旗下160多家企业,2万多员工!不懂数字化、信息化,在上海这家公司你可能连饭都吃不上|复工那点事儿

2月1日晚上,黄兴胜辗转反侧,有点失眠了:2月3日公司的全员要远程线上办公,技术上能扛得住吗?

作为上海制造业企业东方希望的CIO(首席信息官),黄兴胜说,集团旗下有160多家企业,员工2万多人,业务涉及到农业、重化工业,提供供应链上游的大宗原料,不能停工,“尤其很多重化工厂,职工是轮休的,原材料大进大出,都是几十万吨的量,一旦停工,成本以亿元计。”

旗下160多家企业,2万多员工!不懂数字化、信息化,在上海这家公司你可能连饭都吃不上|复工那点事儿

疫情的来临,打乱了节奏。

尽管近3年,东方希望搭建了信息化、数字化系统的管理模式,所有移动应用都通过钉钉实现,包括合同审批、付款等,但是,面对疫情,全体员工进行在线的、远程的办公,公司的这个系统能扛住吗?后面的阿里钉钉系统能扛住吗?

2月2日晚上,黄兴胜收到钉钉相关人员的消息,最好2月3日错峰进行远程视频等操作,“远程办公的系统 ,相当于是公司的眼睛,系统前端是物联网,崩溃了怎么办?相当于盲了。”黄兴胜一直忐忑不安。

2月3日,东方希望开启远程办公,远程视频、在线通话……没有卡住,黄兴胜终于松了一口气!

“我们还发现了一个很重要的功能,这甚至效率比面对面还高。”黄兴胜说,利用远程办公软件钉钉,同时开启视频会议、语音会议,屏幕共享 、文档可以在线共享编辑,“远程会议结束了,文档也整理完了,方案也形成了,效率更高了!以前面对面开会,比如手写,然后整理会议纪要,结果发现整理出来的纪要又不是你说的意思,来回反复,效率反而低。”

黄兴胜说,这也是此次疫情过程中的突发奇想,以前远程视频会议、语音会议、文档编辑等都是单独使用的,现在结合起来,效果特别好。

2月4日,远程办公没出现问题;2月5日,也没有出现问题……“半个月过去了,整体运行稳定。所以到现在,我才有时间跟大家聊聊。”黄兴胜说。

2月17日,按相关规定,东方希望的很多员工返岗复工了,“我们浦东总部有2/3的人在公司上班,还有1/3的人远程办公。”

旗下160多家企业,2万多员工!不懂数字化、信息化,在上海这家公司你可能连饭都吃不上|复工那点事儿

黄兴胜说,集团2万多人,到目前为止没有一个感染的。集团一直重视安全,这中间,数字化、信息化有很大作用。

“在东方希望公司,如果不懂数字化、信息化,可能你连饭都吃不成。”黄兴胜说,在食堂吃饭,以前饭卡充值,每次都要排很长的队伍;但通过钉钉充值、预约订餐,不仅不需要排队,甚至在家躺着预订好,到单位食堂直接取餐就行了,大大降低员工接触的风险。

东方希望,还通过钉钉的健康打卡,了解全体员工状况;通过集成在钉钉端的54个微应用,还对全员进行防疫政策的公告,增强员工对新型冠状病毒的认识及防护,整体提升了复工复产的组织效率。

“因为这几年进行了数字化和信息化的改造,这次疫情的发生,没有让公司那么紧张,没有手足无措。”黄兴胜说,远程办公,在线管理,一切都水到渠成。


分享到:


相關文章: