疫情當前，為了不給國家添亂，廣大從業者們在保證“足不出戶”的基礎之上，還得要迅速、高效的完成自己的工作任務，面對老闆的要求，雖然身不能與君相伴，但指示還需分秒必達立即貫徹，完美呈現作業結果。但是，在家辦公存在上下級管理困難，同事間溝通效率較低，個人行動力下降等問題。面對這些問題，我們應該如何解決？現在就讓我們來說一說，面對在家遠程辦公的各種痛難點有哪些，相對應的有效解決辦法又有哪些：
首先，在家辦公遇到的最大挑戰就是遠程之下，管理和溝通效率會大大下降。
從團隊管理上來說，管理效率下降，是因為上下級之間無法最清晰、直接、快捷的反饋彼此的工作觀點、進程和情緒，導致領導者無法非常快速地就即時場景來安排工作、調整節奏，員工在做什麼，遇到什麼問題，也沒辦法及時向上級請示得到指導，協同上就會遭遇挑戰。
而在溝通上，原本辦公間裡的直接合作是大家在一起的時候，遇到問題，一抬頭就能跟旁邊的同事說一嘴，需要協助就喊一聲，大家可能還會快速地召集會議，針對許多問題都是可以直接鎖定相應負責人，然後立馬就地解決的。可是相同的問題，放到線上，利用遠程辦公，解決戰線和週期就會拉的非常長。比如，你發現一個問題，可是卻無法精準快速的確定相應的負責對象是誰，也許要幾經輾轉好幾個同事才能得到正確反饋，尤其是每個人都在自己家裡，相互間的工作進程和工作狀態都不一致。如果有些員工不工作，你其實也不知道，他是不是因為心情焦慮，刷著疫情新聞心不在焉，你也無法知道，這些都會導致溝通效率下降。
面對這些情況應該怎麼辦？我分別站在公司和員工的角度，給大家說幾個建議：
一、制定定期溝通的工作制度
遠程辦公時，及時溝通、信息同步非常重要，所以一定要加強定期溝通，將團隊成員之間的工作節奏調整一致。每天保證至少有一次的團隊整體溝通，這裡推薦實行兩個制度：（1）早會制度（2）晚報告制度。
這兩個制度是遠程工作有效率地基本保障。什麼意思？在公司上班的時候，誰準時上班，誰準時下班，就算你不打卡，大家其實也能看得到。可是在家辦公，你很難知道一個員工是不是準時上下班。而大家都在同一個時間段上班，才有彼此協同的基礎。因此，我們要盡力確保大家處於相同的工作時間段，這樣彼此才能協同，即便老闆也不能例外。
所以第一點，建立早會制度。比如，早上9點，每個部門都在微信群裡開個視頻或語音會議，溝通一下今天我們要做的事情是什麼，每個人分別要做什麼，每個人都在會議裡簡單地表達一下自己今天的工作計劃，分別要做哪幾件事情，簡單地講一講就好，最重要的是大家互相提個醒，告訴彼此我們“在線營業”了，今天主攻的陣地是哪幾塊。
第二點，晚報告制度。就是呼應在早會上自己立的flag, 每個人到了晚上，通過釘釘或者企業微信，把自己今日的工作總結報告列出來，講一下我今天做的事，每件事我做到什麼程度了，今天的工作，我有一個怎樣的結果交付給大家。
二、把整體目標細化拆解為具體任務
這一點是指團隊要懂得，把本來應該在一段時間裡需完成的目標，拆解為每一天要完成的任務。因為很多事情，工作週期可能是一週、一個月，甚至更長時間。為了避免在遠程辦公時失去目標，我們需要把目標細化拆解到一個個任務上，把整體目標分解為各項容易執行的單個作業，只要每天的任務執行到位，那麼整體目標也就水到渠成的實現了。
三、配備硬核的線上協作工具
首先，大多企業已經具備了基礎的溝通工具，也都非常好用，比如企業微信和釘釘等一系列即時溝通工具。但是大家辦公的時候，往往要基於同一個或同一批文件協同處理，而即時溝通工具並不能傳輸大規模的文件。所以給大家歸納介紹幾類工具：
1、文檔類。大家可以參考使用：（1）石墨文檔；（2）騰訊文檔（支持多人在線編輯）；（3）金山文檔（支持多人在線實時協作的office）；（4）Google文檔（在線創建和編輯文檔，完全免費）；（5）Office365等等。這樣的軟件，他們可以支持多人在同一篇文檔上在線共同編輯修改，簡單高效快捷。
2、傳輸類。我推薦可以用使用網盤，除了網盤之外，釘釘和企業微信裡面也都有類似的功能。
3、在線視頻會議類。（1）釘釘視頻會議；（2）騰訊會議；（3）Zoom；（4）TalkLine視頻會議；（5）小魚易連雲視頻會議；（6）華為雲WeLink。
4、溝通協同、項目管理類。（1）企業微信；（2）釘釘；（3）倍洽（BearyChat）；（4）Teambition；（5）明道雲；（6）Worktile（軟件開發、項目管理及協作工具）（7）Tower（提升協作效率，打造高效團隊）；（8）飛書；（9）TAPD（騰訊敏捷產品研發平臺）。
5、白板工具（在線協作頭腦風暴、整理思維導圖）。（1）比幕魚（簡單易用的在線白板）。（2）GitMind：在線免費思維導圖軟件。
以上三個建議是從團隊管理角度提出的，就個人在家工作的角度，還有以下幾點建議分享給大家：
一、準時起床，穿戴整齊。
早起之後，穿戴整齊，不要覺得穿著睡衣很舒服，穿著睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開始幹活了，這個時候你會特別容易分神，因為你進入不了狀態。你一定要當作正常上班一樣，準時起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。這種儀式感會把你拉入到一個工作的狀態，很大程度上提高你的協作效率。
二、劃定專門的工作區域
簡單說就是在指定的區域辦公，不要在休息的地方辦公，也不要在辦公的地方休息。在家裡，要把做這兩件事的場所分開。如果你家裡有書房，把書房當成你的辦公場所，早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著揹包正式地走進書房，把門關上，就相當於你到辦公室開始辦公了，這個過程很重要，在這裡把一切工作資料都準備好，注意，不要在這裡吃飯、睡覺。
三、清晰地區分好工作和休息時間。
對於我們個人而言，這一點是非常大的考驗。因為在家工作很難保持專注，很容易工作著工作著，突然之間想要躺一會兒，或去幹些別的事情。所以，我們可以設置固定的工作時間單位，比如，以30分鐘為一個工作單位，設置鬧鈴，在這30分鐘裡，手機調成靜音，什麼東西都不碰，只能專心工作。結束一個時間單位的工作後，休息10分鐘，然後依次類推繼續開展。這樣清晰地區分好工作和休息時間，才能勞逸平衡，高效完成遠程工作。
以上就是我根據個人經驗總結出對遠程辦公的一些建議和看法，希望大家能get到對自己有用的東西，在家輕鬆搞定工作！
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