02.26 老板,总是把任务交代的很紧急,应该怎么处理?

隋中平


常说"计划赶不上变化",有些上传下达的事就是突然来突然办;平常做好预案,共性基本材料备好,遇到紧急时再具体应急修改!


海洋之心秦同喜


题主好,很高兴回答你的问题。

老板总是把任务交代的很紧急,应怎么处理?

我们先分析下老板为什么老交代得那么紧急,为什么不提前些?原因一般有以下几点:

一、市场变化快,不急不行。

现今的市场,变化太快,慢了可能就错失机会了,老板好不容易得到某个机会,当然急啊,怕一慢就错失良机了,不是他不想慢,是市场让他不敢慢。

二、老板本身是个急性子,加上不太了解细节,总想尽快出结果。

这种情况,有老板本身性格问题,实际上他安排的事情有可能真的很紧,也有可能实际上不太急。

三、老板故意说得很急,其实留有余地,是怕下属拖拉。

也有些老板,对下属办事拖拉的习惯了然于胸,故意把事情说得很急,其实是为了留些余地。

接下来,说下应怎么应对处理的问题,建议如下:

一、老板交待的事情,如能尽快办到的,立马答应,尽快完成。

老板安排的有些事,基于你的能力和现在资源判断可以按要求办到的,不管他是真急还是留有余地,都要立马答应,尽快办妥,这样有利于老板对你的认可和信任。

二、老板交待的有些事,确实超出你的能力或职权范围,或有较多细节要处理,即使加班也确实不可能按他要求的时间完成的,要当即向老板说明,请求调整时限。

确实也有些事情,因老板是急性子,或确实也急,催得紧,但这事也确实有客观困难,不可能按时完成的,一定要当即向老板说明清楚,不要轻易承诺,怕的是你承诺可以完成,到点你完成不了,老板还得打你板子,对你的印象也会打折扣。比如有些涉及到向政府打申请报批的项目,政府是有规定流程和办事周期的,或是有些事情是跨部门协作的,或者是有些事情目前还缺某些资源,而这些资源不是一两天就可搞定的等等,都要根老板说明清楚。当然对于老板安排的事,能够通过加班可以解决的都不是借口,要尽快完成。

三、对于查看常规性数据报表或常规事项要求,平时多做功课,随时准备。

还有一种情况是,老板经常会急着要一些数据或报表什么的或搞然查检,可能是他在跟某位领导或客户沟通时提出的临时需求,比如要财务报表、人事报表、销售数据、查看库房等。这就要求我们作为下属要把平时工作做到位了,有些重要数据我们要做到心里有数,他一问重要数据,比如销售额、客户数、公司人数及人员占比、纳税额、应收款、融资额等,如作为相关部门负责人,应随口答出。如要相关的报表,要是有系统的应做到日清日结,随时可导出。这样的话老板随时想看想要,可随时提供是最好的,这也能体现出你平时工作的成效,更容易等到老板的认可。

以上供参考,希望对你有所帮助!


淡而不定


老板总是把任务把任务交代的很紧急,刚安排下去,说好明天上交结果半中午就打电话问你结果。这种情况在职场中经常发生。根据我多年的工作经验,一般可以归纳为如下两类。

一、老板就是这种风格的人。

在这种情况下,不光是对你,他对所有的下属都是这种处事风格。表现出来的特征是:一般都是从基层干到老板这个位置的;遇到一些重大的商机一般都要“观察一段时间”,很少“第一个去吃螃蟹”;遇到问题喜欢招集所有人各抒已见;开会议定下的事情再三修改,不到万不得已不确定;遇到紧急情况想拿出最优解决方案等等。因此,他会不时的询问交代给你的任务进展状况,以便争取进一步修改的时限。

解决办法:遇到这样的情况,你要把老板交代的工作分成若干个阶段的小目标,按时段给老板汇报问题,会有意想不到的效果。

二、老板仅在对待你一个人的时候采取这种办法

显而易见,不管你的老板有意识还是无意识的,你在他的印象里已经是个重要的人才了,最主要的是像你这样的人在他身边还没有发现,才会这样。

解决办法:如果你是老板的左膀右臂的话,你首先要考虑是不是你的企业在组织架构上出现了问题。

你需要做的是一方面把领导交代的任务进行归部门归岗位划分。能分派下去的尽快分派下去完成,如果不能分派的就由你亲自带领下属完成。在完成任务后起草修订组织架构及岗位职责的议案,递交领导审核批准。





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老板总是把任务交代的很紧急,我们应该从以下两方面着手:

一.判断一下任务是不是真的很紧急。

偶尔有一两次很紧急可以理解,如果总是很紧急,这里边就有问题了。可以通过和领导沟通,了解一下这个任务的来龙去脉,判断一下是不是真的很紧急,如果不是那么急的话,可以问问领导能不能推迟完成时间。

这样做有两个好处:

1.给自己争取更多工作时间,减小自己的工作强度;

2.让领导知道,你对每次工作任务都安排这么急是有个人想法的,换句话说就是让他知道你对这事是“有意见”的;这个你不用顾忌太多,职场上有的话该说必须得说!

不要小瞧这事,这很重要啊,下次他再安排任务的时候就会有所考虑了。

二.接到任务后,如何去实施

及时向领导反馈和汇报任务完成情况,每个任务节点都要反馈。这样做有两个好处:

1.让领导做到心里有数,如果你哪里做的不对,领导可以及时给你纠正,避免做无用功,提高工作效率;

2.在汇报工作中,如果领导预判你完成不了的话,还可能及时给你增派人手;当然如果你自己觉得完成不了也可以向领导申请,争取其他同事和部门的协助配合;

总结:按照以上两点去做,准错不了!这个可是我的经验之谈,希望对你有所帮助。


长济社长


最好的处理办法是“化被动为主动,充分评估,有理有据说服领导”。

老板把任务交待得很紧急,这是完全可以理解的,每一个老板都是“惜时如命”、时间观念特别强的,有个新想法、新点子都恨不得马上变为行动、变为现实。

然而,作为下属,首先我们不能拒绝执行。此时,我们就应该“化被动为主动,充分评估,有理有据说服领导”,为自己争取足够的时间来完成工作。

老板之所以总是把任务交待得很紧急,有四个方面的原因:

一、老板不知道这项工作完成需要的时间,老板只知道什么时候要结果;

二、下属没有把完成这项工作需要的正常时间让老板知道;

三、老板习惯性的安排很急的工作,但你又都能完成交付;

四、老板认为下属会拖延,故意把时间给少。

那么,从根本上分析,之所以会有上面的原因和结果,其本质就是“老板和下属之间缺乏沟通、缺乏信任”。因此,解决的办法就得从根本入手,解决沟通和信任问题。

接到一项任务,下属怎样和老板沟通?

作为老板,安排一项工作给下属,老板基本都没执行经验,因此,老板不太可能评估到给多少时间让下属完成是合适的。所以,老板下达任务时,通常只给要求,这项工作要在什么时候完成。

此时,会和老板沟通的下属,接到这样的指令,做法应该是:

1、先接受命令。

2、根据自身经验,在最短的时间评估出完成这项工作需要的时间。

3、假如经过评估,老板给的时间是可以完成的,就按自己的节奏完成即可。

4、假如经过评估,老板给的时间内完不成。那么,应该将正常完成这项工作的步骤、所需要的资源、时间,客观分析,最好形成书面文件,向老板说明。

A、假如要按老板要求的时间,需要什么资源配合?哪些是我能力内可以解决的?哪些是需要老板协助的?

B、假如老板不想增加资源来追求效率,那完成时间是否延迟?

5、经过上面的评估、沟通,再重新和老板确认时间。

把自身的能力客观展示给老板

老板和下属之间工作的不信任,往往是因为不了解造成的。老板不了解下属的能力、具备的技能或资源、或者下属平时习惯性拖延,等等的行为都会给老板不信任的感觉。那边为了保证达到目的,就会“故意”压缩工期。

作为下属应该怎么做呢?

  1. 工作态度积极,不偷懒、不拖拉,主动沟通、主动回复,给老板积极、正面的好印象;

  2. 工作能力过硬,熟悉岗位技能、业务,并储备一定的资源、能量,以备不时之需。

写在最后:老板安排任务给下属,不管时间是否紧急,都是无可非议的。作为下属,执行任务是必须的。但是,又不能被动接受,积压太多工作完成不了反而功不抵过。因此,要“化被动为主动,充分评估,有理有据说服领导”,给自己争取足够的时间、足够的资源,才能完美完成老板任务。


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小巫视角


这种老板很常见,很多都是三拍老板:临时起意拍脑袋,办事不利拍桌子,追悔莫及拍大腿。

浓缩到一个问题上,就是你如何向上管理的问题。知~知识,畏~对专业的敬畏。

下面我们先说说几个常见的状态:

1、老板无知,下属无畏:凡是老板布置的工作,没有专业分析,不管是否具备可行条件,直接贸然答应,结果可想而知。

去年有个学员,300多人的公司,老板要求一周后对公司进行全员绩效考核。而这位学员没有绩效方面的系统技能,结果拍胸脯满口答应,最后事情一塌糊涂。

2、老板无知,下属有畏:有专业知识的下属,对老板的任务做出专业分析,哪些能做到,哪些做不到,都可以和老板沟通调整。

还有一些没有专业知识的下属,可以找高人咨询,或者做过这事的朋友问问其中玄妙,也会避免走完路。

最怕的是问道于盲,你不懂,朋友也不懂,两人瞎琢磨一番,然后去执行老板的任务,结果和第一个状态没有区别。

3、老板有知,下属有畏:这是最好的状态!

4、老板有知,下属无畏:这种一般很少,明智的老板一般不会把这些人招入公司,除了家族企业。

基本上就是这四种状态,下属想圆满完成老板交给的任务,必具备专业知识、专业技能、系统的判断能力。

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。加油,[赞][玫瑰]




升职乐


这是职场的一种经常性现象,给你一些建议:

一、迅速回复老板工作完成的预期

<strong>迅速回复老板两方面内容:一方面,表示已收到工作安排,马上开始处理;另一方面,告诉老板大致什么时候能完成,以及能做成什么样子。比如老板布置某项目方案在后天之内完成。你可以跟老板回复:“收到,这边马上开展工作。预计后天中午12点前可以发给你,方案预计约有10页文稿。”同时注意,你写的12点前发,10页文稿,实际做的一定要比写的好,可以早上9:00上班前就发,或凌晨发,最好写12页及以上的文稿。总之,让老板迅速了解工作完成的预期,同时你做得一定要比告知他的预期好。

二、规划好自己的时间,集中精力干紧急而重要的事情

安排好自己时间,尽量把琐碎的事情往后面放,集中精力处理重要的事情。一定要把效率提高,工作的时候把电脑上的微信、QQ全部关掉,手机不要放在身旁,放远一点,专注提高效率。

三、及时向老板报告进展情况,让老板放心

比如上面举例的后天需完成的任务,到第二天的时候可以向老板报告进展:“方案框架和初稿已经完成,正在撰写细节,预计明天中午12点前可以发送”。老板看了之后,有可能会回复,有可能不会回复,但你这样做老板就放心多了。

以上是个人的一些建议,供参考,谢谢!


V先生讲职场


工作10多年,我遇到最常见的情况就是这样。我是这样处理的。

首先,天下老板一般黑。你要是辞职了,下一个老板说不定还是这样。所以,如果你感觉现在的单位还不错,就不要动辞职的年头。

第二,你观察一下,是不是你写材料是最棒的。如果是,那恭喜你,老板是信任你。虽然他把任务布置给了你,但是也知道要完成这个任务需要额外的付出。老板也是人,他会有衡量的。

第三,但是,如果你不是写材料最棒的,那就要想办法推脱了。比如,你可以表现的很积极,及时回复。但是,你可以敷衍了事哈!因为你不是写的最棒的,老板就不会有太大的期望。所以,你马虎一点也不要紧。关键的是,不要占用你自己太多的时间,尽力而为就行了。这样,你的压力就不会太大。

第四,再说回来哈。如果你是写的最棒的,那你就难过了。因为你追求的是在老板面前的一贯性。你肯定不想让老板感觉你这次不努力,是吧?那怎么才能确保每次很急,但是每次都能够高质量完成任务呢?请看第五点。

第五,我的通常做法是,每次都把任务完成的很漂亮!什么意思呢?就是每次你都要把老板给你的任务超出预期的完成,最关键的一点,是要把材料保存下来!我每次都把材料整理的非常好,并且以文件夹的形式存放百度网盘。

这样,下一次老板任务来的时候,我就可以看看这次写的材料哪些可以用。俗话说,万变不离其宗啊。过了一段时候,你会发现,老板再给你布置紧急任务,你只要把前面的材料整合汇总一下,可能就可以高质量的完成任务了。

最后,我很感同身受的说一句,职场上写材料真的很累!注意身体!加油吧!


妤卿湖


你好,我是叶痕影。

老板总是把任务交代的很急,怎么办😱。下面就来听听小影子的意见吧。

首先我们要去判断老板的形式风格,既然都是用的“总是把”那说明老板历来就是如此行事,不管实际需求如何,只要到了你的上司那就会变得是紧急任务。对应这种情况,我们就应该把心态端正好,只要老板有任务下达,那么我们就应该争分夺秒的拿出结果来,这对自身的工作效率和工作能力要求比较高。当老板要求你一天完成,那么我们就应该在心底算好时间,通过哪些资源和方式方法可以在半天就得到初步的结果甚至是完美的完成他。在这种工作环境下会觉得累人,长时间处于一种精神紧绷的状态,那么我们就需要在工作之余注意保护自身,合适的通过慢跑,高声喧吼来释放内心的压力,不能因为工作造成心理创伤。如果实在无法忍受这样的工作模式,那我们可以再重新选择工作或者进行申请调岗位。

以为个人意见,请参考,谢谢,祝你工作顺利,我是叶痕影,请多多关注。


叶痕影


在职场上这种情况一定会存在的,作为老板,一般情况下,都是希望自己任务一下达,能立即得到下属执行和好的结果。

就这个问题,我的有以下几点建议:

第一,作为下属我们要快速摸清老板的做事风格和性格特点,例:老板是急性格的,行动力强,我们要做到随时待命,随时调动一切可以用的资源。别去计较什么工作和生活时间分开这一说了。

第二,要关注和留心,老板一般会特别关心整个公司哪个板块,作为下属平时要比老板更关注,不管老板什么时候问起来,都能及时回答得上。

第三,就是自己做事的条例性了,对于老板安排的每一件事情,我们要进行合理分类,哪些是重要的,不紧急的,哪些是重要又紧急的,哪些是不重要不紧急的,哪些是自己可以授权安排其他人做的,随时做到分类处理,调配一切可用的资源。借力也是一种能力。

以上三点只要我们把握好,就一定不回乱,这是我个人的建议,仅供参考!





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