為更完善配合抗疫工作，不少公司都實施全面在家辦公或輪班制上班。為了更順暢地工作，本文特別根據在家辦公需要解決的重要需求推薦一些不能缺少的辦公神器！
遠端控制
在家辦公最擔心重要文件不在身邊，但只要安裝遠端控制軟件，即可在家控制公司電腦，隨時下載或尋找相應的文件資料。
- Chrome 遠端桌面
只需在自己的Chrome瀏覽器中安裝Chrome遠端桌面插件，並且記住該插件提供給用戶的帳號和密碼，當用戶在其他地方使用Chrome遠端桌面插件登錄到該電腦時，就可以對該電腦進行遠端桌面管理了。
您可以設定 Mac、Windows 或 Linux 電腦的遠端存取權。
1.在電腦上開啟 Chrome。
2.在網址列中輸入 remotedesktop.google.com/access。
3.按一下“設定遠端存取功能”底下的“下載”圖示 。
4.依照畫面上的指示下載並安裝 Chrome 遠端桌面。
5.您可能需要輸入電腦密碼，以授予 Chrome 遠端桌面存取權。系統可能也會提示您變更“偏好設定”中的安全性設定。
- TeamViewer
首先需要在公司電腦中預先安裝TeamViewer並開啟，再於自家電腦或移動設備登入TeamViewer，即可遠端控制公司電腦。TeamViewer除電腦設備外，亦能夠通過任何桌面和移動設備訪問並控制iOS、Android設備屏幕。
團隊合作
很多項目都需要公司不同部門的同事共同負責，因此，在家辦公確實需要一個能隨時更新進度、做事清單和時間表的公用平臺。
- Teambition
Teambition 可以在線規劃管理工作，定下大大小小的團隊工作目標。在簡潔優雅的“看板”上，隨時獲知“誰”、要“做什麼”、在“何時”完成，協同進展很輕鬆，跨團隊合作項目也可以高效落實到位。
- Tower
簡單迅速的整理任務，指派負責人，設置優先級和完成時間，明確分工，高效協作，幫助您更高效的安排工作任務，管理項目進度。
同步傳送檔案
如需要儲存或發送大量或大容量文件予同事或客戶，線上雲端平臺絕對是最佳幫手。
- 谷歌雲端硬碟
- Dropbox
- MEGA
除了常用的百度雲端等國內線上雲端外，為方便外國客戶、海外分公司的同事，可選用谷歌雲端硬碟、Dropbox和MEGA。只需把文件上傳到雲端，除了自己可隨時下載，還可以把鏈接發送給第三方下載，既方便又快捷。
- 石墨文檔
石墨文檔使用便捷，只需發送文檔鏈接或共享文件夾，即可支援文檔實時協同。同時，可直接於平臺中創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等。
視頻會議
在家辦公最大的難點就是會議。雖然透過語音通話還是能商討事情，但還是比不上面對面開會的效率來得快。能支援多人同時視頻會議又穩定的軟件，就成了最大的幫手！
- Zoom
- Skype
Zoom和Skype 均能支援多人視頻通話，而且在外國也非常普及，無論是內部會議，還是與國外的客戶開會，都沒有阻礙。
信息溝通
企業溝通往往涉及人數眾多，而管理層所需的功能就更多了。
飛書將即時溝通、日曆、在線文檔、雲盤和工作臺深度整合，通過開放兼容的平臺，讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作，全方位提升企業效率。
在飛書可以針對單條消息進行回覆，即使同時討論多個話題也不會混亂，還可以使用快捷表情，減少對他人的干擾，成員之間溝通更專注更順暢。
線上商貿
儘管抗疫期間訂單數量有所下降，展會活動也延期或取消，令尋找新客戶更加困難。其實通過線上商平臺，一樣可以在家尋找外貿商機！
- “貿髮網採購”平臺
“貿髮網採購”平臺為企業提供一個高效的渠道展示產品及服務，後臺設計便捷，用戶隨時隨地都能輕鬆建立屬於自己的線上商貿平臺，將最新、最熱門的產品上傳到“貿髮網採購”平臺，即可接觸潛在買家！
現在，參與成為“貿髮網採購”平臺供應商，即有機會獲得一系列商貿配對服務，並獲優先推介予本地及海外的信譽買家。平臺已有超過2,000,000名來自世界各地的登記買家作配對，而每年經“貿髮網採購”平臺所建立的商貿聯繫超過24,000,000，助你在家輕鬆尋覓商機！
長按上面二維碼，即可查詢更多有關“貿髮網採購”平臺的推廣計劃，建立屬於您的線上商貿平臺。
電腦安全
使用自家電腦辦公，一定要加強保安軟件設置，時刻謹記徹底銷燬使用過的的重要文件，避免機密文件外洩。
- Privacy Eraser Free
Privacy Eraser Free是一個免費的保安軟件，主要是利用重複刪除的方式，令重要文件無法透過還原軟件還原檔案。除了支援個別檔案或全硬碟銷燬功能，Privacy Eraser Free亦可清除網頁瀏覽紀錄等這類敏感資料。
有了上述的辦公神器，相信能夠幫助企業在抗疫營商的道路上走得更加平穩，既能與外貿客戶繼續保持良好合作關係，也能繼續尋覓新商機！
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