新型冠狀病毒給全國人民帶來了極大的困擾,考慮到假期後職員返回公司辦公可能極大提高傳染的概率,所以大部分企業要求職員在家隔離以降低風險。企業員工在家遠程接入工作環境完成工作任務,可以在保證人身安全的前提下,最大程度地降低疫情對工作目標和進度的影響。
為了方便大家快速定位,形成適合團隊需求的方案,小普基於國際先進理念和實踐經驗,盤點不同遠程辦公場景協作工具的相關內容,希望能給大家一些指引和幫助。
線上溝通
現在很多企業仍然選擇在家辦公,原本線下面對面的溝通,無奈變成了線上的遠程溝通。當我們無法看到對方的表情、神態,聽不見對方的語音、語調時,很多意思容易被誤解,同時關鍵信息也更容易被忽略。
遠程辦公正確的使用即時通訊工具可大大提高協同的效率,應使用企業級即時通訊工具,避免在工作中使用微信、QQ等工具。為大家推薦幾款常用的企業級即時通訊工具。
華*welink
華*雲提供的企業級即時通訊服務,功能較為強大,安全性較好
*釘
阿*巴巴推出的企業級協同系統,功能強大,能支持根據企業組織架構自動建群等能力。
企業*信
企業版*信支持建立企業組織架構。
線上文檔管理
為了防止團隊成員討論時口頭討論與實際情況不符,比較好的做法是討論之後會在內部中撰寫文檔,並@相關人員,所有有關係的人均可以修改文檔以及進行評論,此外,團隊成員之間也需要遠程互相傳遞文件,通過網盤傳輸是較為高效的方式。
例如企業部門組員日彙報情況,不用一個一個文檔發給上級,可以用文檔協同工具同步在線提交、修改與新增,避免出現太多文檔混亂的情況,所以推薦的線上文檔協同的常用工具包括:
C**fluence
可實現線上協同協作,多人可同時修改同一個文件,支持“@”,被@的人會收到站內消息以及郵件,線上編輯的文件可導出為Word和PDF文件,Atlassian提供30天免費試用。
解*雲盤
可以實現文檔的線上安全分享,也可以實現線上文件協同編輯,可精細控制文檔權限,相比百*網盤等有更好的安全性,提供1個月的免費試用。
睿江云云盤文檔管理
企業內部文檔協作、可與外部客戶協作、豐富的文檔在線預覽、文檔多歷史版本管理文檔共享,可提供基於企業內部的私有化部署服務。多級用戶權限管理、多種文檔權限管理、文件存儲獨立加密、Https傳輸加密。瀏覽器訪問全功能支持、Win/Mac與本地同步、iOS/Android操作快捷、全終端數據同步,申請即有機會獲12個月的免費試用。
睿江云云桌面,瞭解一下!
為應對當前疫情,在遠程辦公方面,很多企業首先採納的多為遠程會議、文檔共享等滿足常規辦公需求的團隊協作系統,而對於政務、銀行、保險等數據管控級別高、或是大型研究開發等對技術平臺與工具有特殊要求的場景,就需要有進一步的考量。例如:如何為員工提供安全可控的桌面辦公環境,如何將數據存儲在企業集中維護的安全可靠區域?
睿江云云桌面,利用雲計算、虛擬化技術,為企業提供的雲上虛擬Windows桌面及應用服務,採用雙核心設計為客戶提供對幀傳輸(VDI後端計算)的雲桌面交付方式,滿足不同場景的需求,多終端接入,企業員工可隨時隨地訪問桌面,提高企業辦公效率,提升企業信息安全,保護企業數據資產,降低運維、設備成本。
這樣的解決方案不僅在疫情期間有用,在企業平時的日常工作中同樣可以發揮出巨大價值。例如早些年,大量政府、教育、企業等機構均廣泛採納基於自有數據中心的雲桌面解決方案。然而隨著自有數據中心基礎設施逐漸老化,業務日新月異的發展,以及公有云技術的逐步成熟,企業用戶越來越多地開始採納基於公有云的 VDI 方案,以期降低運維成本、應用最新技術、彈性伸縮、敏捷響應業務創新發展。
當然,疫情終會過去
希望我們能儘快回到自己的崗位
希望社會能儘早恢復原有的秩序
想一想那些至始至終
堅守在防疫第一線上的人
我們哪還有理由不努力工作
2020雖沒有辦法重啟
但低開高走,一定會越來越好!
武漢加油!
中國加油!
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