美丽的滨海28

这个问题太过笼统了，涉及的技巧太多，还真不好回答！

具体的技巧太多，这里我就不列举了，我分享给你的将是一个提升效率的思路。

Excel是职场中最常用的工具之一，基本上天天都在用，但，你发现没，其实，大部分的工作内容都是有规律的，那，就是“重复 重复 再重复”。

比如，

每天的考勤数据，销量数据，工时数据，来源是固定的，格式也是固定的，甚至连文件名都固定，汇总的方法，分析的维度，每月的统计方式，报表的样式，都一样，不一样的只是数据本身而已，等等等等；

那，如果，你也发现了这个规律，想要提升效率，那就简单了，就是六个字：“多学、多练、多想”

多学：

学大神，学身边的同事，有针对性地学，快速掌握与工作相关的Excel技巧！

如果，你操作用得多，那就多找些操作的技巧；

如果，函数用得很多，那就多找些函数的使用技巧；

如果，分析用得多，那就多学学透视表的技巧，多学学PQ方面的技巧；

如果，每天的工作重复到让你觉得厌烦了，那就学学VBA，自己做个小工具，一劳永逸！

多练：

“光说不练假把式”，只有练了，熟了，才是你的！

学到的技巧，不用，过段时间容易忘，最好的办法，那就是学以致用，多练多用，你还可以分享给你的同事，这个过程，本身也是增强记忆的一种方法！

多想：

Excel中，同一件事的处理方式，往往有很多，

比如，统计分析，用函数当然可以，只是，大部分时候，用透视表更快些；

所以，碰到问题时，停下来，多想想：怎么解决，用什么方式去解决，还有没有更快的方式去解决，这才是提升效率的关键！

再分享一个提升Excel效率最快的方法：使用快捷键 快捷键 快捷键！

至于怎么用，我已经分享过很多次了，需要的，可以看看我的头条！

1. 鼠标停留在Excel功能菜单上就有快捷键提示；
   

2. 在线帮助F1，查找“快捷键”主题，有Excel全部的快捷键；

3. 一张“快捷键速查表”

高清的，到我头条找哈，分享过N次了！

好了，这个问题就分享到这，希望能帮到你！

“多学 多练 多想”+ 快捷键

我是Excel大全，每日分享使用的Excel小技巧！

Excel大全

不少EXCEL学习者都知道，EXCEL的功能，很好很强大，对于学好EXCEL，也是做出了一定的努力。回顾了一下自己学习EXCEL的历程，将自己的教训写出来，以避免大家与我走同样的弯路，让大家的EXCEL水平提高的更快。

误区一：盲目的占有资料却不注重学习消化。我读书的时候学校没有EXCEL课程（比我低两届的学弟学妹们比较幸运，他们读书的时候学校给开了这个课程），而毕业之后由于工作的原因，对EXCEL的要求比较高，但公司因为种种原因，不允许我们上因特网，于是为了学习只好买书来自学。所幸学习效果还比较好，水平提高很快。可能是因为这个原因吧，养成了一个习惯，就是看到了好的EXCEL的书籍，就想买下来，或者是下载电子书存到硬盘里面，而对于知识的消化吸收呢，则随着周围同事对我EXCEL水平的一片赞扬而停止了（我反省，确实那时候是有些飘飘然，现在看来是多么的幼稚啊），这样就导致了书籍我是有了一堆，但是我的知识水平并没有随着书的数量增加而增加。

误区二：为学习而学习，舍近求远。刚开始学习EXCEL的时候，确实是为了适应新的工作而学习的，目的性非常强，实践性也非常强，毕竟，我要在最短的时间里面最快的适应工作，解决问题，没那么多精力搞那些花里胡哨的东西。然而，在适应了工作之后，我的心态就变了。一段时间以来，仿佛就觉得我非得学习VBA不可，不学VBA就好像缺点什么一样，导致了我很长一段时间都在研究这个VBA，反而耽误了EXCEL内置功能的学习。现在回过头来看，觉得自己很可笑的。首先那心态就不对。EXCEL只不过是个工具，一个能够帮助我们解决问题的工具，我们学习EXCEL的最终目的，是为了更好的解决问题，而不是为了学习而学习。那时候看的那些东西，后来被我发现，许多功能其实是EXCEL内置功能里面有的，或者说，内置功能中虽然不能直接实现，但是借助一些简单的辅助工具，再结合内置功能就能够轻易实现的，根本没有必要使用VBA，如果使用VBA的话，看起来反而是舍近求远了。

误区三：解决问题总是喜欢一步到位，不会多角度思考。可能和我性格有关系吧，看到一个问题，总想，用什么功能可以解决这个问题，却忽略了，很多情况下，EXCEL高级功能的实现，是几个基本功能的巧妙组合。总是在寻找新的功能，忽略了对已经掌握的功能的进一步理解和应用。有时候，多加一个辅助列就能解决的问题，我非得搞个几层函数嵌套（自己先汗一个）。其实，只要能解决问题，多换几个角度思考，如果不能直接实现的功能，用几个基本功能组合一下，分成几步解决问题，又有什么不好呢？解决实际问题的办法有很多种，只要解决的漂漂亮亮，又何必拘泥于是否是一步到位呢？

诺图网校课程

懂得制作自动化报表，绝对是提升效率最有效的方法。

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Excel数据可视化

提高Excel的操作效率，最直接的方法当然是使用快捷键，一方面快捷键减少了调用菜单的层级，让你直达最终的命令，另一方面可以批量进行操作，一次性完成多项操作。

001、最厉害的Excel快捷键总结

01、Excel快捷键速查表

这个Excel快捷键速查表模拟了元素周期表，包含了Excel操作中的绝大多数快捷键，通过归纳组合，更加方便大家记忆快捷键。

02、一页纸快捷键

这个快捷键表是国内Excel图表大神刘万祥老师制作的，把Excel常用的快捷键浓缩到一张A4纸上，大家可以直接将快捷键打印出一张A4纸，然后贴在任何你能看到的地方，就能随时随地练习了。

04、图形化快捷键

这是我制作的几十张图解快捷键，采用模拟键盘的方式，将快捷键直接映射到键盘上，为什么要这样做呢？

因为据心理学家研究，人们对图形的记忆能力比文字的记忆能力强3倍，把我们难以记忆的快捷键通过图解的方式，可以强化大家对快捷键的灵活记忆与使用。

002、最高效的Excel批处理操作

01、批量输入不连续区域内容

选中不连续的区域之后，输入内容，然后不要直接按Enter键，而是按Ctrl+Enter组合键进行输入，即可批量输入不连续区域的内容。

02、批量操作多个工作表

当我们的表格很多的时候，一个一个的添加就会比较的麻烦，按住shift键选择多张Excel表在其中一张表中修改数据，其它张Excel表自动修改或者添加数据。

03、批量关闭工作表

如果打开了多个工作表，那么按住Shift键然后用鼠标点击关闭键即可一次性全部关闭工作表。

04、批量求和

选中数据区域，按"Alt+="即可快速对现有数据进行求和。

你看，通过快捷键你可以不用看菜单即可操作Excel，通过批量操作，可以一次操作多个步骤，Excel效率是不是能够大幅提升！！

精进Excel

重要的是掌握常规的一些操作技巧，这里分享几个常用的小技巧，快速提高工作效率。

1、一列数据同时做加减乘除运算

例：同时除以10

操作：复制10-选择数据区域-选择性粘贴-选择除，完成【加、减、乘相同操作】

2、快速全选数据区域

当数据比较多的时候，拖动滚动条选择数据是不是很累心，这里分享一招，能够快速单列或多列数据的方法

1、选中某列表头。

2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列

注：如果是全选整个数据区域，可以直接Ctrl+A

工作中，经常会遇到替换数据的情况，这里分享一个批量替换的方法。

4、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义，类型改为000-0000-0000，即可。

5、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键，选中多个sheet，在当前sheet修改表格，查看多个sheet已同步修改。

6、冻结多行多列单元格

1）选中要拆分单元格的最后一个单元格，见动图，选择：视图-冻结拆分单元格，拖拉表格查看冻结效果

如小花

类似问题貌似回答过，再答一波。

首先，规范！规范！规范！

无论是做原始数据表还是最终结果表，规范太重要，不要随心所欲乱加表格名称、合并单元格、乌七八糟的颜色、边框，不要让同一个字段格式学会孙悟空的72变，尤其是日期字段，不要让同一个东西一会儿是简称一会儿是全称一会儿是昵称一会儿是爱称一会儿又变成哒哒。

好吧，规范太难，那就始终一致好了。爱用合并单元格，那就始终在同一种场合下用，爱用简称，那就始终用同一个简称，爱用2019.2.22这种日期，就始终用这种日期。

其次，能用数据透视表的地方，就别用公式

数据透视表分分钟就出结果，公式写半天还不一定对。效率高下立判。

数据透视表搞不定再设法用公式处理原始数据。

最后，能用powerquery+powerpivot的地方，别用数据透视表

公式让我们做表时，从走路进入到汽车时代；数据透视表让我们做表进入飞机时代；powerquery+powerpivot让我们做表进入宇宙飞船时代。

原因很简单，2个power都是辛苦一次终身享受。

偷懒改变世界

效率顾名思义就是迅速准确解决问题。

但凡能简化绝不画蛇添足，EXCEL应用也是如此。

EXCEL大神很多，写程序写公式，牛人很多，可以编出很长很炫目的公式和程序。

但如果追求效率，从两方面入手，一是节省人力，二是节省电脑

1.节省人力，但凡能够替代人工手动操作的，就交给电脑去做，我们只要保证输入的条件的数据准确无误就够了。之后的运算、出图出结果的任务，布置给excel就好。

2.节省电脑，具体说是要节省内存。当运算量过大、内存占用率飘红时，再强大的电脑，也无法帮我们继续工作，甚至可能毁掉已完成的任务。为了避免这种风险，要尽可能用简单的办法，减少EXCEL运算量。比如：将问题化繁为简，尽量使用EXCEL常用功能及常用函数。根据电脑条件，每个文件的大小控制在可承受范围内，如果打开文件都需要1分钟，那就需要为文件减负(或者减少格式的使用，或者拆成多个小文件保存)。

3.另外，平时注意积累一些小技巧，也可以帮助提高效率

祝你的EXCEL 666！(共勉，嘿嘿)

如果使用过程中遇到问题，欢迎留言给表哥。

Excel表哥妙用

怎么样才能提高excel使用效率？

怎么样才能提高excel使用效率，提高EXCEL的工作使用效率的方法来自于对EXCEL的熟练的使用，只有会用，用熟了才可能提升效率。

当然也有些小技巧可以提升EXCEL的工作速度，比如一些快捷键的使用，一些技巧的应用等等。

举个例子。

在EXCEL中输入示例性数据，假设做求和操作：

选定单元格，按下 ALT+= 快捷键 自动完成求和函数输入：

回车得到结果后，双击单元格右下角的小方块：

一列数据自动求和完成：

怎么样才能提高excel使用效率操作演示完成。

简单实用，清晰明了，专门系统讲解电脑知识，软件使用技巧，欢迎关注。

李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。

李老师电脑教学课堂

提高excel的使用效率没有什么捷径，只能多看，工作中遇到的大多数问题都是一样的，关键还是多看，多用，看看别人是如何解决的，然后结合自己去使用，奉上21个动图技巧，希望能帮到你更加快速的理解excel

1. 批量删除空行

2. 取消合并单元格后批量填充数据

3. 提取身份证号码中的出生日期

4. 批量将0值替换为空

5. 打印标题行

6. 只打印一种颜色

7. 排序整理考勤表

8. 排序制作工资打印表

9. 使用排序批量插入空行

10. 按照颜色筛选

11. 设置合同到期提醒

12. 自动添加边框

13. 快速对比行数据差异

14. 快速对比列数据差异

15. 快速求和

16. 快速筛选

17. 快速更改非法日期格式为正常日期格式

18. 内容重排

19. 快速输入男女

20. 批量相加一个值

21. 批量删除图片

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

Excel从零到一

平时多积累各种Excel学习技巧，这里分享常用的十个小技巧~

1、按单元格的颜色进行筛选，选择带颜色的单元格小技巧

筛选的时候，选择按颜色筛选，选中你需要的颜色即可。

2、自动换行

数据需要在两行进行展示，

在需要换行的地方，直接按下快捷键ALT+ENTER即可

3、行列快速转置

行和列的位置需要互换，只需要复制好数据之后，右键，选择性粘贴，然后在窗口中，将转置前面进行勾选，即可达到效果。

4、行列快速求和

需要对行和列进行快速求和，只需要选择表格中的数据，直接接快捷键ATL+=号即可实现。

5、快速查找到重复值

表格中有重复值，我们需要标记出来，选择整列数据，在条件格式中，选择突出重复值，选择一个颜色即可

6、特殊的上标或下标字体

选中下标或上标，在字体右下角的扩充选项里面，在对应的上标或下标前面进行勾选即可。

7、复制可见单元格

有的内容被隐藏了，我们不需要复制，这个时候，我们直接按ATL+;选中可见的单元格，然后再进行复制粘贴就可以实现。

8、跳至表格底端

还在一个个下键按至最底端，其实只需要一个快捷键,CTRL+↓，就直接跳到了表格最底下。
9、快速填充公式

只需要输入完一个公式之后，光标放在单元格的右下角位置，鼠标左键双击即可填充完所有的公式。

10、标题在每页都打印

正常打印的话，只有第一页有标题，第2页就没有标题了，我们只需要在页面布局中，对页面进行设置，打印标题，顶端的标题行选择1：1即可。

篇幅有限，更多精彩内容，可以在我的主页里面查看哦~

關鍵字: 效率 职场 软件