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大家好，我是Excel大全，頭條原創作者，每日分享實用Excel小技巧。

剛好看見這個問題，我就來分享下我的經驗，希望能幫到你！

我將從以下方面回答這個問題：數據透視表怎麼做？

• 一個簡單例子，使用透視表，無需任何公式，3步搞定分組統計；

• 插入透視表的方式；

• 透視表佈局；

• 分組統計；

• 計算字段；

• 切片器；

• 透視圖；

01 簡單透視表，3個步驟搞定分組統計

• 第一步，插入透視表；

• 第二步，用鼠標拖動字段到透視表區域；

• 第三步，設置行列標籤分組統計方式，搞定！

通過這個例子，先了解下透視表的大致使用方式和透視表的強大之處。

插入透視表的方式

有兩種方式，可以插入透視表

• 法1：菜單選擇插入-透視表；
  

• 法2：按下+D，鬆開，再按P

其中，方法1最常用，一般的統計分析基本上都能搞定；方法2，更多地用於多表合併情況；

透視表佈局

透視表的佈局有4個重要區域，行標籤、列標籤、值區域和篩選頁；

看似很複雜一個界面，其實很簡單，通過鼠標，將面板中的字段，拖拽到相關的區域，便完成簡單的透視表。

若對透視表的佈局樣式不滿意，還可以通過設計菜單中各種功能進行調整，如下所示：

可以直接套用樣式，或者手動調整透視表的每個細節，如常用的傳統列表的形式：

分組統計、字段設置、計算字段

在行或者列標籤字段上，右鍵鼠標，在菜單中，有一個組合功能，利用這個組合，可以完美地組合出各種統計維度，如，月報、季報、年報、按部門、地區等等；

而在值區域上右鍵，即可設置統計方式，如，計數，求和，平均等；

透視表中，還有一個計算字段，有了這個計算字段，我們就不需要修改數據源了

切片器+圖表

切片器+圖表=動態圖表；

切片器，就類似一個多字段的篩選器

圖表，就不用說了吧，一份報告最終的展示方式

那，切片器+圖表，便是那些高手手中高大上的動態圖表了。

透視表的刷新

這個差點給漏掉了，當數據源修改時，數據透視表得刷新下，才能同步更新哦！

好了，這個透視表的問題就先到這吧，希望能幫到你！

Excel大全

有句話：“90%的人做Excel沒用過數據透視表，而事實上，透視表能在需要的時候，為你剩下90%的時間”

透視表，數據統計分析的大器，功能強大，使用起來卻異常簡單！

能用透視表搞定的，我決不會用公式或其他方式！

如何建立簡單透視表

簡單三個步驟即可搞定：

• 菜單"插入"-"數據透視表"

• 選擇數據源區域

• 拖拉字段至數據區域

詳細操作如下動畫：

透視表的統計方式

單擊字段，即可設置字段的統計方式，如：計數、求和、最大、最小等

透視表的分組

在字段區域右鍵菜單中選擇"組合"，利用這個組合，即可生成不同維度的分析報表。

刷新透視表

當源數據有變動時，只需在透視表中任意位置右鍵，選擇"刷新"

在透視表中使用篩選

在行標籤中，點擊下拉框，即可篩選行標籤數據；而對值區域的篩選，則先將鼠標定位到標題行相鄰的單元格上，然後菜單選擇篩選。如下動畫：

利用透視表拆分數據到多張工作表

利用透視表的"顯示篩選頁"即可實現拆分報表

多個工作表彙總，透視表照樣搞定

使用+D，鬆開再按P，可調出透視表嚮導，實現跨多個工作表彙總統計。

透視表的常用功能就到這，會了這些，基本上就能搞定80%以上的日常報表！

記得關注下我哦！

Excel技巧精選

Excel數據透視表在進行分析時十分方便，還能實時更新數據源，下面我來介紹下如何新建Excel數據透視表以及相關的小技巧。

新建數據透視表

1，選擇【插入】—【數據透視表】；

2，在創建數據透視表的彈出框中分別選擇數據源、透視表新建位置；

3，在透視表內添加報表字段：報表篩選條件、列標籤、行標籤、數據；

數據透視表技巧

• 修改數據類型/計算方式

在添加完字段後，可以修改數值的計算方式以及數據類型：

1，選中透視表中的數據，選擇右下角數值下的具體字段的【▽】並點擊【值字段設置】；

2，在彈出頁面中可更改【值彙總方式】，比如可將計數更改為求和；

3，點擊左下角【數字格式】可設置數值類型，比如可將常規更改為貨幣。

• 美化數據透視表

選中數據表，點擊【設計】—【數據透視表樣式】，可更改數據透視表的樣式；

選中非表格區域，點擊【設計】—【報表佈局】—【以表格樣式顯示】，可將區域樣式改為表格樣式。

• 切片器的使用

切片器作為篩選神器，和數據透視表很合拍：

1，選中數據區域，選擇【插入】—【切片器】；

2，添加切片器的篩選條件並確定，完成後點擊切片器上的對應條件，數據透視表中的數據也會隨之變動。

當然數據透視表的技巧還不止這麼多，時間有限就先介紹這麼多。大家覺得這些講解對大家有幫助的話，歡迎點贊或者評論支持我 ~

永中軟件

從0到1輕鬆教會你使用Excel數據透視表，要想學好Excel數據透視表，你至少要學會下面的這些知識點，今天我選擇幾個重要的模塊給你講解：

001 拖拽之間創建數據透視表

使用函數同樣能夠完成數據彙總、分類等計算，但是函數的上手難度較高，而且一旦佈局有改變，就需要重新編寫函數公式。

而數據透視表不需要代碼、不需要公式，通過字段在區域之間的拖動，就能快速創建不同佈局的彙總表，實乃數據彙總分析的必備利器！

如圖所示，要創建數據透視表，首先將鼠標定位於數據區域，然後執行：【插入】→【表格】→【數據透視表】，在生成的空數據透視表中，將需要的字段拖入到不同的區域即可創建一個按照所選字段進行彙總分析的透視表。

002 變更數據透視表佈局

默認情況下創建的數據透視表看起來怪怪的，特別是當行區域有多個字段的情況，那麼多個字段會重疊在同一列中，不便於看清楚各級之間的關係。

我們可以通過數據透視表【設計】選項卡中的選項，對數據透視表的佈局進行變更。注意：【設計】選項卡只有在創建了數據透視表，並且將鼠標定位於數據透視表之間時，才會出現。

003 插入計算字段

當原始數據中現有的字段無法滿足需求時，數據透視表還允許創建新的字段（項），可以說插入字段功能極大擴展了數據透視表的計算功能。

什麼是計算字段呢？

其實很簡單，計算字段就是現有字段經過加減乘除計算生成的新的字段！

插入計算字段的詳細步驟：

004 創建切片器

進行數據分析難免要多維度、多角度分析，數據透視表提供了強大的篩選器，可以對字段進行鑽取篩選，有兩種類型的篩選器：切片器和日程表。

插入切片器的方法也很簡單：鼠標定位於數據透視中，切換到【分析】選項卡，然後點擊【插入切片器】菜單，在彈出的切片器窗口中，點擊需要創建切片器的字段即可。

精進Excel

大家好，我是頭條號Excel自學成才

數據透視表是Excel裡面重要的一個功能，在彙總分析數據的時候，操作非常簡單，使用高效，我們舉個工作中的實例來說明：

現在有一組銷售流水數據，有時間，商品，數量，金額四個字段

如果我們現在需要彙總每種商品的銷售數量以及金額，如果不使用數據透視表的方法，那麼我們首先要找出B列有哪些商品，我們需要複製B列至一空白列，然後在數據選項卡下，刪除不重複的值，得到唯一的商品，操作動圖如下所示：

需要彙總數量和金額的話，這個時候需要使用條件求和函數SUMFIS函數來計算，我們在G2單元格中輸入公式：=SUMIFS(C:C,B:B,F2)

在H2單元格中們輸入公式：=SUMIFS(D:D,B:B,F2)

這樣得到的結果很麻煩，而且當新增了一種商品時，右邊彙總需要重新計算，那麼使用數據透視表的方法來彙總時，只需要鼠標點幾下，結果就出來了。操作的步驟是，選中原始數據源中的任意一個單元格，插入數據透視表，然後將數據透視表放在現有的位置，將商品字段拖入行標籤，將數量和金額放在值字段即可完成彙總數據，操作的動圖如下所示：

使用透視表的方法相當的方便，還有更多彙總需求，直接點幾下鼠標就可以完成。

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Excel自學成才

Excel表格透視表怎麼做？

透視表是Excel的一項重要數據處理工具，對於數據運算功能強大，並且使用方法簡單方便。

下面我們使用Excel透視表對學生測試成績彙總表進行數據統計分析，得出每個班每個學科的平均分、總分等基本信息，通過這種分析得出的數據掌握不同班級學生對知識的掌握程度。

1、打開Excel工作簿，選擇“插入/數據透視表“，打開”創建數據透視表“窗口。

在”選擇一個表或區域“欄中，默認選中當前工作表的數據區域，可以根據自己的實際情況對這個數據區域進行調整。

選擇把數據透視表放到“新的工作表“，這樣，當前工作表中讓頁面更簡潔，整個工作表區域不會顯得過於凌亂。

2、單擊確定按鈕，在另一個工作表中打開數據透視表設置窗口。

3、我們這裡要按班級對各科成績進行分類彙總，所以在“把字段表“中的”班級“字段拖到下方左側的”行“區域，把各學科名稱拖動到下方右側的”列“區域。

工作表工作區域會出現相應的數據。默認是運算方式是求和彙總。

4、當需要對值字段的運算方式進行改變時，在值字段上雙擊鼠標，打開”值字段設置“窗口，選擇計算類型，比如平均值。單擊”確定“按鈕，完成透視表的製作，完成數據的分類彙總操作。

5、對計算值進行整理如保留小位數位、對齊方式等，通過透視表操作，完成數據的統計。

辦公自動化E課堂

使用數據透視表可以輕鬆地排列、篩選、彙總複雜數據，創建它非常簡單，不需要什麼高深的技巧，花一分鐘看完這一篇介紹就會明白啦（不喜歡看描述的，看圖就行啦）。

第一步：插入數據透視表

首先選中數據所在單元格，點擊“插入”——“數據透視表”——“確定”。Excel默認會在一個新的工作表中創建數據透視表，如果你的數據不是很多，也可以選擇“現有工作表”，這樣數據透視表和原始數據就都存放在一個工作表中。

第二步：創建數據透視表

現在你就會看到如下圖所示的界面，界面上有4個區域，將區域1中的字段拖動到區域2中，就會在區域3中顯示出數據彙總的結果，區域4一般用於修改數據透視表。

修改數據透視表

1. 修改統計方式。

關於數據透視表的統計，有“求和”、“計數”、“平均值”、“最大值”、“最小值”和“乘積”等多種彙總方式。點擊“值”字段右側的小箭頭，可以在“值字段設置”窗口中修改。

2. 修改數據源。

當原始的數據有變化時，可以在數據透視表上右鍵，點擊“刷新”更新數據透視表；如果數據有增加，可以點擊“分析”菜單下的“更改數據源”進行修改；如果數據透視表彙總中有顯示“空白”，也可點擊“更改數據源”進行修改。

數據透視表有什麼用呢？

除了可以直接統計出各項數據，還可以對彙總出來的結果進一步排序、篩選和計算。排序就不多說了，點擊篩選按鈕即可看到排序功能。除了直接的篩選，還可以使用切片器，使之成為動態數據透視圖。也可以在彙總結果上增加新的計算字段，完成更多的功能。總之，要靈活使用數據透視表。

謝謝閱讀，關於數據透視表，你還有什麼疑問呢？歡迎評論，關注或點擊頭像可以看更多的內容哦。

解晴新生

數據透視表是Excel中最為簡單、實用、靈活的工具，沒有之一。然而，很多人使用Excel時最開始接觸的是函數公式（Excel另一個實用靈活的功能）而對其著迷，因而對於數據透視表認識不足，從而導致其看輕其功能。本文將簡單介紹數據透視表的創建技巧，讓大家瞭解Excel數據透視表的特性。如果看完本文，大家能夠被數據透視表的魅力深深折服，我的目的也就達到了。

為什麼我很喜歡用數據透視表來分析數據？

下圖是我公司二月份的倉庫產品出庫記錄（有100多行記錄），現在我們需要快速地統計出每個倉庫各產品的出庫數量，該如何做呢？

我們得到的結果將如下圖所示：

很多沒有接觸過數據透視表的同學也許會用函數，但發現會非常難，函數掌握得不錯的同學或許會得到下面的公式，完成了任務，但對於大多數Excel來說，完成這樣的統計幾乎不可能。

或者

當我們得到J3:K13區域的值，要求總計就很輕鬆，直接在使用sum函數即可。

雖然上述方法可以達到我們的目的，但我們也提到，它比較適合有一定函數基礎的人員。不但如此，這種方法還非常不靈活。

為什麼說數據透視表比函數靈活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每個產品在每個倉庫的庫存，而是想知道每個倉庫每天的出庫量?又或者是每天每個產品的出庫量？當新的需求出現時，我們不得不重新寫公式，甚至右側的統計表格每次都得跟著改變，非常麻煩，然而一旦使用數據透視表，這些問題就都不存在了。以剛剛提到的需求來進行演示：

1.求每個倉庫每個產品的出庫量

操作技巧：選中源數據任意單元格，單擊插入--數據透視表，彈出的對話框中單擊確定，這時創建了一個數據透視表---數據透視表字段窗口中拖動品名至行，倉庫名稱至列，數量至值，即可完成。

2.求每天每個產品的出庫數量操作技巧：將之前的倉庫字段前面的√去掉，然後將日期字段拖至行裡品名字段的下方即可。

3.求每個倉庫二月份的出庫量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然後拖倉庫名稱至行即可。

通過這3個簡單的演示，相信大家已經看明白了數據透視表的強大與靈活。

傲看今朝

數據透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面佈置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面佈置時，數據透視表會立即按照新的佈置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。那麼你會使用excel數據透視表嗎？下面我來給大家簡單介紹一下數據透視表的使用方法。

操作方法與步驟

1、框選中需要使用數據透視表的所有數據單元格區域→插入→數據透視表→新工作表（也可選擇現有工作表，按數據多少自己規定）→確定：2、按自己的需要在右邊的數據透視表選項裡將所需字段拖動到各自區域內（例如，我需要看每個公司在該段時間內的總銷售數量，那麼我就將公司字段拖入列裡，將數量字段拖入求和裡，就可以得到我需要的彙總數據表）：

3、在“設計”裡可以更改數據透視表的格式（例如，你想要你的彙總表以表格形式顯示，那麼就在報表佈局裡選擇“以表格形式顯示”）：

4、如果源數據發生變更，需要重新選擇源數據，此時就可以選擇分析裡的“更改數據源”，然後去源數據表裡選擇新的數據區域：

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正如有朋友說的，excel中建立數據透視表很簡單。以excel2016版為例，無非就是在插入菜單下點擊數據透視表就完成了。

樓主應該沒有接觸過透視表，如果直接給樓主說菜單——插入——透視表，一點意義都沒有。我敢說樓主仍然不會。透視表是excel頂級應用之一，可以輸出關於數據統計的任何結果。而每個人的工作性質不同，需要的結果也不同。對於任何軟件操作來說，沒有實際應用的場景都太抽象了。就好象你我都有一把吉它，你彈得好，而我彈得不好。非常重要的一個原因就是：你的吉它經常在你的手中，而我的吉它經常掛在牆上。

用實例來說明問題，簡單粗暴效果好。我用我幾年前的一個實例來說明如何建立一個對自己有用的數據透視表。

那時我的工作內容之一就是記錄公司的設備銷售、設備維修情況，同時為公司和客戶提供需要的統計數據。針對的客戶和商家較多，用透視表生成數據當然是最佳選擇。我就用設備維修這部份來回答這個問題。

數據透視表並不是憑空生成的，它所展示的結果必須要有數據源的支撐，我暫且叫這個數據源叫流水記錄表。一張完善的流水記錄表是使用透視表完成工作的重中之重。

在建立透視表之前，要明確你的目的，你到底要什麼結果。我接手維修記錄的時候，就已經清晰地規劃了我要的結果：

1. 公司需要的客戶及維修商家的月彙總，包括客戶的應收款及明細，應給客戶開發票的金額及明細；維修商的應付款及明細，維修商應開發票金額及明細。
   
2. 客戶需要的收貨清單，發票清單，未收款明細。
3. 我自己需要的發貨單，客戶簽收單，報送財務的給維修商的付款申請單等。

既然做數據記錄，那填制一張記錄表是必須的，不管你用不用透視表，不管你以後要怎麼查詢數據，這張表都是必不可少的，就是前文我所說的流水記錄表。

流水記錄表的重點：各字段填寫內容的唯一性和規範性。

我一接手那張記錄表就首先發現了這個問題，這是我臨時輸入的數據，重現當時我發現的問題。

問題在哪裡？在客戶名稱字段中，我知道中國電信股份有限公司、中國電信、電信公司都是一家單位，我這樣輸入是沒有任何問題的，如果你需要電信和移動的流水我也能提供出來，大不了多篩選幾次。但是，在用透視表彙總的時候，聰明的excel知不知道呢？

我開始演示，用這張流水錶做基礎，建立一個透視表看一下excel到底知不知道電信和移動的彙總結果。其實看完這個動圖，都不用我再介紹怎麼建立透視表了。

事實證明，excel並不知道什麼中國電信、電信公司是同一家公司，它忠實地按錄入者填寫的內容進行了分類彙總。這樣的彙總，對我們一點用處都沒有。

我們需要的是這樣的：

更改流水錶，然後刷新即可。意不意外？驚不驚喜？

所以在這裡，必須強調客戶名稱的唯一性，一個公司只能有一個名稱，絕對不能圖一時方便隨意錄入。就這張表來說，不僅限於客戶名稱，也包含設備名稱，聯繫人等等。要知道，你當時倒是隨意錄了，對後期數據的分析來說，這樣的習慣是要搞死人的。因為，公司的要求也隨時在變，說不定今天要以設備名稱為主體，明天要以聯繫人為主體出報表。而瞬間轉換統計視角正是透視表的強項。

就好象專業的財務軟件——金蝶。你在正式錄入數據之前都必須要完善基礎信息，你要錄入的單位名稱等信息都只能從基礎信息中選擇，這就是為了保證數據的唯一性。excel中也可以用數據有效性來控制某列的輸入的內容，我專門建了一張信息表，利用數據有效性來控制哪些列必須輸入哪些內容，否則你是無法輸入的，關於這個我就不介紹了。我們重點說透視表相關的。

我們再來看這張表的日期字段，這個可以說是非常嚴重的錯誤，無論什麼報表，日期都是一個要素。工作中也經常遇到以時間為節點的數據分析，透視表遇到這樣的日期內容是要直接罷工的。

透視表的另外一個強大功能表現在對日期的分組。雖然我們在流水錶的日期字段中只輸入了年月日，但透視表可以自動生成年，月，季度彙總。不過前提是你必須規範輸入日期格式，否則，透視表只能無奈地表示：選定區域不能分組。言下之意你自己搞定吧，這個鍋，透視表不背。

用數據有效性限制該列只能輸入日期格式，然後修改日期為標準格式，再來看看。

日期隨意按年、季度、月、日組合，當然，你也可以按要求選擇組合字段。每個字段都可以單獨控制是否分類彙總。

如果更新的流水，只需要在分析菜單下點擊刷新，透視表則顯示最新數據彙總，方便之極。

好了，相信看了以上內容，你也可以輕易建立數據透視表，透視表中也可以按字段計算，不過我習慣在流水中寫函數把需要的數據計算出來，透視表直接提取數據。條條大路通羅馬，只要能達到我們的要求，方法多種多樣，適合我的就是好方法。

再強調一點，如果要想達到刷新後自動更新透視表，最好流水錶採用插入列表的方式輸入。在列表中，透視區域自動擴展，新行自動繼承上一行的公式、屬性。直接插入列表就可以了，表頭修改為你需要的字段就可以了。

好象對透視表的介紹很少，的確，透視表功能強大，遠遠不止這些應用，但是你得有實際的工作來熟悉它。插入透視表很簡單，流水錶才是重點，所以對流水錶介紹多一點。

下面我展示一下我用透視表自動完成的維修記錄。

這是我的流水錶，流水錶千萬不要有合併單元格，不要圖版面好看，實用即可，領導和客戶不可能看你的流水錶，亂七八糟的，看見就頭暈。只有最終結果才需要排版。

這是維修設備簽收單

這是給客戶的發票清單

這是上報財務的清單。

這是和客戶對帳的清單

總之，流水錶就一張，然後根據需要生成N張透視表。只要流水錶在，可隨時生成透視表。在更新流水錶後，我們唯一要做的就是：刷新。

以上最終表格全部由透視表自動生成，透視表值得我們深入研究。加油吧騷年。

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