02.26 老闆,總是把任務交代的很緊急,應該怎麼處理?

隋中平


常說"計劃趕不上變化",有些上傳下達的事就是突然來突然辦;平常做好預案,共性基本材料備好,遇到緊急時再具體應急修改!


海洋之心秦同喜


題主好,很高興回答你的問題。

老闆總是把任務交代的很緊急,應怎麼處理?

我們先分析下老闆為什麼老交代得那麼緊急,為什麼不提前些?原因一般有以下幾點:

一、市場變化快,不急不行。

現今的市場,變化太快,慢了可能就錯失機會了,老闆好不容易得到某個機會,當然急啊,怕一慢就錯失良機了,不是他不想慢,是市場讓他不敢慢。

二、老闆本身是個急性子,加上不太瞭解細節,總想盡快出結果。

這種情況,有老闆本身性格問題,實際上他安排的事情有可能真的很緊,也有可能實際上不太急。

三、老闆故意說得很急,其實留有餘地,是怕下屬拖拉。

也有些老闆,對下屬辦事拖拉的習慣瞭然於胸,故意把事情說得很急,其實是為了留些餘地。

接下來,說下應怎麼應對處理的問題,建議如下:

一、老闆交待的事情,如能儘快辦到的,立馬答應,儘快完成。

老闆安排的有些事,基於你的能力和現在資源判斷可以按要求辦到的,不管他是真急還是留有餘地,都要立馬答應,儘快辦妥,這樣有利於老闆對你的認可和信任。

二、老闆交待的有些事,確實超出你的能力或職權範圍,或有較多細節要處理,即使加班也確實不可能按他要求的時間完成的,要當即向老闆說明,請求調整時限。

確實也有些事情,因老闆是急性子,或確實也急,催得緊,但這事也確實有客觀困難,不可能按時完成的,一定要當即向老闆說明清楚,不要輕易承諾,怕的是你承諾可以完成,到點你完成不了,老闆還得打你板子,對你的印象也會打折扣。比如有些涉及到向政府打申請報批的項目,政府是有規定流程和辦事週期的,或是有些事情是跨部門協作的,或者是有些事情目前還缺某些資源,而這些資源不是一兩天就可搞定的等等,都要根老闆說明清楚。當然對於老闆安排的事,能夠通過加班可以解決的都不是藉口,要儘快完成。

三、對於查看常規性數據報表或常規事項要求,平時多做功課,隨時準備。

還有一種情況是,老闆經常會急著要一些數據或報表什麼的或搞然查檢,可能是他在跟某位領導或客戶溝通時提出的臨時需求,比如要財務報表、人事報表、銷售數據、查看庫房等。這就要求我們作為下屬要把平時工作做到位了,有些重要數據我們要做到心裡有數,他一問重要數據,比如銷售額、客戶數、公司人數及人員佔比、納稅額、應收款、融資額等,如作為相關部門負責人,應隨口答出。如要相關的報表,要是有系統的應做到日清日結,隨時可導出。這樣的話老闆隨時想看想要,可隨時提供是最好的,這也能體現出你平時工作的成效,更容易等到老闆的認可。

以上供參考,希望對你有所幫助!


淡而不定


老闆總是把任務把任務交代的很緊急,剛安排下去,說好明天上交結果半中午就打電話問你結果。這種情況在職場中經常發生。根據我多年的工作經驗,一般可以歸納為如下兩類。

一、老闆就是這種風格的人。

在這種情況下,不光是對你,他對所有的下屬都是這種處事風格。表現出來的特徵是:一般都是從基層幹到老闆這個位置的;遇到一些重大的商機一般都要“觀察一段時間”,很少“第一個去吃螃蟹”;遇到問題喜歡招集所有人各抒已見;開會議定下的事情再三修改,不到萬不得已不確定;遇到緊急情況想拿出最優解決方案等等。因此,他會不時的詢問交代給你的任務進展狀況,以便爭取進一步修改的時限。

解決辦法:遇到這樣的情況,你要把老闆交代的工作分成若干個階段的小目標,按時段給老闆彙報問題,會有意想不到的效果。

二、老闆僅在對待你一個人的時候採取這種辦法

顯而易見,不管你的老闆有意識還是無意識的,你在他的印象裡已經是個重要的人才了,最主要的是像你這樣的人在他身邊還沒有發現,才會這樣。

解決辦法:如果你是老闆的左膀右臂的話,你首先要考慮是不是你的企業在組織架構上出現了問題。

你需要做的是一方面把領導交代的任務進行歸部門歸崗位劃分。能分派下去的儘快分派下去完成,如果不能分派的就由你親自帶領下屬完成。在完成任務後起草修訂組織架構及崗位職責的議案,遞交領導審核批准。





回到鄉村Li


老闆總是把任務交代的很緊急,我們應該從以下兩方面著手:

一.判斷一下任務是不是真的很緊急。

偶爾有一兩次很緊急可以理解,如果總是很緊急,這裡邊就有問題了。可以通過和領導溝通,瞭解一下這個任務的來龍去脈,判斷一下是不是真的很緊急,如果不是那麼急的話,可以問問領導能不能推遲完成時間。

這樣做有兩個好處:

1.給自己爭取更多工作時間,減小自己的工作強度;

2.讓領導知道,你對每次工作任務都安排這麼急是有個人想法的,換句話說就是讓他知道你對這事是“有意見”的;這個你不用顧忌太多,職場上有的話該說必須得說!

不要小瞧這事,這很重要啊,下次他再安排任務的時候就會有所考慮了。

二.接到任務後,如何去實施

及時向領導反饋和彙報任務完成情況,每個任務節點都要反饋。這樣做有兩個好處:

1.讓領導做到心裡有數,如果你哪裡做的不對,領導可以及時給你糾正,避免做無用功,提高工作效率;

2.在彙報工作中,如果領導預判你完成不了的話,還可能及時給你增派人手;當然如果你自己覺得完成不了也可以向領導申請,爭取其他同事和部門的協助配合;

總結:按照以上兩點去做,準錯不了!這個可是我的經驗之談,希望對你有所幫助。


長濟社長


最好的處理辦法是“化被動為主動,充分評估,有理有據說服領導”。

老闆把任務交待得很緊急,這是完全可以理解的,每一個老闆都是“惜時如命”、時間觀念特別強的,有個新想法、新點子都恨不得馬上變為行動、變為現實。

然而,作為下屬,首先我們不能拒絕執行。此時,我們就應該“化被動為主動,充分評估,有理有據說服領導”,為自己爭取足夠的時間來完成工作。

老闆之所以總是把任務交待得很緊急,有四個方面的原因:

一、老闆不知道這項工作完成需要的時間,老闆只知道什麼時候要結果;

二、下屬沒有把完成這項工作需要的正常時間讓老闆知道;

三、老闆習慣性的安排很急的工作,但你又都能完成交付;

四、老闆認為下屬會拖延,故意把時間給少。

那麼,從根本上分析,之所以會有上面的原因和結果,其本質就是“老闆和下屬之間缺乏溝通、缺乏信任”。因此,解決的辦法就得從根本入手,解決溝通和信任問題。

接到一項任務,下屬怎樣和老闆溝通?

作為老闆,安排一項工作給下屬,老闆基本都沒執行經驗,因此,老闆不太可能評估到給多少時間讓下屬完成是合適的。所以,老闆下達任務時,通常只給要求,這項工作要在什麼時候完成。

此時,會和老闆溝通的下屬,接到這樣的指令,做法應該是:

1、先接受命令。

2、根據自身經驗,在最短的時間評估出完成這項工作需要的時間。

3、假如經過評估,老闆給的時間是可以完成的,就按自己的節奏完成即可。

4、假如經過評估,老闆給的時間內完不成。那麼,應該將正常完成這項工作的步驟、所需要的資源、時間,客觀分析,最好形成書面文件,向老闆說明。

A、假如要按老闆要求的時間,需要什麼資源配合?哪些是我能力內可以解決的?哪些是需要老闆協助的?

B、假如老闆不想增加資源來追求效率,那完成時間是否延遲?

5、經過上面的評估、溝通,再重新和老闆確認時間。

把自身的能力客觀展示給老闆

老闆和下屬之間工作的不信任,往往是因為不瞭解造成的。老闆不瞭解下屬的能力、具備的技能或資源、或者下屬平時習慣性拖延,等等的行為都會給老闆不信任的感覺。那邊為了保證達到目的,就會“故意”壓縮工期。

作為下屬應該怎麼做呢?

  1. 工作態度積極,不偷懶、不拖拉,主動溝通、主動回覆,給老闆積極、正面的好印象;

  2. 工作能力過硬,熟悉崗位技能、業務,並儲備一定的資源、能量,以備不時之需。

寫在最後:老闆安排任務給下屬,不管時間是否緊急,都是無可非議的。作為下屬,執行任務是必須的。但是,又不能被動接受,積壓太多工作完成不了反而功不抵過。因此,要“化被動為主動,充分評估,有理有據說服領導”,給自己爭取足夠的時間、足夠的資源,才能完美完成老闆任務。


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小巫視角


這種老闆很常見,很多都是三拍老闆:臨時起意拍腦袋,辦事不利拍桌子,追悔莫及拍大腿。

濃縮到一個問題上,就是你如何向上管理的問題。知~知識,畏~對專業的敬畏。

下面我們先說說幾個常見的狀態:

1、老闆無知,下屬無畏:凡是老闆佈置的工作,沒有專業分析,不管是否具備可行條件,直接貿然答應,結果可想而知。

去年有個學員,300多人的公司,老闆要求一週後對公司進行全員績效考核。而這位學員沒有績效方面的系統技能,結果拍胸脯滿口答應,最後事情一塌糊塗。

2、老闆無知,下屬有畏:有專業知識的下屬,對老闆的任務做出專業分析,哪些能做到,哪些做不到,都可以和老闆溝通調整。

還有一些沒有專業知識的下屬,可以找高人諮詢,或者做過這事的朋友問問其中玄妙,也會避免走完路。

最怕的是問道於盲,你不懂,朋友也不懂,兩人瞎琢磨一番,然後去執行老闆的任務,結果和第一個狀態沒有區別。

3、老闆有知,下屬有畏:這是最好的狀態!

4、老闆有知,下屬無畏:這種一般很少,明智的老闆一般不會把這些人招入公司,除了家族企業。

基本上就是這四種狀態,下屬想圓滿完成老闆交給的任務,必具備專業知識、專業技能、系統的判斷能力。

寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。加油,[贊][玫瑰]




升職樂


這是職場的一種經常性現象,給你一些建議:

一、迅速回復老闆工作完成的預期

<strong>迅速回復老闆兩方面內容:一方面,表示已收到工作安排,馬上開始處理;另一方面,告訴老闆大致什麼時候能完成,以及能做成什麼樣子。比如老闆佈置某項目方案在後天之內完成。你可以跟老闆回覆:“收到,這邊馬上開展工作。預計後天中午12點前可以發給你,方案預計約有10頁文稿。”同時注意,你寫的12點前發,10頁文稿,實際做的一定要比寫的好,可以早上9:00上班前就發,或凌晨發,最好寫12頁及以上的文稿。總之,讓老闆迅速瞭解工作完成的預期,同時你做得一定要比告知他的預期好。

二、規劃好自己的時間,集中精力幹緊急而重要的事情

安排好自己時間,儘量把瑣碎的事情往後面放,集中精力處理重要的事情。一定要把效率提高,工作的時候把電腦上的微信、QQ全部關掉,手機不要放在身旁,放遠一點,專注提高效率。

三、及時向老闆報告進展情況,讓老闆放心

比如上面舉例的後天需完成的任務,到第二天的時候可以向老闆報告進展:“方案框架和初稿已經完成,正在撰寫細節,預計明天中午12點前可以發送”。老闆看了之後,有可能會回覆,有可能不會回覆,但你這樣做老闆就放心多了。

以上是個人的一些建議,供參考,謝謝!


V先生講職場


工作10多年,我遇到最常見的情況就是這樣。我是這樣處理的。

首先,天下老闆一般黑。你要是辭職了,下一個老闆說不定還是這樣。所以,如果你感覺現在的單位還不錯,就不要動辭職的年頭。

第二,你觀察一下,是不是你寫材料是最棒的。如果是,那恭喜你,老闆是信任你。雖然他把任務佈置給了你,但是也知道要完成這個任務需要額外的付出。老闆也是人,他會有衡量的。

第三,但是,如果你不是寫材料最棒的,那就要想辦法推脫了。比如,你可以表現的很積極,及時回覆。但是,你可以敷衍了事哈!因為你不是寫的最棒的,老闆就不會有太大的期望。所以,你馬虎一點也不要緊。關鍵的是,不要佔用你自己太多的時間,盡力而為就行了。這樣,你的壓力就不會太大。

第四,再說回來哈。如果你是寫的最棒的,那你就難過了。因為你追求的是在老闆面前的一貫性。你肯定不想讓老闆感覺你這次不努力,是吧?那怎麼才能確保每次很急,但是每次都能夠高質量完成任務呢?請看第五點。

第五,我的通常做法是,每次都把任務完成的很漂亮!什麼意思呢?就是每次你都要把老闆給你的任務超出預期的完成,最關鍵的一點,是要把材料保存下來!我每次都把材料整理的非常好,並且以文件夾的形式存放百度網盤。

這樣,下一次老闆任務來的時候,我就可以看看這次寫的材料哪些可以用。俗話說,萬變不離其宗啊。過了一段時候,你會發現,老闆再給你佈置緊急任務,你只要把前面的材料整合彙總一下,可能就可以高質量的完成任務了。

最後,我很感同身受的說一句,職場上寫材料真的很累!注意身體!加油吧!


妤卿湖


你好,我是葉痕影。

老闆總是把任務交代的很急,怎麼辦😱。下面就來聽聽小影子的意見吧。

首先我們要去判斷老闆的形式風格,既然都是用的“總是把”那說明老闆歷來就是如此行事,不管實際需求如何,只要到了你的上司那就會變得是緊急任務。對應這種情況,我們就應該把心態端正好,只要老闆有任務下達,那麼我們就應該爭分奪秒的拿出結果來,這對自身的工作效率和工作能力要求比較高。當老闆要求你一天完成,那麼我們就應該在心底算好時間,通過哪些資源和方式方法可以在半天就得到初步的結果甚至是完美的完成他。在這種工作環境下會覺得累人,長時間處於一種精神緊繃的狀態,那麼我們就需要在工作之餘注意保護自身,合適的通過慢跑,高聲喧吼來釋放內心的壓力,不能因為工作造成心理創傷。如果實在無法忍受這樣的工作模式,那我們可以再重新選擇工作或者進行申請調崗位。

以為個人意見,請參考,謝謝,祝你工作順利,我是葉痕影,請多多關注。


葉痕影


在職場上這種情況一定會存在的,作為老闆,一般情況下,都是希望自己任務一下達,能立即得到下屬執行和好的結果。

就這個問題,我的有以下幾點建議:

第一,作為下屬我們要快速摸清老闆的做事風格和性格特點,例:老闆是急性格的,行動力強,我們要做到隨時待命,隨時調動一切可以用的資源。別去計較什麼工作和生活時間分開這一說了。

第二,要關注和留心,老闆一般會特別關心整個公司哪個板塊,作為下屬平時要比老闆更關注,不管老闆什麼時候問起來,都能及時回答得上。

第三,就是自己做事的條例性了,對於老闆安排的每一件事情,我們要進行合理分類,哪些是重要的,不緊急的,哪些是重要又緊急的,哪些是不重要不緊急的,哪些是自己可以授權安排其他人做的,隨時做到分類處理,調配一切可用的資源。借力也是一種能力。

以上三點只要我們把握好,就一定不回亂,這是我個人的建議,僅供參考!





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