緊急調貨、打破規則……駐滬外企發起防疫採購“全球總動員”

東方網通訊員李佳函、記者程琦2020年2月21日報道: 從2月19日晚開始,來自印度、墨西哥、南非、尼日利亞的四批N95醫用口罩陸續空運抵達上海,正排隊等待辦理清關手續……

“這只是一個開始。”據瞭解,疫情當前,作為駐紮在上海的全球500強積極馳援中國,堅決不退。聯合利華北亞區副總裁曾錫文表示,我們已在全球採購到包括醫用級別手套、防護服、N95醫用口罩等一大批防疫物資,在接下去的一段時間,它們將從全球各地飛抵中國。”

緊急調貨、打破規則……駐滬外企發起防疫採購“全球總動員”


點亮全球採購地圖,每天都在找尋防疫物資

自疫情發生後,作為在滬外企積極加入馳援中國、馳援上海的“隊伍”中。如果鋪開一張全球地圖,荷蘭、美國、墨西哥、巴西、南非、尼日利亞、越南、日本……在每一個重要支點,都有聯合利華“防疫物資全球採購工作小組”的身影,他們與時間賽跑,在全球緊急採購調貨,盡一切力量送往中國。

凌晨0時44分,黃觀軍收到一封新郵件,是泰國一位供應商發來的消息:有1100萬個一次性醫用口罩現貨。

黃觀軍一下子從電腦前蹦了起來——這是一大批抗“疫”物資!這位聯合利華中國的採購人員抱著試試看的心情回信“殺價”。十幾分鍾後,對方回信:可以,但需兩小時內全款付清。

買還是不買?黃觀軍一下子懵了,這是一筆鉅款,半夜三更根本沒法彙報,兩小時“餘額”光審批都來不及。但,這又是不可多得的一批抗疫物資,丟了可惜。糾結了一頓泡麵的時間,黃觀軍做了個決定:買買買!“大不了就被公司‘炒魷魚’,關鍵時刻再怎麼都要拿下來!”事後這位採購坦言,後怕,但不後悔!

這樣驚心動魄的採購和調貨,在全球各個地方每天都在上演。聯合利華印度公司是印度最大的公司之一,聯合利華的採購在當地組織貨源,找到了60萬個N90、N95口罩,正當20萬個口罩已過海關、40萬個即將過關之時,印度卻一紙通知禁止口罩出口。聯合利華南亞主席Sanjiv Mehta聞訊後,立刻與當地商務部進行磋商,想盡一切辦法把貨調往中國。

“我們有一個採購群,由聯合利華全球近30位同事組成,分佈在全球各大城市,無間斷採購緊急防疫物資,每天24小時這個群裡都會閃爍消息,有搶到貨源的欣喜,也有貨源被‘劫’的無奈。”曾錫文說,採購們現在每天都在想三件事:第一,有沒有貨;第二,貨會不會被搶走;第三,如何在最短的時間內將貨運到中國。

緊急調貨、打破規則……駐滬外企發起防疫採購“全球總動員”


助力一線醫務人員,緊急調貨捐出自家“寶貝”

除了在全球蒐集口罩、防護服等產品,聯合利華自家就“出產”不少抗“疫”物資。2003年“非典”時期還沒誕生的衛寶除菌洗手液,如今就是香餑餑。

前方,當戰疫一線的醫護人員頭也不回地衝入“戰場”,拼了命地守護生命,後方,請讓我們星夜兼程地馳援!當聯合利華北亞區總裁龍嘉華得知中國的疫情時,第一時間回覆消息:現在不是講成本的時候,抗擊疫情最要緊。該調的都調,該捐的都捐。

除夕當晚,第一批防疫物資就已調集到位,並於1月25日凌晨從合肥工廠發貨,運往上海長寧公共衛生中心,默默地放進上海長寧援鄂醫療隊員的行李箱,陪伴他們前往武漢;1月29日,聯合利華旗下空氣淨化器品牌布魯雅爾向上海定點收治醫院金山公共衛生臨床中心及上海多家醫院捐贈了多臺空氣淨化器;此外,旁氏潔面乳、清揚洗髮露、力士沐浴乳、多芬洗髮乳等相關物資正在運往湖北途中,助力奮戰在一線的醫務人員與防疫工作者們。

不僅如此,這些抗疫物資更從全球各大貨倉中被調出,跨越萬里飛來中國。2月7日晚,2000餘箱約2.5萬瓶衛寶除菌洗手液等貨物,從印度尼西亞空運抵達上海,這是聯合利華向總部提出“防疫物資全球採購”需求後,首批集中抵達中國的抗“疫”物資,後續,聯合利華在各國的庫存物資也將抵達中國。

打破外企嚴格規矩,下單速度按分鐘計

在全球“掃貨”,聯合利華下訂單的速度,以分鐘計。

2月9日下午5時28分,黃觀軍在外資企業採購群裡吼了一句,“找到額溫槍貨源,2萬把起訂,是否下單”,5時35分,得到“沒問題”的回覆後,黃觀軍瞬間下單,從諮詢到付款僅用時7分鐘。

放在以前,那是不可能的事。曾錫文告訴記者,外資企業向來以流程嚴謹出名,按照原有的付款流程,至少需要15天以上,更別提與聯合利華無關的業務了,但為了疫情,一切規矩都被打破了。

這與幾次貨源被搶有關。1月底,聯合利華在美國的採購人員剛剛鎖定了一大筆N95口罩,轉瞬間被人拿現金直接拿走了貨。此後,聯合利華立刻採取了特殊方式,前方只需負責搶貨,先付款,先運貨,內部再解決流程問題。

“訂單先行、直接打款、全球協同,這種財務處理方式在聯合利華體系中是前所未有的。”曾錫文說。


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