南風暖暖
Excel中,查找重複項的方法,常用的有如下幾個方法:
①條件格式中的凸顯重複值;
②使用統計函數判斷重複值;
③使用透視表判斷重複值;
方法①:條件格式中的突顯重複值
步驟:選擇數據列 → 菜單選擇“開始”-“條件格式”-“凸顯”-“重複值”
如下動畫演示:
方法②:使用統計函數判斷重複項
在Excel中,也常用統計函數,如Countif條件計數來判斷重複項,當然,也可以使用如Match、Vlookup等函數來判斷,如下,我使用公式:=COUNTIF(A:A,A4),表示,判斷A4單元格內容在A列出現的次數,若大於1,則表示重複值,如下所示:
動畫演示如下:
方法③:使用透視表來判斷重複項
透視表,Excel中統計分析的利器,判斷個重複值,自然也是小Case,如下所示:
好了,重複值的問題,就分享到這,希望能幫到你!
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Excel大全
感覺題目描述的有點兒模糊,我分情況來說吧:
一、查找某一數據項的重複項
1、通過查找功能查找重複項
“查找和選擇(快捷鍵Ctrl+F)” “查找” 輸入要查詢數據內容 “查找全部”。具體操作流程如下圖所示:
2、通過篩選的方式查找重複項
選中某一列/行數據 “排序和篩選” “篩選” “篩選下拉▼” “文本篩選” “等於” 在彈出的對話框中輸入要查找重複項的內容 “確定”。具體操作流程如下圖所示:
二、查找所有數據項重複值
1、通過“突出顯示單元格規則”裡的“重複值”顯示所有重複項
選中某一列/行數據 “條件格式” “突出顯示單元格規則” “重複值” “確定”具體操作流程如下圖所示:
2、通過“數據透視表”彙總重複項
選中所有數據 “插入” “數據透視表” 將要篩選項拖拽至“報表篩選”區 篩選顯示具體操作流程如下圖所示:
十全九美0127
案例:查找出重複的數據。
方法1: Countif函數法
場景:需要統計出數據出現的次數。
語法:=countif(參數1,參數2),表示條件參數2在數據範圍參數1中出現的次數,具體語法描述如下↓。
在B1單元格中輸入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以發現,數據在A列出現的次數一目瞭然了。
方法2:數據透視表
場景:需要統計重複數據的具體次數時,可選擇數據透視表的方法。
對於接觸函數不太多的朋友,可能一邊會感嘆函數功能的強大,一邊有感嘆函數為何那麼難學,琢磨不透裡面的函數原理。尤其是函數的語法,嵌套等千變萬化,感覺就像是一個黑匣子,搞不清裡面的邏輯。
親愛的讀者朋友,如果您感覺函數有點複雜,雷哥今天給您提供了數據透視表的方法,只要您拖拖拽拽即可實現重複項的查找。
方法:【插入】——【數據透視表】——字段拖拽到行區域和值區域——值彙總依據改為【計數】。
數據出現的次數就一模瞭然了,可以發現數據62出現了3次;243出現了2次;其他數據出現了1次。
雷哥Tips:把數據拖拽到值區域時,如果數據是文本數據,自動進行計數;如果數據區域是數值區域,自動進行求和
方法3. 條件格式
場景:需要突出顯示重複數據時,可以選擇條件格式的方法。
方法:選中A列數據,單擊【開始】選項卡中的【條件格式】,【突出顯示單元格規則】-【重複值】。
可以發現,重複的數據都凸出顯示了。
01-顯示出不重複數據
場景:需要快速顯示出不重複的數據。
方法:選中數據——篩選中的【高級】——單擊【將篩選結果複製到其他位置】——複製到選擇H1單元格——勾選【選擇不重複的記錄】。
可以發現,不重複的數據就快速顯示在H列了。
02-統計不重複個數
場景:需要統計出不重複數據的數量。
方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速統計出不重複數據的數量。如圖,可以發現,不重複數據的個數為7.
注意:輸入公式後,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出現想要的結果,因為輸入的是數組公式。
① 數組公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示單元格A3,A4....A12 分別在數據區域A3:A12中進行查找。返回結果為數組 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}
② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示對數組求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可實現每個數據只統計一次。 例如,62出現三次,就是3個 1/3求和。
重複數據相關的方法:
① Countif函數法
② 條件格式法
③ 數據透視表法
不重複數據相關方法:
① 高級篩選——實現不重複數據的快速顯示
② 不重複數據個數統計——函數SUMPRODUCT + COUNTIF
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Excel查找重複項的方式比較多,第一種方式就是直接查找重複項,第二種方式利用反向思維,選擇出不同的項,剩下的就是相同的數據。
下面我針對上述兩個思維方式,介紹幾個比較常用的篩選重複項的方法。
查找重複項
條件格式
正向思維,直接查找重複項使用條件格式就能實現:
1,全選數據列,選擇【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【重複值】;
2,然後在彈出框中選擇重複值的突出格式,即可快速顯示重複值。
公式法
使用COUNTIF公式可用於統計重複次數,當然也能篩選重複項:
1,選擇數據比較列的單元格,輸入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重複\