現代職場人,你們在職場中會提問、溝通嗎?怎麼樣?

食心蟲


溝通的目的是什麼,肯定是為了解決某個問題或達成某種共識,不管是何種方式的溝通(如書面溝通、口頭溝通、網絡溝通等),也不管溝通下來最終的結果是什麼,是贊成還是反對,總歸是要有一個確定性的回覆或共識,否則就是無效溝通。

愛因斯坦說:“如果給我1個小時解答一道決定我生死的問題,我會花55分鐘來弄清楚這道題到底是在問什麼。一旦清楚了它到底在問什麼,剩下的5分鐘足夠解答這個問題”。

所以溝通要能夠起到應有的作用,在溝通前思考清楚最重要,不能為了溝通而溝通,否則很可能溝通了半天也是沒有效果的。

很多人覺得溝通的時候自己的表達能力有問題,其實,在你無法清楚表達想法的時候,恰恰是你的想法本身就不清楚。思路非常清晰的人,很少有表達不清晰的時候,因為表達本身就是思路的一部分。

這個問題的本質其實是關於“如何高效溝通”。不管是如何提問,還是面對不同的溝通對象,其溝通的本質和目的都是一樣的,都是為了雙贏或者說是為了達成某種共識。

真正聰明的人,跟人溝通的時候,會讓對方感覺自己很聰明,而不是感覺自己很蠢。為了達成雙贏局面,建議採用以下四個步驟:

第一步:澄清需要,找到對方真正需要的。

比如,週末在家我在寫作時,我老公讓我去廚房幫忙,但我正在工作,不想去幫忙。這個時候,立場衝突,雙方開始爭吵。可吵完之後,我才明白老公的目的是為了讓我活動一下,不要一整天坐在電腦前寫寫寫,因為我已經坐著一天未動了。

所以,表象的立場對立,仔細思考後會發現,有可能內在需求是一致的。只有找到對方的內在需求,才有可能達成雙贏。

關於這一塊的分析,我們可以採用美國學者理查德·博亞特茲的“洋蔥模型”來分析。像剝洋蔥一樣層層由表面到深入本質。

還是廚房幫忙的例子,我們用這個模型來分析一下:

首先,洋蔥的最外層是立場:也就是你對對方公開表達“想要”的結果。在上述例子中,我老公讓我去廚房幫忙,對立面是我不想去。

其次,洋蔥中間層是利益出發點,也就是支持立場的原因,是隱藏在我們表達立場背後的‘推手’。上述例子中,讓我去幫忙的背後原因是,我長時間坐在電腦前,對健康不利;我不想去幫忙的背後原因是,我手頭的工作要緊,空不了手。

最後,洋蔥模型的最內層是需求,也就是我們真正想要的結果。我老公的真正需求是希望我在長時間不動的狀態下能走動、活動一下,而我的真正需求是多一點時間,儘快把文章寫完。

通過洋蔥模型,一層一層的分析,才能知道對方真正的訴求是什麼,才不會脫離溝通本質。很多人都知道在溝通中,同理心很重要。用戴爾.卡內基的話來總結就是“永遠按照對方的觀點去想,從他人的立場去看待事情,這或許會成為影響你終生事業的一個關鍵因素。”

第二步:多方突破,不要把焦點都侷限在一個問題上。

在談判過程中,價格、工作量等一些因素是討論的焦點,但如果雙方只盯著這一個因素談,最後就會變成拉鋸戰,無法達成雙贏。

這個時候,你可以引入新的條件,從而把爭論的焦點不要侷限在某一個點上(比如價格),進而構成新的爭論點,去達成協議。

比如談判高手常說的一句話就是“我特別理解你,你這個要價一點也不過份,但是您這個要價,我要是接受的話,會存在以下幾個難點,一二三四五(吧啦吧啦),你覺得這些怎麼解決?”這樣,就把觀念的衝突變成了行動難題,引入其它條件,從單純的價格談判引開,而且讓客戶覺得我們是和他們一起在想辦法達成共識。

槍口來的時候,我們不應該是撞上去,而是先避開,這就溝通的技巧。

第三步:以退為進,掌握更多斡旋餘地。

羅伯特.B.西奧尼在《影響力》中提出過一個‘拒絕-後撤’的策略,你可以嘗試去帶入:你先向我提出一個大的要求,對於這樣的要求,我肯定是拒絕的,等我拒絕你這個“大要求”之後,你再向我提一個稍微小的要求,而這個要求才是你真正的需求。

我有一個朋友向我借錢的時候,就是採用了這樣的策略,先是問我借兩萬,我拒絕了,後來問我借了兩千,我答應了。其實借兩千才是他的真正目的(我這是什麼朋友啊!)。

在職場上當你向同事求助時,也可以運用此策略,這樣同事就很難拒絕。

所以知道這個策略,不管是別人用,還是自己用,都得當心,要客觀評估。

第四步:心理暗示,讓對方覺得自己嬴了。

在溝通或談判過程中,我們要給對方營造一種“我已經佔了便宜”的感覺。實際是,我們對輸贏的判斷並不一定是完全客觀的,而是一種情緒體驗。就像女生去服裝店買衣服,喜歡討價還價一樣,最後店家給了你一些優惠,你總覺得是自己佔了便宜,感覺很好,其實店家並沒有吃虧。但是卻給顧客營造了一種“我已經佔了便宜”的感覺。

其實這個道理在溝通談判時也是如此,在某些不重要的因素上面做些讓步,並用加上一句“您真是太會談判了,我都沒辦法拒絕”。這樣一來,對方多半都很高興,有利於達成快速簽約的目的。

香港商人李嘉誠做生意時也是秉承著這樣的道理,他說“七分合理、八分也可以,我只拿六分”。

希望通上以上四個步驟,大家能將雙贏思維帶入工作和溝通中,不要以簡單的買賣思維來與人相處。溝通不就是為了達成雙贏麼。


呂姑娘說職場


身處於職場,就免不了會與自己的上級,同事相互溝通和交流,才能有效的完成工作任務,因此在職場中遇到難題,或者是自己吃不準的問題向人請教、溝通也就是常有的事情,如果自己身為職場中的管理者,那麼在工作中向下級提出問題或者是解決問題的方法,也是一種必要的手段和措施。

即麼我們在職場中向下級、同事提出問題或者是與他們溝通交流的效果如何呢?那就要看提問者和想要溝通問題的人是出於什麼目的,持有怎麼樣的一種態度,站在什麼樣的角度和角色來與人交流的。

一般來講,如果以謙虛誠懇的態度開展的與他人溝通交流的方式,基本上都能夠取得很好的效果。職場上最忌諱的是以居高臨下的強勢態度和行為,以及企圖以溝通交流的方式去套取別人的隱私,或者是強迫別人不願意交流和回答的問題,這樣做的後果會使大家感到反感和厭惡,將自己徹底的孤立起來。


駱駝草的吟唱


職場中提問溝通,實際上是很正常的,如果在這場融媒體問沒有溝通的話,一切都無從談起,我們也不知道該做什麼?不該做什麼?這樣的話人際關係,或者說你自己根本一個巴掌拍不響,什麼事情都無法完成。

而且職場中關鍵的就是溝通,如果沒有溝通的話,我們都會成問題,所以一定要性格開放一點,該問的問,該學的學,不該做的不要做,但是該做的一定要做,不要把問題就會別人把答案留給自己,你再拋給別人問題的時候,你同樣也有答案,如果沒有答案的話,就一定要好考慮好,你說說的話,有沒有道理是給別人添麻煩還是啥?如果是給別人添麻煩的話,我們一定要有理解的意思。

但是一定不要不懂裝懂,不然的話給自己帶來很不好的結果,這樣會失去信任,或者說會失去別人對你的依賴,你對別人的依賴一代,你感覺不怎麼樣的話,別人就會不理你,或者說你的工作當中各個方面都很難展開。


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