做好一個有效的思維導圖,提高團隊協作不是夢


做好一個有效的思維導圖,提高團隊協作不是夢

  每當你想梳理生活,或者進行一些工作、學習、思考活動時,難免會有一種無力的感覺。

  尤其是當你面對新領域、或思考一些比較複雜的問題時,這種感覺會更明顯——這還不算因為走神、玩手機被浪費掉的腦細胞……

  如果你也有類似困擾,是時候對大腦進行一場思維革命了。

  思維導圖的最大優勢,就是可以模擬人類大腦的發散性思維方式,把進入大腦的每一條信息、感覺、記憶或思想都作為一個思維分支表現出來,通過插圖、圖形、圖表、表格、關鍵詞等來傳遞信息,強化思維邏輯與記憶力。

  如何做好一個有效的思維導圖呢?思維導圖四步法可以幫助我們有效提升職場競爭力: 

  1. 確定目的

  聚焦於核心的問題、精確的主題,明確目標或你要解決的問題。

  2. 繪製思維導圖

  準備好A4白紙、繪圖工具和你的大腦,將想法一步步呈現在紙上。

  ①繪製中心圖

  在空白紙的中央畫一個圖像,代表你的目標。不要擔心自己畫不好,這沒關係。用圖像作為思維導圖的起點很重要,因為圖像可以激發你的想象力,啟動你的思維。

  從一開始就使用不同顏色,為的是強化圖像在頭腦中的印象。至少要使用三種顏色,而且要創制出自己的顏色編碼系統。顏色可以分主題使用,也可以用於強調某些要點。

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繪製中心圖

  ②繪製主幹

  畫一些從圖像中央向外發散的粗線條。這些線條是思維導圖的主分支,就像粗大的樹枝一樣,它們將支撐你的基本分類概念。一定要把這些主要的分支與中央圖像牢牢地連接在一起,因為你的大腦以及記憶是靠聯想來工作的。要使用彎曲的線條,因為它們看上去比直線更有趣味,也更容易被大腦記住。

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繪製主幹

  ③繪製支幹

  為你的次要想法繪製二級和三級分支。二級分支與主分支相連接,三級分支與二級分支相連接,以此類推。在此過程中,聯想非常重要。你為每個分支選擇的詞語可能包括如下主題:誰、什麼、哪裡、為什麼、題目或情形如何。

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繪製支幹

  ④提取關鍵詞

  在每個分支上書寫一個與主題相關的關鍵詞。關鍵詞是你的主要思想和基本分類概念,與主題相關,例如情形、情感、事實、選擇等。記住,每條線上只寫一個關鍵詞,這樣可以明確你要探討的問題的本質,而且還可以使聯想更加突出地存入你的大腦。而詞組和句子會限制你的思維,使記憶混亂。

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提取關鍵詞

  ⑤插圖

  在你覺得重要的地方加入一些插圖,或者直接把關鍵詞變成插圖,繪製在線條上。圖像的記憶功能是非常強大的。相比於文字,大腦願意在圖像上多停留一些時間,這樣大腦就會對圖像所承載的信息印象越來越深刻。

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插圖

  ⑥佈局

  在繪圖過程中多注意整幅圖的平衡,要充分利用紙張,合理佈局。

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  3. 檢視結果

  檢視自己繪製完成的思維導圖有沒有達到起初定的目標。切記,我們不是為了繪製思維導圖而繪製,而是用思維導圖解決某個問題或者訓練我們的思維。所以,檢視就尤為重要。

  4. 優化思維

  反思自己在繪製思維導圖時做得好的和有待提升的地方,不斷總結並優化自己的思維方式,使自己更好地成長。用思維導圖來幫助你,而不是綁住你。

舉個例子:

主題:待辦事項

【思維導圖繪製步驟】

1. 確定目的:明確待辦事項想要達成的結果。

2. 繪製思維導圖:先進行思維發散,再對發散出來的內容進行再分類處理,最後繪製成思維導圖。

3. 檢視結果:清晰了待辦事項,發現事情還是挺多的。

4. 優化思維:還可以更好嗎?待辦事項整理出來之後,發現事情很多,要一個一個解決的話,需要加強時間管理能力,克服掉“拖延症”。

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  效果:當發現行為中的“拖延”表現時,我們會經常抱怨自己,但無法根治這樣的問題。用思維導圖呈現出我們的計劃,我們會明確發現“時間”是被我們遺漏的環節,自然在行為中對於時間的概念就會很弱。所以思維導圖發現了我們思維的漏洞,我們只有優化思維,才能讓一次次的結果越來越好。

  思維導圖創始人託尼·巴贊所強調的,思維導圖可以有力地激發你的聯想,通過一個關鍵詞激發出更多的關鍵詞,然後再衍生出更多的……同時豐富的色彩、形象的圖示等,也能起到激發思維的作用。無論在工作還是生活中,有效利用思維導圖,都可以提升我們的生活質量與工作效率。


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