今天和大家分享一個特別簡單,又特別實用的多工作表合併分析技巧,一起來看數據:
下圖是某公司各部門的費用數據,不同部門的數據存放在不同工作表中。
現在需要將這些數據合併後進行分析,看看各部門不同時間段的費用情況。
最終的效果如下:
接下來咱們以Excel 2016為例,看看如何快速的實現彙總要求。
步驟1
在任意工作表中,依次點擊【數據】→【新建查詢】→【從文件】→【自工作簿】。
步驟2
在導航器界面中選中任意工作表名稱,單擊【編輯】:
步驟3
建立查詢後,把“源”之後的應用步驟都刪掉。
工作簿裡包含的所有表位於data字段,因此選中其他列,右鍵刪除掉,只要保留data字段即可。
此時,工作簿中的所有表已經被合併。
再把首行提升成為字段標題。
另外,因為每個表的表頭都被合併了過來,所以使用篩選去除每個表的表頭。
最後點擊【關閉並上載按鈕】。
步驟4
將日期所在列的單元格格式設置為短日期,然後單擊【插入】→【數據透視表】。
在數據透視表的字段列表中,將“日期”字段拖動到行區域,Excel 2016會自動對日期進行分組,所以咱們不要管他。
分別將“部門”字段拖動到篩選區域
將“費用類別”字段拖動到列區域
將“金額”字段拖動到值區域。
步驟5
最後單擊透視表任意單元格,依次單擊【設計】→【插入日程表】,同樣的步驟再【插入切片器】。
接下來就可以快速查看不同部門、不同時間段的數據了:
練習文件在此:
https://pan.baidu.com/s/1kLXHXXhNaY-MiZtzrdHAUg
提示:
PowerQuery在Excel2016中是內置的。如果是舊版本的Excel,可以到微軟官網下載安裝PowerQuery插件。
細分: 工作表
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