學會這6個常用Word技巧,文檔做起來又快又好看,辦公如有神助

Word、Excel、PPT作為office家三兄弟,哪個你最熟悉?很多小夥伴都選擇了Word,畢竟平常寫報告、寫論文,和它接觸最多了~

學會這6個常用Word技巧,文檔做起來又快又好看,辦公如有神助

然而,它就像你身邊最熟悉的陌生人,看著熟悉,一問三不知,不信?看看下面幾個 Word「黑」科技,你會幾個?

一、Word中存在的「黑」科技

1、按照分類選擇對象

在論文、總結報告等長文檔裡,總有很多的圖片、表格、圖表等不同對象,想要快速檢查一遍表格,或查看一下所有圖表,怎麼才能快速定位呢?

簡單!我們用快捷鍵【Ctrl+F】打開導航窗格,點擊右邊的小三角,就能快速按照分類選擇對象啦!

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2、快速選定同類文本

如果是再一篇文檔裡,需要批量修改格式又該怎麼做呢?有快速處理,一次修改完畢的方法嗎?

當然,好像很多人都沒有留意到,Word裡就有選定格式類似文本的功能,選擇後直接修改格式就可以了~

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3、文字轉換成表格

怎麼將文字快速轉換成表格呢?操作起來也是非常簡單的,只需要選擇【插入】—【表格】—【文字轉表格功能】,然後我們分隔符號,將內容分隔開就可以了~

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二、Word實用小技巧

1、替換字體

最簡單卻最實用的技巧,可以一鍵替換默認文檔字體,就不用再手動設置格式了,選擇【開始】—【字體】的擴展按鈕,彈出“字體”對話框,我們依次設置“字體、字形、字號”等相關參數,然後點擊“設為默認值”按鈕。

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彈出“MicrosoftvWord”對話框,我們選擇“所有基於Normal.dotm模板的文檔”,點擊“確定”按鈕,關閉Word文檔重啟之後你就可以發現文檔字體隨著改變了。

2、取色器

不同顏色有不同的含義,不懂專業的配色技巧,怎麼辦?我們可以通過自定義顏色,選擇需要的顏色,再複製相關內容,選擇顏色輸入相同RGB數值即可~

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3、格式刷

當你給一個文字或表格設置了很多效果後,想要將這個效果copy給另一個文字或表格,用格式刷就對。

例如我們先選中藍色橢圓,然後單擊格式刷,再單擊橙色橢圓,藍色的效果就被複制到了橘色橢圓上,要是雙擊格式刷按鈕,則可以進入一直刷的狀態。

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以上的操作過程小夥伴們還有不懂的地方嗎?歡迎在評論區留言討論哦~


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