05.23 王健林:每天花10分钟提升效率的一个习惯,你将受益终身!

工作中,不同的人做事的速度,效率是完全不一样的。有的人习惯性抱怨,做事效率不高,每天太多乱七八糟的杂事,导致应该完成的某些重要任务一拖再拖,最后发现时间不够,做出的东西老板不满意。那我们应该如何才能提升自己的工作效率呢?

王健林:每天花10分钟提升效率的一个习惯,你将受益终身!

像马云,王健林每天的工作都会有一个行程表,而这行程表就是他们做事效率的一个保证,我们也可以每天花个10分钟,来计划我们明天的工作任务,然后按计划执行,如非特别重要紧急的情况,我们一律按计划执行,那么我们的效率将会有极大提高,而且会受益终身。

为什么说花10分钟计划安排明天的任务会提高效率呢?

工作效率=工作能力-干扰

在一定时间里,我们的工作能力基本是不变的,那么想要提升效率就得降低干扰,因为我们知道专注做事的时候效率最高。如果我们不做计划,那么因为目标不明确,很容易因为桌上太乱要整理下,手机消息来了刷两分钟头条什么的,一通下来基本上上班前半个小时是不会有什么工作产出的了。

王健林:每天花10分钟提升效率的一个习惯,你将受益终身!

工作的过程中,我们会受到外界的各种干扰,突然电话来了,突然同事过来打个招呼,要个东西,我们就会因此而停下来,但往往工作的中断到再次进入专注的工作状态的过程会需要10分钟左右,被琐事打乱的工作节奏往往是导致工作效率降低的主要罪魁祸首。

王健林:每天花10分钟提升效率的一个习惯,你将受益终身!

如果我们花10分钟想好明天的具体任务了,那么明天一到公司就可以马上开始着手工作,而不会因为其他的一些干扰因素所打扰。在工作的过程中也随时专注于自己的手中的任务,不要被外界的不重要的事情所干扰。

我们如何做这个10分钟提升效率的工作计划呢?

拿出纸笔,想好明天要做的6件事,按重要性顺序排序1到6名,然后从第一件事开始做,第一件没做完坚决不碰第二件事。我们在特定的时间只专注做一件事的效率才是最高的,不要想着同时开展6个任务,想不过来,效率不高还可能因此错漏百出。做完第一件事,再开始做第二件,以此类推。如果突然出现重要紧急的情况,那么紧急情况上升为第一任务,否则继续做第一件事。因为我们做的总是最重要的事,而且是专注做重要的事,我们的工作效率会得到极大的提升。

王健林:每天花10分钟提升效率的一个习惯,你将受益终身!

每天都这样做,坚持一段时间后,你就会发现做事的思路更清晰,速度会因为专注而变得更快。没有计划的立刻行动,看似很努力很用功,尤其是很多紧急但不重要的任务,很可能耗费大量的时间在这些事情上,最后却并没有什么实际效果!

始终专注于做当前最重要的事,是我们效率的最大保证!

各位网友有什么看法呢?


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