1月23日，內蒙古自治區出現首例新冠肺炎確診病例，1月25日中午12時，內蒙古自治區人民政府啟動重大公共衛生突發事件一級響應，根據自治區黨委、市委、開發區黨工委的工作精神和新冠肺炎疫情的現實需要，內蒙古利豐新福汽車服務有限公司總經理迅速做出工作部署。
一、多途徑收集信息
首先，要求全體員工提高對疫情的思想認識，並轉化到切實的行動中。要求員工增強自我防護意識，樹立責任意識，主動配合疫情防控排查工作，堅定全員抗擊疫情信心。同時全體員工要做到不信謠、不傳謠、不造謠，從自身做起，共同做好疫情防控工作。根據白塔園區管委會的要求，指定公司五、六級網格員，網格員做好各類信息收集和彙報的同時，每日在第一時間將園區下發的最新疫情消息和防護措施發送到新福福特汽車公司全員群，普及員工應對新型冠狀病毒疫情的防控知識。
其次，為加強對員工身體狀態的瞭解和出行信息的收集，在信息收集中不僅要強調及時性，同時也要保證準確性，為及時準確的將信息報送到園區，利豐新福採用常規的微信群接龍、企業微信外出打卡、出行軌跡管理手冊、電子問卷調查等多種形式。1月24日開始，在微信全員群中發佈通知，要求員工上報疫情期間的基本信息，信息包括當日體溫、現住所、有無接觸疫區人員等各類信息。
為了進一步瞭解員工出行信息，從1月29日開始所有員工每日通過企業微信進行“外出打卡”，“外出打卡”時後臺會自動記錄所在位置，確保與實際上報住所相一致，從而保證了出行信息的準確性。
第三，1月31日，我們製作了《內蒙古利豐新福汽車服務有限公司員工疫情防控調查問卷》電子問卷，內容涉及基本信息、緊急聯繫人、春節假期出行情況和出行方式、身體狀況和就診情況、病例或疑似病例接觸情況等內容，通過二維碼鏈接供員工填寫。
按照園區要求，2月13日開始，準確記錄公司員工行蹤軌跡，我們建立了“一人一表”登記制度，形成全體員工出行軌跡化管理手冊，包含了共同生活成員的身體狀況、假期外出情況等，記錄了公司所有員工從1月10日到現在的每日出行軌跡，並將出行軌跡整理到電子表格，採用日為單位，每週為一個循環記錄，使用不同顏色標註，這種清晰明確的表格編制辦法，為填寫者和查閱者提供清晰的感官。
除了對員工各類信息的收集彙總上報，針對離呼員工加強日常聯繫，返呼員工均嚴格按照返呼時間向園區上報，並自行居家隔離14天后，自行到社區報到簽署隔離承諾書。
二、加強現場管控
信息收集可及時瞭解員工動態，但公司內辦公區域防控卻是一線戰場，在園區網格員的指導下，我公司採取了多項措施：僅設主出入口一處，在公司入口設立了體溫檢測點、廢棄一次性口罩回收垃圾桶、值班人員登記表、進店人員登記表、消殺記錄表。公司每日有一人值班，嚴格執行戴口罩、測溫合格後進入的管理措施，值班人員每日兩次體溫檢測，辦公局域每日兩次消殺並做紀錄。嚴格訪客管理，原則上不接受外來人員進入公司，確實工作需要的，必須佩戴口罩並登記個人、單位名稱、身份證號和聯繫電話等詳細信息，接受體溫檢測合格後方可進入。疫情防控期間，在公司內入口設立了快遞存放處；為應對突發事件的發生設隔離間；為保證日常環境清潔拖布粘貼已消毒標示。
三、購置疫情防控物資，建立疫情應急預案
為應對疫情，我們嚴格按照“863”工作法，購置了可滿足至少3周所需的口罩和消毒液酒精，購置了額溫槍、防護服、橡膠手套、噴壺等疫情防護物資，因消毒酒精為易燃液體，我們設置獨立的防護物資存放庫房，配備沙土作為有效滅火材料。在公司內發佈防控疫情倡議書，制定防控消殺工作安排，劃定責任區域，落實責任到人。面對疫情來襲，我們不僅要做到被動的防護，面對未知突發事件的發生，我們結合公司實際，迅速制定了切實可行的疫情應急預案，並按照預案要求組建了指揮組、秩序維護組、救援組、聯絡組和消殺組5個小組。
疫情就是命令，防控就是責任。在新冠肺炎疫情防控工作中，我們嚴格落實守土有責、守土負責、守土盡責的要求，從嚴從實落實園區管委會的各項防控措施，主動利用辦公信息化的便利條件，發揮主觀能動性，繼續做好疫情防控工作，同時為復工復產做好紮實基礎，確保利豐新福“零疫情”，早日復工。
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