疫情当前，为了不给国家添乱，广大从业者们在保证“足不出户”的基础之上，还得要迅速、高效的完成自己的工作任务，面对老板的要求，虽然身不能与君相伴，但指示还需分秒必达立即贯彻，完美呈现作业结果。但是，在家办公存在上下级管理困难，同事间沟通效率较低，个人行动力下降等问题。面对这些问题，我们应该如何解决？现在就让我们来说一说，面对在家远程办公的各种痛难点有哪些，相对应的有效解决办法又有哪些：
首先，在家办公遇到的最大挑战就是远程之下，管理和沟通效率会大大下降。
从团队管理上来说，管理效率下降，是因为上下级之间无法最清晰、直接、快捷的反馈彼此的工作观点、进程和情绪，导致领导者无法非常快速地就即时场景来安排工作、调整节奏，员工在做什么，遇到什么问题，也没办法及时向上级请示得到指导，协同上就会遭遇挑战。
而在沟通上，原本办公间里的直接合作是大家在一起的时候，遇到问题，一抬头就能跟旁边的同事说一嘴，需要协助就喊一声，大家可能还会快速地召集会议，针对许多问题都是可以直接锁定相应负责人，然后立马就地解决的。可是相同的问题，放到线上，利用远程办公，解决战线和周期就会拉的非常长。比如，你发现一个问题，可是却无法精准快速的确定相应的负责对象是谁，也许要几经辗转好几个同事才能得到正确反馈，尤其是每个人都在自己家里，相互间的工作进程和工作状态都不一致。如果有些员工不工作，你其实也不知道，他是不是因为心情焦虑，刷着疫情新闻心不在焉，你也无法知道，这些都会导致沟通效率下降。
面对这些情况应该怎么办？我分别站在公司和员工的角度，给大家说几个建议：
一、制定定期沟通的工作制度
远程办公时，及时沟通、信息同步非常重要，所以一定要加强定期沟通，将团队成员之间的工作节奏调整一致。每天保证至少有一次的团队整体沟通，这里推荐实行两个制度：（1）早会制度（2）晚报告制度。
这两个制度是远程工作有效率地基本保障。什么意思？在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，就算你不打卡，大家其实也能看得到。可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上下班。而大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。因此，我们要尽力确保大家处于相同的工作时间段，这样彼此才能协同，即便老板也不能例外。
所以第一点，建立早会制度。比如，早上9点，每个部门都在微信群里开个视频或语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么，每个人都在会议里简单地表达一下自己今天的工作计划，分别要做哪几件事情，简单地讲一讲就好，最重要的是大家互相提个醒，告诉彼此我们“在线营业”了，今天主攻的阵地是哪几块。
第二点，晚报告制度。就是呼应在早会上自己立的flag, 每个人到了晚上，通过钉钉或者企业微信，把自己今日的工作总结报告列出来，讲一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一个怎样的结果交付给大家。
二、把整体目标细化拆解为具体任务
这一点是指团队要懂得，把本来应该在一段时间里需完成的目标，拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。为了避免在远程办公时失去目标，我们需要把目标细化拆解到一个个任务上，把整体目标分解为各项容易执行的单个作业，只要每天的任务执行到位，那么整体目标也就水到渠成的实现了。
三、配备硬核的线上协作工具
首先，大多企业已经具备了基础的沟通工具，也都非常好用，比如企业微信和钉钉等一系列即时沟通工具。但是大家办公的时候，往往要基于同一个或同一批文件协同处理，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。所以给大家归纳介绍几类工具：
1、文档类。大家可以参考使用：（1）石墨文档；（2）腾讯文档（支持多人在线编辑）；（3）金山文档（支持多人在线实时协作的office）；（4）Google文档（在线创建和编辑文档，完全免费）；（5）Office365等等。这样的软件，他们可以支持多人在同一篇文档上在线共同编辑修改，简单高效快捷。
2、传输类。我推荐可以用使用网盘，除了网盘之外，钉钉和企业微信里面也都有类似的功能。
3、在线视频会议类。（1）钉钉视频会议；（2）腾讯会议；（3）Zoom；（4）TalkLine视频会议；（5）小鱼易连云视频会议；（6）华为云WeLink。
4、沟通协同、项目管理类。（1）企业微信；（2）钉钉；（3）倍洽（BearyChat）；（4）Teambition；（5）明道云；（6）Worktile（软件开发、项目管理及协作工具）（7）Tower（提升协作效率，打造高效团队）；（8）飞书；（9）TAPD（腾讯敏捷产品研发平台）。
5、白板工具（在线协作头脑风暴、整理思维导图）。（1）比幕鱼（简单易用的在线白板）。（2）GitMind：在线免费思维导图软件。
以上三个建议是从团队管理角度提出的，就个人在家工作的角度，还有以下几点建议分享给大家：
一、准时起床，穿戴整齐。
早起之后，穿戴整齐，不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了，这个时候你会特别容易分神，因为你进入不了状态。你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。
二、划定专门的工作区域
简单说就是在指定的区域办公，不要在休息的地方办公，也不要在办公的地方休息。在家里，要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房，把书房当成你的办公场所，早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了，这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这里吃饭、睡觉。
三、清晰地区分好工作和休息时间。
对于我们个人而言，这一点是非常大的考验。因为在家工作很难保持专注，很容易工作着工作着，突然之间想要躺一会儿，或去干些别的事情。所以，我们可以设置固定的工作时间单位，比如，以30分钟为一个工作单位，设置闹铃，在这30分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，只能专心工作。结束一个时间单位的工作后，休息10分钟，然后依次类推继续开展。这样清晰地区分好工作和休息时间，才能劳逸平衡，高效完成远程工作。
以上就是我根据个人经验总结出对远程办公的一些建议和看法，希望大家能get到对自己有用的东西，在家轻松搞定工作！
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