在家辦公你效率如何66.4%受訪上班族表示需要功能完善的辦公軟件
近期，為了減少人群聚集，防止交叉感染，一些企業選擇讓員工在家辦公。在家辦公需要一系列的技術和平臺支持。目前，一些平臺已經在疫情期間完善並免費開放部分辦公功能，而這些辦公軟件的完善性、安全性也成為使用者關心的問題。
最近，中國青年報社社會調查中心通過問卷網(wenjuan.com)，對1926名上班族進行的一項調查顯示，比起在單位辦公，38.2%的受訪上班族認為在家辦公效率更低，16.9%的受訪上班族認為在家辦公效率更高，23.7%的受訪上班族認為二者效率差不多。在家辦公，66.4%的受訪上班族認為需要功能完善的辦公平臺和軟件。
受訪者中，73.4%的人已經復工。其中，在家辦公的佔74.9%。
王維寬在北京一傢俬企做技術諮詢工作，公司允許員工疫情期間在家辦公。“2月10日復工後，我去了公司一趟，發現一個同事都沒有，整個寫字樓裡也看不到幾個人。”他說，他所在公司是一家小型私企，有十幾名員工，平時的管理模式就比較靈活，所以在家辦公並沒有對工作帶來太大影響，“疫情期間很多工作無法推進，最近我所做的事基本都是和甲方溝通，語音聊或發郵件就可以”。
王旭冉(化名)在上海一家外企做銷售管理工作，在她看來，在家辦公不但可以降低交叉感染的風險，還避免了通勤壓力。“尤其對於平時上下班趕上交通高峰的人來說，在家辦公是很幸福的。很多職場女性還省去了化妝、穿搭的時間”。
但她也坦言，最近在家辦公，起床晚，還要幹家務、做飯、照顧寵物，導致她經常要到下午才能進入工作狀態。
調查顯示，比起在單位辦公，38.2%的受訪上班族認為在家辦公效率更低，16.9%的受訪上班族認為在家辦公效率更高，23.7%的受訪上班族認為二者效率差不多，21.2%的受訪上班族表示不好說。
“在家辦公效率如何，要看被節省下來的時間，是否有效地用在了工作上。”在廣州某移動網絡營銷公司工作的吳浩對記者說，最近公司項目紛紛延期，他每天開完視頻會議，工作基本就結束了。接下來的時間，他會圍繞工作做思考、查資料。“我感覺家裡舒適自由的環境，更有利於做創意型工作”。
在家辦公需要什麼支持和準備？調查中，66.4%的受訪上班族認為需要功能完善的辦公平臺和軟件，64.0%的受訪上班族認為個人需要足夠自律，確保按時完成工作任務，61.7%的受訪上班族認為需要安全高效的信息傳輸渠道。
吳浩覺得，大部分公司在遠程協同辦公軟件上，使用的主要還是打卡考勤、視頻會議、文檔協作等功能，招聘面試、合同簽訂等方面的應用還不多，相關平臺和軟件也需要進一步完善和整合，提高保密性和安全性。
關於在家辦公，54.1%的受訪上班族認為個人需要規律作息，勞逸結合，51.8%的受訪上班族認為需要用人單位制訂配套的管理模式。
“有做銷售的朋友向我抱怨，他們單位要求員工在家辦公期間，上午和下午都要語音彙報工作情況，但其實大家並沒有很多工作要做。還有做程序員的朋友說，他們最近有時半夜還加班。”王維寬認為，對於疫情期間在家辦公，用人單位要在管理方面作出改變，避免導致員工“裝忙”或過勞。
吳浩建議，自律能力差的人要嘗試列出工作計劃表，每天在固定的時間處理工作，在家把休息區和辦公區分開，以保證在家辦公的效率。
中青報·中青網記者周易來源：中國青年報
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