旗下160多家企業,2萬多員工!不懂數字化、信息化,在上海這家公司你可能連飯都吃不上|復工那點事兒

2月1日晚上,黃興勝輾轉反側,有點失眠了:2月3日公司的全員要遠程線上辦公,技術上能扛得住嗎?

作為上海製造業企業東方希望的CIO(首席信息官),黃興勝說,集團旗下有160多家企業,員工2萬多人,業務涉及到農業、重化工業,提供供應鏈上游的大宗原料,不能停工,“尤其很多重化工廠,職工是輪休的,原材料大進大出,都是幾十萬噸的量,一旦停工,成本以億元計。”

旗下160多家企业,2万多员工!不懂数字化、信息化,在上海这家公司你可能连饭都吃不上|复工那点事儿

疫情的來臨,打亂了節奏。

儘管近3年,東方希望搭建了信息化、數字化系統的管理模式,所有移動應用都通過釘釘實現,包括合同審批、付款等,但是,面對疫情,全體員工進行在線的、遠程的辦公,公司的這個系統能扛住嗎?後面的阿里釘釘系統能扛住嗎?

2月2日晚上,黃興勝收到釘釘相關人員的消息,最好2月3日錯峰進行遠程視頻等操作,“遠程辦公的系統 ,相當於是公司的眼睛,系統前端是物聯網,崩潰了怎麼辦?相當於盲了。”黃興勝一直忐忑不安。

2月3日,東方希望開啟遠程辦公,遠程視頻、在線通話……沒有卡住,黃興勝終於鬆了一口氣!

“我們還發現了一個很重要的功能,這甚至效率比面對面還高。”黃興勝說,利用遠程辦公軟件釘釘,同時開啟視頻會議、語音會議,屏幕共享 、文檔可以在線共享編輯,“遠程會議結束了,文檔也整理完了,方案也形成了,效率更高了!以前面對面開會,比如手寫,然後整理會議紀要,結果發現整理出來的紀要又不是你說的意思,來回反覆,效率反而低。”

黃興勝說,這也是此次疫情過程中的突發奇想,以前遠程視頻會議、語音會議、文檔編輯等都是單獨使用的,現在結合起來,效果特別好。

2月4日,遠程辦公沒出現問題;2月5日,也沒有出現問題……“半個月過去了,整體運行穩定。所以到現在,我才有時間跟大家聊聊。”黃興勝說。

2月17日,按相關規定,東方希望的很多員工返崗復工了,“我們浦東總部有2/3的人在公司上班,還有1/3的人遠程辦公。”

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黃興勝說,集團2萬多人,到目前為止沒有一個感染的。集團一直重視安全,這中間,數字化、信息化有很大作用。

“在東方希望公司,如果不懂數字化、信息化,可能你連飯都吃不成。”黃興勝說,在食堂吃飯,以前飯卡充值,每次都要排很長的隊伍;但通過釘釘充值、預約訂餐,不僅不需要排隊,甚至在家躺著預訂好,到單位食堂直接取餐就行了,大大降低員工接觸的風險。

東方希望,還通過釘釘的健康打卡,瞭解全體員工狀況;通過集成在釘釘端的54個微應用,還對全員進行防疫政策的公告,增強員工對新型冠狀病毒的認識及防護,整體提升了復工復產的組織效率。

“因為這幾年進行了數字化和信息化的改造,這次疫情的發生,沒有讓公司那麼緊張,沒有手足無措。”黃興勝說,遠程辦公,在線管理,一切都水到渠成。


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