美麗的濱海28

這個問題太過籠統了，涉及的技巧太多，還真不好回答！

具體的技巧太多，這裡我就不列舉了，我分享給你的將是一個提升效率的思路。

Excel是職場中最常用的工具之一，基本上天天都在用，但，你發現沒，其實，大部分的工作內容都是有規律的，那，就是“重複 重複 再重複”。

比如，

每天的考勤數據，銷量數據，工時數據，來源是固定的，格式也是固定的，甚至連文件名都固定，彙總的方法，分析的維度，每月的統計方式，報表的樣式，都一樣，不一樣的只是數據本身而已，等等等等；

那，如果，你也發現了這個規律，想要提升效率，那就簡單了，就是六個字：“多學、多練、多想”

多學：

學大神，學身邊的同事，有針對性地學，快速掌握與工作相關的Excel技巧！

如果，你操作用得多，那就多找些操作的技巧；

如果，函數用得很多，那就多找些函數的使用技巧；

如果，分析用得多，那就多學學透視表的技巧，多學學PQ方面的技巧；

如果，每天的工作重複到讓你覺得厭煩了，那就學學VBA，自己做個小工具，一勞永逸！

多練：

“光說不練假把式”，只有練了，熟了，才是你的！

學到的技巧，不用，過段時間容易忘，最好的辦法，那就是學以致用，多練多用，你還可以分享給你的同事，這個過程，本身也是增強記憶的一種方法！

多想：

Excel中，同一件事的處理方式，往往有很多，

比如，統計分析，用函數當然可以，只是，大部分時候，用透視表更快些；

所以，碰到問題時，停下來，多想想：怎麼解決，用什麼方式去解決，還有沒有更快的方式去解決，這才是提升效率的關鍵！

再分享一個提升Excel效率最快的方法：使用快捷鍵 快捷鍵 快捷鍵！

至於怎麼用，我已經分享過很多次了，需要的，可以看看我的頭條！

1. 鼠標停留在Excel功能菜單上就有快捷鍵提示；
   

2. 在線幫助F1，查找“快捷鍵”主題，有Excel全部的快捷鍵；

3. 一張“快捷鍵速查表”

高清的，到我頭條找哈，分享過N次了！

好了，這個問題就分享到這，希望能幫到你！

“多學 多練 多想”+ 快捷鍵

我是Excel大全，每日分享使用的Excel小技巧！

Excel大全

不少EXCEL學習者都知道，EXCEL的功能，很好很強大，對於學好EXCEL，也是做出了一定的努力。回顧了一下自己學習EXCEL的歷程，將自己的教訓寫出來，以避免大家與我走同樣的彎路，讓大家的EXCEL水平提高的更快。

誤區一：盲目的佔有資料卻不注重學習消化。我讀書的時候學校沒有EXCEL課程（比我低兩屆的學弟學妹們比較幸運，他們讀書的時候學校給開了這個課程），而畢業之後由於工作的原因，對EXCEL的要求比較高，但公司因為種種原因，不允許我們上因特網，於是為了學習只好買書來自學。所幸學習效果還比較好，水平提高很快。可能是因為這個原因吧，養成了一個習慣，就是看到了好的EXCEL的書籍，就想買下來，或者是下載電子書存到硬盤裡面，而對於知識的消化吸收呢，則隨著周圍同事對我EXCEL水平的一片讚揚而停止了（我反省，確實那時候是有些飄飄然，現在看來是多麼的幼稚啊），這樣就導致了書籍我是有了一堆，但是我的知識水平並沒有隨著書的數量增加而增加。

誤區二：為學習而學習，捨近求遠。剛開始學習EXCEL的時候，確實是為了適應新的工作而學習的，目的性非常強，實踐性也非常強，畢竟，我要在最短的時間裡面最快的適應工作，解決問題，沒那麼多精力搞那些花裡胡哨的東西。然而，在適應了工作之後，我的心態就變了。一段時間以來，彷彿就覺得我非得學習VBA不可，不學VBA就好像缺點什麼一樣，導致了我很長一段時間都在研究這個VBA，反而耽誤了EXCEL內置功能的學習。現在回過頭來看，覺得自己很可笑的。首先那心態就不對。EXCEL只不過是個工具，一個能夠幫助我們解決問題的工具，我們學習EXCEL的最終目的，是為了更好的解決問題，而不是為了學習而學習。那時候看的那些東西，後來被我發現，許多功能其實是EXCEL內置功能裡面有的，或者說，內置功能中雖然不能直接實現，但是藉助一些簡單的輔助工具，再結合內置功能就能夠輕易實現的，根本沒有必要使用VBA，如果使用VBA的話，看起來反而是捨近求遠了。

誤區三：解決問題總是喜歡一步到位，不會多角度思考。可能和我性格有關係吧，看到一個問題，總想，用什麼功能可以解決這個問題，卻忽略了，很多情況下，EXCEL高級功能的實現，是幾個基本功能的巧妙組合。總是在尋找新的功能，忽略了對已經掌握的功能的進一步理解和應用。有時候，多加一個輔助列就能解決的問題，我非得搞個幾層函數嵌套（自己先汗一個）。其實，只要能解決問題，多換幾個角度思考，如果不能直接實現的功能，用幾個基本功能組合一下，分成幾步解決問題，又有什麼不好呢？解決實際問題的辦法有很多種，只要解決的漂漂亮亮，又何必拘泥於是否是一步到位呢？

諾圖網校課程

懂得製作自動化報表，絕對是提升效率最有效的方法。

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Excel數據可視化

提高Excel的操作效率，最直接的方法當然是使用快捷鍵，一方面快捷鍵減少了調用菜單的層級，讓你直達最終的命令，另一方面可以批量進行操作，一次性完成多項操作。

001、最厲害的Excel快捷鍵總結

01、Excel快捷鍵速查表

這個Excel快捷鍵速查表模擬了元素週期表，包含了Excel操作中的絕大多數快捷鍵，通過歸納組合，更加方便大家記憶快捷鍵。

02、一頁紙快捷鍵

這個快捷鍵表是國內Excel圖表大神劉萬祥老師製作的，把Excel常用的快捷鍵濃縮到一張A4紙上，大家可以直接將快捷鍵打印出一張A4紙，然後貼在任何你能看到的地方，就能隨時隨地練習了。

04、圖形化快捷鍵

這是我製作的幾十張圖解快捷鍵，採用模擬鍵盤的方式，將快捷鍵直接映射到鍵盤上，為什麼要這樣做呢？

因為據心理學家研究，人們對圖形的記憶能力比文字的記憶能力強3倍，把我們難以記憶的快捷鍵通過圖解的方式，可以強化大家對快捷鍵的靈活記憶與使用。

002、最高效的Excel批處理操作

01、批量輸入不連續區域內容

選中不連續的區域之後，輸入內容，然後不要直接按Enter鍵，而是按Ctrl+Enter組合鍵進行輸入，即可批量輸入不連續區域的內容。

02、批量操作多個工作表

當我們的表格很多的時候，一個一個的添加就會比較的麻煩，按住shift鍵選擇多張Excel表在其中一張表中修改數據，其它張Excel表自動修改或者添加數據。

03、批量關閉工作表

如果打開了多個工作表，那麼按住Shift鍵然後用鼠標點擊關閉鍵即可一次性全部關閉工作表。

04、批量求和

選中數據區域，按"Alt+="即可快速對現有數據進行求和。

你看，通過快捷鍵你可以不用看菜單即可操作Excel，通過批量操作，可以一次操作多個步驟，Excel效率是不是能夠大幅提升！！

精進Excel

重要的是掌握常規的一些操作技巧，這裡分享幾個常用的小技巧，快速提高工作效率。

1、一列數據同時做加減乘除運算

例：同時除以10

操作：複製10-選擇數據區域-選擇性粘貼-選擇除，完成【加、減、乘相同操作】

2、快速全選數據區域

當數據比較多的時候，拖動滾動條選擇數據是不是很累心，這裡分享一招，能夠快速單列或多列數據的方法

1、選中某列表頭。

2、Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列

注：如果是全選整個數據區域，可以直接Ctrl+A

工作中，經常會遇到替換數據的情況，這裡分享一個批量替換的方法。

4、將手機號分段顯示

選中單元格-右擊-設置單元格格式-自定義，類型改為000-0000-0000，即可。

5、批量修改多個sheet表格

按住ctrl鍵，選中多個sheet，在當前sheet修改表格，查看多個sheet已同步修改。

6、凍結多行多列單元格

1）選中要拆分單元格的最後一個單元格，見動圖，選擇：視圖-凍結拆分單元格，拖拉表格查看凍結效果

如小花

類似問題貌似回答過，再答一波。

首先，規範！規範！規範！

無論是做原始數據表還是最終結果表，規範太重要，不要隨心所欲亂加表格名稱、合併單元格、烏七八糟的顏色、邊框，不要讓同一個字段格式學會孫悟空的72變，尤其是日期字段，不要讓同一個東西一會兒是簡稱一會兒是全稱一會兒是暱稱一會兒是愛稱一會兒又變成噠噠。

好吧，規範太難，那就始終一致好了。愛用合併單元格，那就始終在同一種場合下用，愛用簡稱，那就始終用同一個簡稱，愛用2019.2.22這種日期，就始終用這種日期。

其次，能用數據透視表的地方，就別用公式

數據透視表分分鐘就出結果，公式寫半天還不一定對。效率高下立判。

數據透視表搞不定再設法用公式處理原始數據。

最後，能用powerquery+powerpivot的地方，別用數據透視表

公式讓我們做表時，從走路進入到汽車時代；數據透視表讓我們做表進入飛機時代；powerquery+powerpivot讓我們做表進入宇宙飛船時代。

原因很簡單，2個power都是辛苦一次終身享受。

偷懶改變世界

效率顧名思義就是迅速準確解決問題。

但凡能簡化絕不畫蛇添足，EXCEL應用也是如此。

EXCEL大神很多，寫程序寫公式，牛人很多，可以編出很長很炫目的公式和程序。

但如果追求效率，從兩方面入手，一是節省人力，二是節省電腦

1.節省人力，但凡能夠替代人工手動操作的，就交給電腦去做，我們只要保證輸入的條件的數據準確無誤就夠了。之後的運算、出圖出結果的任務，佈置給excel就好。

2.節省電腦，具體說是要節省內存。當運算量過大、內存佔用率飄紅時，再強大的電腦，也無法幫我們繼續工作，甚至可能毀掉已完成的任務。為了避免這種風險，要儘可能用簡單的辦法，減少EXCEL運算量。比如：將問題化繁為簡，儘量使用EXCEL常用功能及常用函數。根據電腦條件，每個文件的大小控制在可承受範圍內，如果打開文件都需要1分鐘，那就需要為文件減負(或者減少格式的使用，或者拆成多個小文件保存)。

3.另外，平時注意積累一些小技巧，也可以幫助提高效率

祝你的EXCEL 666！(共勉，嘿嘿)

如果使用過程中遇到問題，歡迎留言給表哥。

Excel表哥妙用

怎麼樣才能提高excel使用效率？

怎麼樣才能提高excel使用效率，提高EXCEL的工作使用效率的方法來自於對EXCEL的熟練的使用，只有會用，用熟了才可能提升效率。

當然也有些小技巧可以提升EXCEL的工作速度，比如一些快捷鍵的使用，一些技巧的應用等等。

舉個例子。

在EXCEL中輸入示例性數據，假設做求和操作：

選定單元格，按下 ALT+= 快捷鍵 自動完成求和函數輸入：

回車得到結果後，雙擊單元格右下角的小方塊：

一列數據自動求和完成：

怎麼樣才能提高excel使用效率操作演示完成。

簡單實用，清晰明瞭，專門系統講解電腦知識，軟件使用技巧，歡迎關注。

李老師簡介：創辦電腦學校，專職從事電腦教學二十餘年。

李老師電腦教學課堂

提高excel的使用效率沒有什麼捷徑，只能多看，工作中遇到的大多數問題都是一樣的，關鍵還是多看，多用，看看別人是如何解決的，然後結合自己去使用，奉上21個動圖技巧，希望能幫到你更加快速的理解excel

1. 批量刪除空行

2. 取消合併單元格後批量填充數據

3. 提取身份證號碼中的出生日期

4. 批量將0值替換為空

5. 打印標題行

6. 只打印一種顏色

7. 排序整理考勤表

8. 排序製作工資打印表

9. 使用排序批量插入空行

10. 按照顏色篩選

11. 設置合同到期提醒

12. 自動添加邊框

13. 快速對比行數據差異

14. 快速對比列數據差異

15. 快速求和

16. 快速篩選

17. 快速更改非法日期格式為正常日期格式

18. 內容重排

19. 快速輸入男女

20. 批量相加一個值

21. 批量刪除圖片

我是excel從零到一，關注我持續分享更多excel技巧

Excel從零到一

平時多積累各種Excel學習技巧，這裡分享常用的十個小技巧~

1、按單元格的顏色進行篩選，選擇帶顏色的單元格小技巧

篩選的時候，選擇按顏色篩選，選中你需要的顏色即可。

2、自動換行

數據需要在兩行進行展示，

在需要換行的地方，直接按下快捷鍵ALT+ENTER即可

3、行列快速轉置

行和列的位置需要互換，只需要複製好數據之後，右鍵，選擇性粘貼，然後在窗口中，將轉置前面進行勾選，即可達到效果。

4、行列快速求和

需要對行和列進行快速求和，只需要選擇表格中的數據，直接接快捷鍵ATL+=號即可實現。

5、快速查找到重複值

表格中有重複值，我們需要標記出來，選擇整列數據，在條件格式中，選擇突出重複值，選擇一個顏色即可

6、特殊的上標或下標字體

選中下標或上標，在字體右下角的擴充選項裡面，在對應的上標或下標前面進行勾選即可。

7、複製可見單元格

有的內容被隱藏了，我們不需要複製，這個時候，我們直接按ATL+;選中可見的單元格，然後再進行復制粘貼就可以實現。

8、跳至表格底端

還在一個個下鍵按至最底端，其實只需要一個快捷鍵,CTRL+↓，就直接跳到了表格最底下。
9、快速填充公式

只需要輸入完一個公式之後，光標放在單元格的右下角位置，鼠標左鍵雙擊即可填充完所有的公式。

10、標題在每頁都打印

正常打印的話，只有第一頁有標題，第2頁就沒有標題了，我們只需要在頁面佈局中，對頁面進行設置，打印標題，頂端的標題行選擇1：1即可。

篇幅有限，更多精彩內容，可以在我的主頁裡面查看哦~

關鍵字: 軟件 職場 技巧