先看一個企業管理案例：
有一家企業制定了一個獎勵制度，以激勵員工日事日畢，規定：員工加班到晚上7點（正常下班是下午5點），可以獲得10元餐補；加班到晚上9點，公司可以報銷打車費用。
該獎勵制度執行了一段時間後，管理者發現，原來很多在正常下班前就能完成的工作，居然拖到下班後來完成。有些員工明明完成了當天的工作，還坐在那裡，熬到晚上7點或9點。
公司一位管理者親眼看見，有幾個員工在下午4點已經做完了當天的工作，然後5點之後，一直在上網看新聞、聊天，直到7點，才打卡回家。
也許管理者會說：“這些員工素質真差，喜歡鑽公司制度的空子。”但不能全怪員工鑽空子，因為趨利避害是人的共性。誰讓公司的制度給員工鑽空子呢？也沒有什麼理由責怪員工鑽空子。管理者應該從自身找原因，如何合理制定制度，完善制度？
第一、制度的制定初衷要考慮清楚。
企業制定一個制度或條款，究竟是為了什麼？考慮清楚了這個問題，再去制定制度也不遲。如果制定制度的初衷沒有說清楚，員工不理解制度的初衷，於是想當然地鑽了制度的空子。
即使公司把制度的初衷告訴給員工，員工明白了企業制度的初衷，也不一定能規規矩矩地按照制度去做，這就涉及制度的公平和效率。
第二、制度的設置應該兼顧公平和效率。
制度本應是維護公司、提高效率的利器，但並不是每個制度都能起到促進效率的作用。上面的那個例子就沒做到，有些員工上班期間不好好工作，而是想方設法把工作留到5點之後去做，顯得自己很勤奮、很敬業。這樣一來，制度反而成了推動員工拖延、降低工作效率的幫手，也成了員工故意浪費時間去賺取10元餐補的動力。
試問這是企業想要的結果嗎？企業的出發點很好，激勵員工當天的工作當天完成，但是用錯了方式，制定了錯誤的獎勵制度。比較理想的規定：每個月完成規定工作的員工，獲得相應的獎勵，沒有完成規定工作的員工，要接受相應的處罰，畢竟加班辦公還要水電、空調費的支出，員工就自覺地考慮如何提高效率完成本月的工作任務。
第三、一個制度的出臺應該以保護積極實幹者為出發點。
公司的制度保護應當保護積極實幹者的利益，而不是為偷奸耍滑者提供便利。有些老闆喜歡員工下班之後加班，如果誰下班準時離開，老闆就對他沒有好感，說他不敬業。如果有個員工聰明能幹，每天都能高效完成工作任務，準時下班，被老闆認為他工作不積極，不是好員工。這樣的老闆連好與差員工都缺乏正確認知，出臺的制度怎麼會保護積極實幹者？制度的制定一定要保護積極實幹者，因為這些員工才是真正為企業創造利益的。
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