我們的 PC 上往往會保留大量的各類資料，上次聚會時的照片、上一個項目的資料、前兩天寫的文檔、上次會議的 PPT......當我們想要快速定位文件時，直接搜索可能就是最快的方法。但怎樣才能更好地在 PC 上進行搜索呢？下面我們在最新的 Windows 10 1909 上 看看，怎樣做可以讓效率更高。
文件資源管理器上並不好用的搜索功能
很多人在查找文件時第一反應是通過 Windows 上“文件資源管理器”的搜索功能進行直接搜索，雖然相對於那些在不同文件夾裡面來回翻看的人來說，這個辦法已經聰明很多了，但是，用過 Windows 這個搜索功能的人都知道，實在是太難用了！
首先，最直觀的感受是，搜索速度太慢了，我想要搜索自己的工作文檔，在搜索框鍵入關鍵字後，接下來迎接我的，是長達十數秒甚至數十秒的等待時間，如果你使用的是較舊的機械硬盤，資料又很多的話，這個等待的時間可能會讓你抓狂。
其次，如果你想要全盤搜索的話，每次你都必須在文件資源管理器中回到“此電腦”，然後才能全盤搜索，否則的話你就只能搜索當前文件夾的內容。如果你對搜索功能的需求比較頻繁的話，這個過程也足以讓你奔潰。
不過有一點，Windows 文件管理器自帶的搜索，可以檢索到非常豐富的內容，這一點很難評價好壞，對於專業用戶來說，也許會是好事。但對於很多普通人來說，可能更多的是迷惑：“這麼多內容，哪個才是我想要的？”比如我的電腦裡工作文檔只有一個，使用文件管理器自帶的這個搜索，就能搜出四條內容。
所以，如果你想要更便捷地搜索的話，可能需要找到更好用的工具。
用 Everything 和 Listary 讓你的文件搜索更好用
可以提高搜索效率的軟件有很多，這裡推薦兩款頗受好評的搜索軟件：Everything 和 Listary，這兩款軟件各有特色，使用上也有不少區別。但使用起來都很順手：檢索速度快、體積小、不存在捆綁安裝等流氓行為，而且，兩款軟件都是可以免費使用的。
下面簡單介紹一下兩款軟件的使用。
一、兩款軟件的下載和安裝
Everything
Everything 是一個私有的免費 Windows 桌面搜索引擎，可以在 NTFS 捲上快速地根據名稱查找文件和目錄。由澳大利亞人大衛·卡彭特（David Carpenter）開發。這款軟件體積小，僅有不到 2M 大小，檢索速度快，搜索結果也比較簡潔準確。
Listary
Listary 是一款用於 Windows 的文件名定位/搜索輔助軟件。它為 Windows 傳統低效的文件打開/保存對話框提供了便捷、人性化的文件（夾）定位方式，同時改善了常見文件管理器中文件夾切換的效率。
二、兩款軟件的使用體驗
Everything
安裝完成後，打開 Everything，軟件第一次加載時會用幾秒鐘的時間對系統進行索引，然後就可以在搜索框中進行檢索了。與 Windows 10 文件管理器自帶的搜索功能相比，Everything 的搜索體驗有了質的飛躍，在鍵入內容的同時，結果就會即時加載出來，要知道，使用文件管理自帶的搜索功能，你還需要等待漫長的時間。檢索到想要的結果後，右鍵單擊就可以進一步操作了。
Everything 的功能相對比較簡單，主要用於文件檢索，這對於普通用戶來說已經足夠簡單好用。用戶也可以啟用 ETP/FTP 功能，這樣自己的 PC 就可以成為小型服務器了，不過需要注意的是，使用這個功能需要開啟密碼，不然可能會存在硬盤內容被檢索到的風險。如果沒有這個需要的話，還是不要開啟了。
Listary
Listary 的功能相對豐富很多，除了快速進行檢索，用戶還可以進行進一步的操作。為了讓用戶能夠迅速熟悉軟件的使用，Listary 還很貼心地在第一次安裝使用時加載一個教程，用戶可以根據這個教程一步步熟悉具體使用。後續也可以在右鍵單擊托盤圖標，再次查看教程。
Listary 的體驗和 Everything 有很大的區別，運行時 Listary 默認會在後臺運行，只能在狀態欄看到一個小小的托盤圖標。通過雙擊“Ctrl”鍵可以快速啟動檢索，和 Everything 一樣，Listary 的檢索結果也是可以即時加載的。不過，除了可以檢索到具體的文件和文件夾，Listary 還可以檢索到應用程序，用戶頁可以按下空格鍵以僅搜索文件，還可以按下“Ctrl + O”進入動作菜單。具體操作在軟件中都有提示，用戶沒有太大的學習成本。
搜索結果加載後，可以按下“Tab”鍵或是上下鍵進行選擇，同時按下“Ctrl + O”進入動作菜單後，還可以對選中的目標進行後續操作。此外，Listary 還有歷史記錄、收藏夾、快速動作等功能，可以方便用戶進行進一步使用。
三、Everything 和 Listary 怎麼選？
總的來說，Everything 和 Listary 與 Windows 文件管理器自帶的搜索功能相比，在檢索效率上都是質的飛躍，檢索結果即使加載，結果準確。只要你用上這兩款軟件，文件管理器自帶的搜索功能彷彿成了遠古時代的產品。所以，如果你只是單純想要替代自帶文件管理器的搜索功能，那麼這兩款軟件都沒什麼問題，會讓你的搜索有質的飛躍。
不過這兩款軟件還是有一些區別的，Everything 有一個較為傳統的界面，用戶使用時相對會比較熟悉。而 Listary 更像是一個快捷工具，需要通過快捷鍵呼出，界面也更像是一個搜索框，不過功能更為強大，可以檢索軟件、能進行進一步操作。操作上，Listary 也要更方便一些。
對用戶來說，如果只是需要用到文件檢索功能，那麼 Everything 的功能已經足夠，如果你還需要一個小型文件服務器的話，Everything 也可以滿足你的需求。如果你想要使用更強大的功能，進行更快捷的操作，那麼 Listary 肯定是更好的選擇，只不過，它的界面你需要適應。
善用 Windows 10 全局搜索，讓工作更輕鬆
Windows 10 也一直在改進自己的全局搜索功能，在前幾版的 Windows 10 中，全局搜索功能是和 Cortana 整合在一起的，2019 年 5 月的版本更新中，微軟將全局搜索單獨分離出來，並且有了一個單獨的單獨的圖標。單擊左下角的搜索圖標（圖標是放大鏡的樣子）就可以打開。除了各種搜索選項，我們還可以看到自己的最近活動。
除了點擊圖標，也可以通過“Win+S”組合鍵呼出，可以看到，搜索的選項非常豐富，除了文件，還可以搜索應用、文檔、電子郵件等內容，還可以通過單擊“更多”搜索更多內容。鍵入“word”進行搜索時，不僅可以定位到 Word 程序，還能看到最近打開的文檔。
Windows 10 自帶全局搜索最大的特點應該就是可以搜索相關設置了，比如我們輸入“瀏覽器”，除了看到 最佳匹配 Microsoft Edge 程序（竟然不會匹配 Chrome，微軟的心眼也是很小了），還能看到豐富的設置選項，這在我們想要設置某些選項而不得要領時，會非常有用。
Windows 10 自帶的全局搜索還可以分類進行搜索，在搜索文檔時，可以搜索到 OneDrive 在線文檔的內容，也可以進行類似全文搜索，搜索到 Word 等文檔內的內容。功能相對還是很強的，搜索速度也還不錯。不過，目前看搜索文件的體驗還是不如 Everything 和 Listary。搜索文件時常常需要跳轉到文件資源管理器，而且，搜索文件夾時還會出問題。
Windows 10 自帶的全局搜索目前已經十分好用，日常用來搜索的體驗已經比較不錯了，特別是用來搜索各種系統設置，可以節省掉過去進行設置的那些繁瑣步驟。而且全局搜索對微軟自帶的瀏覽器、辦公軟件等整合得相當好，對 Microsoft Office 全家桶使用者來說是個利器。
總結：多種工具結合，讓效率飛昇
Everything 和 Listary 在文件搜索上效率很高，Listary 的效率相對最高，功能也更豐富，Everything 簡潔輕快，界面更符合普通人的使用直覺。綜合來看，這兩款軟件目前可以完全作為 Windows 10 文件搜索的主力工具，Windows 10 自帶全局搜索在進行設置時能起到奇效。善用 Everything 和 Listary 這兩款高效工具，結合 Windows 10 自帶的全局搜索，我們就能以更高的效率在 PC 上進行文件的檢索和管理。
文中提到的軟件可以私信關鍵字“搜索工具”獲取
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