1.經濟形勢的變化導致一些企業無法正常經營。少數企業會利用企業之間缺乏合同程序來規避違約責任。一份完整的書面合同對於確保交易安全，甚至是與客戶保持長期關係都非常重要。我們建議您儘可能多地與客戶簽訂書面合同，以保持許多合同的內容完全一致並得到妥善保存。
2.受經濟形勢變化的影響，雙方在合同履行過程中變更了合同內容，包括數量、價格、交貨和付款期限。但是，為了避免爭議，建議您妥善保管好以下證明雙方合同具體內容的材料:發票、交貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、電子郵件、傳真、信函以及在談判和履行過程中形成的其他材料。
3.建議完善公章的保管和使用制度，杜絕盜竊套票等嚴重危害企業利益的行為。簽訂多頁合同時，要加蓋騎馬訂的印章和合同最後一行的印章，以防止少數缺乏商業道德的客戶通過換頁或增加其他方式改變合同內容，侵犯您的權益。
4.企業業務人員與國外簽訂合同需要授權。建議您在介紹信、委託書、合同等相關文件中儘可能清晰詳細地列出授權範圍，以避免不必要的爭議。業務完成後，建議您儘快收回未使用的介紹信、委託書、合同和其他文件。
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