遠程辦公什麼軟件比較好?

清風自來wj


這個問題我來說說吧

疫情期間,我們也都是在家辦公,在網上也試用了幾款視頻辦公軟件,其中有一款叫做〔小魚易連〕的視頻會議系統,感覺比較凸出好用,操作簡單,一分鐘就能上手發起會議,參會人員直接通過微信小程序就能入會,還能共享PPT等音視頻文件,如果遇到網絡信號不好的情況還能自動切換語音溝通,最大程度保障聲音清晰流暢,即使來了電話也能選擇接聽或者掛斷,不影響會議進程,並且服務器部署在雲端,理論來說對入會方數沒有限制。這些就是我切身使用感受和體會,希望能幫助大家。


皮特大王子


我們公司一般會議都會用skype功能的會議功能,可以放PPT,然後可以打會議電話,遠程參加會議了。這樣的話,無論哪裡的同事都可以參加到會議,還是非常方便的。

還有就是我們可以用Jabber,像在般公室一樣可以打電話,顯示的是公司電話☎️,非常方便。

如果就是一個小組幾個人的話,微信還是不錯的,因為覆蓋率好,用的人多。

welink也不錯


悅享生活君


現在,居家辦公已經成為了一種新的常態,如何實現高效的遠程辦公,管理方法和遠程辦公軟件都顯得尤為重要。

下面我推薦一些我在工作中經常會用到的一些工具:

溝通IM

1、飛書

今日頭條旗下,國外版叫Lark。 除了基本的通信功能,飛書內置了在線文檔、表格和文檔模板等創作工具,加上便捷靈活的分享功能,方便與其他成員進行協作。不得不說,飛書是一個全能型的工具,集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業管理等功能,可以是應急的選擇,也可以是中小企業長期使用的內部協作工具。

2、釘釘

阿里旗下,釘釘而對話模塊根微信基本一致,比較特別的是在於密聊的保護、審批插入、郵件整合等模塊。釘釘很好地把傳統模式搬到了線上,線下的打卡、簽到、審批都可以被替代了,確實提高了很多傳統公司的效率,更便於老闆監管。

騰訊旗下,是騰訊微信團隊為企業打造的企業通訊與辦公工具。與微信一致的溝通體驗,全方位連接微信,日程、會議、文檔、雲盤等效率工具,靈活易用的OA應用。

4、WeLink

華為WeLink,這時19萬華為員工天天都在使用的,成熟度自然毋庸置疑。比如:會議、打卡、充值、查詢等功能可以在手機、PC、pad、電子白板等多個設備上來回切換,甚至在同一個流程中都可以切換終端,並且可以與第三方應用進行稽核,組成在一起成為企業的“作業平臺”。

視頻會議/直播

1、Zoom

2019年美國上市的視頻會議公司,體驗不錯,小團隊基本免費版就夠用了。

2、騰訊會議

支持小程序參加會議

3、Boom

過程視頻會議軟件,可購買硬件

遠程

1、企業VPN

2、team Viewer

3、向日葵

文檔協作

在線Office類

1、石墨文檔

2、一起寫

3、WPS

4、騰訊文檔

在線筆記、文檔類

(可以協同編輯、方便分享、適合做知識庫)

1、有道雲筆記

2、印象筆記

3、為知筆記

4、語雀

5、Baklib

文件共享類

(可評論、可加密、支持大文件等,比百度雲要好用,雖然百度雲也有企業版。)

1、堅果雲

2、億方雲

3、巴別鳥

遠程設計

平面設計,在線PS工具

(有很多模板,甚至可以支持導入PSD)

1、Canva

2、創可貼

3、稿定設計

原型設計

(可以協同一起設計,也可以分享批註)

1、墨刀

2、Mockplus

室內設計

(在線做3D設計出圖)

1、酷家樂

項目管理

團隊項目管理、任務管理

1、trello

2、tower

3、teamvition

思維導圖、流程圖

1、Processon

總結

我覺得軟件只是起到了輔助性的作用,光有軟件還並,最關鍵的其實是環境和自我的管理。對於企業和經理人來說,重點也在於過程的跟進和管理,拿到結果。

遠程辦公需要統一的時間開始和結束,並且在線打卡,需要在一個安靜的獨立的空間,比如書房或者陽臺等。

以上是我個人的一些經驗和分享,希望可以幫助到大家,如果有不同的意見和補充歡迎評論區留言討論。


匯聚魔杖


我給你推薦兩款app,就是出自目前國內第一和第二兩大系互聯網公司推出的兩款在線辦公軟件:釘釘和企業微信

下面介紹幾個常用的強大功能:

1.1打卡簽到

員工被堵在電梯門口也可以打卡。

1.2審批事項

比如報銷審核,

項目審核,

原來審批要幾天的時間,

幾個小時就搞定了。

1.3日報文件管理

員工每天的工作日報,

即使員工在外面也可以操作,

不用被電腦捆綁。

1.4公費電話

話費很便宜。

1.5企業郵箱

騰訊很早就推出了企業郵箱。

1-6) 資金結算

前段時間企業微信開放了付款到銀行賬號功能,

也就是說你可以用企業微信把錢打到員工或者合作伙伴的銀行卡里,

更重要的是,

還提供了API開發接口,

使你的結算效率更高。

上面只是企業微信小部分功能, 企業微信更強大的地方, 是提供了api接口供你使用, 你可以把企業微信集成到自己的信息系統,

CSM系統,ERP系統, 每年可以為你節省不少銀子。

如果你是下面幾類企業和組織,

並進行開發對接自己的信息系,

比你自己開發辦公app的成本要低很多。

2-1) 集團公司

2-2) 全國連鎖企業

2-3) 員工人員在200人以上

2-4) 在全國擁有經銷代理商

像七匹狼這樣的公司就在使用企業微信,

以後會跟小程序一樣,

再來了解一下釘釘

釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺 ,提供PC版,Web版和手機版,基礎功能免費使用。

釘釘核心功能之一:企業通訊錄

找人更方便:一鍵創建,企業內全員共享,手機不用再存同事通訊錄,隨時隨地找人。靈活分級管理,人員結構更清晰

釘釘核心功能之二:免費電話會議

首創免費電話會議:通話超高清超穩定,一鍵發起16人電話會議,一鍵靜音,靈活增減人員。還可以每人每月最高享1000分鐘免費通話

釘釘核心功能之三:企業群

消息“已讀未讀”,狀態一目瞭然;新員工自動入群,員工離職自動退群,企業群水印,確保群聊信息更安全。

釘釘核心功能之四:DING

100%消息必達:重要的事DING一下,將以電話或短信方式100%送達,老年機也能收到。

釘釘核心功能之五:工作應用

掌上工作平臺:審批、簽到、日誌、公告、釘郵、釘盤、管理日曆、CRM、任務等各種工作應用,告別紙質更環保,從此步入移動智慧辦公時代。

除了這些比較初級的內容外,對於企業管理來講,釘釘提供的“人財物事”四大解決方案,可以為企業提效減負。

“釘釘是數字經濟時代的企業操作系統,將企業的‘人財事物’全面實現數字化運作,數字化決策。”

1、物:軟硬件一體化的智能數字化辦公室

在物這一方面,釘釘發佈了理想辦公室,通過智能硬件和釘釘軟件的融合,將企業的物升級成為軟硬一體化的智能數字辦公室,包括數字化智能網絡中心、數字化智能前臺和數字化智能會議室。

2、事:數字化智能文檔中心和數字化智能客服中

3、財:數字化企業支付

釘釘和支付寶聯合推出數字化企業支付解決方案。

4、人:數字化商務人脈

人是企業、組織實現數字化轉型的根本。釘釘此前圍繞人的數字化推出了企業通訊錄,實現組織架構的在線化數字化;外部聯繫人,實現客戶和渠道關係的在線化數字化;企業廣場,實現需求和供給的數字化連接。

現場,釘釘推出數字化商務人脈產品:數字化名片。能夠實現3秒和千人互換名片,交換完的名片,都會被批量添加標籤和說明,見面的時間和地點自動記錄,也可以添加自定義標籤。

獨有的名片認證標識,代表名片信息真實可信。同時,一旦對方換公司、換手機號、換職位了,釘釘名片上的信息就會自動更新。

查看“我的人脈”,除了展示人脈統計數據,還自動幫你分類歸檔,再也不用費時整理,還可以通過下方的“人脈時光機”回顧自己在何時何地認識了他們。出於用戶隱私保護,公開信息由用戶自己決定。

包括復星集團、三隻松鼠、分眾傳媒等很多知名企業都在使用釘釘。

兩款軟件根據用戶不同的需求選擇使用!









老唐觀世界


自疫情爆發以來,為了更好地防控,避免人員聚集,各大中小企業紛紛響應國家號召,延遲復工日期,大力推行遠程辦公模式。釘釘、企業微信、飛書、華為WeLink等軟件相繼成為在家辦公人群所使用的主力辦公工具。

阿里旗下在線辦公平臺釘釘數據顯示,僅2月3日一天,全國就有上千萬企業、近兩億人在家辦公,以減少集中辦公帶來的疫情傳播風險。

百度搜索大數據顯示,在延遲復工的背景下,“遠程辦公”的搜索指數迅速上升,1月28日- 2 月3日7天環比上升521%, 其中“視頻會議”、“移動辦公”均是搜索熱度較高的關聯詞。

遠程辦公幫助一些企業成功解決了自身復工需求與疫情防控的矛盾。一方面,遠程辦公、網上辦公能讓員工減少出門頻次,控制疫情的擴散。另一方面,也有助於企業正常開展工作,降低疫情給企業帶來的影響。

不少遠程辦公軟件、平臺也因此迎來搜索峰值,線上辦公平臺功能已能滿足許多行業的基本辦公需求。鑑於此,結合自身實際體驗,我們挑選了目前主流了七款適合遠程協作辦公工具藉此推薦,希望為大家提供一些幫助。

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一、騰訊文檔

2018年,騰訊文檔以黑馬的姿態,殺入在線辦公市場。在這個時間點,其實在線文檔這類產品已經發展得比較成熟了,騰訊殺入這塊市場,自然有其獨到之處。

支持文字、表格、幻燈片辦公三套件

媲美Office完善的基礎功能它都有

首先,在基礎功能方面,騰訊文檔做得是頗為完善的。騰訊文檔支持文字、表格、幻燈片辦公三套件,而在線文檔應有的特性,也不曾拉下。無論是多人同時編輯、批註,還是分享文檔、設置權限,都可以實現。

無論是多人同時編輯、批註,還是分享文檔、設置權限,都可以實現

協同辦公 工作效率最大化

騰訊文檔最大的精髓在於協同辦公。我們可以將在線文檔共享給自己的同事,只要將相應的網址發給對方即可。獲得分享的同事同樣也可以對文檔進行在線編輯,同時實時同步。

這樣多人協作完成一個文檔就變得簡單易行了,不會再像以前那樣來回拷貝更新文檔,造成文檔過多、文檔版本不同步的問題了。

永遠都不會“丟失”的文件

值得一提的是,所有編輯操作都是實時保存同步,不需要點擊“保存”按鈕,也不用下載至本地,在線文檔會永遠保持最新狀態,並且在各設備平臺之間保持同步。可以說永遠也不會丟。

以為需要面對面說的會議,其實用遠程演示就夠

遠程辦公的另一個痛點,是無法進行面對面的解說、演示。騰訊文檔的遠程演示功能可以應對線上工作的難處。

目前,騰訊文檔的在線文檔和幻燈片都支持遠程演示功能。開啟遠程演示,進行語音通話,再配合激光筆標註重點內容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT遠程演示為例:

1、選擇“開始遠程演示”;

2、邀請同事加入後,把鏈接複製給同事;

3、同事進入遠程演示。

這樣,就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看,即便相隔千里也能同步觀看演示的內容。

快速收集人員健康信息、春節去向,一張收集表就夠了

每個機構/單位/學校/社區等工作人員,這段時間都需要收集居民、員工、學生等人員及其家屬的健康信息和春節去向。1v1 逐個發送文件、保存文件的的收集方式太落後,也太慢了。

1、創建一份收集表;2、把需要採集的內容填寫好;3、發送到需要填寫的微信群/QQ群/個人。

最後,創建者還可以回到收集表,把結果一鍵彙總成表格。

收集表中收集到的內容可保證僅創建者可見,不用擔心信息洩漏的風險。一個收集表能收集7000個人的信息,能應對絕大部分的收集統計需要。

類似的,也可以直接使用在線表格,創建表格後設定好查看和編輯權限,發送給指定人群填寫就可以了。

除此之外,騰訊文檔提供的服務非常豐富,OCR、智能糾錯、翻譯、遠程會議、會議白板、遠程PPT演示,質量都很高。

動識別語言,快速實現全文翻譯,譯文支持一鍵生成文檔,方便保存和查看

二、WPS雲文檔

很多小夥伴都會選擇WPS作為日常辦公軟件,免費、速度快、體積小、兼容性強等都是是它的最大看點。而金山對於WPS這個王牌也是保持著高密度的更新,近幾年WPS也開始往雲上發展。

WPS雲文檔,最大優勢在於和WPS整合,使用WPS文檔可以自動備份到其中

多設備跨平臺同步

以往各類文檔都需要先存儲在本地,這意味著一旦離開存儲的設備,便無法及時獲取。

WPS雲文檔則會將文檔加密存儲於雲空間,你可以在多款設備登錄自己的 WPS 賬號,查看你通過相應的WPS賬號保存在雲空間的文檔。

“不挑食” 幾乎所有社交賬號都可登錄

由於WPS雲文檔是本土服務,因此一些方面做得很接地氣,例如支持微信QQ直接登錄,這要比微軟、Google方便不少。

而由於WPS本身就擁有多平臺的客戶端,因此WPS雲文檔在這些客戶端中高度集成,通過軟件、App,無論是備份還是編輯文檔都很便利。

支持QQ/微信/手機/郵箱/微博釘釘/第三方企業等多種方式登錄

不用下載文檔,一個鏈接就能搞定

使用WPS雲文檔,文檔的分享不需要先下載至本地,你僅需點按【分享】按鈕,便能以鏈接的形式分享文檔,一個鏈接即是一份文檔,一般打開鏈接便能預覽文檔。

當文檔以鏈接形式分享時,可支持自定義「編輯權限」,即可設置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權限,避免文檔被隨便改動;同時還可支持自定義【有效期】,即可設置文檔的有效期,避免文檔外傳以及被清理失效等風險。

團隊高效協作

WPS雲文檔還是團隊協同創作的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。

如果你希望指定參與協作的成員,可設置指定的文檔協作者,即使他人轉發分享鏈接,沒有權限的人也將無法查看。

WPS雲文檔支持團隊管理等功能

此外,WPS雲文檔還可以製作思維導圖,對於經常需要整理思路的職場人士來說還是有所幫助的。

除了支持文字、表格、幻燈片辦公三套件外,還支持流程圖和思維導圖








展翅翱翔909


春節收假,在家辦公成為很多公司首選,除了微信,遠程辦公還有很多實用工具可選。本人根據使用經驗為大家整理了一些遠程辦公工具以及各大廠商的限免服務,有需求的快取走吧~

溝通&會議類:

1. 釘釘

釘釘是大部分公司首選的線上溝通工具,用於員工工作溝通,遠程演示,企業管理,日程管理,辦公協作等。疫情期間,釘釘提供免費支持103方會議,群直播等15項辦公模塊,後期將陸續免費開放在家辦公系統、在線課堂等功能。


2.Zoom

一款簡潔流暢的視頻會議工具,同時啟動多人線上會議,共享屏幕等。至疫情結束,Zoom提供不限時長、免費的在線會議服務,會議容量最高為100方。


3.騰訊會議

為方便使用不同平臺的用戶,騰訊會議開發了多個平臺的客戶端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。目前騰訊會議面向全國用戶免費升級開放300人會議協同能力,直到疫情結束。


輔助類工具:

4.傲軟錄屏

一款桌面端錄製視頻工具,適用於Windows和mac電腦,用於錄製在線課程、遊戲直播等,錄製穩定高清。如果家裡有孩子網上學習有錄製需求,可以使用這款軟件。


5. 輕閃-免費在線PDF工具

若需要處理PDF、Word、Excel等辦公文檔,這款軟件不要錯過。輕閃提供20多個免費PDF小工具,滿足辦公基本的PDF文檔需求。


6. UZER.ME

在家需要緊急需要用PS處理圖片,但是電腦還沒來得及裝軟件怎麼辦?可以使用UZER,共提供Photoshop、Illustraor、AutoCAD等13個雲應用,不用下載大型軟件也可以使用。


7.奶牛快傳

奶牛快傳是一個在線的文件傳輸存儲工具,默認文件鏈接保存期為3天。疫情期間,免費用戶單次傳輸文件大小增至 20 GB,基本能滿足大多數文件傳輸的需求。


文檔協作:

8. WPS

WPS+為企業團隊免費提供遠程辦公,會議等服務。至5月1日,企業用戶可免費領取協作版高級會員,支持團隊協作人數200人。


9.GitMind

一款免費的線上思維導圖工具,支持多人協作,一鍵分享,電腦手機雲同步。用於工作流程梳理、項目思維導圖、讀書筆記整理,演講整理等。


10. 石墨文檔

個人在家辦公少不了共享文件資料,密碼等,石墨文檔是一個多平臺文檔共享平臺,個人版可以將你的資料上傳到雲,隨時隨地下載,辦公版可以團隊成員共享空間。

在疫情期間,石墨文檔個人版賬戶自動升級為遠程辦公版,新老用戶均可免費使用。


11.騰訊文檔

與石墨文檔功能相同。疫情期間,會員免費使用1個月,並上線多個疫情統計模板。


12. 飛書

字節跳動內部使用的協作工具,適合文創類公司,目前提供商業版限時免費至5月1日。


項目管理:

13. Teambition:

一款項目協作管理類工具,任務可視化,流程共享,用於管理項目團隊(策劃活動,項目研發等)非常合適。目前限免至5月。



以上就是小編整理的遠程協作免費的服務,幫助提高在家工作效率,輕鬆辦公。

請收藏,轉發!大愛無疆!


參謀官青竹


我們公司使用的是釘釘(阿里旗下的移動辦公應用平臺),企業微信(騰訊旗下的遠程辦公應用),飛書(字節跳動旗下辦公應用平臺)

1、釘釘

阿里為支持疫情防控,目前釘釘推出許多免費功能。比如視頻會議,免費支持102方接入,最多可申請302方。一鍵發起,1080P高清畫質,PC端、手機端畫面自由切換,還可以在屏幕上實時共享文件。

比如員工健康智能日報,面向所有企業組織免費。員工通過該功能每日報平安,實時智能彙總,疫情信息支持異常報警,為保護員工健康爭分奪秒。

比如群直播,這個非常適合學校老師遠程授課,或者是一個人來主講的會議。

比如在線文檔,釘釘在線文檔實現多人共同編輯,大家天各一方也可以一起編輯同一個文檔。

比如釘釘企業通訊錄,不用加好友就能聯繫到同事。消息已讀未讀一目瞭然,要緊的消息還能DING一下,用電話或者短信的方式通知對方。

比如公司全員群,在防控疫情的特殊時期可以置頂公司。管理人員可以編寫釘釘群公告,公告將會以消息的形式來提醒公司全體員工,即時查看公告的已讀未讀人員。對於未讀人員,管理者還能將公告轉換為DING一下方式來提醒未讀人員查看。

比如釘釘智能審批,假勤、財務、業務...豐富審批模板,隨時隨地審批不誤事。

比如釘釘項目群,在群裡就能創建任務、分配任務、跟進進展。溝通和協同融為一體,更加高效。

為支持防控防疫,釘釘這些功能都是免費開通,方便快捷。

企業微信的操作界面與微信一致,聊天中可發送文字、語音、圖片、表情、紅包。

與微信互通:據介紹,企業微信是唯一能與微信互通的辦公軟件,在企業微信上討論好的內容,可以一鍵同步給微信上的工作夥伴,微信上的工作資料也可轉到企業微信處理。

快速找同事:用戶可點擊右上角“+”-“發起群聊”,知道姓名時,在通訊錄上方直接搜索,不知道姓名時,在通訊錄的組織架構中按部門查找,還可搭建外部群聊。

消息查收狀態顯示:企業微信聊天中的每條消息都標註已讀/未讀,避免消息遺漏。

多人視頻會議:用戶在群聊會話窗口點擊“+”,選中視頻會議可立即發起,疫情期間支持300人同時參加,還能跨組織開會,會議中可共享文檔和屏幕。

日程設置:聊天裡直接長按消息可設為日程,既可給自己單獨添加,也能新建和同事共享的日程。

文件實時更新:用戶可點擊“微文檔”新建文檔和表格,工作文件能上傳到“微盤”,雲端實時同步,文件支持設置權限。

重點消息快速回復:在會話列表將聊天右滑,可設置星標置頂,稍後集中處理。在多人群聊中,找到要回復的消息右滑,可快速指定回覆。

應用中心:更具需要隨時定製相應的功能模塊。

微盤:員工可以上傳工作文件到微盤,文件在雲端實時同步,可隨時隨地打開最新版本。

此外,還有移動打卡、審批、彙報、日程等基礎應用,以及豐富的第三方應用供大家選擇,在家也可以高效完成日常工作流程。

同樣的,在這個特殊時期,企業微信豐富的產品能力緊急馳援各個行業,不僅免費支持萬人全員群,打卡、審批、微文檔、微盤等高效協作工具;還可以通過微信互通的單聊、群聊朋友圈能力也可線上持續服務客戶。

3、飛書

另外,最近還有一個移動辦公平臺,也是隨著2020新冠肺炎疫情防擴散需要應運而火。那就是字節跳動旗下的遠程辦公平臺--飛書。

飛書或字節本身在這次疫情期間的一系列快速決策和執行,就是一場大型「遠程協同實驗」的真實寫照。

從 1 月 27 號到 2 月 2 號,飛書先後宣佈商業版免費開放,上線「健康報備」應用,針對遠程協作需求推出「線上辦公室」實時語音功能。

飛書提供豐富、便捷的協作手段和內外部工具,是目前市面上集成體驗最好的協作工具之一,可以滿足絕大部分線上協作需求,如即時溝通、共享文檔、視頻會議、共享日曆、項目進度管理,和其他基本的企業管理功能。

從產品設置層面來看,飛書鼓勵組織員工橫向的工作交流與協作。對工具的整合性,也比較突出。在日曆、文檔、IM 等多個功能中進行了打通。工作場景的信息要求透明、平等是飛書作為辦公工具最大的特色。可以簡單總結為鼓勵協作,鼓勵信息透明。

用戶可以查看同事日曆,明確日程確定會議時間、一鍵開啟會議群聊、創建紀要、共享屏幕等。

從目前這次疫情的影響範圍來看,很長一段時間內,遠程辦公都將是眾多企業辦公的最佳選擇。這既是各種遠程辦公軟件發展的一個窗口期,但也是一塊檢驗市場需求和產品能力的驗金石。

遠程辦公市場的關鍵,既在於滿足企業日常辦公的各種需求,但更重要的是要為企業提供更高效率的增量價值。

當然,遠程協同辦公應用平臺還有很多,目前在用的也就是這麼幾個,其他的大家可以去試一試,體驗一下。


第一山


1.Teamviewer(遠程控制)

Teamviewer在遠程桌面、遠程控制、遠程訪問這方面是非常優秀的一個軟件。官網提供了各種平臺版本,方便跨平臺進行遠程協助。比如用戶可以用 Windows 版本的 TeamViewer 來遠程協助用 Mac的用戶。除了桌面對桌面,像PC 對 Mac,或者 Mac 對PC,甚至還能從手機,iPad連接到PC來進行遠程協助。

如果你需要在家裡訪問辦公室裡電腦來進行辦公的話,它幾乎是最好的選擇。或者使用向日葵(功能都差不多)

2.堅果雲(文檔/文件同步共享)

堅果雲是“中國的Dropbox”,國內較專業的文件共享同步軟件,個人和團隊都可以使用。相比國內其他網盤,堅果雲更適合於辦公。核心優勢在於同步功能、文件共享和數據安全,無論將其用於重要文件的備份和雲同步,還是和同事們之間共享文件,堅果雲都是最佳選擇。

3.Trello(任務管理)

Trello可以算是看板類軟件的開山鼻祖,以看板為主的任務管理工具,簡潔易用,且大部分共功能免費的。用戶可以把任務、想法、資料等都放在Trello看板上,並且可以隨意移動看板,比較適合用來管理日常工作或團隊內分配任務。當然,你也可以用Trello打造一個屬於自己的工作流。

4.Zoom(遠程視頻/會議)

Zoom是在線遠程視頻會議軟件,相對其他同類軟件來說更穩定,口碑相當不錯。用戶不僅可以分享白板,讓與會者共同編輯,還可以在上面添加文字、箭頭、熒光筆等等,實時遠程會議體驗非常流暢。

5.騰訊文檔

騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。


黑白辦公


唯有釘釘。

說起釘釘,印象很深的是有一次剛到一家公司實習,經理讓我下載一個軟件:釘釘。我當時是蒙的,釘釘是什麼?好吧,找到下載,扔到一邊。下班之後,經理叫住我:為什麼沒簽到呢?我打開軟件仔細研究了一下,奧,原來它這麼神奇啊。這段糗事被我記到了現在。

如今,釘釘再也不是少部分人才瞭解的軟件,經過兩年多的發展,用戶已經遍佈全國超240萬家企業組織,成功躍升為中國企業社交第一品牌。作為阿里巴巴集團為中國企業組織打造的一個商務辦公及溝通協同的多端即時通訊平臺,釘釘確實有很多特色需要說一說。

比如它神奇的“群聊”模式。大家都知道,很多上司會在微信里布置任務,而很多人看見了也當沒看見,但釘釘不一樣,在釘釘裡,隨時可能被老闆釘,並且老闆還可以跟蹤你有沒有看到“釘”的狀態,顯示未讀數和未讀的人。用戶發出的每條消息,都會在左下角顯示“已讀”或者“幾人未讀”。點擊“未讀數”後,究竟誰看了消息,誰沒看,一目瞭然。如果在微信群裡,用戶只能通過回覆“收到”來表示自己看到了消息,消息發起人只能通過。

釘釘的另一點強大之處在於隨時“DING一下”,對於沒有收到的用戶,老闆還可以將內容以電話錄音或短信的方式發送到對方的手機上。而你不僅僅可以在電話端收聽留言,還可以按“1鍵”進行語音回覆,按“2鍵”重複收聽。

其次就是私聊的“澡堂”模式,這種私密對話模式,只要你在兩個人對話之前輸入“***”就會自動進入安全模式,自動進入“澡堂”模式,不僅聊天對象名字被馬塞克了,而且閱後即焚!這就免掉了很多不必要的麻煩,很有意思了。



CoCoBin


要看你們終端軟件是什麼?你才能用什麼,如果你們用的軟件不一樣,根本就沒法遠程作業。

以下是常用的遠程軟件和輔助軟件

1. 釘釘

釘釘是大部分公司首選的線上溝通工具,用於員工工作溝通,遠程演示,企業管理,日程管理,辦公協作等。疫情期間,釘釘提供免費支持103方會議,群直播等15項辦公模塊,後期將陸續免費開放在家辦公系統、在線課堂等功能。

2.Zoom

一款簡潔流暢的視頻會議工具,同時啟動多人線上會議,共享屏幕等。至疫情結束,Zoom提供不限時長、免費的在線會議服務,會議容量最高為100方。

3.騰訊會議

為方便使用不同平臺的用戶,騰訊會議開發了多個平臺的客戶端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。目前騰訊會議面向全國用戶免費升級開放300人會議協同能力,直到疫情結束。

輔助類工具:

4.傲軟錄屏

一款桌面端錄製視頻工具,適用於Windows和mac電腦,用於錄製在線課程、遊戲直播等,錄製穩定高清。如果家裡有孩子網上學習有錄製需求,可以使用這款軟件。

5. 輕閃-免費在線PDF工具

若需要處理PDF、Word、Excel等辦公文檔,這款軟件不要錯過。輕閃提供20多個免費PDF小工具,滿足辦公基本的PDF文檔需求。

6. UZER.ME

在家需要緊急需要用PS處理圖片,但是電腦還沒來得及裝軟件怎麼辦?可以使用UZER,共提供Photoshop、Illustraor、AutoCAD等13個雲應用,不用下載大型軟件也可以使用。

7.奶牛快傳

奶牛快傳是一個在線的文件傳輸存儲工具,默認文件鏈接保存期為3天。疫情期間,免費用戶單次傳輸文件大小增至 20 GB,基本能滿足大多數文件傳輸的需求。

文檔協作:

8. WPS

WPS+為企業團隊免費提供遠程辦公,會議等服務。至5月1日,企業用戶可免費領取協作版高級會員,支持團隊協作人數200人。

9.GitMind

一款免費的線上思維導圖工具,支持多人協作,一鍵分享,電腦手機雲同步。用於工作流程梳理、項目思維導圖、讀書筆記整理,演講整理等。

10. 石墨文檔

個人在家辦公少不了共享文件資料,密碼等,石墨文檔是一個多平臺文檔共享平臺,個人版可以將你的資料上傳到雲,隨時隨地下載,辦公版可以團隊成員共享空間。

在疫情期間,石墨文檔個人版賬戶自動升級為遠程辦公版,新老用戶均可免費使用。

11.騰訊文檔

與石墨文檔功能相同。疫情期間,會員免費使用1個月,並上線多個疫情統計模板。

12. 飛書

字節跳動內部使用的協作工具,適合文創類公司,目前提供商業版限時免費至5月1日。

項目管理:

13. Teambition:

一款項目協作管理類工具,任務可視化,流程共享,用於管理項目團隊(策劃活動,項目研發等)非常合適。目前限免至5月。




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