12.16 掌握"費曼學習法",職場下半場,讓領導圍著你轉

週末,老同事啊慄找到我,讓我幫他分析分析自己的問題。他說,現在已經34歲了,儘管現在在公司裡任項目組長,但是也還是個“基層”員工,代碼還是噼裡啪啦的敲個不停,加班、熬夜、全天候在線,即便是週末在家休息,值班同事一有問題,馬上進入“預警狀態”。

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整個人已經開始身心疲憊了,學習也學不進去,再說了,我都30多了,家庭、工作、生活每天都有各種各樣的事情,已經把我的時間填的滿滿當當,根本就沒有那個精力啦,即便是看書,也總是浮於表面,因為需要學的東西太多了,所以很多書籍,資料買過來,也就僅僅翻一翻而已,裡面的內容看過也就忘了。

工作中更是如此,雖然看上去是個小領導,其實基本沒什麼話語權,大領導一發話,我馬上就去執行,最多也就是一個高級技工而已,上次因為時間急,做的任務跟領導要求的不一樣,給了一次記過,也不曉得會不會影響年終獎。

對於這種情況,如果換做是你的話,你該怎麼去應對?

看著老同事滿臉愁容,我也很是替他著急啊。但其實這也是很多人職場人的困惑,想學習跟年輕人競爭,時間精力都跟不上,公司裡儘管是個小領導,但是如果我們弄不清楚自己價值的話,我們就很容易陷入困境之中,或許一輩子都出不來。

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因為我最近一直在研究思維模型和職場困惑梳理。接下來呢,我將分三大部分給大家進行講解,基礎篇:費曼學習法,進階篇:個人成長和提升,高級篇:能力遷移,讓領導圍著我們轉。

01

基礎篇:費曼學習法

說起費曼學習法,我估計很多人應該對去年年中火起來的一本書很清楚,它就是[加]斯科特·揚編著的《如何高效學習》,之所以很多人推薦或者購買這本書最大的原因我想應該是被他的簡介吸引來的。他介紹說,他應用自己發明的學習法,10天內搞定了線性代數,一年學習4年MIT的課程。但當我去跟那些看了此書的朋友交流時,最後發現讀完之後並沒有什麼收穫,最好的也僅僅是記住了一個閱讀書籍的方法,比如快速閱讀法,比喻法,流筆記憶法等等,但對我們的生活和工作並沒有起到太大的意義。

其實呢,他的這一套學習的背後邏輯,其實就是費曼學習法。談到費曼學習法,我們就不得不提到一個人,他就是理查德D·費曼,美國物理學家,諾貝爾獎獲得者,曾經任教普林斯頓大學物理系。費曼挑戰任何一位普林斯頓大學數學系教授,即不管這些教授告訴費曼多麼複雜的數學知識,只要他們使用簡單的術語(不要讓費曼覺得生僻複雜的單詞或者術語),費曼就一定可以得出相同的結果。

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這則故事常常被人拿來證明費曼是個偉大的天才,但事實上,他的學習技巧,每個人都是可以學習並掌握的,接下來就告訴大家費曼技巧學習的具體的步驟:

1、選擇概念的學習:

概念是我們人類思想中最基礎的元素,也是我們理解,認識一個事物最基本的東西。這就是我們常說的理論,很多人對理論知識的學習其實是有誤解的,總覺得理論知識學習沒有用,所以很多概念我們總是非常模糊,又不願意靜下心來去努力學習概念。一個新事物,想要深入的瞭解它,第一步就是從概念入手。

2、設想一下,你就是老師,正在試圖教授一名新生知識點:

哈佛心理教授艾倫·朗格:“逼”著自己去當身邊人的老師,是最高效的一種學習手段。

“以教代學”這種模式應屬於“費曼學習法”的精髓,也許你聽過這樣的小故事。說在一輛開往北京的列車有人碰到了一個農民父親送兩個孩子上大學,有人很好奇的問,你沒有什麼學問,是如何培養兩個孩子都考上好大學的呢?有沒有什麼好方法,好絕招,給大家分享分享呢?

農民父親撓撓頭,憨厚的說:“我這人沒什麼文化,也不懂什麼絕招。只是覺得孩子上學花了那麼多錢,不能白花了,就讓孩子每天放學回家,把老師在學校講的內容跟自己講一遍,如果有弄不懂的地方就問孩子,如果孩子也弄不懂,就讓孩子第二天問老師。這樣一來,花一份的錢,教了兩個人。”

“奇怪的是,孩子學習的勁頭特別強,哪怕是別人的孩子在外面玩的熱火朝天,他也不為所動,就這樣學習成績從小學到高中一路攀升,直到考上好大學。”

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你看,他不就是用了“費曼學習法”嘛,只是這位父親不知道而已。關於方法、策略這些你可以不相信,但是我們在學習新東西的時候,用這種方式去“教授式”的學習,又怎麼能夠學不好呢。

3、當感到困惑時,返回去重新再來:

這一點是很多人在學習過程中很容易進入到的一個“問題死角”,因為我們心裡總是會對付出的東西特別在意,比如明知道某款遊戲太耗費時間和精力,因為前期投入了很多,所以即便是很困惑也還是硬著頭皮往前衝。

想要重新來過,難得不是我們需要耗費更多的時間而是我們需要有推倒重來的勇氣。以退為進正式這種策略,有時候我們一直在前進、不停的向前衝,導致我們視角狹窄,向後退一步或許看的更清楚。

4、簡單化和比喻:

如果你對一個概念或者一個事物的解釋很囉嗦或者很艱澀,請儘量用簡單直白的語言重新表達它,或者找到一個恰當的比喻以更好的理解它。將一件事兒轉化成我們非常熟悉的一種事物,足夠簡單化,也足夠生動,這就說明我們已經掌握了這個知識點兒。

02

進階篇:個人成長和能力提升

約翰·沃爾夫岡·馮·歌德:無論你能做什麼或者夢想做什麼,著手開始吧。大膽就是天賦、能量和魔力的代名詞。

第一節的“費曼學習法”是我們高效學習的基礎的,有了這個學習方法還遠遠不夠,我們需要做的就是不斷的在實戰中實現個人的成長和能力的提升。之所以很多人在步入職場多年之後明顯的感受就是精力和體力無法跟得上公司對我們的要求,因為我們總是有一個潛意識,實現個人進階就是在職場前五年,一旦拉開差距,後面會越來越難追。這話並非說,五年就是個絕對的分水嶺,而是在告訴我們前幾年的進階,積累會對我們後面的職業生涯產生很重要的影響。

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對於個人的成長和提升,是我們一輩子都在做的一件事兒,並非特指生活中的某幾年,所以在學習“費曼學習法”後的重要一步就是丟掉心靈枷鎖,不給自己設限。

科技之星創始人兼首席執行官,大衛·科恩這樣說:我們成為什麼樣子,取決於自己的決定。成功和失敗、友誼和失聯、快樂和不快樂、阻礙和突破之間的距離,遠遠比我們想象的要窄。我們的心態,以及基於這種心態做出的決定,在一生的軌跡中發揮著巨大作用。無論你在生活中去往何方,我希望深度連接的原則能引導你前行。

人想要提升和改變,首要的一點就是思想上的轉變,意識到這一步之後,就可以把重點放在我們個人成長和提升上啦。這裡主要有四個步驟:

1、突破邊界

我們始終要面臨邊界,幸福其實就是通過對現有邊界的接受來實現的,或者通過不斷的刪除現有邊界,發現下一個邊界,一個人面對不喜歡的邊界,表現出無所謂是致命的。儘管如此,但很多人就是這樣的生活狀態,一步步的把自己推向人生的懸崖邊上。

生活很辛苦,當然也很心累,不正是因為酸甜苦辣鹹,人生百味才讓它變得更有意義嗎?

面對我們身邊的各種邊界的束縛,我們必須果斷的做出決策。這些邊界包括的內容很多,父母的安排,周邊人的勸說,自己內心的禁錮。與其每天無精打采的去做父母安排的好工作,不如挑戰一下自己去外面闖一闖,也許跳出去會失敗,但是不出去試試,不要說成功,連失敗的機會都沒有。(如果你真的對自己所做的或者所從事的行業很痛苦時,根本就看不到希望時,多多思考下自己周圍的結界,做出突破結界的決策)

2、做出承諾

當我們在做出突破邊界的決策之後,我們需要做出執行到底的承諾,這一步將決定我們未來的上火狀況和想要達到的目標。無論如何,我們都要投入最大的決心、消除所有的雜念、扔掉所有可能的柺杖和所有的後備計劃。

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很多人看上去很決絕,但最終都未曾兌現承諾,因為在他們那裡永遠都有一個B計劃。甚至在開始之前就已經預設自己失敗了,這怎麼可能做成呢。

《創業維艱》的作者本·霍洛維茨這樣描述一位成功者:作為首席執行官,有很多次你會想辭職。我見過很多首席執行官在面對壓力的時候大醉、患上抑鬱,甚至辭職。他們都有合理的理由。但輕言放棄的人永遠不會成為偉大的首席執行官。

我們每個人都是自己的CEO,工作中遇到了問題我們可以選擇逃避,但是生活是我們永遠無法逃避的。只能勇敢的去面對,因為即便是我們現在正在做的事情非常值得,但在具體的執行中也會遇到各種各樣的苦難,甚至在某個時候,都想要退出。所以,我們需要的是不惜一切代價於這樣的心態做鬥爭,直面恐懼,走進讓你不舒服的區域。

3、執行操作

做出了選擇,許下了承諾,下一步就是執行操作。因為我們沒有足夠多的金錢,資源和時間,所以必須要高效的執行。想成為高效的人不需要所謂的基因,但必須具備這兩個原則:

  1. 帕累託原理(二八原則)
  2. 帕金森定律

二八原則無處不在,在許多情況下甚至會更極端(90/10、95/5,甚至99/1),這意味著我們需要關注那些對我們最有益的事情上,並且避免最大的障礙。

帕金森定律:完成任務所需的工作量會根據分配時間長度發生變化,時間越長,工作量越大,知道分配的時間被耗費光。

或許我們應該有這樣的經歷,跟朋友一起參加活動,他們總是磨磨唧唧,總是在出發前開會準備東西,集合的時間也早就錯過。所以為了避免大家浪費時間,我們必須有人保持高效而約束自己,時刻的督促大家,否則就總是會出現遲到、拖拉的情況。

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其實結合上面的兩個原則,我們可以給自己在執行操作時提煉出來兩個關鍵點:

  1. 專注於最重要的事情。
  2. 把最後期限儘量提前。

是不是很簡單呢?看上去很簡單,但真的操作起來並沒那麼容易。也正是因為他們操作起來不容易,我們才更要去執行,做他人不能做的才是我們脫穎而出的策略,人人都可以做,那我們就缺少了不可替代性。簡答的給大家打個樣,我們就可以按照這樣的方式進行:比如我們現代人很多都會出現一種苦惱就是時間不夠用,好像我們所有的時間都被填充的滿滿的了,根本就擠不出時間去做其他的事情了,我們該怎麼去改變呢?

一般抱怨自己時間不夠用的情況,多數是出現了“時間控制人”的情況,所以我們總是被事情,被時間推著往前走,絲毫沒有還手之力。這時候我們其實應該考慮兩個問題,第一、什麼是我目前正在做的事兒?第二、 什麼是我們想做卻沒有做的事兒?

考慮這兩個問題,其實最終的目的是讓我們把重要的事情提煉出來,另一方面可以整理我們的時間安排是否合理。

4、深度連接

《黑客帝國》中的男主角尼奧:我會向他們展示一個沒有你的世界,一個沒有規則和控制、沒有國界或邊界的世界,一個一切皆有可能的世界。

如果我們在個人提升方面走到這一步,真的是太棒了。個人的成長涵蓋了各個方面,包括智力、自信、影響力和聲譽。每個人對他的理解可能有所不同,但最重要的是確定對你來說,什麼是成長,這才是最重要的。

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能夠做到前三步的,其實這一步執行起來就會變的非常簡單。每個人都有迅速成長的時期,當然也有進步緩慢的成長期。潛在的成長來自學習,而學習來自冒險,因為它意味著新的東西,也就意味著不確定性,但只要我們去學習就沒有白學的。而冒險則是深度連接的核心。

之所以很多人在工作多年之後,會出現面臨職場困境,就是因為在學習的過程中忽略了深度連接。職場中的連接不在於你認識誰,而在於你深交了誰。沒有連接的認識是無效的,沒有深度的連接是不足以成事兒的。所以不論是在何時,一定要有幾個除了血緣關係之外的深交朋友,職場上,生意場上都可以。最好的連接不是談感情,而是利益捆綁。你可以給他帶去利益,他反過來也可以給你回饋,這樣的深交才能夠走的更長遠。

03

高級篇:能力遷移,讓領導圍著我們轉

就針對我老同事啊慄的情況,他目前的情況就處於職業生涯的第二階段。在[加]布賴恩•費瑟斯通豪的著作《遠見》中講每個人的職業生涯劃分為三個階段,20-35第一階段,35-50第二階段,50-85第三階段,很明顯老同事其實就處於第一階段和第二階段的過渡期,這一節我們就主要來說一說如何從第一階段過渡到第二階段。

我們都知道在第一階段最重要的就是培養自己的專業知識,積累技能以及不斷的尋求自己最擅長的崗位。在第二階段我們就需要不斷的問自己三個問題:

  1. 我擅長什麼?
  2. 我愛好什麼?
  3. 這個世界需要什麼?

因為在接下的職業生涯中,我們需要考慮的將是長板的聚焦,否則的話我們很難在這個階段實現突破。比如我同事啊慄他就是想要做高級管理者,帶團隊。其實這裡他就需要有一個非常大的轉變就是從執行者到領導的轉變。這個過程其實並不簡單,我見過很多的管理者硬生生的被團隊拖垮,或者說是被他自己拖垮,不會任務派發,不懂得團隊的協作,一有問題就是親自上陣,結果是管理者衝在最前面,團隊成員卻在旁觀。

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這裡六條建議可以幫助我們快速從執行者轉變到管理者的角色:

1、注重你的儀容、態度和舉止

因為當我們稱為管理者的時候,團隊成員就會比過去更加仔細地觀察我們,不論是我們表現出來的快樂、壓力、自信、憤恨,還是處於危機中的狀態,都會被他們察覺到,他們都會對我們釋放出來的信號來調整自己的態度和行為。

俗話說,兵熊熊一個,將熊熊一窩。

作為管理者,首先鍛鍊的就是我們喜怒不形於色,不論項目遇到了怎樣的困難都能泰然處之,積極應對,這是一個合格管理者最基本的要求。

2、確定願景,簡潔表達,不斷重複

工作中我們都知道,最討厭的一種領導就是朝令夕改,不斷的變更願景的領導。而且呢人們還很容易過高地估計一個組織消化願景和戰鬥口號的能力。我們一定要在確定願景之後,找一些簡單明瞭的詞語,表達出來,並且不斷的去重複重複,再重複。只要我們在願景上正確,並且不斷的重複中強化它就行了。

3、拒絕“頭腦風暴”,小團隊高執行

對於這個問題是很多初任管理者最容易犯的問題,一些管理者喜歡一遇到問題就進行頭腦風暴,美其名曰:吸取群眾的意見。但如果管理者在沒有任何方向的時候就讓大家一起討論,最後只能是浪費時間。我們必須明確一點,並不是所有人都需要參與決策,團隊中抽出幾個人,小圈子裡討論,定了方案,去執行就好啦。簡單直接,才是團隊高效的基礎。

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4、表現得像個值得被信賴的人

作為管理者,我們只有讓自己看上去像個值得被信賴的人,才可以在團隊中形成凝聚力。這裡不僅需要大家對公司的願景,對組織的忠誠,更需要管理者的親和力。比如團隊遇到困難的時候,我們應該是主動的承擔責任,積極地尋求補救措施,讓團隊成員知道你關心他們,為他們考慮,是一個值得信賴的人。

5、正確看待自己無知

每個人都有自己的知識盲區,遇到問題去徵詢他人的建議更是明智之舉。其實無知並不可怕,不知道自己無知才可怕,當我們意識到這個問題的時候,針對具體的問題做出適當的決定就行了。不必刻意掩蓋,也不必過於張揚。

6、辦公效率提升,“連通器”角色

在樊登老師的書《可複製的領導力》中提到了一個做法,我覺得對於我們職場人是非常有用的方法,而且也可以直接拿來實操的,不論你是管理者還是職員,嚴格按照這五步走,讓我們快速把握工作的重點內容,實現高效辦公。

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這裡分享給大家:交代/接受任務五步走:

  1. 交代清楚事項(聽清任務內容);
  2. 要求員工複述(主動複述);
  3. 和員工探討此事項的目的(詢問領導此時的目的);
  4. 做應急預案(提出異常情況方案);
  5. 要求員工提出個人見解(主動彙報個人對次任務的見解)。

這種方式其實是很多日本企業的做法,這種方式最大的特點就是在交代/接受任務的過程中,不容易出現紕漏。傳達信息清晰明瞭,有問題及時糾正。

04

內容回顧

本篇文章主要介紹了三個大的模塊,基礎篇為大家講述了“費曼學習法”,進階篇是個人的成長和能力的提升,最後通過小實例來闡述如果進入職場第二階段。費曼學習法,看上去介紹沒有那麼多,但它是核心,下面的進階篇和高級篇都是以它為中心的。

這就好比蓋房子一樣,“費曼學習法”就是磚塊兒,沒有磚塊做基礎,再好的圖紙,再好的泥瓦匠也無法建造漂亮的房子。方法最大的價值在於運用,不能拿去直接運用的方法,無法實操的方法是沒有價值的。本篇文章從設計上跟之前做了些許的調整,也儘量本著通俗、實用的原則去構思。希望本篇六千多字的文章,能夠給各位條友帶去一些收穫。

也歡迎大家在下方留言,相互交流、學習。

我是@楊子翔 ,前上市公司高級工程師,歡迎關注我,專注于思維模型的研究和學習,每天都會有職場乾貨輸出,歡迎評論和轉發,職場中一起進階。


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