09.14 我選了98元一個月的代理記賬,最後公司被列入經營異常名單!

我選了98元一個月的代理記賬,最後公司被列入經營異常名單!

記賬報稅,是創業者註冊公司繞不過的一個詞。只要你的公司還在,那麼就要記賬報稅。

然而,關於記賬報稅的行情,老闆們又知多少呢?

在國家大力推行“大眾創業,萬眾創新”後,一個個創業公司如同雨後春筍般成立。各類代理記賬公司遍地開花的發展起來,還有很多“個體戶代賬人員”兼職多家公司的財務工作……總之,這是一個龐大且魚龍混雜的行業。

而中小企業財務會計很難做到很細緻的專業化分工,且許多中小企業規模並不大,不需要設置財務會計部門,聘請專職會計工作量又不夠,一般企業會考慮會計兼職或不需要配置專職會計,而招聘兼職會計,而代理記賬機構也應運而生。

特別是近兩年,由於互聯網技術的發展與會計軟件的不斷成熟,以及傳統行業的不景氣,企業急於尋找新的出路,一批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司如雨後春筍般出現。

剛創業的小老闆們一開始都不捨得花大價錢請專職會計,而是全權委託給代理記賬公司,這也成了最省錢省力的好方法。

小老闆們為啥選代賬公司?

因為比請會計便宜!

為啥選個體代賬員?

因為比代賬公司便宜!

便宜!便宜!全是因為便宜!

低價無量代賬為什麼一直存在?

沒人會做賠本買賣,低價代理記賬的背後就是壓低做賬人員的工資,增加記賬家數。主要有這三個套路:

  1. 做簡:能多簡就多簡,就像上面舉的例子一樣,而且並不設專人檢查。

  2. 生手:用沒有畢業的實習生,還沒有老會計帶,這賬能做對嗎?

  3. 外包:分包給“個體戶”會計,或是請兼職做,只顧賺差價,不管做賬質量。

這主要是源於客戶“討價還價”、“貪圖便宜”的心理。

那麼問題來了,“便宜”是什麼?這涉及到一個詞——成本。任何低於正常運作成本的價格,一定是“便宜沒好貨”的!

有個小段子:一個代理記賬公司的業務員A跟客戶B談生意,B他貪便宜胡亂砍價,最後A跟B說,“我給你做100一個月都行,出現問題我不負責任,你還要繼續做嗎?”

為什麼財稅代理行業總被“黑”?

因為太多不良代理橫行於世,給創業者造成了假象,也影響了同行的名譽!低價只是一個表象,更多的是弄虛作假、出了事一問三不知,甚至倒賣發票、出售客戶資料!

面對這樣的現狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批違法黑代理。但這遠不夠,行業能否起到應有的自我監督作用?客戶們能否從根本扭轉心態,從乞求低價到期盼高品質服務?

政府我們管不著,客戶我們要求不了,我們只能做好自己。

少花一分錢,就多一個問題

每個代賬公司的服務類型都有很多種,如果你永遠只選最便宜的那種,或是隻拿最低價來比較,那您公司的財稅問題永遠都是“問題”!

代賬公司和所有的專職會計都一樣,他們不能幫你逃稅,不能幫你做假賬,只能在合理的範圍用合規的方式進行“調整”,你們懂得,千萬別一句“你不是專業的嗎?怎麼還讓我交這麼多稅!”

一味追求最低價,風險就擺在那裡,稅務局早晚會找到你!那些喜歡“價格又低、服務又好、效率又高”的老闆們,那就讓他們找幾百塊一年的記賬報稅去吧,到時候,工商經營異常名單見!

最近,一條稅務提醒短信截圖在朋友圈內不斷傳播,特別是代理記賬從業者,大多都轉發了此圖,如下:

我选了98元一个月的代理记账,最后公司被列入经营异常名单!

這些企業,除了低價宣傳口號外,幾乎沒有任何其它真正的專業競爭優勢,如某家代賬公司,在開業初期甚至報出了“每月幾十元,即可為企業完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望藉此衝擊市場。

時至如今,儘管他們的初衷和做出的承諾已被證明、並將繼續被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導和蠱惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業,並對這些企業的正常經營產生了不利影響

事實證明,在代理記賬行業,低價伴隨而來的往往是低能力和低質量服務。雖然財政部也下發了《代理記賬管理辦法》,但是並沒有相關部門對其進行嚴格監管,這就導致了代理記賬行業的無序發展!各種無證經營、低價惡意競爭層出不窮!

財務是一個企業的命門!財務運作的好壞,對一個企業的發展至關重要!

因此,選擇一個好的財務是老闆很重要的事情。作為中小企業來說,選擇兼職或者代理記賬也是不錯的選擇,但是,一定要選擇正規和適合的代理記賬服務機構。

如何正確選擇代理記賬?

1、不要只看價格

很多公司打的口號是:註冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創業老闆。可是,一年下來,或者當企業初步發展後,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。

新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元。可是我們在交接過程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,後續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。

當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關係,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發生。

所以,創業老闆們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細緻的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

2、是否專業,很重要!

市面上有一些財務公司是由早期註冊公司,代理墊資轉變而來的。由於國家取消註冊資本實繳制之後,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。

可是,由於沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。

結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關係沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的……至於賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎麼計提折舊……各種最基礎的財務錯誤。

所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,並頒發《代理記賬許可證書》。

選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。

我选了98元一个月的代理记账,最后公司被列入经营异常名单!

只有具備這個資質,才可以將自己公司的代理記賬交給他們。

3、簽訂合同務必明確義務、法律責任

委託合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:

1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;

2、會計資料傳遞程序和簽收手續;

3、編制和提供財務會計報告的要求;

4、會計檔案的保管要求及相應的責任;

5、終止委託合同應當辦理的會計業務交接事宜。

對於接受代理記賬委託的代理記賬機構及其從業人員來說,應當履行下列義務:

1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委託合同辦理代理記賬業務;

2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密;

3、對委託人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。

代理記賬機構從業人員在辦理業務中違反會計法律、法規和國家統一的會計制度的規定,造成委託人會計核算混亂、損害委託人利益的,依據《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規的規定處理。

4、瞭解公司的人員及辦公環境

一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。

瞭解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。

同時,還要了解下他們的服務態度。如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不願意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的諮詢是可以的,如果長期的諮詢,就需要支付財務顧問費了呢。

當然,辦公環境也很重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。

5、是否使用正版財務軟件

在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什麼財務軟件,接口是什麼等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。

所以,瞭解一家財務公司,要問問他們使用的是什麼財務軟件?是否是正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了……

綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是隻關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

選擇適合的代理公司,可以讓你事業如日中天!反之,有可能會阻礙你事業的發展!

對於代理記賬公司的亂象,你怎麼看?

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