一、SWOT分析法
Strengths：優勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
關鍵字：揚長避短
二、PDCA循環規則
Plan：制定目標與計劃；
Do：任務展開，組織實施；
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃。
意義：每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。
關鍵字：每天進步一點點
三、6W2H法
What：工作的內容和達成的目標；
Why：做這項工作的原因；
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；
When：在什麼時間、什麼時間段進行工作；
Where：工作發生的地點；
Which：哪一種方法或途徑；
How：用什麼方法進行；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。
關鍵字：多問幾個為什麼。
四、SMART原則
Specific：具體的；
Measurable：可測量的；
Attainable：可達到的，在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；
Relevant：相關的；
Timebased：時間的；
意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。
關鍵字：目標要可以夠得到、不是白日夢
五、時間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
- 緊急狀況
- 迫切的問題
- 限期完成的工作
- 你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
- 準備工作
- 預防措施
- 價值觀的澄清
- 做工作計劃
- 人際關係的建立
- 真正的再創造
- 增進自己的能力
C、緊急不重要
- 造成干擾的事、電話
- 信件、報告
- 會議
- 許多迫在眉捷的急事
- 符合別人期望的事
D、不重要不緊急
- 忙碌瑣碎的事
- 廣告函件
- 電話
- 逃避性活動
- 等待時間
對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。
關鍵字：做好重要緊急的事情就成功了80%
六、WBS
即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動
WBS分解的原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法：
- 至上而下與至下而上的充分溝通；
- 一對一個別交流；
- 小組討論。
WBS分解的標準：
- 分解後的活動結構清晰；
- 邏輯上形成一個大的活動；
- 集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；
- 所有活動全部定義清楚。
意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心裡有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。
關鍵字：任務越具體越好
七、二八原則
巴列特定律："總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的"，按事情的"重要程度"編排事務優先次序的準則是建立在"重要的少數與瑣碎的多數"的原理的基礎上。
舉例說明：
80%的成果來自20%的重要緊急工作；
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產量來自20%的產品；
80%的財富集中在20%的人手中；
這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
關鍵字：聚焦20%的重要工作就好
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