远程办公什么软件比较好?

清风自来wj


现在,居家办公已经成为了一种新的常态,如何实现高效的远程办公,管理方法和远程办公软件都显得尤为重要。

下面我推荐一些我在工作中经常会用到的一些工具:

沟通IM

1、飞书

今日头条旗下,国外版叫Lark。 除了基本的通信功能,飞书内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具,加上便捷灵活的分享功能,方便与其他成员进行协作。不得不说,飞书是一个全能型的工具,集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能,可以是应急的选择,也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。

2、钉钉

阿里旗下,钉钉而对话模块根微信基本一致,比较特别的是在于密聊的保护、审批插入、邮件整合等模块。钉钉很好地把传统模式搬到了线上,线下的打卡、签到、审批都可以被替代了,确实提高了很多传统公司的效率,更便于老板监管。

腾讯旗下,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,日程、会议、文档、云盘等效率工具,灵活易用的OA应用。

4、WeLink

华为WeLink,这时19万华为员工天天都在使用的,成熟度自然毋庸置疑。比如:会议、打卡、充值、查询等功能可以在手机、PC、pad、电子白板等多个设备上来回切换,甚至在同一个流程中都可以切换终端,并且可以与第三方应用进行稽核,组成在一起成为企业的“作业平台”。

视频会议/直播

1、Zoom

2019年美国上市的视频会议公司,体验不错,小团队基本免费版就够用了。

2、腾讯会议

支持小程序参加会议

3、Boom

过程视频会议软件,可购买硬件

远程

1、企业VPN

2、team Viewer

3、向日葵

文档协作

在线Office类

1、石墨文档

2、一起写

3、WPS

4、腾讯文档

在线笔记、文档类

(可以协同编辑、方便分享、适合做知识库)

1、有道云笔记

2、印象笔记

3、为知笔记

4、语雀

5、Baklib

文件共享类

(可评论、可加密、支持大文件等,比百度云要好用,虽然百度云也有企业版。)

1、坚果云

2、亿方云

3、巴别鸟

远程设计

平面设计,在线PS工具

(有很多模板,甚至可以支持导入PSD)

1、Canva

2、创可贴

3、稿定设计

原型设计

(可以协同一起设计,也可以分享批注)

1、墨刀

2、Mockplus

室内设计

(在线做3D设计出图)

1、酷家乐

项目管理

团队项目管理、任务管理

1、trello

2、tower

3、teamvition

思维导图、流程图

1、Processon

总结

我觉得软件只是起到了辅助性的作用,光有软件还并,最关键的其实是环境和自我的管理。对于企业和经理人来说,重点也在于过程的跟进和管理,拿到结果。

远程办公需要统一的时间开始和结束,并且在线打卡,需要在一个安静的独立的空间,比如书房或者阳台等。

以上是我个人的一些经验和分享,希望可以帮助到大家,如果有不同的意见和补充欢迎评论区留言讨论。


汇聚魔杖


我们公司一般会议都会用skype功能的会议功能,可以放PPT,然后可以打会议电话,远程参加会议了。这样的话,无论哪里的同事都可以参加到会议,还是非常方便的。

还有就是我们可以用Jabber,像在般公室一样可以打电话,显示的是公司电话☎️,非常方便。

如果就是一个小组几个人的话,微信还是不错的,因为覆盖率好,用的人多。

welink也不错


悦享生活君


你好,我是科讯SCI 这题我来回答!

我推荐使用字节跳动出品的【飞书】

飞书办公具有以下优势

一、即时沟通:消除信息噪音和提高沟通效率

1、提高效率的一个好方法就是建群。所有的会话、文档都可以同步到群里

2、用快捷表情回复消息,回复的表情不会对群里其他成员产生消息提醒,控制刷频,降低消息噪音

3、飞书还有匿名投票功能,方便“沉默的大多数”表达自己的观点

4、针对整个飞书体系做了全文搜索,可以搜到会话、消息和文档;重要消息可以收藏,也可以像便签一样Pin到每一个会话中

飞书文档,强大易用飞书文档最大的一个优势,支持多人同时进行编写和评论,避免了低效地反复沟通。每个用户都拥有足够的云空间,可以多人协作写文档,PPT,Excel,甚至是思维导图。

三、日历:日历、会议高度整合

在飞书内,沟通被视为连续的过程,避免出现任何断点。你因为任何事情建立起来的会话与群组,都可以直接发起会议邀约,参与者会在飞书里收到通知,日程也会自动同步到其日历中。反过来,也可以根据参会成员一键建立群组,共享会议相关文档,一事一议,让讨论更专注更充分。

当然,日历功能和会议室功能也必不可少。会议室支持按条件筛选,也可以直接搜索。当你选好时间,系统自动推送可用会议室,不再需要单独去苦苦寻找会议室。

就这样,就形成了一套完整的沟通链:

发现问题>发起群组沟通>建立会议>查看参会人员日历>添加会议室>根据会议建立群组>继续推进项目

四、应用:一站式跨屏解决方案

机票预订、酒店预订、差旅报销,以往这些事要在不同的应用平台去操作,问题多多:

· 不支持手机浏览

· 浏览器种类限制

· 那么多的应用,忘了地址怎么办

· 跨平台未打通,每次都要重新登录,密码记不住怎么办

飞书应用,一站式跨屏解决方案

一般情况下,员工申请软件、采购、审批、报销、差旅预定等,要在不同的平台来回操作。飞书为企业用户提供了一站式的服务,将各种场景集成到一起,打通信息流,实现数据互通,同时支持移动端操作。


综上我推荐您使用飞书办公,现在新冠疫情期间

飞书针对2020年2月10日-5月1日期间,申请并注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院和医学类院校等组织,免费提供3年商业版免费权益。这些权益包括并不限于:不限时长的音视频会议、无限量的在线文档与表格创作、不限时长的“线上办公室”实时语音沟通,以及每位用户100G的云存储空间等远程协作功能。

希望能帮到您!


科讯SCI


一、坚果云(文档、文件同步共享)

坚果云是“中国的Dropbox”,国内较专业的文件共享同步软件,个人和团队都可以使用。相比国内其他网盘,坚果云更适合于办公。核心优势在于同步功能、文件共享和数据安全,无论将其用于重要文件的备份和云同步,还是和同事们之间共享文件,坚果云都是最佳选择。

二、Trello(任务管理)

Trello可以算是看板类软件的开山鼻祖,以看板为主的任务管理工具,简洁易用,且大部分共功能免费的。用户可以把任务、想法、资料等都放在Trello看板上,并且可以随意移动看板,比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务。当然,你也可以用Trello打造一个属于自己的工作流。

三、Zoom(远程视频/会议)

Zoom是在线远程视频会议软件,相对其他同类软件来说更稳定,口碑相当不错。用户不仅可以分享白板,让与会者共同编辑,还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等,实时远程会议体验非常流畅。

另外插一句,Zoom 的创始人袁征(Eric S.Yuan)很有特点,算是硅谷一众大佬中的异类,他曾在 1994 到 1995 年两年内被美领事馆拒签 8 次,直到 1997 年才拿到签证前往美国,可以算是一个励志故事了。

四、Teamviewer

Teamviewer在远程桌面、远程控制、远程访问这方面是非常优秀的一个软件。官网提供了各种平台版本,方便跨平台进行远程协助。比如用户可以用 Windows 版本的 TeamViewer 来远程协助用 Mac的用户。除了桌面对桌面,像PC 对 Mac,或者 Mac 对PC,甚至还能从手机,iPad连接到PC来进行远程协助。

如果你需要在家里访问办公室里电脑来进行办公的话,它几乎是最好的选择。


一只快乐的发布者


这里给大家介绍一款新软件,它整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。让团队讨论更专注、会议组织更高效、成员互动更简单。这款软件就是字节跳动旗下飞书办公套装,

主要功能还包括:

极致降噪的团队沟通工具

经常被刷屏,错过很多重要消息?在飞书可以针对单条消息进行回复,即使同时讨论多个话题也不会混乱,还可以使用快捷表情,减少对他人的干扰,成员之间沟通更专注更顺畅。

流畅可协同的音视频会议

异地沟通成本高效率低?在飞书,音视频会议与即时沟通和日历深度整合,随时随地轻松开启高质量音视频会议,还可以通过强大的屏幕共享功能,便捷分享会议议题,实时开展远程协作。

为远程办公创新定制的线上办公室

远程办公变成全天在线开会?在飞书线上办公室,团队即使远隔重洋,也能共处一室。通过还原办公室工作场景,实时随需语音沟通,帮助企业提升远程协作能力,提升员工无缝协同体验。

强大易用的文档协作云空间

企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑?飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。

智能可共享的团队协同日历

掌握整个团队的日程安排太困难?飞书日历与即时沟通、在线文档深度整合,团队成员可以便捷规划和共享日程,时刻与大家保持同步,组织会议、项目排期更高效。

大家在家办公期间是不是感受到生活和工作有些边界不清,无法找到“working - life - balance”,这里结合团队协同日历功能,在时间管理学上有一个6P原则,适当的准备可以避免糟糕表现(proper prior preparation prevents poor performance),所以建议在家办公期间建立一份工作事项的清单,结合日程计划搞清楚每天哪些事情是必须要完成的。通过飞书这款软件可以轻松创建公共日历,创建“项目排期”、“节假日安排”等公共日程,可以快速和大家分享项目计划,时刻与团队保持同步。

建议留出一部分的时间什么都不要做。假如你的一天日程安排得满满的,那么你就没有时间去思考、准备。给自己留点时间放松、反思、提前做个准备计划是很有用的。飞书这款软件可以便捷订阅同事日历,平时在项目组同事之间需要有一些订阅同事日历,可以直观查看对方忙闲状态,不必反复沟通协调,制定日程、安排会议更合理、更高效。


飞书这款软件还可以通过日历组织会议,可快速向同事或整个群组发出邀约,参与者会在飞书里收到通知,日程也会自动同步到其日历中,非常便捷。并且还有智能日程通知提醒,收到会议邀请、日程开始前、日程时间地点发生变更、或日程有冲突时,日历助手小机器人会及时发送消息提醒,以防忘记。


逆光翀


远程办公,用现在的观点看应该叫做移动办公,分几种情况,

首先,如果是在一个IT基础设施以及IT服务比较成熟的企业,一般都会提供相应的远程办公解决方案。基本现在都是以SSL VPN作为接入公司网络的方式加上企业已有的协作工具 例如,微软的Skype for business, Teams,Outlook等。这种方式成本比较高,企业需要投入一定的IT基本架构资源以及维护人员,扩容成本高,周期长。但是优势是可控性强,安全,用户通过VPN接入以后,基本可以等同于公司的办公环境。

相比之下,就是公司无法提供远程办公基础设施的可以选用很多市面上SaaS解决方案, 比如阿里的钉钉,腾讯的企业微信,华为的WeLink等。基本这些解决方案都可以提供语音,视频的会议,文档分享展示功能来满足远程办公的基本需要。当然也有一些增值的功能,比如员工打卡,健康上报(疫情期间尤为重要)等,这里就不做赘述,主要谈谈我个人对这几个产品的差异性看法;

钉钉,阿里内部指定通讯工具,属于内销转出口。依赖于阿里强大的技术体系以及生态,功能方面没得说而且有很强的扩展性。但是阿里做电商起家,没有腾讯那样庞大的社交用户基数,基本为了工作而装一个钉钉客户端和额外的注册账号,其提供的基于地理位置的打卡功能让很多员工无奈。

企业微信,腾讯微信的企业级孪生产品,有庞大微信用户为基数,普通微信账号就能直接使用并且与微信可以做到无缝联通。同样基于微信庞大的用户基数,可以实现不仅仅是内部员工并且可以和上下游的供应商客户沟通,只要你有一个微信账号。同样,继续企业管理的要求,企业微信也做了一些优化,比如了发布管理公告,聊天记录追溯等功能。

华为Welink,也是一款内销转出口的产品,华为内部指定通信工具。本人去过华为总部,基本welink可以作为员工办公,通讯,一卡通以及和各种会议室设施整合。功能还是很强大的,只是用户群不多,不是主流产品。

所以宗上,作为做社交起家的腾讯,其企业微信产品是比较推荐的远程办公解决方案。如果公司如一开始所提到的, 已经有了自己部署的远程办公解决方案,那么企业微信可以做一个补充在自有IT资源不足或功能不足的情况下。


和光同尘Peter


现如今,远程办公已经融入人们的生活,也是很多企业公司的秘密武器。通常情况下,要想实现远程移动办公,必须借助远程控制技术,那么远程办公有哪些好处呢?

加强在线沟通对于管理团队来说,沟通不足是工作中比较棘手的问题,但是面对异地企业,地域上的限制增加了沟通的困难,而远程移动办公却能帮助企业用户解决这一问题,加强在线沟通,用户们不用再担心经常全国飞,只需要一款向日葵远程控制软件即可实现远程办公,是不是很神奇?

及时的聊天工具如今有很多App可以很方便地用于团队管理,将你的远程团队与本地团队视为一体,让他们使用同一种管理软件,并且指定一个聊天App,要求每一个成员在工作时间都必须登录。通过这种方式来实现统一管理,而向日葵远程控制软件就能解决这些问题,同时还能为企业用户专门定制软件服务,从而加强对企业的管理。

向日葵是一款支持多个系统的远程控制软件,全面支持iOS、Android、Mac、Windows和Linux系统,还能帮助用户实现手机控制手机、手机控制电脑、电脑控制手机等功能。稳定性强,操作更安全,获得了微软、360等认证,拥有5秒快速、强劲的内网穿透力,即便用户身处复杂的网络环境中,也能实现内网穿透功能,能够让用户用的安心、放心。另外,向日葵远程控制获得了360、QQ安全管家、金山卫士等知名厂商的安全认证,这些认证也表明向日葵软件具有较高的安全性能,不会遭到安全防护软件的查杀。

对于企业而言,可嵌入向日葵软件,用于远程维护各种硬件设备。对于个人用户,通过向日葵可进行远程协助,为客户提供智能设备远程技术支持,即便是出差也能远程控制公司电脑。拥有这样的一款软件,你还不开心吗?





windows应用分享


你好楼主,现在远程办公软件有很多的选择,今天给您推荐几款。

1.向日葵 向日葵远程控制软件是一款实用的远程PC管理和控制的服务软件。您在任何可连入互联网的地点,都可以轻松访问和控制安装了向日葵远程控制软件被控端的远程主机,对远程主机进行远程桌面、远程管理、远程文件、远程摄像头、远程重启关机等操作。

2.TeamViewer 只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer,然后就会立即建立起连接。 这款软件是至今唯一的一款能穿透内网的远程控制软件,可以穿透各种防火墙,要求双方都安装这个软件,使用时要求双开打开软件并且接受连接即可,最大优势在于此软件任何一方都不需要拥有固定IP地址,双方都可以相互控制,只要连入Internet……

3.网络人 网络人根据使用目的不同,将软件分为Netman办公版和Netman监控版:

Netman办公版完全免费,可使用屏幕控制和文件管理功能,主要用于远程办公,提高工作效率,连接时被控方会弹出提示,告知计算机处于被控状态,被控方可以随时中断连接。

Netman监控版功能更强大,可实现隐性监控对方电脑--连接时被控方无任何提示,不知道自己正处于被监控状态,主要用于监控爱人、孩童、员工、情人。

4.第三只眼 第三只眼监控软件是一款联机计算机并实时监控其使用情况的软件。第三只眼监控软件的主要作用就是掌控公司所有计算机的使用情况,彻底保障公司内部的安全,也是一款计算机管理软件。第三只眼监控软件分为经理端和员工端,功能包括上网监控、邮件监控、外发资料监控和硬件管理等。






大家都是有福之人


居家办公成为了新常态,如何实现高效的远程协作,管理方法和远程办公的工具都显得尤为重要。

01 开工仪式感

员工在家办公,在公司的角度确实很难监管。

不少企业会用打卡、视频早会等方法要求员工同步状况,不过不同的方式还要视乎不同企业类型来斟酌。比较是友好的方法可以是每天早上小组长发个小红包,既能了解每个员工工作状态,又能激励员工。

02 远程工作方式

我们都知道远程办公离不开流程协同、资料共享、文件同步编辑这几项大需求,而这些需要通过软件来完成。比如说钉钉、MindLinker等,就可以实现任务分配、管理以及资料文件共享等功能。如果需要专业的数据分析展示,那比较推荐帆软。因为其仅需简单的拖拽操作,就可以完成复杂且繁多的报表。一两分钟内就可以完成报表制作,大大节约了工作时间。

03 高效的沟通方式

高效沟通就必须依靠视频会议,目前市面上的视频会议软件很多,使用起来也比较方便,但考虑企业需要高清无障碍的会议体验,在硬件建设这块也应该要及时跟上。传统的远程会议设备像投影仪、电子白板,在大型跨地域、跨组织、跨设备的多方视频会议的时候,就很难满足需要。

在这个时候,新一代的远程会议设备会议平板的好处就凸显出来了。以MAXHUB会议平板举例,它具备智能书写、无线传屏、远程协作三大功能,一台设备就能高效应对各种会议场景。

首先,MAXHUB的远程视频功能可以支持多种移动设备的接入,视频的同时可以进行投屏。投屏时大屏和手机都可以进行批注,进行远程控制。(投屏操作详情请参见官网)

这样就可以只让少数核心人员在会议室通过会议平板参加会议,同时可保持一定距离,其他成员各自在工位上通过电脑、手机接入会议,有效减少会议室人数,避免交叉感染。MAXHUB支持市面上绝大部分会议软件,无需外接其他设备,就可实现多方高清视频会议,有助于员工之间高效高质地进行工作交流。

除此之外,MAXHUB会议平板支持的无边界智能书写,笔触细腻延时短,同时实现防误触和双人同时书写功能。会后可自动生成二维码,只需用手机扫码即可下载资料,或用邮件进行发送。让资料的上传和下发,也能便捷高效。

在合适的办公工具和科学办公的方式下,远程也能拥有高效的会议。


VE之光


远程办公的概念比较大。

包括:视频会议、文档协同、项目协同、远程协助等。普遍指的是远程会议。

疫情特殊时期,更要依赖远程办公。中小企业可以采用以下方案。


1.视频会议:

Zoom:商业软件。但是有个人免费版。40分钟以内,单点视频免费。

钉钉:钉钉视频会议很好用,也支持直播。免费。

QQ远程:效果也不错,支持远程分享和交流互动,支持视频。主要是大家电脑上都有QQ,不用二次安装


2.文档协同

Office365:微软的产品,很强大的在办公产品。商业版本。

腾讯文档:在线文档,协同办公,很好用。

有道云笔记:在线笔记。

石墨文档:在线文档。


3.项目协同

ProcessON:在线设计流程图,支持分享,多个协同设计。免费10个流程,还可以通过积分增加模板。


4.远程协助

TeamViewer:这个不用多讲,估计大家都有,牛皮的远程协助工具。

向日葵:国产的远程工具,也很好用。


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