【案例正文】
我目前職位是一個項目經理,我們公司主要就是為客戶提供信息安全服務。最近因為公司經營問題,我的項目團隊原成員相繼流失,但公司又沒有及時招聘進新人員補充空缺的崗位。原先的人員職能標準分配為3個項目經理,手下各有多個項目成員。但後來的成員流失導致現在每個項目經理手下都沒有足夠的成員來工作。項目成員都是分散精力遊走在不同的項目經理手下進行工作,所以在每次做項目前都要搶人。搶到成員的項目經理工作要輕鬆一些,但是如果人員太少,我們就不得不自己動手。這讓我們的工作非常困難,效率也越來越低,從開始勉強完成任務到現在連續加班好幾天才能完成。
1.遇到“搶人”的情況,有什麼辦法可以搶到更多的人?
2.面對這種人手不足的情況,我該怎麼辦?
3.如果與上級溝通這個問題,有什麼技巧嗎?
分析:
1、從案例上可以看出,該公司組織結構屬於項目制。項目完成後人員各奔東西,有了新項目就會到處搶人。這種情況下,首先要與各項目團隊成員建立良好的溝通和和合作關係。再次,作為項目領導對關鍵性崗位人員一定要轉變為支持型領導風格。讓項目成員在工作中有較大的參與度,激發項目成員的創造性和表現欲。第三,項目經理要與上級職能部門和橫向的項目經理建立和合作關係,注重溝通,保證人員的協同調度。
2、項目經理要利用自身的資源優勢儲備部分空降人才。以備項目關鍵期人才流失後可以在編制為迅速補員,保證項目的如期完工才是重點。
3、提前與上級職能部門和人事部門建立較好的溝通,提前做好風險防範。
項目經理在資源尤其是人短缺時,平時的功力就體現出來了。人在幾種情況下會願意被搶:
①項目經理很牛,任務完成率高,獎金能拿到更多;
②項目經理願意培養下屬,跟著他成長快;
③人緣好。如果做不到,那就只能被動著了。
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