任務進展沒有達到自己和其他人期待的速度，是我每天都在面對的一種失敗。

但是終於！鬼知道有多久了，終於有本書把我從拖延、不專注的低效深坑裡救出來了。

這本書是《單核工作法圖解》，我讀完一遍，實踐了一段時間，又重讀了一遍，我100%確定這是我目前找到的、對於知識工作者來說最好的工作方法。

我們總是在唸叨“核心競爭力”，我覺得像你我這樣的知識工作者來說，最核心的競爭力從來只有一個：可支配時間的個人生產力。效率低下，你的想法再好、路子再對，還不是

解釋一下知識工作者這個概念，這是管理學大家德魯克老先生提出來的。知識工作者不同於生產線上的藍領工人，想和他們一樣按部就班幾乎不可能，知識工作者必須自己判斷優先級、保持專注、克服拖延、管理時間。德魯克很早就斷言我們會進入知識社會，並先知式地提出了“自我管理”這個概念。

可是自我管理、時間管理、專注力、自控力、戰勝拖延這些概念，目前是被過度討論的狀態。說實話，我已經對這些詞彙越來越無感了，並不是說我的問題徹底解決了，這些問題一直存在，但是我對解決方案已經不抱太大的希望，因為大部分方法並不像它宣稱的那麼有效。

大部分自我管理方法都有三個很雞肋的特點：錯綜複雜、耗費時間、要求超人的自律。錯綜複雜的話，很難上手，耗費時間的話，方法和工具本身就擠佔大量心智資源，要求超人的自律則違揹人性，難以持續。

比如《奇特的一生》裡柳比歇夫的時間記錄法，通過每天記錄時間花銷進行時間管理，我就用不了，因為錯綜複雜、耗費時間且要求超人的自律。

最煩人的是，你還不太好意思怪這個方法不好，畢竟柳比歇夫用得好好的，很多效仿者也用得好好的，你只能回家關起門來怪自己太差勁，然後默默放棄。

這次的“單核工作法”，要我形容的話，就是簡單、靈活、高效、強大。對了，作者史蒂夫·諾特伯格還寫過超級暢銷書《番茄工作法圖解》，是世界級的個人效率專家。

廢話少說，進入正題。

01

什麼是“單核工作法”？

掌握單核工作法只需要掌握兩組概念和一個問題。

這兩組概念是：快捷清單和集草器清單、單核模式和全景模式。

這個問題是拉金問題：此時此刻，你的時間最好從來做什麼？

快捷清單就是每日任務清單。有兩個講究：

第一，只列最重要的任務，注意，不是緊急任務；

第二，只能小於等於5項。除非刪除一項或者完成一項，否則不能增添新任務。

快捷清單裝不下想做的事怎麼辦呢?列入集草器清單。

集草器清單相當於是候選清單，大家看美劇應該經常看到草坪割草的情節，集草器會把蒲公英、青草和各種雜草都裝進去，它們都會被拿去喂兔子，但是兔子只吃其中一些，另一些就只能被扔掉。集草器清單大部分的事情會被清理，只有少部分能進入快捷清單。

工作狀態被分為全景模式和單核模式。全景模式的任務是查看所有待辦任務，並思考拉金問題：“此時此刻，我的時間最好用來做什麼？”單核模式的任務，就是根據拉金問題的答案，從快捷清單裡選出最重要的一項來完成。

單核模式和全景模式的切換，靠全景鬧鐘。注意，全景鬧鐘一律定在整點和半點，每次設全景鬧鐘就定在分針的下一個豎直位置，但距離現在不能少於25分鐘。

舉幾個具體的例子幫助理解：

現在是7點3分，全景鬧鐘需要定在分針的下一個豎直位置，也就是7點30分，距離現在大於25分鐘，那就可以。

如果現在是7點15分，分針的下一個豎直位置也是7點30分，但是距離現在小於25分鐘，不符合要求，所以要順延到下下個分鐘豎直的位置，也就是8點整。

單核時段心無旁騖地做選定的工作，全景鬧鐘一響，單核時段就結束。

我剛開始使用的工具是手機鬧鐘，設置鬧鐘還是挺麻煩的，我換成了報時器APP，和單核工作法配合極為方便。推薦一個專門幫你在整點和半點報時的APP叫報時喵，音效是各種可愛的貓叫，完全不會讓人反感。

這就是我體會到的，單核工作法的第一個好處：單核時段非常容易進入心流狀態。

因為整點和半點的全景鬧鐘，我不用去看時間，沒有時間焦慮，不會因為看時間而打斷狀態。同時快捷清單、集草器清單和拉金問題，把各項任務安排得明明白白。我知道現在的最佳方案就是在單核時段內集中心力，做那件用拉金問題篩選出來的事情，那些未完成的或者剛從腦袋裡冒出來的任務不再成為我心裡的噪聲。

02

單核工作法如何排列優先級？

效率管理，首先要解決的問題是優先級排序。我特恨自己，這麼晚才意識到這一點。

優先級混亂的忙碌，往往是越忙越焦慮。

什麼叫優先級混亂呢？就是你對先做什麼後做什麼沒有一個用來做決策的標準，已經安排好的優先級隨時都可能被打亂，不該得到最高優先級的事情偏偏被你授予最高優先級。

最典型的情況，重要的事沒做，緊急的事做得再多再快，依然感覺自己沒有進展。隨意改變優先級還很容易讓我們的生活失控。比如本來準備週末寫方案，結果心血來潮整理了一天的衣櫃。

優先級排列不清晰是效率殺手。

我最喜歡單核工作法的一點就是它通過幾個簡單的工具，幫我們構建了一套簡單靈活的優先級排序系統。

我之前對優先級的認知就是著名的艾森豪威爾四象限：

重要又緊急的事馬上做、親自做。重要又不緊急的事計劃做。緊急但不重要的任務拒絕做或授權做。不重要也不緊急的任務這是垃圾任務，不做。

可是如何保證我們總是關注重要的事，不被緊急的事牽著鼻子走呢？其實非常難。我們需要具體的工具幫我們保障科學的優先級排序，幫我們落地這些理念。

單核工作法靠“快捷清單”、“集草器清單”和“本週目的”這三板斧來構建清晰的優先級排序。

《單核工作法圖解》的作者認為，太多的任務是沒辦法排列優先級的，所以要做到優先級排列清晰首先就需要不遺餘力的削減待辦任務。

前面已經做過介紹，快捷清單是每日任務清單，它只能包含優先級別最高的5項任務。可以少，但是不能多，除非已經完成一項或刪除一項，騰出了席位。

這實際上是在給優先級別最高的任務建立防火牆，保證我們把時間和精力分配給那些最有價值的事，不會輕易地被不重要的事情抓走注意力。

快捷清單有兩個執行的要點：首先，每天要寫新的，因為前一天的快捷清單，優先級可能已經過期。絕對不能偷懶直接用前一天的。其次，快捷清單上的任務要短小、可行動，短小就是完成需要的時候小於1小時，可行動，意味著可以帶來成果。

但是並不是說列進快捷清單的事情就要做到完成為止，如果你發現其它事情的重要性上升，投入的精力多產出卻很低，請拿出叫停的勇氣，刪除這項任務，這是把它趕出腦海的唯一方式。

“集草器清單”則是一個非常靈活的過渡工具，新的任務總是不斷增加的，我們總是會浮現各種各樣的行動靈感的，同時現在優先級排不進前5的事情，過段時間可能優先級就上升了，集草器清單不設數量限制，也不排列優先級，可以幫助我們記住這些事。

使用集草器清單的過程中，我還發現它的一個作用。我平時做事情的時候，腦子裡出現其他任務，我總是忍不住丟下手頭的事，馬上去做。

比如寫稿子的時候，我想起來要交代助理把公眾號深夜書桌的文章同步更新到各個平臺，我就會丟下稿子，馬上給她發消息。發消息發著發著就開始看朋友圈了。

這樣的事情經常發生，這麼做的結果就是不斷被打斷，回來之後想回到剛才的寫稿狀態又要好久。現在我腦子裡有想法，我就馬上寫進集草器清單，這樣我既不會忘記，又可以把這些想法趕出我的腦袋，然後專注眼前的事。

列出集草器清單裡的任務需要包含三個信息，任務、利益人、進入清單的時間。列利益人是因為，我們的工作很多時候是需要對他人負責的，比如我寫樊登讀書的說書稿，是需要在規定的時間交付作品給樊登讀書的編輯的。那為什麼要記錄任務進入清單的時間，因為有些任務在清單裡待很久，卻一直沒有完成，這些任務我們可能永遠不會去做，就像那些很久沒穿的衣服一樣，它也應該被扔掉。

快捷清單裡的事情做完了，集草器清單的任務持續不斷地替補進去，但是這還不夠，集草器清單每週至少一次除草，除草是批量的，每週清理一次或者清單特別長的時候清理一次，每次只能留下優先級最高的5項。

我們只需要做關鍵的少數，而不是有用的多數。做任務也一樣遵守二八定律，20%的任務創造80%的價值，我們的時間和精力是有天花板的，要最大化的提高個人生產力，就是要找到這20%，並聚焦在這20%。

巴菲特曾經指導自己的飛機師邁克·弗林特寫下他職業生涯的25大目標。弗林特寫完後，巴菲特，讓他圈出最重要的5項，而把其他20項歸入“不惜一切代價避免”的一列。

請注意，“刻意避免”而不是容後再辦。一般人的做法都是先做這5項，把剩下的20項往後排，這是一個很糟糕的決定，也是普通人最容易犯的錯誤。

那20件事情也是值得做的，有些還很有趣，為什麼不能留在清單裡，非要把它刪除呢？

有兩個原因。

第一個原因是服務生效應。

客人結賬的時候，服務生能清楚得記得他們都點了什麼。但是結賬之後再問，服務生就完全想不起來了。心理學家經過進一步的試驗發現：未完成的任務更容易被記住。

那些沒有完成的任務，一旦被你列在清單裡，積壓的未完成任務就會不斷耗費你的能量和注意力。

第二個原因是利特爾法則：計劃要做的任務越多，平均完成每項任務所要花費的時間就越多。因為忙碌讓人認知超載，導致低效。

很多人有一種忙碌謬誤，覺得自己手上的事情越多，越忙碌，自身就越有價值。但忙碌不等於高效。

優先級管理最關鍵的其實就是，在最重要的任務和不能做、不該做、可做可不做、看起來值得做的事情之間建立防火牆。所以“除草行動”要頻繁而無情。

光有快捷清單和集草器清單，我們的優先級還很容易跑偏，我們還需要“本週目的”來輔助。

“本週目的”作用就像一個定海神針。

它通過四步來確定：

第一步，列出當前和未來的所有項目。

第二步，針對每個特定的項目，如果你讓自己全心全意專注在上面，接下來的一週，這個工程能取得哪些具體的進展？把預期的進展寫下來，寫清楚完成程度、應取得的成果。

第三步，從第二步列出的各項進展中，選出最重要的一項，用粗筆寫在卡片中央，標上即日起到一週後的日期，這個日期就是交付日期。

第四步，把這張卡片貼在隔板上，保證每次你抬頭都能看到。

本週目的就是本週最重要的一項任務，並不是說你一週只做這一件事，但是它可以在你迷茫的時候，提醒你本週目的所在。

優先級沒理順，你就等於沒有理順自己的生活。

和傳統待辦清單的事無鉅細、很長、內容過時相比，單核工作法通過通過本週目的、集草器清單和快捷清單這三個層次的清單，排列出清晰、靈活的優先級。

總結一下，本週目的是定海神針，不讓我們迷失；集草器清單每週除草、快捷清單限定在5件內，是在少數重要的事和大量想做的事情之間建立防火牆；

請記住，優先級既不能被消滅，也不能被創造，你不主動去排優先級，也會有一個優先級，你提高一個事情的優先級，自然就降低了其它任務的優先級。你去打遊戲，就是提高了打遊戲的優先級，自然就降低了讀書的優先級。

03

單核工作法如何保持專注？

五個辦法先亮出來：

第一，把排列優先級和專注工作這兩件事分開。

第二，一次只做一件事，避免任務切換。

第三，經常休息，保持精力，25-45分鐘停下來休息一次。

第四，戒絕通知。

第五，專注執行過程，而不是結果。

做事情，最消耗精力的其實是兩件事：排列優先級和專注工作。

不專注很常見的原因就是，做著任務A的時候 ，又想著任務B和C，但是你心裡又會出現一個聲音，提醒你要專注眼前的事情，心裡噪聲很多的結果就是感到焦慮，無法專注。這實際上就是同時做兩件事，兩件事互相干擾。結果就是兩件事都做不好。

所以要保持專注，首先要把排列優先級和專注工作者兩件事分開。

單核工作法實際上是通過全景時段和單核時段，讓排列優先級和專注工作這兩件事分開來。全景時段，通過拉金問題放眼全局，從快捷清單裡選出最重要的那件事，這其實是在排列優先級。單核時段內，除了選定的任務，其它事情都不重要，這是在聚焦工作。

其次，要保持專注，專注一件事的時候，必須儘可能避免任務切換。

為什麼單核工作法推崇一次只做一件事，反對多線程工作呢？

很多人以為可以多任務處理是高效率的體現，其實我們表面上在多線程工作，本質是在切換任務。

切換任務是專注力的殺手，丟開一個任務，做另一項任務，再回到原先的任務，沒辦法無縫回到原來的狀態。這個過程消耗精力，拖慢速度，增加錯誤。

那我們為什麼那麼喜歡任務切換呢？因為我們的大腦鼓勵我們做任務切換。當你完成一個小任務，比如在做一個重要項目PPT的間隙，回了一條消息，你的大腦就會立刻送出一份獎勵性的多巴胺，你感到快樂，覺得有成就感。事情好像有了進展，但其實你壓根就沒有進展。

尤其要注意的是，做一件事的時候，腦子裡浮現其他任務，這個時候是最容易分心、切換任務的，不要馬上去做，把行動靈感寫進集草器清單。

第三，我們需要經常休息，才能保持專注。

單核工作幫助我們形成工作-休息的科學節奏。

要知道，我們的大腦是沒辦法長時間保持專注的，差不多隻能保持25-45分鐘左右的時長，如果不休息一下繼續硬撐的話，很快就會注意力渙散、不容易保持專注。

但是大腦的疲勞不像身體的疲勞那麼容易察覺，我們身體疲勞的時候，我們會乏力、會喘氣、會肌肉痠痛。大腦疲勞到極致的時候會很困，這都差不多是宕機的狀態了。

我以前總是把很困當成大腦疲勞的信號，很困了才休息。這是不對的，每24-45分鐘休息一次，更有利於保持專注。

現在每次全景鬧鐘響起，單核階段結束，我除了問自己拉金問題，判斷優先級，選出下一個單核時段的任務。我還會強制自己休息。可以散步，可以逗逗孩子，可以拉伸拉伸肩頸。以前我覺得停下來休息是浪費時間，應該儘可能利用時間，現在才發現這幾分鐘的休息是精力投資，嘗試之後我發現，僅僅幾分鐘的休息，會給我們豐厚的精力回報。

拿我昨天來說，昨天我因為一些事情，凌晨三點多才睡，第二天八點鐘多就起床了，一共就睡了五個小時左右。如果按我平時長時間工作不休息的習慣，我很快就會困。但是昨天每個單核時段結束，我就停下來休息幾分鐘。結果在沒睡午覺的情況下，一整天都保持較為高效工作。

我是非常吃驚的，因為我以前是以自己能夠長時間工作不休息為榮的，我不太相信經常休息可以讓工作更專注這件事。所以我能預想到，很多讀者會和我一樣，讀到和原來的認知相悖的理念和做法，不會去嘗試，依然沿襲舊的做法。

但這樣改變是不會發生，就像《小狗錢錢》裡錢錢對吉婭說的那樣：“這就叫學習，學習就是認識新觀念和新想法的過程。假如人們始終以同一種思維方式來思考問題的話，那麼始終只會得到同樣的結果。”

第四，要保持專注，還要戒絕通知。

單核工作法要求關掉所有能聽到和看到的通知和提醒，這些通知和提醒主要來自手機和電腦。

這些通知無休止地在打擾我們，要保持專注需要很強大的意志力。應該全部關掉，由我們自己來決定什麼時候看，這樣專注工作的時候就不需要那麼強大的意志力了。

記住是戒絕通知，而不是減少通知。我之前關掉了大部分APP的通知，只保留了一個微信、一個支付寶，一個學習類APP，還是經常被打斷。

開微信的通知是怕錯過消息，其實不用怕錯過什麼，單核時段在25分鐘-1小時之間，遲一些看消息，天也不會塌下來。學習類APP的通知是出於積極的動機保留，但更多是在打擾我。開支付寶通知的原因，講出來有點不好意思……是因為我喜歡聽進賬時的那聲錢響。無論理由多麼正當，要專注，統統關掉才是正途。

第五，關注執行過程，而不是結果。

知識工作者的大部分工作主要由書寫、閱讀和談話組成，其實我們無法控制結果，我們只能控制過程，如果我們能採用正確的方法，並在做那件事的過程中保持專注，我們就能獲得最佳成果。

管理結果是通過控制過程來實現的。

什麼意思呢？拿我寫稿子來說，我跟自己說，我要一個小時寫出1500字，如果我一直盯著時間、盯著已經寫了多少字，我的時間壓力很大，就沒辦法保持專注了。所以關注結果並不能讓我得到最好的結果。如果我忘記掉結果，不去關注我用了多少時間，不去關注我已經寫了多少字，我關注寫作的流程、努力讓寫作過程免收打擾，讓自己進入忘我的心流狀態，我才能得到做好的結果。

單核工作法不會去設定某個單核時段內要做完多少事，單核時段只管調試到最佳狀態做就好了。

記住，你控制不了結果，你只能關注執行過程，過度關注成果，反而會讓你不專注。

04

單核工作法如何戰勝拖延？

我超級喜歡《單核工作法圖解》對拖延的定義，簡直說出了這種行為的本質：拖延是充分認為到應該做任務A，卻去做B，不碰任務A。

我突然理解了拖延的本質，不碰A，有兩個原因：恐懼A，或者被B吸引。恐懼是因為A太難、壓力太大，被B吸引，其實就是某種程度的不專注。所以我們要做的就是克服恐懼和保持對當前任務的專注。

《單核工作法圖解》裡給出四種辦法戰勝拖延。

1、分解大任務，批量處理小任務。

2、利用服務生效應，讓大腦渴望做事。

3、專心模型。

4、手邊管理法。

我們恐懼大任務，甚至會跑去做小任務，來“贏得小勝”，以逃避大任務。所以作者建議，小任務要集中時間，批量處理。而大任務要分解，分解出最小可行性步驟。

用分解大任務來戰勝拖延，這個建議大家應該見過很多次，但是大任務分解得不好，反而會加劇拖延哦。

錯誤的分解是：從起點分解到終點，事無鉅細。為什麼它會加劇拖延呢？因為太詳細的任務分解，會給我們帶來很大的壓力，我們更加明顯地感覺到資源不夠。

更好的做法是，走一步看一步。先找出1-5項可以產生反饋結果的小任務，比如查閱之前的報告、聯繫某位能提供有用信息的人。有了階段性的成果之後，再找出下一步的1-5項小任務。一邊做，一邊獲得新知識，讓新知識服務於這項任務。

第二種辦法是利用服務生效應。我們之前說過服務生效應，開始的事情我們會渴望做完。

比較常規的建議是，在前一天寫出第二天的任務清單，第二天會更有動力開始。更好的建議是，前一天先開始做一點工作，第二天會渴望把這個事情做完。

比如，我寫稿子，前一天只寫一個開頭，第二天我就會渴望快點把這個稿子寫完。如果我前一天沒有開這個頭，我就會一直拖延和逃避。

第三種辦法是專心模型。

這個方法是軍事精確射擊世界冠軍克里斯蒂娜·本格森提出來的。

我們的拖延，很多時候其實就是試圖專注在一項任務上，思想卻飄到其它地方去。比如明明準備寫報告，突然想到剛到的快遞還沒拆，去拆快遞是不是就拖延了寫報告這件事。比如明明準備寫報告，突然想起領導昨天對自己說的一句話，開始琢磨領導是不是對自己有意見。或者明明準備寫報告，突然想到下個月要去旅行，特別想搜一搜旅行攻略。

表面上你在寫報告，你並沒有真的離開當前任務，但是因為你思想四處飄蕩，你一直磨磨蹭蹭沒寫幾個字。

可以用專心模型來克服這種情況：

第一步，要注意你正在想的事情是什麼。比如拆快遞，比如下個月去旅行行程怎麼安排？

第二步，想象一條時間線，分心的想法放在上面。左邊表示過去，中間表示現在，右邊表示未來。比如領導昨天說的話就是過去，下個月去旅行就是屬於未來。

最後，用一個此時此刻的中立想法來取代那些過去和未來的想法。比如可以想想報告的標題用什麼字號比較好，報告分成幾個部分來寫？

克里斯蒂娜對專心的定義是：不因為過去和未來的想法的干擾而分心。

專心模型可以讓我們專注於當下的、眼前的任務。

第四種辦法是手邊管理法。

這種方法特別妙，它通過管理空間，來管理我們的行為。

具體的操作辦法是：把你的工作區域，自內向外分為A區、B區、C區。A區就是坐著就能夠得著的地方，除了用來完成單核任務的東西，這裡不放其它任何東西。B區是必須站起來才能夠到的地方，這些地方放今天會用到的東西。而其他東西必須放在C區，即視野之外或者必須走幾步才能拿到的地方。

最難的是要把我們喜歡、在乎、總覺得會用到的東西放得遠遠的。

你要專心工作，那就得把充滿娛樂吸引力的手機、還有你的貓狗放到B和C區。在空間裡把優先級排列出來，避免不知不覺跑去做那些我們喜歡做的事，而逃避我們最重要的任務。

有沒有發現排列優先級、保持專注、戰勝拖延，是互相影響，彼此相通的？一個沒做好，就會出現連鎖反應。

讀這本書，我最大的體會是你遇到的問題，可能早就有人很好地解決掉了，你用不著自己一個人扛。找到這些已經很完備的針對性的解決方案，可以讓我們成長的更快。

最後答應我，不要收藏了之，馬上就開始實踐。

【本文原創首發於個人讀書公眾號：深夜書桌（ID: shenyeshuzhuo）】

書還是親自讀的好，別人的終究是二手的

- The End-

李小墨

前海南特區報記者，職業讀書人，新書《請停止無效社交》全網熱賣中。

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我相信，一個人的閱讀史，往往就是他的思想成長史和能力發育史。

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