一、SWOT分析法

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

关键字：扬长避短

二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；

Do：任务展开，组织实施；

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

关键字：每天进步一点点

三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；

Why：做这项工作的原因；

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点；

Which：哪一种方法或途径；

How：用什么方法进行；

How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

关键字：多问几个为什么。

四、SMART原则

Specific：具体的；

Measurable：可测量的；

Attainable：可达到的，在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

Relevant：相关的；

Timebased：时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

关键字：目标要可以够得到、不是白日梦

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

• 紧急状况
• 迫切的问题
• 限期完成的工作
• 你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

• 准备工作
• 预防措施
• 价值观的澄清
• 做工作计划
• 人际关系的建立
• 真正的再创造
• 增进自己的能力

C、紧急不重要

• 造成干扰的事、电话
• 信件、报告
• 会议
• 许多迫在眉捷的急事
• 符合别人期望的事

D、不重要不紧急

• 忙碌琐碎的事
• 广告函件
• 电话
• 逃避性活动
• 等待时间

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

关键字：做好重要紧急的事情就成功了80%

六、WBS

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：

• 至上而下与至下而上的充分沟通；
• 一对一个别交流；
• 小组讨论。

WBS分解的标准：

• 分解后的活动结构清晰；
• 逻辑上形成一个大的活动；
• 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
• 所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

关键字：任务越具体越好

七、二八原则

巴列特定律："总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的"，按事情的"重要程度"编排事务优先次序的准则是建立在"重要的少数与琐碎的多数"的原理的基础上。

举例说明：

80%的成果来自20%的重要紧急工作；

80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；

80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

关键字：聚焦20%的重要工作就好

我是明哥，10年咨询顾问经历，职场技能（PPT汇报、逻辑思维、沟通表达）掰开揉碎，说给您听，欢迎关注我的头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英。

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