03.02 Excel怎麼快速學會?

名字能發多長才叫長呢


學會這10個Excel神技能,零基礎也能玩得轉!

Excel大家都很熟悉,界面直觀、計算功能和圖表處理都很出色,是職場上使用最廣泛的數據處理軟件。雖然說上手很容易,不過錄一下數據做個表格可不算真的會用。今天秒秒學小編給大家分享10個Excel神技能,可都是經常用到的實戰技能,趕緊看看吧。

1、 快速複製表格:按Ctrl不鬆開往下拖動表格,即可快速複製表格。

2、 日期和星期同時顯示:設置單元格格式-數字-自定義: yyyy-m-d aaaa

3、 跨表格複製粘貼:按Shift鍵選取多個工作表,選中需要複製的表格區域,開始-填充-成組工作表-填充“全部”。

4、多個單元格批量輸入同一內容:選中要輸入內容的單元格,輸入內容,最後按【Ctrl+Enter】結束輸入。

5、 快速將多行內容彙總到同一個單元格:拉寬列-選中需要複製的單元格內容-開始-填充-兩端對齊。

6、 不復制隱藏的行:按【Alt+; 】鍵,選取顯示的行,然後複製、粘貼,即可避免複製隱藏掉的行。

7、 自動設置小數點:輸入數字之前先在單元格內點擊百分比樣式%,輸入數字後再點擊千位分隔符樣式。

8、 快速顯示錶格中的公式:按【Ctrl+~】組合鍵進行公式的顯示或隱藏,也可以直接點擊【公式】選項卡中的“顯示公式”進行切換。

9、 快速求和:只需按住快捷鍵組合【Alt+=】即可實現快速求和。

10、並排查看兩個工作簿:如果要同時查看兩個工作簿,可以先打開兩個工作簿,然後點擊 “視圖→並排窗口”。

以上的10個小技巧,操作很簡單,但非常實用,如果大家能熟練掌握,可以解決工作中絕大部分的問題。

學會這些Excel操作技巧之後,小明就更牛了

1、姓名對齊

輸入姓名時,不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名,你還在用空格對齊嗎?

2、輸入帶方框的√和×

利用數據有效性,除了能夠製作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設置字體為 Wingdings 2

然後設置數據有效性(數據驗證),序列來源為 :R,S

注意R和S之間是英文的逗號。

然後就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。

3、按單位職務排序

在Excel中,通常可以將數據按升序、降序進行排序處理。

如下圖所示,如果要對AB列的數據按單位內部職務排序,該如何處理呢?

首先選中D2:D7單元格的內部職務對照表,然後點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。

(點擊查看動態圖)

接下來就可以使用自定義序列進行排序了。

先單擊要職務所在列的任意單元格,然後單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:

(點擊查看動態圖)

4、快速輸入性別

輸入1就是男,輸入0就是女,1和0總有說不完的故事

自定義格式代碼為:

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻譯裝進Excel

使用Excel 2013和2016的小夥伴,只要在B2單元格輸入以下公式,就可以實現英漢互譯哦,當然要保存電腦聯網才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

6、計算間隔小時

要計算兩個時間之間的間隔小時,可以使用公式:

=(結束時間-開始時間)*24

7、計算間隔分鐘

要計算兩個時間之間的間隔分鐘,可以使用公式:

=(結束時間-開始時間)*1440

8、日期和時間的拆分

要從日期時間數據中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要繼續提取時間,只需要做個減法,就歐了:

9、填充合併單元格

咱們說過,在工作表中儘量不使用合併單元格,否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表,如何快速整理呢?

其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合併單元格。

然後按Ctrl+G,定位空值。

再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。

10、合併單元格求和

SUM函數估計小夥伴們都熟悉哈,和SM就差一點點。它的作用就是對數據區域內的數值求和,比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM,只需兩個SUM聯手,就能夠實現對合並單元格求和。

同時選中D2:D13單元格區域,編輯欄輸入公式後按Ctrl+回車:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

學會Excel這幾個小功能讓你提前下班,快人一步

xcel 在我們工作中天天都會使用到,它擁有各種數據的處理、統計分析、公式函數等等一系列強大的功能。涉及的領域廣泛,財務、金融、統計、醫療、各種相關部門等等都離不開Excel。小編我正好在醫療行業工作,今天我就把工作中常用的幾個Excel小功能整理了一下分享給各位。用蹲馬桶的時間來了解學習一下,讓你在工作中快人一步提早下班。

一、怎麼快速的找出重複數據並標記顏色。

方法:把要查找的數據全部選中,點擊條件格式---新建規則---選擇“僅對唯一值或重複值設置格式”----格式---在新彈出的單元格格式裡面按自己的習慣選擇----確定----確定。操作看下圖:

快速的找出重複數據並標記顏色

二、快速把重複數據刪除。

方法:選中要篩選的數據表格----點擊數據-----刪除重複項------根據需要選擇列----然後確定。操作如下:

快速把重複數據刪除

三、快速的選中一列或者一行的數據

方法:選中1行/1列,同時按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下:

快速的選中一列或者一行的數據

四、分段顯示數字或手機號碼。

方法:選中號碼列,點擊鼠標右鍵----設置單元格格式----自定義----G/通用格式輸入---000-000-000(這裡是舉例,可以分段顯示手機號如:000-0000-0000)。操作如下:

五、數據橫豎轉化

方法:選中對象→複製→選擇性粘貼→轉置。操作如下;

以上5個只是一部分工作中經常使用的Excel小技巧,Excel裡面的奇淫技巧真的實在是太多了,以後會繼續更新一些生活工作中常用的技巧。

Excel哪個技巧最強悍?用上這招,3分鐘內完成數據錄入不是夢!

你是不是也覺得Excel要學的技巧實在是太多,尤其是一些公式看完後就是記不住啊!

其實我覺得學習Excel,只要學一些日常辦公必用的技巧就行,其他函數公式等到要用時你邊學邊記就好。否則貪多嚼不爛。

今天我就教給大家一個很實用的Excel錄入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷鍵)。安裝Microsoft Office2013後學會這個快捷鍵,在3分鐘內完成數據錄入工作不是夢!

1、拆分單元格信息

如果你需要查分單元格信息,只要在第二列的輸入需要拆分的信息(如:姓名),然後選中那一列的數據區域,並按下Ctrl+E就可以輕鬆完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的單元格信息位置不一樣,同樣也可以用Ctrl+E搞定哦!

2、合併單元格信息

把兩個單元格的信息合併在一起,同樣非常簡單,只要先手動輸入一行後,再同時按住Ctrl+E,一秒完成信息合併錄入操作。

3、手機號碼分段顯示和加密

手機號如果想要分段顯示,或加密中間幾位數字,不用記住神馬公式,直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以為這就是Ctrl+E(快速填充的極限操作),那你可就打錯特錯。接下來請看我為你們展示的其他演示操作:

4、快速提取身份證號碼中的生日

5、快速提取市區名稱

6、快速完成字符串亂序重組

假如你需要把Excel轉換成其他文件格式,除了一個個打開另存為,還可以使用在線迅捷PDF轉換器直接批量轉換哦。

Excel十大常用快捷鍵,學會以後老闆給我加薪了

1、Ctrl+N,一鍵新建Excel文件

「辦公嘿科技」以前都是通過鼠標點擊「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷鍵可方便多了。

2、Ctrl+1,快速打開單元格格式設置框

3、Ctrl+P,一鍵打開打印界面

4、Ctrl+A,快速選取當前的數據區域

再大的表格都可以一鍵秒選~

5、Ctrl+F1,快速隱藏功能區

6、Ctrl+9或0,一鍵隱藏行/列

其中Ctrl+9是隱藏行,Ctrl+0是隱藏列

7、Ctrl+-(減號),一鍵刪除行

連續多次刪除時,速度槓槓的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加號

8、Ctrl+Alt+A,一鍵截圖(QQ打開時)

當QQ處於打開狀態時,按Ctrl+Alt+A即可開始截圖,截取後按Ctrl+Alt+S可以保存截圖。

9、PgDn—向下翻頁;PgUp—向上翻頁

使用這兩個鍵可以有規律的翻動Excel表格,比鼠標拖動爽多了~

10、Ctrl+PgDn,快速切換工作表


價值電商文少


如何學好excel呢,我說下我的經歷吧。

1.小白階段:畢業後進公司需要經常用到excel,剛開始也只是會基本的操作,單元格選擇,操作,刪除。字體加黑,變顏色等基礎到不能再基礎的工作,直到有一天,我師傅安排給我一個巨大工作量的核對任務後,我經過一早上奮戰還沒完成時,她幽幽說了句,你聽過Vlookup嗎?那時候,我才知道有一種東西,叫函數!

2.函數時代:打開了這扇門後,我一發不可收拾,於是我開始去查,學習excel的各種函數,但是發展密密麻麻的太多了,壓根學不完。於是後來我換了一種模式!

當你遇到問題時,準確描述你的需求,在網上找答案!

沒錯,這就是最快的入門應用學習方法,根據你的實際需求,按需學習,容易得到反饋的同時,也快速解決問題。

3.函數嵌套紀元:工作後期,我發現普通的函數滿足不了我的要求了,比如,同時對三個條件進行判斷,黑人問號臉???於是我虛心百度,瞭解到了函數嵌套這東西。並且開始對我以前學習的函數進行歸納總結,一一列出嵌套的方法。此時已經從點學習,轉為面學習,從按需學習,轉為全面系統學習。

4.VBA跳躍時代:某一天,師父給了我一份巨大的表格,讓我按照供應商進行拆分,由於不想再被幽幽地吐槽,我虛心問了是否有快速的方法。得到否定後失望的我慢慢拆著。無聊的我查了一下百度,發現了VBA這個語言,一個編輯好代碼就可以一鍵完成批量操作的語言,從此打開了新世界的大門……

那麼學習的方法就是,先按需學習,快速入門,趁著這股學習熱流還在,先開始再說。在你取得一些成就以及做了很多excel表格後,就可以買一本書,這時候你就會有耐心繫統學習一遍知識,聯繫你以往的工作,從而鞏固學習的知識。 再後期的話,可以做晉升,做可視化,學VBA等等。

反正,先開始吧!


Excel基礎知識


不少EXCEL學習者都知道,EXCEL的功能,很好很強大,對於學好EXCEL,也是做出了一定的努力。回顧了一下自己學習EXCEL的歷程,將自己的教訓寫出來,以避免大家與我走同樣的彎路,讓大家的EXCEL水平提高的更快。

誤區一:盲目的佔有資料卻不注重學習消化。我讀書的時候學校沒有EXCEL課程(比我低兩屆的學弟學妹們比較幸運,他們讀書的時候學校給開了這個課程),而畢業之後由於工作的原因,對EXCEL的要求比較高,但公司因為種種原因,不允許我們上因特網,於是為了學習只好買書來自學。所幸學習效果還比較好,水平提高很快。可能是因為這個原因吧,養成了一個習慣,就是看到了好的EXCEL的書籍,就想買下來,或者是下載電子書存到硬盤裡面,而對於知識的消化吸收呢,則隨著周圍同事對我EXCEL水平的一片讚揚而停止了(我反省,確實那時候是有些飄飄然,現在看來是多麼的幼稚啊),這樣就導致了書籍我是有了一堆,但是我的知識水平並沒有隨著書的數量增加而增加。

誤區二:為學習而學習,捨近求遠。剛開始學習EXCEL的時候,確實是為了適應新的工作而學習的,目的性非常強,實踐性也非常強,畢竟,我要在最短的時間裡面最快的適應工作,解決問題,沒那麼多精力搞那些花裡胡哨的東西。然而,在適應了工作之後,我的心態就變了。一段時間以來,彷彿就覺得我非得學習VBA不可,不學VBA就好像缺點什麼一樣,導致了我很長一段時間都在研究這個VBA,反而耽誤了EXCEL內置功能的學習。現在回過頭來看,覺得自己很可笑的。首先那心態就不對。EXCEL只不過是個工具,一個能夠幫助我們解決問題的工具,我們學習EXCEL的最終目的,是為了更好的解決問題,而不是為了學習而學習。那時候看的那些東西,後來被我發現,許多功能其實是EXCEL內置功能裡面有的,或者說,內置功能中雖然不能直接實現,但是藉助一些簡單的輔助工具,再結合內置功能就能夠輕易實現的,根本沒有必要使用VBA,如果使用VBA的話,看起來反而是捨近求遠了。

誤區三:解決問題總是喜歡一步到位,不會多角度思考。可能和我性格有關係吧,看到一個問題,總想,用什麼功能可以解決這個問題,卻忽略了,很多情況下,EXCEL高級功能的實現,是幾個基本功能的巧妙組合。總是在尋找新的功能,忽略了對已經掌握的功能的進一步理解和應用。有時候,多加一個輔助列就能解決的問題,我非得搞個幾層函數嵌套(自己先汗一個)。其實,只要能解決問題,多換幾個角度思考,如果不能直接實現的功能,用幾個基本功能組合一下,分成幾步解決問題,又有什麼不好呢?解決實際問題的辦法有很多種,只要解決的漂漂亮亮,又何必拘泥於是否是一步到位呢?


諾圖網校課程


怎麼快速入門Excel,這個快速很難定義,也要看跟誰比。我就談談自己的理解吧。

其實下面談到的方法,不僅適合學習Excel,也適合學習其他的東西。

我記得我剛學習編程的時候,知識覺得別人做起來很酷,所以我初學的時候就是追求酷炫,所以就經常上網站學習,自己學習到深夜,我覺得學習快速的方法,第一要務就是樹立目標。

第二,我覺得應該就是興趣,有興趣的人,總會不知疲倦的學習練習,還能堅持很久,這就比大多數厲害了。

第三,我覺得就是技巧方法了,學習Excel應該找到一個好的老師,好的教材,照著別人的規範要求,案例一點一點的跟著學習,那麼其學習的方法和技巧你也學到了。前人的思考,作為自己的階梯,這才能快速學習。

綜上所述,興趣是耐力,目標是信心,技巧方法是階梯,唯有三者具備才能登天攬月。


編程自學望成才


本人Excel 0基礎自學2個月,成功入職上市公司數據分析崗的真實案例。

想要熟練掌握Excel知識,大量的練習是不可或缺的。

建議你按照如下路徑去操作,不說可以短期內讓你精通,但絕對可以讓你在3個月內,領先身邊的絕大多數人。

第一步:操作時間1個月左右

在網上找一份比較系統的Excel教程,一節一節踏踏實實的跟著學

Excel知識按照大的框架可以分為以下5類:

1.基礎操作類

2.函數類

3.作圖類

4.數據透視表類

5.VBA編程類

建議先學1-4類,跟著找好的教程,聽一遍,操作一遍,先保證這些知識在你的腦子裡有個印象,知道有這麼個知識點就行。

第二步:操作時間2個月左右

如果可以的話,換一份跟數據處理相關的工作,工作會逼著你去用上一個月學到的知識,當然,也可以將部門裡所有和數據相關的工作都接過來,自己幹,在乾的過程中,去想這些工作怎麼可以高效的解決,可以用到什麼函數,是否可以用到數據透視表,將知識真切的用到現實的工作環境中,會大大加強你對知識的理解,也會增強你的自信心。

第三步:將你的Excel知識教給身邊的人

俗話說,教是最好的學,我在給身邊的同事講某些知識的時候,我對這個知識有了更深刻的理解,他們也越來越相信我,我的自信心也越來越強。

附上一個真實案例,ps:這就是同事問我的問題。

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張凱職場辦公


整理了幾個常用操作,希望對你有所幫助:

1、批量調整行高、列寬

2、批量清除單元格內容。選中要清除的區域,點擊Delete按鈕。

3、合併單元格。首先要選中需要合併的區域,然後點擊“合併”按鈕。

注意:如果想取消合併的話,也是點擊“合併”按鈕。

4、凍結窗口。凍結首行就不說了。如果要凍結前兩行,那麼就選中第三行(記住選中需要凍結的下一行就行了,如果是凍結前4行,那麼就選中第5行),然後點擊“凍結拆分窗格”按鈕。凍結列也是相同的道理。

如果我要凍結前兩行和第一列,那麼我先選中B3單元格,再點擊“凍結拆分窗格”按鈕,如圖:(如果凍結3行3列,那麼就選中D4單元格,再點擊“凍結拆分窗格”按鈕)

4、跨列居中。

5、格式刷的用法。先說單擊格式刷,如圖:(單擊只能刷一次)

再說雙擊格式刷的用法:

完成後,再點擊格式刷按鈕結束。

6、轉置(行列互換):

7、排序。比如我要把1月的數據從大到小排序,那麼隨便選中1月的一個數據,再點擊排序按鈕:

8、單元格內強制換行。按Alt+Enter。

9、添加序號。


從零開始學習Excel


在沒有任何基礎的情況下,想快速學會excel的應用,千萬不要盲目地去學習複雜的公式、VBA、數據庫等這些知識,關鍵在於最最基礎的操作。這裡我分享一些關於excel零基礎操作的知識點,希望對你有所幫助。

1、快速填充

快速填充數據、序列

2、快速填充序列

巧用單元格的句柄進行填充

3、單元格內換行

alt+回車鍵

4、F4的妙用

F4重複上一步操作

5、快速求和

alt+=,快速求和

6、插入一行或多行

7、身份證號的輸入方法

8、分數的輸入方法

9、快速篩選數據

10、快速居中合併單元格


office精彩辦公


一、速成法(5天)每個版塊一天2小時就差不多了:

1.瞭解基本界面:至少要知道這些按鈕都有說明作用,什麼?你說學習方法是什麼,你把這些鍵都按一遍,按了一遍還不會的,辛苦百度一下啊親。

2.基本操作:輸入內容、清除內容(這都不會,那你是真白- -),篩選、排序、查找、更換格式及數據類型、分列。

3.函數及運算:加減乘除(+-*/)、VLOOKUP(excel中的神器之一),index+match(另外一種vlookup的方法)、if、sum、average、countif、find、right、left、and、or會了以上這些你基本能解決日常遇到40%的問題了,這些度娘裡也都有。

4.數據透視表(excel中的神器之二):會了這個技能基本上就可以獨立解決問題了,一般的分類彙總問題輕鬆解決。Excel裡的偷懶神器——數據透視表的使用(初級)

5.插入圖表可視化:excel16的版本里將一般的圖表都已經囊括了,所以直接插入圖表就好了,如果對圖表的美觀有所要求,可以查看僅僅三步,可將圖表美化得高大上

二、大成法:

1.各個快捷鍵的使用:EXCEL日常使用80%的快捷鍵都在這裡

2.函數的嵌入使用:例如vlookup的三個使用技巧(中級),更多還是實際的工作中的撰寫應用,最重要的你要明白函數的含義才能舉一反三。

3.建模及超級數據透視表的使用(power pivot)

4.自動化報表(power view)

5.分析工具篇:瞭解些統計學知識、規劃求解


考呀呀Excel技巧


Excel如何快速學會?分幾個階段。

第一階段:熟悉EXCEL基本操作

從錄入數據開始:找幾份電子表格,按照上面的內容與格式,錄入下來。

會學會基本的操作:文本與數據格式的差異、複製粘貼、合併單元格、換行、填充、標色、插入行列,刪除行列等,熟練掌握後,在到下一個階段。

第二階段:熟悉快捷鍵

Excel中有很多快捷鍵,學會後,工作效率事半功倍。

舉幾個例子:

ALT+= 快速求和

ctrl+shift+L 快速篩選

shift+% 轉換百分比

ctrl+c 複製

ctrl+v 粘貼

......

快捷鍵在網上很多資料,可下載練習。

第三階段:函數知識

會excel必須會EXCEL函數

excel函數有很多,滿足日常辦公的,大致50多個函數就能滿足大部分需求。

學習函數推薦以下幾個方法:

1、上網找教程

2、買工具書

3、F1函數幫助

第四階段:函數的組合運用

學會了函數,理解透徹後,要運用練習。

函數的組合運用學習方法:參考EXCEL模板,堅持實操,不懂找資料

第五階段:圖表的製作

excel中有柱形圖,條形圖,餅圖,折線圖,散點圖等,快速學會,可找相關視頻教程學習。

總結下

快速學會EXCEL需要堅持,每天都需要練習,以免生疏。



如果這個回答對您有幫助,請點個讚唄!謝謝!


excel圖表


Excel用戶無非分為新手用戶,初級用戶,中級用戶,高級用戶,純新手用戶如果沒有基礎開始學習,建議先系統的瞭解Excel基本構成,基本操作以及常用功能,從掃盲開始,慢慢在使用中加深理解。

基本構成

第一步,瞭解Excel工作表的基本構成,我們所有的工作都是在工作簿中進行,而眾多單元格可以構成工作簿,單元格中可以填寫文本,日期,數字,具體是根據你的需求進行編輯。

標題欄顯示的文件名稱;菜單欄是以列表的形式將一組或多組功能命令組合在一起,比如文件,開始等命令;工具欄顯示的是菜單欄下某個命令的細化工具;名稱款顯示的是單元格名稱,和地圖中的座標差不多,比如A1:A代表的是列號,1代表的行號;編輯欄中可以編輯單元格,這就不多說了。


基本操作

1.新建Excel工作表

打開Excel,選擇【文件】—【新建】—【新建工作表】,當然也有快捷組合鍵【Ctrl+N】也是一樣的效果;


一般的表格分為表題、表頭、表身,表身表格的主要信息部分,如下圖,是一個銷售表,針對表格編輯方面有以下部分:
①修改字體:選擇工具欄【開始】—【字體】,能修改字體大小、顏色、字體型號;

②對齊方式:選擇【開始】—【對齊方式】,能修改字體對齊方式,換行以及單元格合併居中;

③刪減單元格:選擇【開始】——【單元格】,可以刪減單元格以及更改單元格背景;

④常用函數:選擇【公式】——【∑】,可以使用常用函數,比如求和,算平均值等。


3.保存工作表

保存工作表比較簡單,選擇【文件】—【另存為】/【文件】—【保存】等同於快捷鍵【Ctrl+S】,區別在於保存位置。


常用功能

1.輸入身份證號等長數字:

選中單元格右擊鼠標,選擇【設置單元格格式】—【數字】——【文本型】,後期需要更換數字類型也是這麼操作。


2.格式刷:
這個功能主要針對單元格需要修改數量過多的情況,只需要修改一個單元格格式,然後選擇【開始】—【格式刷】,就能完成批量修改。


3.製作數據表:
以下圖柱形圖為例製作數據圖,選擇【插入】—【柱形圖】,然後選擇數據區域:【設計】—【選擇數據】—【選中圖中的表格】,然後確定即可;表格添加標題:選擇【佈局】—【標題】;表格添加圖例:選擇【佈局】—【圖例】。

製作折現圖以及圓餅圖已經數據透視表也是同上操作,另外其他美化表格部分操作字數有限就不列舉了。


4.快速複製粘貼:
如果是輸入序列數字,只需要將光標移到選中框的有效較,等光標變成一個加號的時候,向下拖動就能只能填寫序列了。


當然基本操作這一下都說不完,這裡就列舉了幾項常用的操作,如果題主在使用Excel工具時遇到問題可以使用【F1】輸入關鍵字,找到對應的解決方法,另外有一本專業的Excel指導書是再好不過了。


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