预算报价，可谓是家装公司的一大痛点。预算报价没做好，项目都会白做，赚不到。如果长期这样下去，企业是很难做大、做强的，更有甚者会因此面临倒闭的危险。所以，一份完整、细致的预算报价，并不是一张简单的excel表格能做出来的，它需要与各个部门的业务数据相连通，才能达到更好的管控效果。
下面，我们就从预算的准确性、联动性等方面，来对比分析一下用excel表格与系统做预算的优劣势。
一、预算报价的一致性与准确性
在传统装企中，通常会使用excel表格进行预算统计。手工模式下，虽然操作简单、灵活便捷，但也存在很多漏洞。如价格更新不及时，会造成价格差异；设计师、销售人员随意更改价格，从中谋取高额利润；结算出错，导致客户投诉...这些都是手工模式下，常会出现的问题。
而系统做预算，是可以提前把定额数据、材料数据、优惠价格、预算模板等数据更新到系统中，当价格或材料有所变动时，管理员直接进行系统后台修改，即可更新所有人的预算数据，无需逐级通知修改。同时，设置好的预算模板，设计师和销售员没有更改的权限，极大地避免了私自交易的诟病。
说到这里，你也许会觉得系统繁琐，徒增了企业的成本。而用excel表格，只要操作速度快，也有同样的效果。其实不然，我们设想下，当企业做大，涉及的分公司、人员增多时，偶尔价格或材料的变动，是很难普及到所有人的。当有人还在沿用以往的价格或者材料预算标价单时，映射出的价格差异，是企业损失的一大笔成本开支。
二、预算报价与财务的一致性
在传统手工模式下，当预算变更时，财务人员是很难第一时间得到通知的。如果各部门对接不及时，很有可能造成少收款或多收款的情况。当进行项目结算时，也很难通过收款情况进行主观判定的。而系统做预算一大好处是，预算能直接关联合同，而合同又与财务收付款挂钩，环环相扣，相互影响。当预算变更时，财务这边数据也能得到及时更新，保证了预算的联动性，极大地减少了公司不必要的损失。
三、预算报价与材料的一致性
材料用量的管控，直接关系到公司的利润。在传统手工模式下，是很难做到预结算量、材料申请量、材料开单量“三量合一”的。只要其中一个数据出现差错，都会影响到公司的利润，还有可能造成客户投诉等负面影响。而系统在做完预算后，客户所需的材料清单，会直接同步到项目经理手机端或材料部的，项目经理通过手机端即可进行材料申购，而材料部们根据项目经理的申购单，进行材料的派送，库存不足的材料，也能通过系统从供应商这里下单获取材料。这样环环相扣的操作，既能很好的控制材料的使用量，避免材料的浪费，同时还能使材料准时送达工地，避免工期的延长。
四、预算报价的可追溯性
传统手工模式下，当客户项目已完工，企业会将客户资料进行存档。当客户量增多时，企业很难做到客户资料的完整存档，甚至想要查询历史数据时，都很难从庞大的资料库里，快速找到相应的客户资料。
而系统具有庞大的储存空间，能对完工项目进行统一管理。当完工项目出现售后问题时，需要查询数据时，只需要在系统中输入项目名称即可快速调取当时的合同与预算，非常的方便。
总之，预算报价是装饰公司的关键节点，只有做好了预算报价的管控，才能确保企业盈利，如此一来，企业才有发展的可能。
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