03.03 Excel表格中怎么查找重复项?

南风暖暖


Excel中,查找重复项的方法,常用的有如下几个方法:

①条件格式中的凸显重复值;

②使用统计函数判断重复值;

③使用透视表判断重复值;

方法①:条件格式中的突显重复值

步骤:选择数据列 → 菜单选择“开始”-“条件格式”-“凸显”-“重复值”

如下动画演示:

方法②:使用统计函数判断重复项

在Excel中,也常用统计函数,如Countif条件计数来判断重复项,当然,也可以使用如Match、Vlookup等函数来判断,如下,我使用公式:=COUNTIF(A:A,A4),表示,判断A4单元格内容在A列出现的次数,若大于1,则表示重复值,如下所示:

动画演示如下:

方法③:使用透视表来判断重复项

透视表,Excel中统计分析的利器,判断个重复值,自然也是小Case,如下所示:

好了,重复值的问题,就分享到这,希望能帮到你!

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Excel大全


感觉题目描述的有点儿模糊,我分情况来说吧:

一、查找某一数据项的重复项

1、通过查找功能查找重复项

“查找和选择(快捷键Ctrl+F)” “查找” 输入要查询数据内容 “查找全部”。

具体操作流程如下图所示:

2、通过筛选的方式查找重复项

选中某一列/行数据 “排序和筛选” “筛选” “筛选下拉▼” “文本筛选” “等于” 在弹出的对话框中输入要查找重复项的内容 “确定”。

具体操作流程如下图所示:


二、查找所有数据项重复值

1、通过“突出显示单元格规则”里的“重复值”显示所有重复项

选中某一列/行数据 “条件格式” “突出显示单元格规则” “重复值” “确定”

具体操作流程如下图所示:

2、通过“数据透视表”汇总重复项

选中所有数据 “插入” “数据透视表” 将要筛选项拖拽至“报表筛选”区 筛选显示

具体操作流程如下图所示:


十全九美0127



案例:查找出重复的数据。


方法1: Countif函数法

场景:需要统计出数据出现的次数。

语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。


在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。

可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。



方法2:数据透视表

场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。


方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。


雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和


方法3. 条件格式

场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。

方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现,重复的数据都凸出显示了。




01-显示出不重复数据

场景:需要快速显示出不重复的数据。

方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。



02-统计不重复个数


场景:需要统计出不重复数据的数量。

方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.

注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。


公式解释:
① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}
② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。


重复数据相关的方法:

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法


不重复数据相关方法:

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF


各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。


雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

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Excel查找重复项的方式比较多,第一种方式就是直接查找重复项,第二种方式利用反向思维,选择出不同的项,剩下的就是相同的数据。

下面我针对上述两个思维方式,介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。


查找重复项

  • 条件格式

正向思维,直接查找重复项使用条件格式就能实现:

1,全选数据列,选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】;

2,然后在弹出框中选择重复值的突出格式,即可快速显示重复值。


  • 公式法

使用COUNTIF公式可用于统计重复次数,当然也能筛选重复项:

1,选择数据比较列的单元格,输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复\


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