Puffedrice

題主的這個問題有非常大的探討價值，因為這種情況在職場當中經常會有出現的可能。比如說原計劃領導是要去開一個會議的，可是由於一些突發情況的原因導致不能出席，只能讓身邊比較信得過的人去代為參加，所以領導選擇我們去參加這種高層會議的時候，表明他對我們工作是有一定認可度的，這一點就體現出了我們在他們心中的價值。

另外一方面如何才能夠很好的應對這種臨時突發的會議呢？分享大家三個小技巧：

第1個就是我們在上臺分享的時候，先看一看其他人說的具體是什麼樣的內容，如果自己想不到更好的就針對於某人說的一兩個小點展開簡單的談一談自己的感想和收穫。

第2個就是我們提前瞭解了大會的主旨之後，可以自己先寫一個逐字稿，三五百字左右鍛鍊一下自己的能力，但是千萬不要去所謂的臨場發揮，不然很容易出岔子；

第3個上臺進行分享的時候一定不要緊張，這種心理狀態其實每個人都會有，我們能做的就是把我們的目標集中在我們想要分享的點上，如果實在太過於緊張，可以把自己對於本次他人說的那些觀點進行一個小小的結合，避免自己說話超剛出範圍，這也是最穩妥的方式，不要去可以追求標新立異。

夜泊痕

像這樣的問題，我在部隊服役的時候也遇到過，但是我與你不同的是，領導是跟著一起去的，而且他就坐在我的身邊，不斷暗示我趕快進行發言。當時的我只是個新人，腦子裡一片空白，聽著別人說得振振有詞，自己內心卻沒有半點頭緒。

但在這種情況下，我很清楚領導為什麼會帶上我這個新人參加會議，這其實與我自己有很大的關係，因為我之前總是寫一些思想彙報，我希望能夠因此引起領導的關注。事實上我也做到了，所以才會被領導帶著參加會議，所以當壓力出現的時候，只能將其轉變成為動力。

我的經歷其實與題主遇到的事情很像，領導肯定也是認為你有這個能力，才會臨時讓你去參加此次會議，所以我可以給題主提出以下幾點建議：

• 不必太過緊張。你是臨時參加的會議，領導知道你或許不會有太好的表現，所以你只需要做到不給領導、不給單位丟人即可。
  

• 不必懼怕發言。在會議上發言，類似於一次小演講，它除了要求內容的質量之外，更需要看發言人的舉止表現。也就是說，你的內容可以比較單一，但你卻可以將其說得不再單一，因此你只需組織詞彙即可。

• 短時間內做好準備。臨場發揮不是每個人都能做到，至少當時我在臺下準備了得有十分鐘左右，而這個準備的過程只有一點，那就是在腦子裡組織詞彙，當想好了要怎麼說的時候，就已經是準備好了。

• 可以借鑑篡改他人的發言。一場會議肯定有著其根本的標題，當有人率先發言時，他們所發表的內容就都是材料，懂得舉一反三或者進行整改，就能夠將其變成自己的東西。

通過以上四點內容，我相信只要稍微有點功底的人，都能夠在臨時的會議上，做出一個不錯的表現。另外值得一提的是：“不必害怕自己表現得不好，當你做好準備，鼓起勇氣開始發言的那一刻，你就已經成功了。”

因為當時我在發言的時候，心裡也沒有底，但是當我說完的時候，臺上領導卻詢問了我的名字，這無疑是一種很好的經歷，對於職人來說也是如此。

以上回答供參考！

羨秋

上一年，我們舉行了一個發佈會，我負責統籌工作的，在空閒時期，我跟策劃公司的小姐姐在聊天。她給我分享了一件事。

有次，她的策劃公司接了一個政府項目，政府在某大酒店舉行活動，她們公司負責把場地佈置妥當。當活動舉行一半時，有一個領導跟其他領導到外面談密話，但偏偏，下一個就輪到他發言了。一時間，找不到人，負責策劃的小姐姐和領導的秘書都急死了，走到後臺找主持人商量順序調一下，但主持人說時間太緊迫了，無法調動。

於是，領導的秘書說，讓我來吧。

現場，秘書面帶微笑，走上去講臺，向在座的嘉賓們鞠躬後，就開始講話了。幾分鐘後，這個秘書回到後臺，小姐姐拉著她說，你好厲害啊，跟隨領導多年，連自己都有領導的風範啊。

沒想到，秘書笑了笑，說，我入職才3個月，所以對行業知識不太清楚，所以我只能匆匆說幾句，但要保持淡定。

這件事就這樣過去了。到了一年後，政府又找到小姐姐的策劃公司商討佈置場地搞活動了，也是，小姐姐跟這個秘書又碰面了。

小姐姐跟我說：你知道一年後的她有什麼變化嗎？我搖了搖頭。

“她升職了，做了副級的。她跟我同齡，92年，沒想到，她能上升得那麼快。好好說話真的很重要。”

是的，在公眾場所能發言，是一件很了不起的事，尤其對於職場新人來說，是一個挑戰。

回到主題，領導讓你去參加高層會議，臨時需要發言怎麼辦？對於這個問題，我認為，要做到以下幾點：

1、保持淡定。你是替領導出席高層會議，那麼與會人員大部分都是領導級別的，面對有氣勢的領導們，你首先要做的就是保持淡定，越是慌張，越會體現你的不專業，給你的領導丟面了。

2、用心記錄。我相信，這個會議一開始，並非要第一個就要你發言的。此時，你要觀察現場情況，當主持人提出主題時，你要用筆和紙記錄，儘快瞭解清楚這個會議的主題，別傻傻的光坐著，人到會場，心不在嫣就不好了。

3、觀察現場。同理，當有領導發言時，你要摸清楚，領導說的話題內容是什麼，再想想目前現階段你部門的情況，在筆記本上大概寫出所牽涉到你部門的事。

4、就重避輕。輪到你發言時，我認為，你要懂得就重避輕，畢竟你不是決策人，但你在會上的每句話會被人記錄，稍有不慎說錯話，就會給領導抹黑，給部門添亂。此時，你最好就重避輕，說一些已經公開的事，避免說未確定的事。

這種場景考驗職場人的應變能力、處事能力，這不失為一個很好的工作經歷哦，相信你日後也會有應對的經驗。

羊仔的職場之路

這種情況主要還是靠自己平常的積累與鍛鍊。如果沒有這種臨時發言的積累鍛鍊，那完全靠臨時發揮那就只能靠自身綜合素質了。而題主如果這些都不佔有，表現不盡人意也就很正常了！

在此給題主分享一下自己的故事。

那是一次縣政府組織召開一個會議，通知各單位開會時，都已經明確指定發言單位。

而那次本該單位領導參會，結果單位領導臨時有事情處理，無法參會，於是便讓我臨時代替參加。

當時我也很猶豫，領導寬慰我沒事，只要單位有人參加便行了，根本不用擔心，只管做好會議記錄，把會議精神帶回單位就可以了。

於是我便帶上會議記錄薄放心去參會了。當我到達會議室後，發現是在一個只有不到20人的圓桌會議室開會，參會的只有不到二十個單位，幾乎都是清一色的單位負責人，唯有我一人不是。

看到此情景，我的心一下子便顯得緊張起來，悄悄退出會議室，打電話告知領導，一則擔心領導沒參會是否會被通報，二則擔心是否會講話發言。

可領導卻放心的說不會，你只管開會就行，不會有啥問題。直到這次會議講話領導，差不多講了十多分鐘，我緊張的心理才慢慢放鬆。

差不多三、四領導講了2個半小時，才由會前指定的單位領導發言，沒想到這個單位領導發言結束之後，會議主持人卻突然要求各參會單位逐一發言，限時3分鐘！

刷的一下，我的心一下子被緊緊的糾結住了，心跳加速，臉也紅了起來，顯得有些手足無措。

我趕緊深呼吸幾下，強迫自已平靜下來，然後根據會議精神結合本單位的具體情況，在會議記錄薄列了一個發言提綱。

為了避免自已太緊張，說話不清，在其他單位發言時，我趕緊在提綱中，寫好發言的開頭和結尾。

很快就輪到我發言了，於是我便拿著自已草稿，慢慢的按部就班的把自已寫好的內容說了個遍，根本不敢去看其他人的反應。

直到會議主持人在總結評價的時候，點到我的發言很實在有針對性，敢於說實話。我的心才平靜了下來，不過很快，我又擔心自已的發言是否會給領導惹麻煩，讓領導生氣不滿意！

不過還好，一切都是自已朽人憂天而已。

其實，我們遇上這種情況，必須要讓自已儘快冷靜下來，然後根據會議要求和自已對情況的瞭解，給自已擬定一個發言提綱，在發言時把自已沉入講話提綱之中，便可以較好的發揮出自已的能力水平。

不過，在這裡我也想給題主從發言的角度，提三點建議以供參考。

1、必須克服緊張情緒心理。

發言表現如何，很大程度是由我們發言時的心態所決定。如果能夠放鬆心理，發言自然也就流暢自如；一旦自已不能放鬆心情，那發言表現肯定也就不可能好了。

發言之前，做做幾次深呼吸。先盡力吸氣並讓它沉入丹田，然後再緩緩的呼出，只要做了兩三次後，緊張心情便會平靜下來。

2、儘可能擬定發言提綱。

由於臨時性的會議發言，很容易讓人措手不及。這就需要我們儘可能給自己擬定一個發言提綱，一旦我們有了發言提綱之後，那麼自己就有了發言的主線和脈絡。

如果時間非常緊迫，那麼可以擬定幾個關鍵的詞，或者短語，這樣可以有效的提示自己，在發言時所圍繞的核心與主題。不至於自己在那裡盲目的打胡亂說。

3、有意識在辦公室聊天時積極發言。

如果自己不是單位的領導或者中層幹部，那麼我們很少有在會議上發言的機會。這就要求我們在平常辦公室同事聊天當中，有意識的培養自己即興發言的能力。

當然在發言之前，自己應該有一個簡單的核心主題，而且它還要與自己和同事聊天的內容緊密相關，說出自己一些簡單的獨到見解和看法。

只要這樣訓練一段時間之後，我們便不再畏懼臨時發言了。

當然題主也可以有意識的去閱讀一些有關演講與口才之類的書籍，然後在工作中，有意識的去培養自己這方面的一些能力與素質，很快便可以解決題主現在的這種問題。“機會往往都是鍾情於那些有準備的頭腦”，學習是我們永不停止的行動。

好啦，我就簡單的分析到這裡，希望我的回答能夠給你幫助。

以上分析，僅供參考。若有興趣，可以關注【視職場】一，將會帶給你更多的職場知識，幫助你解決職場困惑。歡迎在下方評論區留言發表你的看法與觀點！

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視職場

這種事情我經常遇到，沒經歷過的人一是沒準備，第二不知道說什麼好，像這種時候我一般都會聽前面發言人講什麼，然後說一寫官話，就是沒有什麼實質的問題，比如總結我們的不足，研究別人的長處，爭取什麼什麼，努力怎麼怎麼的，都是些客套話，別怯場就行了

三寶小乖貓

我想起了一個真實的故事。一個科學家和他的司機的故事。

這個科學家到處進行演講，每次演講，他的司機都會接送他，並且在演講的現場等著他。有一次在去演講的路上，司機跟科學家說，你的演講我聽了那麼多遍，我自己都能講了。科學家說那咱們今晚就交換一次，你上臺演講，我在下面等你。果然，司機的演講非常精彩，跟科學家講的一摸一樣。

演講結束後，司機剛要走下講臺，有觀眾向司機提了一個問題。司機非常機智，說：“你提的這個問題太簡單了，我真的不相信你居然能提出這樣的問題，這個問題我的司機就能替我回答。”說著，司機向科學家伸手示意，科學家走到臺上順利地回答了觀眾的提問。

與這個故事不同的是，你是替領導去參加了這個會議，你可能不知道議題，領導也沒跟你一同前往。看來你沒有這個司機幸運。

回到這個問題上來。既然是個高層會議，領導卻自己沒去，讓你參加，可見這個會議原本是不需要領導發言的。否則領導不會自己不去讓你去，那樣就不太合適了。

會上被臨時要求發言，可能是有兩種情景。

與會者是來自各個單位的代表，誰都不認識誰，別人以為你是你領導，要求你以領導的身份發言。

這個情況我就遇到過，跟領導去外地出差，參加一個行業的峰會。領導囑咐我去開會，做好會議記錄，他跟朋友約著去城市觀光了。結果與會者以為我是我們領導，請我在會上談對某件事情的看法。

開始時我也是有點尷尬，不過後來轉念一想，反正大家誰都不認識我，我一直跟著領導幹活，談看法嘛，也沒那麼難，很多時候我跟領導的看法也挺一致的。所以我就展示出我的氣場，大大方方地發言啦，還被報以熱烈的掌聲，反正是沒露餡。

遇到這種情況，要掌握四點要領：

• 不要露怯，保持氣場，大大方方地發言
• 說宏觀，說常識，重要的是能夠自圓其說
• 不知道怎麼回答的，可以賣個關子，不直接回答，說點無關痛癢的
• 如果真的特別緊張，那就直接說自己是替領導來開會的，沒有準備，不發言也比磕磕巴巴地說上五分鐘別人都聽不懂的話來得要好

與會者互相認識，別的部門都是領導，只有你是代替領導來的。別人藉機為難，迫使你不得不發言。

這種情況比較棘手，眾人的眼光都看著你呢，可能還有人等著你當眾出醜。怎麼辦？看你能不能冷靜下來，hold住場面了。

有一次總經理臨時召集部門總監開會，我領導那天剛好請假了，總經理就讓他派一個部門代表參加，我領導就打電話讓我替他參加。會議其實沒什麼大事，就是有個要求需要及時傳達給各部門員工。但是在會議結束前，有個部門總監突然發難，說我們部門的項目進展落後，嚴重影響了他們部門的工作，正好藉著這個機會向總經理反饋一下。明著是反饋，實際是告我領導的黑狀。

那個部門總監料定我領導不在，自然無法反駁。哪料到我剛好知道事情的原委，我就一五一十在會上說明了情況。把那個總監都嚇住了，估計心裡在想，怎麼一個小經理能把事情瞭解得這麼清楚吧。

為了防止這樣的情況發生，那就只好平時多多觀察多多思考多多練習嘍。多觀察多思考是讓你心中有數，腦子裡有東西，這樣一旦遇到這種需要發言的時候不至於什麼都說不出來。多練習就是要平時鍛鍊自己的口才和臨場發揮能力，處變不驚，大方自信。

機會是要自己把握的。想想看，如果在這樣的高層會議上，比起緊張糟糕的表現，如果你能落落大方，侃侃而談，是不是會給領導們留下更好的印象呢？是不是這樣升職和發展的機會更大呢？

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職場綠皮書

遇到這種情況確實是你表現的機會，一定要珍惜這樣的表現機會。

我有一位朋友，之前給某老闆當司機，他和老闆一起參加公司的高層管理會議，由於主持會議的同事臨時有事請假，老闆便讓朋友做一次會議主持者。

朋友雖然心裡很沒有底氣，也很害怕，但他深知，這是一個自我表現的好機會。因為參會的人都是公司的高層以及股東，沒準自己可以依靠以此會議主持脫穎而出。

雖然是趕鴨子上架，但朋友事先還是在心底預演了開會時的場景，簡單的想了幾個預備方案。

雖然正常會議下來在主持方面有一些瑕疵，但並不影響朋友脫穎而出的表現。整個會議下來，連老闆也為人朋友的臨場應對能力表示認可。經過這件事情之後，公司很多同事對朋友刮目先看，老闆也對他刮目相看，開始將一些重要的事情交給朋友做，沒過多久，人事部經理因為有事離職，朋友便順理成章的頂替了他的職業，薪資待遇番了幾番，發展前景自然不小。

有的人能在會議場合脫穎而出，而有的人則在會議場合毀掉自己的職業前途，因此，一定不要小看公共場合的發言，你的一言一行都有可能決定你的職業發展。

回到問題中來，領導臨時讓你去參加一個高層會議，說參加就好，可會上臨時要求發言，緊張表現差怎麼辦？

一、保持積極良好的心態

無論發言的最終結果如何，一定要保持積極良好的心態。

二、提前克服內心的緊張，將其當成是一場很重要的發言，即便讓你臨場發揮你不知所措，表現要鎮定，不要表現出你的慌張

三、事先擬訂虛擬發言稿

可以事先擬訂一個虛擬的發言稿，比如尊敬的各位領導xxxx

當到你發言之時，可以按照之前虛擬的發言稿進行

四、學習別人的發言方式，並臨場運用

你並不是第一個發言，在這期間你擁有很多學習的機會，也就是很多人會在你之前發言，你可以學習前人的發言方式，並借鑑其方式，將其運用到發言之中。

肖軍說職場

講真的，世界上哪來那麼天縱奇才，出口成章的人喲，還不都是提前好的。有套路，套公式、填內容，加上提前準備的內容，你看的就是一個個臨場發揮還講的非常出彩的案例。

你上你也行！

一、凡事要提前做好準備

凡事都要提前做準備，尤其是去參加各種會議的時候，發言你是肯定逃不掉的。尤其是高層的會議，叫去參會的每個人都是有作用。

難道你覺得是之所以叫你去開會，是因為人數不夠所以才叫你去湊個數的嗎？

所以無論去到哪個場合都要做好發言的準備，不要太多，準備2-3點就夠了，提前準備一些數據或者問下一些情況。

如果是領導安排你去的，還要問下領導對這個會是什麼態度，有什麼期望，希望達到什麼結果，然後你往這個方面去努力就是。

二、講個我的領導的例子

我的上一任領導就是這方面的高手。無論在任何場合，只要領導問到她任何問題，她幾乎都能說個123出來。即使說的不深入，但肯定都是有自己的見解。

別人看到的都是她多麼的精力旺盛，管理了那麼事情，還能每個事情都管的那麼細緻，考慮的那麼周全。

作為她的下屬只有我才知道，其實她只是在做領導在關心的事而已。

凡事她去參會什麼會議，至少都會提前半個小時通知我，讓我給她準備一下會議上肯定會問到的一些事情的現狀、數據和計劃，然後花個5、6分鐘記下重點就行。

在會上如果她發現有什麼情況是她不瞭解的，也會馬上給我發信息，讓我給她落實。

所以每次會議到她發言的時候，她講的東西永遠都是緊扣大領導的想法，細緻入微且管控嚴謹。

三、自古真情留不住，唯有套路得人心

提前準備是關鍵，再說怎麼在會議上把你準備的東西精彩的展示出來，實際上是有一個簡單而通用的套路可用。

1、 首先，感謝發言

“感謝各位領導給個機會展示自己的想法”或者簡單點“我把我現在的情況給各位領導彙報下，還請各位領導多多批評指正”

2、 然後，拋出你的論點

我覺得這件事情值得一做，我覺得這是一個很好的想法，我的這件事情沒有我們想象的那麼糟糕，我覺得這件事情還有很大空間。

之類的定性的論點先拋出來，先表態，讓他們明白你的站位，才有心思去聽你的理由，即使沒心思聽，知道你的態度就就足夠了。

3、 其次，說出你的論據，內容不重要，重要的是層次

把你的論據分3個層次說出來，內容之間是否存在什麼邏輯性不重要，重要的是表現出你在思考，例如

第1， 我覺得這件事我們還有很多的提升空間

第2， 我覺得我們還可以從這幾個方面進行優化

第3， 我覺得我們還要抓住這幾個關鍵點

這就足夠了！

總結來說，臨場發言緊張是必然的的，關鍵是要提前做好準備，用好套路。參會的每個人都要每個人的價值體現，否則一個在會議上無話可說的人，就是必將被邊緣化的人。

經管勵志書籍評級

領導臨時讓去參加一個高層會議，說參加就好，可會上臨時要求發言，緊張表現差怎麼辦？

小時候就怕老師提問， 一站起來回答問題就緊張害怕，想不到了工作中，還要發言演講，看來我們的一生是躲不過在公眾面前說話的“厄運”了。

其實，做好以下三點，就能夠完滿解決。

01

平時就應該多注意練習，會說話的人真的很吃香

有的人可能是因為性格內向的原因，不喜歡在公共場合說話，一遇到這樣的場景就不自覺的緊張，表現也非常得差。

如果，你也有這樣的問題，就應該注意了，要及時地去改變。

首先，自己一個人在家，就可以對著手機、鏡子練習，可以漫無目的的說一些話，聊一聊工作上趣事，也可以對一些社會熱點談一談自己的看法，甚至還可以講一些笑話，讓自己開口說，適應這樣的一個過程。

其次，要抓住一切可能表現的機會。例如在工作的時候，你就可以在很多同事面前，說一些昨天發生的事情，或者提及一些讓大家都感興趣的話題；也可以在和同事朋友吃飯的時候，抓住機會說說話，即能練習自己的口才，消除在別人面前的緊張感，又能提升和他們之間關係；還要積極參與年會、比賽等各種活動，積極表現自己，讓自己能夠真正成為能開口說話的人。

最後，還要留心觀察那些能說會道的人，看看他們說話時的內容、表情、狀態，如果有可取的地方，而這些又是適合自己的，我們就要主動記下來，好好地吸收利用。

02

如果碰到意料之外的發言，不妨可以利用以下的方法

就如題幹中所說，領導臨時讓去參加一個高層會議，說參加就好，可會上臨時要求發言，我都沒有預料到會有發言，連最起碼的準備都沒有，說些什麼內容呢？

既然是高層會議，那麼討論的肯定是高大上的內容，比如公司的發展前景，下一步的工作計劃等等，這些需要領導這個級別的人才有資格和能力去討論，而我們作為下屬和員工，根本對此不瞭解，如何發言既能讓高層認可，又能得心應手呢？

我認為，一切還是要以自己的工作為中心。

下面，我就來演示一下：

各位領導：

大家好！

非常榮幸能夠參加此次會議，可能各位領導還不認識我，我叫XXX，是臨時被抓的“壯丁”，上來拋磚引玉，講的不對的地方還請海涵。

我們公司始終以提升質量和顧客滿意度為目的，在發展過程中，不斷吸引人才，在這方面我最具發言權，我就是以高素質人才的名義被公司招聘進來的。在提升核心技術方面，公司加大的投入力度，在人力、無力、財力等各個方面的努力，大家都有目共睹。因此，近些年公司蓬勃發展，取得了不俗的成績。

就我所在的部門來說，今年11月份就完成了去年一整年的業務量，相信今年年底一定會有更大的突破。平時我的領導就對我講：在工作中，一定要有強烈的責任心和使命感，把工作當做生命中的一部分，盡心盡力、盡職盡責地去完成每一項任務。

我想，正是因為有了公司栽培和領導的期許，我們才能夠走到今天，我也相信，我們一定能夠走得更遠！

謝謝各位領導！

注意：以上內容可能僅供參考，有不同的地方，請大家自行修改。

03

發言緊張表現差，及時彌補善莫大焉

如果發言已經完成，覺得自己發言沒有變現好，丟了領導的臉， 自己也大可不必灰心喪氣，因為發言本來就不是你的職責，你也沒有這個能力一定能把此次發言給做好。

結束後，及時找到領導主動溝通，說清楚事情來龍去脈，並向他誠懇道歉，正因為自己的發言，讓高層領導笑話，而且還可能降低了領導在其他人眼中的印象，對於此次錯誤，我應該做深刻的反應，所有的責任都由我個人承擔，並向他保證，下次一定不會再犯類似的錯誤。同時，如果可以的話，也可以向領導建議，佈置類似任務前，最好說明會議的各個情況，好讓我有個提前的準備。

相信領導也是個通情達理的人，一定會原諒你無心的錯誤。

總結：領導臨時讓去參加一個高層會議，說參加就好，可會上臨時要求發言，我認為：平時就應該多注意練習，會說話的人真的很吃香；如果碰到意料之外的發言，不妨可以利用以下的方法；發言緊張表現差，及時彌補善莫大焉。

職場小偉

談一件真實事例。我一同學哥，同齡人中進步最快。一次私下面授經驗，說：每一次面見領導或者參加領導組織的會議，都提前想好各種預案和腹稿，十次有九次無用，一次用上就見奇效。一次參加市裡會議，副市長隨意點他發言，故作突然，謙虛幾句，一一道來。以後，這位副市長到會，都要點他發言，一來二去關係密切，後安排一大型上市公司董事長。

機會給有準備的人，領導也願意用有水平的人，你的水平就是時刻準備著。

關鍵字: 臨時 職場 題主