今天又是分享乾貨的小管家，如今office應用不僅是大學生最熱門的考試類目，也是如今職場必備的技能。
下面小管家將給大家分享關於office的一些實用技巧，不管你是為了考試，還是為了工作生活中的便利，你都將用得到哦~
Word篇
技巧一：快速插入當前日期或時間
TIPS:可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。(D代表date，T代表time，word中還有很多這樣的小技巧，多嘗試會有驚喜~)
技巧二：快速多次使用格式刷
TIPS:雙擊“格式刷”，然後就可以多次使用了。
技巧三：快速粘貼出沒有格式的文字
TIPS：word2013中右鍵粘貼，選擇“只保留文本”，複製過來的就是乾淨純潔的文字了~
技巧四：文件找回、修改保存間隔
TIPS：“文件”——“信息” 中可以查看自動保存的文件。另外，通過“文件”——“選項”——“保存”可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。
Excel篇
技巧一：在單元格內回車換行
TIPS：同時按住“alt+enter”即可實現單元格內的換行。
技巧二：快速移動/複製單元格
TIPS：鼠標放在單元格右側邊框，點住拖動即可實現移動單元格（在該過程中按住ctrl即為複製單元格）。
技巧三：“自動換行”顯示全部內容
TIPS:選中文字顯示不全的單元格，點擊“自動換行”，文字即全顯示了。
技巧四：“凍結首行”讓第一行固定
TIPS：選擇“視圖”——“凍結窗格”——“凍結首行”，首行的內容即可固定了。（還有其它的凍結選項，具體是什麼功能自己嘗試吧~）
PPT篇
技巧一：將PPT的某一頁保存成圖片
TIPS：PPT可以直接導出為圖片，具體操作：“文件”——“導出”——“更改文件類型”，選擇其中的圖片格式導出即可。
技巧二：快速“微調”PPT中的圖片位置
TIPS：在移動圖片時，按住ctrl即可實現輕微移動。
技巧三：如何保存特殊字體
TIPS:設置保存文件時附帶字體格式，具體做法：“文件”——“選項”——“保存”，在最底下勾選“將字體嵌入文件”即可。
其他技巧
1、利用表格快速對圖片排版
在Word中對多圖片進行排版時，我們可以利用表格來快速對圖片排版。
首先我們先插入一個表格
然後，右鍵在表格屬性的設置中，找到選項，把自動重調尺寸以適應內容取消勾選
注意：如果不設置上面這個選項，是無法利用表格進行排版的；行距設置為單倍行距，不能是固定值或是其他，不然圖片會被壓縮。
直接在表格中插入圖片
最後去掉四周的邊框，在表格屬性中，找到邊框與底紋，選擇無邊框。
2、在PPT中利用SmartArt一鍵圖片排版
在PPT中進行圖片排版就更加快捷方便了，利用smarArt一鍵可將圖片進行多形狀拼圖。
首先，把需要用到的圖片素材全部插入到PPT中
然後，選中所有圖片圖層，在菜單欄中，找到圖片工具，下的圖片版式，選擇一個比較美觀的排版分佈即可。
3、刪除空餘的段落
有時候我們複製一個文檔後，發現有很多的段落空行，只能手動一個個刪除空行，但是如果內容較多，一個個地清除的話，工作量就太大了。
我們可以利用快速查找，然後一鍵替換。例如下面這個文檔有很多的多餘段落空行。
我們使用Ctrl+H，調出快速查找與替換功能，然後在“查找內容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p。
然後按確定，即可自動替換所有空餘的段落
4、快速提取身份證號的出生日期
在工作中我們會遇到把大量的身份證號中的出生年月日單獨提取出來的情況，我們可以使用函數來快速提取。
格式：MID(text, start_num, num_chars)
text參數：文本是提取字符的文本字符串，下面例子是A3單元。
start_num參數 ：文本中要提取的第一個字符的位置。下面是從第7為開始。
num_chars參數 ：指定希望 MID 從文本中返回字符的個數，下面例子需要提取8個。
所以函數公式是：=MID(A3,7,8)
簡單點說就是：“A3”代表第一個身份證號碼所在的橫向數字，“7”代表從第幾位數開始提取，“8”代表提取多少位數。
輸入上面函數：=MID(A3,7,8)，按回車鍵，然後使用鼠標下拉一鍵提取其餘單元格。如下動圖
好了，今天就分享到這，要注意消化哦~
跟著小管家一起學知識，每天進步一點！
往期推薦
閱讀更多 51報名管家 的文章
