花園口IT老王

【沐沐觀點】你們公司都是怎樣進行會前、會中和會後管理的？這個問題沐沐君可以分享一下我們公司的做法。首先介紹下我們公司，中國建築，屬於大型央企，會議管理相對比較規範。然後沐沐君自己做過兩年的總經理秘書，大大小小的會參加過很多，也協助公司梳理過會議管理制度。我覺得好的會議管理，應當做到“會前準備、會中高效、會後跟蹤”三個方面的工作。

一、會前準備工作

會前準備工作包括收集會議議題，擬定會議通知，通知參會人員，收集並打印會議材料，提前檢查會議室設備（錄音筆、投影儀、電腦）等等，根據會議的不同，有時候還要打印人員桌牌，製作會議手冊、提前收集發言稿等。

這裡暫時討論一般的公司會議。

幾項準備工作裡，大部分需要的只是細心，比較重要有會議議題的收集和會議通知的擬定，這裡重點闡述一下。

1、會議議題的收集，是保證高效會議的重要前提條件。

這裡舉一個親身經歷的例子，沐沐君剛做秘書工作，參加的第一個黨政聯席會，有些公司也叫班子會，就是領導班子之間的會議。

第一次開了將近10個小時，卻並沒有解決什麼具體的問題，大部分時間浪費在了了解問題、討論問題和跑題上了，沒有明確的議題、沒有明確的發言時間、更沒有明確的解決辦法。

以前國企的會議效率由此可見一般，當然，現在制度都已經規範多了。

然後我們當時的總經理也煩，會後就讓我擬一個會議制度出來。

首先執行的，就是開會必須提前上報議題，會議必須嚴格按照議題順序進行。

緊接著第二次開會，好一些了，但還是開了4個小時，主要問題出在除了提出問題的領導，大家都對問題不瞭解，提出問題的領導也沒有詳細的解決辦法，就是拋一個問題出來，花費了大量的時間在瞭解問題和討論解決方案上面。雖然最後每個議題也都有了初步的解決方案，但還是不夠高效。

於是會後我又和總經理討論，增加了新的要求，除了上報議題之外，上會發言時必須帶著議題的解決方案上會，比如，議題是什麼？解決建議一是什麼？解決建議二是什麼？大家同意哪個？如果不同意，那麼你的解決建議是什麼？只提解決建議和表決，儘量控制討論時間。

之後的會議就一次比一次順利了，最高效的時候一個小時拍板了13個議題。

再對比之前的10個小時會議，實在是成就感滿滿。

2、會議通知的組成

會議通知一般要包括以下幾個部分：

• 會議時間
  

• 會議地點

• 會議流程（或會議議題）

• 與會人員

• 會議主持

• 會議記錄

然後要通過短信、微信、書面、或者OA辦公系統等類似本公司所用系統進行通知，要確保每個與會人員都能收到，並進行回覆。

二、會中高效決議，不說空話套話

就像上文說到的收集會議議題是高效會議的前提一樣，會中的控制對提高會議效率也十分重要。

除了嚴格按照會議流程、會議議題進行會議之外，還有兩個重要的角色。

一個是會議主持，會議主持要完成三項主要工作：

1、保證會議能夠按照既定流程完成；

2、控制每人的發言時間，超時進行提醒；

3、在發言人偏題時進行提醒。

另一個是會議記錄人員。

會議記錄人員要重點記錄問題，各種建議方案，和最終採用的方案。

原始會議記錄可以多寫一些，雜亂一些也無妨，重點是會後整理的會議紀要。

這裡要清晰一個概念，會議記錄和會議紀要是兩個概念。

會議記錄要求的是詳實記錄會議各項內容，會議紀要是經過提煉的，簡潔明瞭的闡明會議問題和解決方案。

沐沐君以前不懂時，還把“散會吧，大家可以去吃飯了。”這樣的話寫進過會議紀要，現在想想也挺有趣。

三、會後跟蹤，任何不能落地的措施都是假大空

會後第一時間整理出會議紀要，同時附上銷項時間表，發給各個與會人員。

這裡重點說明一下銷項時間表。

銷項時間表上只有4列內容，會議議題（什麼事），解決措施（怎麼辦），負責人（誰去辦），完成時間（什麼時間辦完）。

然後在規定時間安排專人跟蹤，進行銷項，確保會議的每一項決策得到落實。

最後，總結一下。對於會前、會中和會後管理，要做到會前準備工作充足，重點在議題收集，並要求與會人員帶著解決建議上會；會中高效，不說空話套話，發揮好會議主持和會議記錄人員的作用；會後跟蹤，制定銷項時間表，確保會議各項決策順利落地。好了，這次的分享就到這裡，如果還有其他疑問，歡迎大家在評論區留言，我會一一給大家回覆的。

沐沐君

作為一家制度比較完善的公司，公議管理是非常必要也是非常重要的。我曾經見到過一些小企業在會議的管理上非常隨意，臨時安排，然後上面一人堂講了一大堆，會議過後大家都不知道講了什麼一切照舊。這麼多年職場經驗，我分享一下會議的管理：

會前：在會議前，必須要做到事前準備，包括會議的主題，如有必要，則提前準備好會議材料，不限於ppt、word等。在會議前確定好會議的地方與參會人，並且通過會議邀請的方式知會到各參會人。

會中：會議過程中，需要把握好會議的時長與主題節奏，特別是會議主題的控制非常重要，很多情況由於組織人員的原因導致會議偏題，最終影響會議效果。同時要做好會議的記錄，形成會議紀要文件。

會後：整理會議紀要，提練最關鍵的點並總結出來，然後分發給各個參會人，如果有各個跟蹤人，則需要跟進工作進度。

多年的大企業經驗，總之不要讓會議流於形式，希望能幫到你。

筆尖舒雲

會議的目的是為了解決跨部門溝通，部門內部或兩個部門的溝通一般日常就能對接中解決。因為涉及跨部門，平時難決議形成指令，所以才需要通過會議溝通解決，達成共識。在此，將我們的會議管理分享如下：

1、會前：

1）參加會議人員須提前5分鐘進入會場，會議要準時召開，不許遲到、早退，作好會前簽到，萬一因事要遲到或不能參加者需事前電話說明情況並向主持人請假，否則按考勤紀律辦理；

2）需申報與會議主題相關的議題給會議主持人，並預估議題所需時間，未申報議題在會上一般不予討論；

3）所有會議皆需有明確的議題、議程、目的；

2、會中：

1）會中要討論出決議或結果，決議或結果要有可執行性，有時限性，且由主持單位負責跟催；

2）會議各議項都要能形成決議，每個決議都要確定責任人、完成期限、完成效果，方便會後進行決議完成之進度跟催；

3）參會人員的議題至少提前2小時以上報給會議主持人，以便於會前準備工作；

4）會議主持人隨時把控會場氣氛，注重質量，提高效率；

5）會前應作好充分準備，一般會議不得超過60分鐘，禁止開馬拉松會議，杜絕議而不決的會議；

6）與會人員都應做好會議記錄，對議題積極發言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，會議發言要結合主題，不得偏離主題，發言要簡潔明瞭，時間不宜過長；

7）注意做好會議保密工作，沒有要求傳達的有關問題，不得自行傳達、擴散；

3、會後

1）會議室或公共會議的場地、設備、設施會後由相關參會人員共同清潔與整理；

2）會議結束當天形成會議紀要與會議決議文件，明確上報與抄送相關部門，組織會籤確認，並安排專人負責跟進執行。

豹策崔巍

我們很少開會或者根本就不開沒必要。只要領導能夠給予員工足夠的理解和遵重員工會不愉愉力的去工作。開會只是形式主義。比如服務行業、超市、餐飲、一天倆例會點名打卡佔用員工時間為什麼要這麼煩瑣有必要嗎？還有顧客就是上帝，請問那個領導帶頭把顧客遵為上蒂了，全是領導把這些施壓在員工頭上了對嗎！那麼員工甘願做雙重奴力嗎？員工的遵嚴呢！為了生活可以不要。出了事領導能否站在自己員工的角度考慮？顧客與員工發生衝突領導不要一推六二五全是員工的責任。把自己摘的乾乾淨淨員工怎麼做都不對

1289989870

開會的目的在於解決問題，下發計劃，總結以及展望。至於會前，會中，會後三大塊工作同樣很重要。

會前：我們首先需要確定會議內容，根據會議主題內容，確定參會人員名單，只有合適的人，才能有更好的效果。人員定下來後，確認會議時間以及地點。一個參會人員都能到場的時間，以及可以容納參會人員的辦公室。另外，會議的主持人，初步審核會議大概時長，是否需要準備茶水？同時會議主持人，根據會議主題擬定會議提綱，哪些需要會上處理的，凡事都得提前考慮清楚，不可會議時，盲目，不知所談。

會中：約定時間約定地點，約定的人員，會議主持人必須根據自己的提綱落實好，做好一個會議領頭人的責任，同時把控會議紀律，涉及到需要討論的，要求逐一發言，並做好記錄。需要投票的，要求每個人參與其中。每個主題適當把控時間，不可跑題，不可背離原本會議初衷。可以說會議主持人是一個場控的作用，畢竟參會人員多，肯定有不同的聲音，主持人應當合理的調節會議氣氛氛圍，不枯燥，不隨意，讓每個人都得重視起來。

會後：會議的目的在於會後各項措施的落實，會議精神的貫徹，要達到預期的效果。同時把控會議中提出各個方案措施的落實與執行。唯有執行到位，才能體現會議的效果，會後也時常諮詢當初的會議效果，以及相關工作落實程度。做好會議工作總結。

一個會議並不是想開就開，需要準備的工作太多太多，不管怎樣，會議的目的也是為了把不一樣的思想聚攏在一起，凡事也是為了企業更好的發展，員工獲得更大的利益。

開好一個會，會體現出每個人的工作態度，工作能力以及社交能力，可以說會議的開展工作也是考驗一個管理者能力的標準。

以上純屬個人感受，感謝大家的斧正，同時希望看到這篇文章的你，給我一個關注，給我一個認可。謝謝

那些年的無知

1，會前制定參會制度，遲到發紅包，把這個制度點對點通知到每位員工。

2，會中收手機，以免玩手機精力不集中。參會人員要帶筆記本和筆。要求參會人員做好記錄，積極發表自己的觀點。

3，會後，進行總結，把任務包乾到戶，做好執行追蹤。

可複製的壽險實戰攻略

會前：確定會議議題，題綱，會議流程確定參會人員，時間，地點，形式，需要準備資料。然後會議組織人員提前通知參會人員及會議服務人員，準備彙報材料和會議物料。

會中：按會議既定流程，彙報，討論。會中主持人很關鍵，咱控制每個人發言時間，保證會議不跑題，跑題的及時糾正；照顧到參會的每一個人，保證會議討論充分，彙報完整，結果意見統一。安排事項要將事項進行明確，目標，時間要求，責任人。

會後：要有專人做會議要求的追蹤，反饋外追蹤，保證會議事項落實到位，按既定時間完成。如有問題，及時協商。

開心小番茄Vivi

會前：發送會議邀請（包括時間，地點，參會人員，討論議題等），把相關文件提前發送，讓參會者提前知道會議內容

會中：安排好會議流程，做好會議記錄和應急預案

會後：發送給各部門會議紀要，並按時找業務相關部門要會議對應方案並監督執行，向上級持續反應問題進度等

精益創業工人

會前：發佈開會內容，參會人員帶著方案和建議參會

會中：每個參會人員彙報建議或者方案，從中選擇優選方案，確定下來

會後：根據方案進行實施，注意跟進每一個環節，及時糾偏，確保朝著目標結果進行！

雷一鳴123

抓主題，放細節。會前的調研很重要，準備資料要充分，早點發通知，讓與會人員思考。主持會議人員自己要有思路。會中要抓主線，不要太過於糾結於細節，隨時把討論偏向抓回來。會中一定要有結論。會後抓執行，將會議紀要形成文字和制度按章執行。

關鍵字: 沐沐君 職場 公司