先看一个企业管理案例：
有一家企业制定了一个奖励制度，以激励员工日事日毕，规定：员工加班到晚上7点（正常下班是下午5点），可以获得10元餐补；加班到晚上9点，公司可以报销打车费用。
该奖励制度执行了一段时间后，管理者发现，原来很多在正常下班前就能完成的工作，居然拖到下班后来完成。有些员工明明完成了当天的工作，还坐在那里，熬到晚上7点或9点。
公司一位管理者亲眼看见，有几个员工在下午4点已经做完了当天的工作，然后5点之后，一直在上网看新闻、聊天，直到7点，才打卡回家。
也许管理者会说：“这些员工素质真差，喜欢钻公司制度的空子。”但不能全怪员工钻空子，因为趋利避害是人的共性。谁让公司的制度给员工钻空子呢？也没有什么理由责怪员工钻空子。管理者应该从自身找原因，如何合理制定制度，完善制度？
第一、制度的制定初衷要考虑清楚。
企业制定一个制度或条款，究竟是为了什么？考虑清楚了这个问题，再去制定制度也不迟。如果制定制度的初衷没有说清楚，员工不理解制度的初衷，于是想当然地钻了制度的空子。
即使公司把制度的初衷告诉给员工，员工明白了企业制度的初衷，也不一定能规规矩矩地按照制度去做，这就涉及制度的公平和效率。
第二、制度的设置应该兼顾公平和效率。
制度本应是维护公司、提高效率的利器，但并不是每个制度都能起到促进效率的作用。上面的那个例子就没做到，有些员工上班期间不好好工作，而是想方设法把工作留到5点之后去做，显得自己很勤奋、很敬业。这样一来，制度反而成了推动员工拖延、降低工作效率的帮手，也成了员工故意浪费时间去赚取10元餐补的动力。
试问这是企业想要的结果吗？企业的出发点很好，激励员工当天的工作当天完成，但是用错了方式，制定了错误的奖励制度。比较理想的规定：每个月完成规定工作的员工，获得相应的奖励，没有完成规定工作的员工，要接受相应的处罚，毕竟加班办公还要水电、空调费的支出，员工就自觉地考虑如何提高效率完成本月的工作任务。
第三、一个制度的出台应该以保护积极实干者为出发点。
公司的制度保护应当保护积极实干者的利益，而不是为偷奸耍滑者提供便利。有些老板喜欢员工下班之后加班，如果谁下班准时离开，老板就对他没有好感，说他不敬业。如果有个员工聪明能干，每天都能高效完成工作任务，准时下班，被老板认为他工作不积极，不是好员工。这样的老板连好与差员工都缺乏正确认知，出台的制度怎么会保护积极实干者？制度的制定一定要保护积极实干者，因为这些员工才是真正为企业创造利益的。
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