預算報價，可謂是家裝公司的一大痛點。預算報價沒做好，項目都會白做，賺不到。如果長期這樣下去，企業是很難做大、做強的，更有甚者會因此面臨倒閉的危險。所以，一份完整、細緻的預算報價，並不是一張簡單的excel表格能做出來的，它需要與各個部門的業務數據相連通，才能達到更好的管控效果。
下面，我們就從預算的準確性、聯動性等方面，來對比分析一下用excel表格與系統做預算的優劣勢。
一、預算報價的一致性與準確性
在傳統裝企中，通常會使用excel表格進行預算統計。手工模式下，雖然操作簡單、靈活便捷，但也存在很多漏洞。如價格更新不及時，會造成價格差異；設計師、銷售人員隨意更改價格，從中謀取高額利潤；結算出錯，導致客戶投訴...這些都是手工模式下，常會出現的問題。
而系統做預算，是可以提前把定額數據、材料數據、優惠價格、預算模板等數據更新到系統中，當價格或材料有所變動時，管理員直接進行系統後臺修改，即可更新所有人的預算數據，無需逐級通知修改。同時，設置好的預算模板，設計師和銷售員沒有更改的權限，極大地避免了私自交易的詬病。
說到這裡，你也許會覺得系統繁瑣，徒增了企業的成本。而用excel表格，只要操作速度快，也有同樣的效果。其實不然，我們設想下，當企業做大，涉及的分公司、人員增多時，偶爾價格或材料的變動，是很難普及到所有人的。當有人還在沿用以往的價格或者材料預算標價單時，映射出的價格差異，是企業損失的一大筆成本開支。
二、預算報價與財務的一致性
在傳統手工模式下，當預算變更時，財務人員是很難第一時間得到通知的。如果各部門對接不及時，很有可能造成少收款或多收款的情況。當進行項目結算時，也很難通過收款情況進行主觀判定的。而系統做預算一大好處是，預算能直接關聯合同，而合同又與財務收付款掛鉤，環環相扣，相互影響。當預算變更時，財務這邊數據也能得到及時更新，保證了預算的聯動性，極大地減少了公司不必要的損失。
三、預算報價與材料的一致性
材料用量的管控，直接關係到公司的利潤。在傳統手工模式下，是很難做到預結算量、材料申請量、材料開單量“三量合一”的。只要其中一個數據出現差錯，都會影響到公司的利潤，還有可能造成客戶投訴等負面影響。而系統在做完預算後，客戶所需的材料清單，會直接同步到項目經理手機端或材料部的，項目經理通過手機端即可進行材料申購，而材料部們根據項目經理的申購單，進行材料的派送，庫存不足的材料，也能通過系統從供應商這裡下單獲取材料。這樣環環相扣的操作，既能很好的控制材料的使用量，避免材料的浪費，同時還能使材料準時送達工地，避免工期的延長。
四、預算報價的可追溯性
傳統手工模式下，當客戶項目已完工，企業會將客戶資料進行存檔。當客戶量增多時，企業很難做到客戶資料的完整存檔，甚至想要查詢歷史數據時，都很難從龐大的資料庫裡，快速找到相應的客戶資料。
而系統具有龐大的儲存空間，能對完工項目進行統一管理。當完工項目出現售後問題時，需要查詢數據時，只需要在系統中輸入項目名稱即可快速調取當時的合同與預算，非常的方便。
總之，預算報價是裝飾公司的關鍵節點，只有做好了預算報價的管控，才能確保企業盈利，如此一來，企業才有發展的可能。
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