一、報銷導致離婚
前兩天我的朋友講了他們公司一件因為報銷鬧離婚的奇葩事，我這個朋友是一家公司的市場部總監，以下是他的所講的內容，我就用第一人稱描寫出來。
“我這個部門一共有十二個市場開發人員，分別在全國東南西北各個省份跑市場。現在公司發展壯大了，對於錢的事財務管得很嚴，市場人員不允許再借款，都要自己先墊錢，完了拿發票找財務報銷。但報銷的審批非常慢，快的也要一個月，有時慢的要兩三個月才能報一次，我手下每個跑市場的都叫苦連天，幾乎每個人都墊付在兩三萬，有三個是專門跑西北省份的，信用卡好幾張，每個月墊錢都在四五萬。我有時急的不行，就直接給財務總監打電話，請他給市場部的人員儘早報銷，但收效甚微，直到上個月，我實在忍無可忍把財務總監臭罵了一頓。”
“上個月，我有個員工突然請假了，說家裡有事，我就同意了，結果去了一週還沒回來，我就打電話問怎麼回事，因為業務繁忙，少一個人就會有好多項目沒人跟，而且他是負責西北省份的，那邊人員本來就少，他不回來，有些工作就要其他兩個人分擔，實在忙不過來。但我的那位員工支支吾吾，請求我再給他一週的假，說處理完家裡的事就立刻回去，我就很好奇，到底發生了什麼事？不說清楚我是不批假的，結果，我不聽則以，一聽大吃一驚，因為他正和老婆鬧離婚”。
“事情是這樣的，這位員工是家裡的頂樑柱，有房貸車貸，還有一個三歲的小孩，他老婆全職在家，全家都靠他一人掙錢養活。就是因為報銷慢，他墊的錢不能週轉，情急之下竟然在網絡平臺上借了高利貸，好像叫什麼一週高炮，意思就是說一週的利息就能翻倍，高得嚇人，一開始借幾千，後來利滾利，他就在不同的平臺拆解，結果不到兩個月，竟然欠下了八十多萬的高利貸，那些催債的整天打電話給他要求還錢，他實在無能為力，要準備賣房子，結果這事被他家人知道了，簡直就是晴天霹靂，所以現在要鬧離婚。我一聽此事急火攻心，把怒氣全部撒到財務部門，就跑到財務總監辦公室大吵了一頓，指著那位中年婦女一頓臭罵，罵得財務總監煞紅了臉，氣的渾身發抖。”
這段時間，我的朋友一直很自責，說對自己員工關心的不夠，就因為一個小小的報銷搞得手底下的人到了鬧離婚的地步，所以來找我喝酒訴苦。聽我朋友說，他那位員工雙方家長都出面勸，也湊了點錢還了一些，也報了警，令人欣慰的是，警察說現在七天高炮是嚴重不合法的，那些高利息的錢可以不用還了，全國公安系統已經聯網開始整頓，據說很多平臺的幕後服務器都是在國外，一堆老闆都攜款跑路了，讓他們不用擔心。幸好他的那位員工最後也沒有離婚。這就是報銷鬧離婚的全部經過。
二、墊錢出差-無法承受之痛
墊錢出差，是市場開發人員無法承受之痛。現在基本所有公司都是先墊錢後報銷，快的一兩週報銷，慢的就像我朋友那家公司，要兩三個月才能報一次，這對一般員工的經濟壓力確實比較大，工資發了還沒捂熱乎，就趕緊還信用卡，幾張卡來回倒，還包括借唄、京東白條什麼的，拆東牆補西牆，真是苦不堪言。網上也有員工吐槽出差墊錢的，甚至還有離職員工連出差的錢要不回來的都有。
其實報銷慢有個主要原因就是因為審核大權卡在財務手裡，那些財務人員因為職業的關係，個個都是火眼金睛，一絲一毫一釐都要跟你掰扯清楚，否則就不給報銷，網上有個關於財務報銷的段子：
美國宇航員飛到空間站，那些宇航員的出差費用怎麼算？
按出差呢還是會議？
有文件沒？
住宿費咋開？
發票是嫦娥姐姐開的嗎？
財務人員承認嗎？
住宿費比照哪個省的標準？
算淡季還是旺季？上浮多少？
算不算帶車跑長途？
伙食補助按我國哪個省標準？
飛船是按機票報銷還是按船票報銷？
按幾等艙位保銷？
他們倆是部級，廳級還是處級？
拋去過去和回來的兩天，中間是算住勤呢？還是其他事務？
算公出還是旅遊？
對方接待單位是誰？
他們住的太空艙算週轉房嗎？
有多少平方米？是否超標？
。。。。。。
唉！越想越頭疼。
這雖然是個段子，但足以說明，市場人員的報銷單到了財務人員手裡，就好像過機場安檢儀，把裡面每分錢都給你看的死死的，不能錯過一個。
三、如何快速的實現報銷
我朋友那家公司為什麼報銷慢，我問了，主要原因還是財務信息系統不健全，報銷單還是通過傳統的郵寄來回審批，領導手動簽字，這個也太慢了，而且還容易丟失。那麼該如何建立快速報銷流程呢？只需簡單的四步。
1、健立完善的報銷IT流程，全面實現電子審批流程化，取代各主管領導手動簽字的麻煩，報銷人員只需將發票掃描到系統後，就可以先走流程，待流程審批完，將紙質發票全部遞交財務即可。
2、所以電子流程必須限時審批完畢，間隔24小時不批就短信或郵件報警，報警三次無反饋流程自動審批通過。除非期間審批人員發現有問題直接退回至本人。
3、因為電子流程中都附有發票掃描圖，所有報銷單流程審批完之後先給予報銷，紙質報銷單可隨後遞交財務。
4、如收到的紙質報銷單遺失或其它問題，財務部門應按照先報銷後處理的原則，與報銷人協商後再開著補救手續。
四、華為的報銷
網上流傳華為的報銷系統是非常快的，因為華為在全球有幾十萬員工奔波，每年將近有120萬單的員工費用報銷，員工在自助報銷的同時，機器根據既定規則直接生成會計憑證。同時華為給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率，這個都可以借鑑學習。
華為員工的費用報銷一般情況下會計不會一一審核，主要由主管領導把關。如果審計抽查時發現了這一情況，華為是怎麼處理呢？
第一，要求這位領導承擔連帶賠償責任，如不當報銷費用的員工已離職，由審批人賠付不當報銷金額。
第二，停止這位領導費用報銷權籤權力三年。
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