2020-02-16 01:34:06 佚名

清風自來wj

現在，居家辦公已經成為了一種新的常態，如何實現高效的遠程辦公，管理方法和遠程辦公軟件都顯得尤為重要。

下面我推薦一些我在工作中經常會用到的一些工具：

溝通IM

1、飛書

今日頭條旗下，國外版叫Lark。除了基本的通信功能，飛書內置了在線文檔、表格和文檔模板等創作工具，加上便捷靈活的分享功能，方便與其他成員進行協作。不得不說，飛書是一個全能型的工具，集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業管理等功能，可以是應急的選擇，也可以是中小企業長期使用的內部協作工具。

2、釘釘

阿里旗下，釘釘而對話模塊根微信基本一致，比較特別的是在於密聊的保護、審批插入、郵件整合等模塊。釘釘很好地把傳統模式搬到了線上，線下的打卡、簽到、審批都可以被替代了，確實提高了很多傳統公司的效率，更便於老闆監管。

騰訊旗下，是騰訊微信團隊為企業打造的企業通訊與辦公工具。與微信一致的溝通體驗,全方位連接微信,日程、會議、文檔、雲盤等效率工具,靈活易用的OA應用。

4、WeLink

華為WeLink，這時19萬華為員工天天都在使用的，成熟度自然毋庸置疑。比如：會議、打卡、充值、查詢等功能可以在手機、PC、pad、電子白板等多個設備上來回切換，甚至在同一個流程中都可以切換終端，並且可以與第三方應用進行稽核，組成在一起成為企業的“作業平臺”。

視頻會議/直播

1、Zoom

2019年美國上市的視頻會議公司，體驗不錯，小團隊基本免費版就夠用了。

2、騰訊會議

支持小程序參加會議

3、Boom

過程視頻會議軟件，可購買硬件

遠程

1、企業VPN

2、team Viewer

3、向日葵

文檔協作

在線Office類

1、石墨文檔

2、一起寫

3、WPS

4、騰訊文檔

在線筆記、文檔類

（可以協同編輯、方便分享、適合做知識庫）

1、有道雲筆記

2、印象筆記

3、為知筆記

4、語雀

5、Baklib

文件共享類

（可評論、可加密、支持大文件等，比百度雲要好用，雖然百度雲也有企業版。）

1、堅果雲

2、億方雲

3、巴別鳥

遠程設計

平面設計，在線PS工具

（有很多模板，甚至可以支持導入PSD）

1、Canva

2、創可貼

3、稿定設計

原型設計

（可以協同一起設計，也可以分享批註）

1、墨刀

2、Mockplus

室內設計

（在線做3D設計出圖）

1、酷家樂

項目管理

團隊項目管理、任務管理

1、trello

2、tower

3、teamvition

思維導圖、流程圖

1、Processon

總結

我覺得軟件只是起到了輔助性的作用，光有軟件還並，最關鍵的其實是環境和自我的管理。對於企業和經理人來說，重點也在於過程的跟進和管理，拿到結果。

遠程辦公需要統一的時間開始和結束，並且在線打卡，需要在一個安靜的獨立的空間，比如書房或者陽臺等。

以上是我個人的一些經驗和分享，希望可以幫助到大家，如果有不同的意見和補充歡迎評論區留言討論。

匯聚魔杖

我們公司一般會議都會用skype功能的會議功能，可以放PPT，然後可以打會議電話，遠程參加會議了。這樣的話，無論哪裡的同事都可以參加到會議，還是非常方便的。

還有就是我們可以用Jabber,像在般公室一樣可以打電話，顯示的是公司電話☎️，非常方便。

如果就是一個小組幾個人的話，微信還是不錯的，因為覆蓋率好，用的人多。

welink也不錯

悅享生活君

你好，我是科訊SCI 這題我來回答！

我推薦使用字節跳動出品的【飛書】

飛書辦公具有以下優勢

一、即時溝通：消除信息噪音和提高溝通效率

1、提高效率的一個好方法就是建群。所有的會話、文檔都可以同步到群裡

2、用快捷表情回覆消息，回覆的表情不會對群裡其他成員產生消息提醒，控制刷頻，降低消息噪音

3、飛書還有匿名投票功能，方便“沉默的大多數”表達自己的觀點

4、針對整個飛書體系做了全文搜索，可以搜到會話、消息和文檔；重要消息可以收藏，也可以像便籤一樣Pin到每一個會話中

飛書文檔，強大易用飛書文檔最大的一個優勢，支持多人同時進行編寫和評論，避免了低效地反覆溝通。每個用戶都擁有足夠的雲空間，可以多人協作寫文檔，PPT，Excel，甚至是思維導圖。

三、日曆：日曆、會議高度整合

在飛書內，溝通被視為連續的過程，避免出現任何斷點。你因為任何事情建立起來的會話與群組，都可以直接發起會議邀約，參與者會在飛書裡收到通知，日程也會自動同步到其日曆中。反過來，也可以根據參會成員一鍵建立群組，共享會議相關文檔，一事一議，讓討論更專注更充分。

當然，日曆功能和會議室功能也必不可少。會議室支持按條件篩選，也可以直接搜索。當你選好時間，系統自動推送可用會議室，不再需要單獨去苦苦尋找會議室。

就這樣，就形成了一套完整的溝通鏈：

發現問題>發起群組溝通>建立會議>查看參會人員日曆>添加會議室>根據會議建立群組>繼續推進項目

四、應用：一站式跨屏解決方案

機票預訂、酒店預訂、差旅報銷，以往這些事要在不同的應用平臺去操作，問題多多：

· 不支持手機瀏覽

· 瀏覽器種類限制

· 那麼多的應用，忘了地址怎麼辦

· 跨平臺未打通，每次都要重新登錄，密碼記不住怎麼辦

飛書應用，一站式跨屏解決方案

一般情況下，員工申請軟件、採購、審批、報銷、差旅預定等，要在不同的平臺來回操作。飛書為企業用戶提供了一站式的服務，將各種場景集成到一起，打通信息流，實現數據互通，同時支持移動端操作。

綜上我推薦您使用飛書辦公，現在新冠疫情期間

飛書針對2020年2月10日-5月1日期間，申請並註冊的中小企業（100人以下）、街道社區、公益組織、醫院和醫學類院校等組織，免費提供3年商業版免費權益。這些權益包括並不限於：不限時長的音視頻會議、無限量的在線文檔與表格創作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通，以及每位用戶100G的雲存儲空間等遠程協作功能。

希望能幫到您！

科訊SCI

一、堅果雲（文檔、文件同步共享）

堅果雲是“中國的Dropbox”，國內較專業的文件共享同步軟件，個人和團隊都可以使用。相比國內其他網盤，堅果雲更適合於辦公。核心優勢在於同步功能、文件共享和數據安全，無論將其用於重要文件的備份和雲同步，還是和同事們之間共享文件，堅果雲都是最佳選擇。

二、Trello（任務管理）

Trello可以算是看板類軟件的開山鼻祖，以看板為主的任務管理工具，簡潔易用，且大部分共功能免費的。用戶可以把任務、想法、資料等都放在Trello看板上，並且可以隨意移動看板，比較適合用來管理日常工作或團隊內分配任務。當然，你也可以用Trello打造一個屬於自己的工作流。

三、Zoom（遠程視頻/會議）

Zoom是在線遠程視頻會議軟件，相對其他同類軟件來說更穩定，口碑相當不錯。用戶不僅可以分享白板，讓與會者共同編輯，還可以在上面添加文字、箭頭、熒光筆等等，實時遠程會議體驗非常流暢。

另外插一句，Zoom 的創始人袁徵（Eric S．Yuan）很有特點，算是硅谷一眾大佬中的異類，他曾在 1994 到 1995 年兩年內被美領事館拒籤 8 次，直到 1997 年才拿到簽證前往美國，可以算是一個勵志故事了。

四、Teamviewer

Teamviewer在遠程桌面、遠程控制、遠程訪問這方面是非常優秀的一個軟件。官網提供了各種平臺版本，方便跨平臺進行遠程協助。比如用戶可以用 Windows 版本的 TeamViewer 來遠程協助用 Mac的用戶。除了桌面對桌面，像PC 對 Mac，或者 Mac 對PC，甚至還能從手機，iPad連接到PC來進行遠程協助。

如果你需要在家裡訪問辦公室裡電腦來進行辦公的話，它幾乎是最好的選擇。

一隻快樂的發佈者

這裡給大家介紹一款新軟件，它整合即時溝通、日曆、音視頻會議、在線文檔、雲盤、工作臺等功能於一體，實現高效的溝通和流暢的協作，全方位提升企業效率。讓團隊討論更專注、會議組織更高效、成員互動更簡單。這款軟件就是字節跳動旗下飛書辦公套裝，

主要功能還包括:

極致降噪的團隊溝通工具

經常被刷屏，錯過很多重要消息？在飛書可以針對單條消息進行回覆，即使同時討論多個話題也不會混亂，還可以使用快捷表情，減少對他人的干擾，成員之間溝通更專注更順暢。

流暢可協同的音視頻會議

異地溝通成本高效率低？在飛書，音視頻會議與即時溝通和日曆深度整合，隨時隨地輕鬆開啟高質量音視頻會議，還可以通過強大的屏幕共享功能，便捷分享會議議題，實時開展遠程協作。

為遠程辦公創新定製的線上辦公室

遠程辦公變成全天在線開會？在飛書線上辦公室，團隊即使遠隔重洋，也能共處一室。通過還原辦公室工作場景，實時隨需語音溝通，幫助企業提升遠程協作能力，提升員工無縫協同體驗。

強大易用的文檔協作雲空間

企業文檔散亂、共享困難又無法同時編輯？飛書雲空間彙集文檔、電子表格、思維筆記等多種在線工具，匯聚企業知識資源於一處，支持多人實時協同編輯、@同事、評論等豐富的互動功能，讓團隊協作更便捷、溝通更充分。

智能可共享的團隊協同日曆

掌握整個團隊的日程安排太困難？飛書日曆與即時溝通、在線文檔深度整合，團隊成員可以便捷規劃和共享日程，時刻與大家保持同步，組織會議、項目排期更高效。

大家在家辦公期間是不是感受到生活和工作有些邊界不清，無法找到“working - life - balance”，這裡結合團隊協同日曆功能，在時間管理學上有一個6P原則，適當的準備可以避免糟糕表現（proper prior preparation prevents poor performance），所以建議在家辦公期間建立一份工作事項的清單，結合日程計劃搞清楚每天哪些事情是必須要完成的。通過飛書這款軟件可以輕鬆創建公共日曆，創建“項目排期”、“節假日安排”等公共日程，可以快速和大家分享項目計劃，時刻與團隊保持同步。

建議留出一部分的時間什麼都不要做。假如你的一天日程安排得滿滿的，那麼你就沒有時間去思考、準備。給自己留點時間放鬆、反思、提前做個準備計劃是很有用的。飛書這款軟件可以便捷訂閱同事日曆，平時在項目組同事之間需要有一些訂閱同事日曆，可以直觀查看對方忙閒狀態，不必反覆溝通協調，制定日程、安排會議更合理、更高效。

飛書這款軟件還可以通過日曆組織會議，可快速向同事或整個群組發出邀約，參與者會在飛書裡收到通知，日程也會自動同步到其日曆中，非常便捷。並且還有智能日程通知提醒，收到會議邀請、日程開始前、日程時間地點發生變更、或日程有衝突時，日曆助手小機器人會及時發送消息提醒，以防忘記。

逆光翀

遠程辦公，用現在的觀點看應該叫做移動辦公，分幾種情況，

首先，如果是在一個IT基礎設施以及IT服務比較成熟的企業，一般都會提供相應的遠程辦公解決方案。基本現在都是以SSL VPN作為接入公司網絡的方式加上企業已有的協作工具例如，微軟的Skype for business, Teams，Outlook等。這種方式成本比較高，企業需要投入一定的IT基本架構資源以及維護人員，擴容成本高，週期長。但是優勢是可控性強，安全，用戶通過VPN接入以後，基本可以等同於公司的辦公環境。

相比之下，就是公司無法提供遠程辦公基礎設施的可以選用很多市面上SaaS解決方案, 比如阿里的釘釘，騰訊的企業微信，華為的WeLink等。基本這些解決方案都可以提供語音，視頻的會議，文檔分享展示功能來滿足遠程辦公的基本需要。當然也有一些增值的功能，比如員工打卡，健康上報(疫情期間尤為重要)等，這裡就不做贅述，主要談談我個人對這幾個產品的差異性看法;

釘釘，阿里內部指定通訊工具，屬於內銷轉出口。依賴於阿里強大的技術體系以及生態，功能方面沒得說而且有很強的擴展性。但是阿里做電商起家，沒有騰訊那樣龐大的社交用戶基數，基本為了工作而裝一個釘釘客戶端和額外的註冊賬號，其提供的基於地理位置的打卡功能讓很多員工無奈。

企業微信，騰訊微信的企業級孿生產品，有龐大微信用戶為基數，普通微信賬號就能直接使用並且與微信可以做到無縫聯通。同樣基於微信龐大的用戶基數，可以實現不僅僅是內部員工並且可以和上下游的供應商客戶溝通，只要你有一個微信賬號。同樣，繼續企業管理的要求，企業微信也做了一些優化，比如了發佈管理公告，聊天記錄追溯等功能。

華為Welink，也是一款內銷轉出口的產品，華為內部指定通信工具。本人去過華為總部，基本welink可以作為員工辦公，通訊，一卡通以及和各種會議室設施整合。功能還是很強大的，只是用戶群不多，不是主流產品。

所以宗上，作為做社交起家的騰訊，其企業微信產品是比較推薦的遠程辦公解決方案。如果公司如一開始所提到的，已經有了自己部署的遠程辦公解決方案，那麼企業微信可以做一個補充在自有IT資源不足或功能不足的情況下。

和光同塵Peter

現如今，遠程辦公已經融入人們的生活，也是很多企業公司的秘密武器。通常情況下，要想實現遠程移動辦公，必須藉助遠程控制技術，那麼遠程辦公有哪些好處呢？

加強在線溝通對於管理團隊來說，溝通不足是工作中比較棘手的問題，但是面對異地企業，地域上的限制增加了溝通的困難，而遠程移動辦公卻能幫助企業用戶解決這一問題，加強在線溝通，用戶們不用再擔心經常全國飛，只需要一款向日葵遠程控制軟件即可實現遠程辦公，是不是很神奇？

及時的聊天工具如今有很多App可以很方便地用於團隊管理，將你的遠程團隊與本地團隊視為一體，讓他們使用同一種管理軟件，並且指定一個聊天App，要求每一個成員在工作時間都必須登錄。通過這種方式來實現統一管理，而向日葵遠程控制軟件就能解決這些問題，同時還能為企業用戶專門定製軟件服務，從而加強對企業的管理。

向日葵是一款支持多個系統的遠程控制軟件，全面支持iOS、Android、Mac、Windows和Linux系統，還能幫助用戶實現手機控制手機、手機控制電腦、電腦控制手機等功能。穩定性強，操作更安全，獲得了微軟、360等認證，擁有5秒快速、強勁的內網穿透力，即便用戶身處複雜的網絡環境中，也能實現內網穿透功能，能夠讓用戶用的安心、放心。另外，向日葵遠程控制獲得了360、QQ安全管家、金山衛士等知名廠商的安全認證，這些認證也表明向日葵軟件具有較高的安全性能，不會遭到安全防護軟件的查殺。

對於企業而言，可嵌入向日葵軟件，用於遠程維護各種硬件設備。對於個人用戶，通過向日葵可進行遠程協助，為客戶提供智能設備遠程技術支持，即便是出差也能遠程控制公司電腦。擁有這樣的一款軟件，你還不開心嗎？

windows應用分享

你好樓主，現在遠程辦公軟件有很多的選擇，今天給您推薦幾款。

1.向日葵向日葵遠程控制軟件是一款實用的遠程PC管理和控制的服務軟件。您在任何可連入互聯網的地點，都可以輕鬆訪問和控制安裝了向日葵遠程控制軟件被控端的遠程主機，對遠程主機進行遠程桌面、遠程管理、遠程文件、遠程攝像頭、遠程重啟關機等操作。

2.TeamViewer 只需要輸入你的夥伴的ID到TeamViewer，然後就會立即建立起連接。這款軟件是至今唯一的一款能穿透內網的遠程控制軟件，可以穿透各種防火牆，要求雙方都安裝這個軟件，使用時要求雙開打開軟件並且接受連接即可，最大優勢在於此軟件任何一方都不需要擁有固定IP地址，雙方都可以相互控制，只要連入Internet……

3.網絡人網絡人根據使用目的不同，將軟件分為Netman辦公版和Netman監控版：

Netman辦公版完全免費，可使用屏幕控制和文件管理功能，主要用於遠程辦公，提高工作效率，連接時被控方會彈出提示，告知計算機處於被控狀態，被控方可以隨時中斷連接。

Netman監控版功能更強大，可實現隱性監控對方電腦--連接時被控方無任何提示，不知道自己正處於被監控狀態，主要用於監控愛人、孩童、員工、情人。

4.第三隻眼第三隻眼監控軟件是一款聯機計算機並實時監控其使用情況的軟件。第三隻眼監控軟件的主要作用就是掌控公司所有計算機的使用情況，徹底保障公司內部的安全，也是一款計算機管理軟件。第三隻眼監控軟件分為經理端和員工端，功能包括上網監控、郵件監控、外發資料監控和硬件管理等。

大家都是有福之人

居家辦公成為了新常態，如何實現高效的遠程協作，管理方法和遠程辦公的工具都顯得尤為重要。

01 開工儀式感

員工在家辦公，在公司的角度確實很難監管。

不少企業會用打卡、視頻早會等方法要求員工同步狀況，不過不同的方式還要視乎不同企業類型來斟酌。比較是友好的方法可以是每天早上小組長髮個小紅包，既能瞭解每個員工工作狀態，又能激勵員工。

02 遠程工作方式

我們都知道遠程辦公離不開流程協同、資料共享、文件同步編輯這幾項大需求，而這些需要通過軟件來完成。比如說釘釘、MindLinker等，就可以實現任務分配、管理以及資料文件共享等功能。如果需要專業的數據分析展示，那比較推薦帆軟。因為其僅需簡單的拖拽操作，就可以完成複雜且繁多的報表。一兩分鐘內就可以完成報表製作，大大節約了工作時間。

03 高效的溝通方式

高效溝通就必須依靠視頻會議，目前市面上的視頻會議軟件很多，使用起來也比較方便，但考慮企業需要高清無障礙的會議體驗，在硬件建設這塊也應該要及時跟上。傳統的遠程會議設備像投影儀、電子白板，在大型跨地域、跨組織、跨設備的多方視頻會議的時候，就很難滿足需要。

在這個時候，新一代的遠程會議設備會議平板的好處就凸顯出來了。以MAXHUB會議平板舉例，它具備智能書寫、無線傳屏、遠程協作三大功能，一臺設備就能高效應對各種會議場景。

首先，MAXHUB的遠程視頻功能可以支持多種移動設備的接入，視頻的同時可以進行投屏。投屏時大屏和手機都可以進行批註，進行遠程控制。（投屏操作詳情請參見官網）

這樣就可以只讓少數核心人員在會議室通過會議平板參加會議，同時可保持一定距離，其他成員各自在工位上通過電腦、手機接入會議，有效減少會議室人數，避免交叉感染。MAXHUB支持市面上絕大部分會議軟件，無需外接其他設備，就可實現多方高清視頻會議，有助於員工之間高效高質地進行工作交流。

除此之外，MAXHUB會議平板支持的無邊界智能書寫，筆觸細膩延時短，同時實現防誤觸和雙人同時書寫功能。會後可自動生成二維碼，只需用手機掃碼即可下載資料，或用郵件進行發送。讓資料的上傳和下發，也能便捷高效。

在合適的辦公工具和科學辦公的方式下，遠程也能擁有高效的會議。