03.03 生產部門主管如何做績效考核?

熊林


回答這個問題,從下面幾個方面來說明:

結合我從事生產部主管的經歷,生產部的績效考評是每個月初最重要的事情,每個公司根據自己的實際情況,對於員工的績效考核方式會不一樣。

首先要清楚生產部門績效考核的目的

下面列舉幾項績效考核的目的,結合自己公司實際情況選擇對應,

  • 使員工的期望和公司的目標達成一致,通過績效指引員工和公司朝一個方向努力
  • 是對員工工作的評估,作為後續績效調整、升遷加薪的依據
  • 和員工確認自己存在的問題,改進員工的工作方式,提升工作能力
  • 提高執行力,提升企業核心競爭力

制定績效考評的原則

制定績效考評主要是符合“SMART”原則:

  • S:Specific,績效考評的目標必須是具體的、明確,
  • M:Measurable,績效考評的目標可量化,可以通過數據統計的結果來體現
  • A:Attainable,績效考評的目標可達成,不能是遙不可及,但也不能隨手可得
  • R:Relevant,績效考評關聯性,生產員工績效要和生產部門、運營部門績效關聯在一起,形成一個整理。
  • T:Time-based,績效考評要有時效性,對於生產員工來說,績效考評指標基本都是月度考核。

生產部門績效考評的基本指標

作為生產主管,要明白你自己的績效考核指標是什麼,一般來說有下面幾個:

  • 生產計劃達成率
  • 產品送檢合格率
  • 超領率、報廢率
  • 生產製費,員工生產效率
  • 生產安全

要把自己的指標分解到班組長、物料員、員工,例如生產作業員一般考核指標為:

  • 產出數量
  • 生產效率
  • 產品品質
  • 出勤
  • 工作積極性和配合加班
  • 突出貢獻

可以用“剝洋蔥法”層層分解,相互關聯,通過底層目標達成,實現生產主管績效目標達成。

績效考評容易出現的問題

  • 數據統計不準確或者指標設計不符合可量化的原則,導致員工認為不公平,自己辛苦的付出但是績效沒有得過且過的人高。
  • 數據的統計人員不固定,統計方式不明確,
  • 沒有嚴格執行獎罰,領導礙於面子或者關係給差員工提升分數
  • 績效考評形式,和稀泥,每次都是扣幾分、加幾分,沒有激勵作用

結語:生產主管管理的員工多,人的思想複雜多變,在放權的同時平時要親自到現場多瞭解客觀情況,有自己的主觀判斷,才能保證績效持續產生正向激勵作用;要客觀公正、用數據說話,績效評分公開,接受員工對於績效分數的挑戰,不管自省,一定可以把生產部門績效一步一步做好。

以上是關於生產部門主管如何做好績效考評的見解,歡迎大家留言轉發和點贊。


精益到家


要解答這個問題,必須從本質上了解績效考核目的。對於生產部門來說,考核最終目的很簡單,圓滿完成生產任務。

績效考核與隨之而來的激勵獎懲制度僅是管理工具,它是用以提高員工積極性、責任心、歸屬感,從而實現“圓滿完成生產任務”目標。

只有真正從根本上認知績效管理真相,我們才有必要探討如何做好績效考核的問題。如果岀發點都錯了,把做好績效考核當目的,談再多都是不切實際的空洞理論。

統一認識後,我們進入主題。我的思考習慣是倒推法,先從根本目的開始剖析。

之所以在完成生產任務之前加圓滿二字,是為了強化完成結果,提醒任務描述的完整性。何謂圓滿,當代偉人早已給出了答案:多快好省。

多,產量;快,效率;好,品質;省,成本。

這就是生產部門的四個考核指標。至於配合度、積極性、出勤、安全、創新提案、技能提升等等,建議都不列入考核指標。

因為有些是定性,在四項指標結果中就能體現;有些已經有專門制度規定約束,何須多此一舉。有必要提的是安全指標,很多管理理論家主張必須放進去,我反對。安全是一票否決項,它要求未雨綢繆,即時發現即時處理,即時通告全員改善。這就是管理時效性與實效性原則,也是管理踐行者與管理理論家經常觀念衝突的地方,也正是它讓種種績效考核水土不服,常常造成現場混亂,矛盾重重。

指標有了,如何設計考核方法呢?

為設計制度符合性,需要了解一線員工希望什麼。員工們往往是,希望第一時間知道我做了多少能得多少,滿意就拼命幹,不滿意說再多沒用只用腳投票。有人說一線員工太實際象傻子,對,上班時就象傻子。其實這才是聰明人的工作生活態度。我按你說的做好能得到我滿意的那份就好,其他虛頭巴腦的與我何干。上班揮汗如雨就為下班後輕鬆快活。至於成天想東想西提心吊膽放鬆不下,那是你們坐辦公室的事,誰讓上班時你坐我站,你空調我熱風吹。

針對一線員工的心理,我們再來設計績效考核辦法。前文已提到它是工具,那麼這工具怎麼用?我認為它不只是做獎罰依據,而是用它倡導訴求糾正過失。既然出於此目的,結合生產的連續性,就不能把考核標準與生產目標掛牆上,做秋後算帳的依據。必須當天考核當天發佈。第一時間就做結果評價,一切以數據說話,讓員工及時瞭解公司對自己的工作滿意度,以便他及時尋找獲得更高收入與止損改進的辦法。以前公司考核結果一公佈,員工議論紛紛,意見矛盾一大堆,為什麼?秋後算賬日積月累一罰一大塊,一獎老闆眼紅變相殺價。而反觀工作任務該怎樣還怎樣。

當天考核是否加大了工作量?不會,每天統計員做報表,品檢填制檢驗報告,倉管員報入庫數量,班長、主任做當日小結次日計劃,這些都是日常本職工作。之前只是錄入ERP,提供各口領導事後檢查追責。現在多一環節,打出來由班長主任當天打分簽註每位員工的今日小結明天任務。怎麼做到當天發佈?群!拍照後立即上傳群裡,與員工見面。

考核辦法:當天考核當天發佈,月終考核總結有根有據。充份發揮即時效應,適應生產連續性與員工心理需要。

有了績效考核指標與考核方法,就需要與之配合的激勵獎懲制度。在實踐與拜訪瞭解中,發現許多管理者反映,獎懲標準好定,但款項難來。獎勵額外大面積發放,老闆心疼不願出太多,相應的懲戒從工資中扣,員工肯定鬧翻天。翻出分配製度的實際應用,發現計件工資已含數量、質量考核,效率體現在數量裡,含糊的是成本考核;而計時定額工資,對數量效率有直接反應,而品質與成本是另外製度管理。

綜合兩者,我認為激勵制度就回到計件工資制設計理念,將工資結構改造與考核指標統一,令其老枝發新芽。

  1. 總則:分配採用計件工資制,嚴守規範,多勞多得。
  2. 計件工資與績效工資設置:
1)設扣款與待工保底工資線。注:略高於當地最低工資一定比例;扣款含計件工資品質與日常扣款項。

2)員工年功、熟鍊度津貼加20%,轉為效率工資額外設工資項。考核標準為任務達成率。

3)計件工資重核,原則上加5一10%,重申品質異常扣款標準。(涉及自檢下驗第三方檢出)

4)成本指標單列,依領用標準、保養標準與實際消耗結算。節支與超支,皆按個人公司五五分利或分擔。

有人說,我們早就是這樣算工資,很好!只要把員工所得與考核指標量化掛鉤,起到激發員工能動性,圓滿完成工作任務,就是好的績效考核與激勵制度。

生產部門績效考核辦法總結:

  1. 績效考核目的:圓滿完成工作任務。
  2. 績效考核標準:產量 效率 品質 成本
  3. 績效考核辦法:當天考核當年發佈月終總評
  4. 激勵獎懲制度:融合計件工資制度理念,重置工資結構,反應績效考核評價。

不為考核而考核,不為形式而形式,明確生產部門管理目標,簡單量化高效反應,無劍勝有劍。


老西眾幫


您好!我們是專業股權設計、薪酬設計、績效核能25年,為您解答。

李某是某公司生產部門主管,該部門有20多名員工,其中既有生產人員又有管理人員。該部門採用的考評方法是排隊法,每年對員工考評一次。

具體做法是:根據員工的實際表現給其打分,每個員工最高分為100分,上級打分佔30%,同事打分佔70%。在考評時,20多人互相打分,以此確定員工的位置。

李某平時很少與員工就工作中的問題進行交流,只是到了年度獎金分配時才對所屬員工進行打分排序。

結合案例分析以下問題:

  • (1)、該部門在考評中存在哪些問題?

  • (2)、產生問題的原因是什麼?

參考答案

(1)、存在的問題:

  • ①、考評方法不合適,缺乏客觀標準。對於生產人員和管理人員的考評,應首先將員工的工作表現與客觀標準相比較,而不能僅僅採用排隊法這一員工之間主觀比較的方法。

  • ②、考評方法不合理。生產人員和管理人員的工作性質、工作過程和結果有著本質的不同,因此,應採用不同的標準分別進行考評,而不能混在一起互相打分。


  • ③、無論生產人員還是管理人員進行考評時,應以上級考評為主,而不能以同級考評為主,這樣會影響考評的客觀公正性。

  • ④、主管平時缺少與員工的溝通和對員工的指導。績效考評應按步驟進行,這樣才能有效發揮績效考評的作用。

  • ⑤、考評週期不合理。生產人員和管理人員的考評週期不應都為一年,生產人員應相對短一些。

  • (2)、產生問題的原因是:

  • ①、主管李某缺乏績效管理的相關知識,不能科學有效地在本部門實施績效管理.(5分)

  • ②、績效管理目的不明確。績效管理的根本目的是促進仝業和員工的共同發展,而不僅僅是為了發放獎金。


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