在我們做項目管理的過程中，如何打造一支高效的隊伍，是項目能否按期交付的重要條件，那麼打造這樣一支隊伍，我們需要做些那事情，或者需要關注哪些問題呢?我們知道高效的協作可以讓結果超過我們的預期，而低效的協作是項目管理的大忌，比如，最常見的，閒的閒死，忙的忙死，到最後大家一起評分戰果，就會造成內部的問題。
目標一致
不僅要確保團隊的長期目標一致，還要確保短期目標一致。如同在足球場踢球，剛開始比賽時，大家戰術和思想都是一致的。而一旦進球后，就會出現有人想 守，有人 想攻的情況，這種不一致會造成局面被動並可能導致輸球。創業團隊也是如此。所以在任何時候，團隊成員都要保持一致意見：現階段的目標是什麼，什麼事情對團 隊最重要，然後所有做的事情都配合這個目標來完成。
制定高效的溝通機制
分工完成後團隊即開始工作，此時必須保證信息在整個團隊內的暢通，特別是互相之間有工作關聯的同事，在發現問題時需要及時提出，以免造成不必要的工時浪費。 個人高效工作本身是一種需要精力集中並且安靜的工作，多次臨時性的打斷會造成思路的停滯，因此團隊負責人最好能夠每天在固定的時間段內組織大家進行溝通，並瞭解工作的進度。而固定的時間也會讓大家形成習慣，使效率得到提升。
項目統計（圖片來源：tita.com）
狀態同步
團隊人越多，溝通成本越高，尤其是需要知道團隊的當前狀態時，例如目前進度如何，接下來有哪些事情要做，做完的時候需不需要其他成員幫忙審查，或者 有沒有卡 在某些地方需要幫助。這些狀態和信息同步是非常耗時的，我們更傾向於用眼睛看代替嘴巴說，而 tita就很好地滿足了這點。項目裡的所有信息和狀態都會實時地同步給整個團隊。
進度透明
所有項目都應該有一個進度跟蹤表，並且公示，讓所有人都能看到，才能讓項目參與人瞭解自己該幹什麼？下步該計劃什麼。沒有跟蹤表或沒有公示跟蹤表，所有人都是盲人，問誰都不知道，這個現象最普遍。項目下各工作之間都具有一定的關聯性，項目的進展及變動，應全面有效地讓項目成員瞭解到，從而促進其他成員去開展or調整工作，避免時間差對項目執行的影響 。
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