前些天,公司來了一個新人,坐了兩天老闆實在忍不住,讓他第三天別來了!原因是連word一些快捷鍵都不會使用,一天下來啥也沒幹!這就是現實!
現在我們找工作,在簡歷上一般都會寫熟練操作各種office辦公軟件,可是有很多人對這些工具只是瞭解的微乎其微!小編給大家整理出職場中最常用的5個word操作技巧,一起了解下吧:
1、自動翻譯
有時我們需要將文本翻譯為英文,其實不用那麼麻煩,一個word就可以搞定!
首先選中文本,之後點擊【語言】選擇【翻譯所選文本】。在右側就可以看到相應的翻譯句子了。
具體操作如下:
翻譯為其他語言比如說越南語。只要更改一下翻譯的語言即可。
具體操作如下:
2、快速複製粘貼
說到快速複製粘貼,我想很多人想到都是ctrl+c,ctrl+v;但其實F4鍵比這還簡便,只要複製一次,剩下直接按F4即可。
注意:F4是重複上一個操作。
具體操作如下:
3、Word上下標
在寫一些理工類文章,經常會遇到需要添加上下標的,那一般是如何添加呢?
首先選中內容,然後點擊開始-段落-中文版式-雙行合一即可。
具體操作如下:
4.word中插入思維導圖
我們需要搜索安裝一個免費的繪製思維導圖的工具——
迅捷思維導圖打開之後繪製好思維導圖,點擊上方的“文件”——“導出”選擇好格式即可;
5.快速刪除表格內容
快速刪除Word表格裡面的內容,只需要選中表格,之後按Delete鍵就可以了。如果想要刪除整個表格則可以按Backspace鍵。
具體操作如下:
大家學會了沒有呢?如果對哪裡不清楚或者想了解其他的一些內容都歡迎留言討論哦!
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