05.23 王健林:每天花10分鐘提升效率的一個習慣,你將受益終身!

工作中,不同的人做事的速度,效率是完全不一樣的。有的人習慣性抱怨,做事效率不高,每天太多亂七八糟的雜事,導致應該完成的某些重要任務一拖再拖,最後發現時間不夠,做出的東西老闆不滿意。那我們應該如何才能提升自己的工作效率呢?

王健林:每天花10分鐘提升效率的一個習慣,你將受益終身!

像馬雲,王健林每天的工作都會有一個行程表,而這行程表就是他們做事效率的一個保證,我們也可以每天花個10分鐘,來計劃我們明天的工作任務,然後按計劃執行,如非特別重要緊急的情況,我們一律按計劃執行,那麼我們的效率將會有極大提高,而且會受益終身。

為什麼說花10分鐘計劃安排明天的任務會提高效率呢?

工作效率=工作能力-干擾

在一定時間裡,我們的工作能力基本是不變的,那麼想要提升效率就得降低干擾,因為我們知道專注做事的時候效率最高。如果我們不做計劃,那麼因為目標不明確,很容易因為桌上太亂要整理下,手機消息來了刷兩分鐘頭條什麼的,一通下來基本上上班前半個小時是不會有什麼工作產出的了。

王健林:每天花10分鐘提升效率的一個習慣,你將受益終身!

工作的過程中,我們會受到外界的各種干擾,突然電話來了,突然同事過來打個招呼,要個東西,我們就會因此而停下來,但往往工作的中斷到再次進入專注的工作狀態的過程會需要10分鐘左右,被瑣事打亂的工作節奏往往是導致工作效率降低的主要罪魁禍首。

王健林:每天花10分鐘提升效率的一個習慣,你將受益終身!

如果我們花10分鐘想好明天的具體任務了,那麼明天一到公司就可以馬上開始著手工作,而不會因為其他的一些干擾因素所打擾。在工作的過程中也隨時專注於自己的手中的任務,不要被外界的不重要的事情所幹擾。

我們如何做這個10分鐘提升效率的工作計劃呢?

拿出紙筆,想好明天要做的6件事,按重要性順序排序1到6名,然後從第一件事開始做,第一件沒做完堅決不碰第二件事。我們在特定的時間只專注做一件事的效率才是最高的,不要想著同時開展6個任務,想不過來,效率不高還可能因此錯漏百出。做完第一件事,再開始做第二件,以此類推。如果突然出現重要緊急的情況,那麼緊急情況上升為第一任務,否則繼續做第一件事。因為我們做的總是最重要的事,而且是專注做重要的事,我們的工作效率會得到極大的提升。

王健林:每天花10分鐘提升效率的一個習慣,你將受益終身!

每天都這樣做,堅持一段時間後,你就會發現做事的思路更清晰,速度會因為專注而變得更快。沒有計劃的立刻行動,看似很努力很用功,尤其是很多緊急但不重要的任務,很可能耗費大量的時間在這些事情上,最後卻並沒有什麼實際效果!

始終專注於做當前最重要的事,是我們效率的最大保證!

各位網友有什麼看法呢?


分享到:


相關文章: