如果沒有這場疫情，現在的你一定坐在工區裡，面對面的給下屬安排著工作。當想了解某一項工作的進展時，來到負責人身邊詢問就會有結果。當工作出現問題時，下屬也會第一時間找到你來反饋問題商議解決方案，一切都和春節假期前一樣。
然而現在的你只能對著電腦，對著手機來安排工作，只能發出詢問消息後等待著對方的回覆，只能時時刻刻關注著你的聊天框怕錯過需要解決的問題。這一切讓作為管理者的你覺得工作更累了，需要花費的時間也更多了，遠程辦公真是一件耗時又耗力的事情。
但並不是所有的管理者都在遠程辦公的模式下勞累不堪的，比如這樣一群使用工作計劃的管理者們。
工作計劃管理（圖片來源：tita.com）
- 制定計劃表
首先以周或以月為單位確認一定時間期限內要完成的事情，將它們分別列成任務分配給對應的負責人，並給這些任務設置優先級以便參與多個任務的人可以明確事情的輕重緩急。負責人接到任務後製定自己的周計劃表或月度計劃表，給每一個任務設置開始和截止時間。用計劃表的方式完成工作安排，也能夠讓上下級之間對要做的具體的事情形成統一的認知。
- 填寫預估工時與成本
計劃表制定完之後，需要讓任務負責人為任務設置預估的工時和成本，管理者通過查看任務的工時和預估成本得出完成這些任務所需花費的人力和物力。如此一來，管理者便能準確的分配團隊資源到需要做的每一項工作上，當出現突發情況也能迅速根據預期資源來對計劃進行適當的調整，應對不可預知的變化。
- 定時反饋進度進展
遠程辦公模式下工作的進度進展如何掌控時管理者們的一個難題，但只要在計劃表的基礎上提出定時反饋進度進展的要求，這個難題便能迎刃而解。不用時刻擔心有人反饋問題，也不用心心念唸對方的消息回覆，只需要在規定的時間查看任務的進度進展，便能知曉工作進度，發現需要解決的問題。這將有效降低遠程辦公模式下的溝通成本，減輕管理者的壓力。
遠程辦公已經是不可更改的新辦公模式，那麼管理者們就需要在新模式下采用新的辦公方式。懂得適應環境的人總能在任何時候把握機會，不讓環境變化成為自己的負累。
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