07.25 出國留學,檔案將何去何從?

大學畢業之後,除非進入國企或事業單位,否則很多同學都不知道自己檔案的去處。那麼,要出國的話,你的檔案會去哪裡?如果出國後不準備回國的同學大可放著不管了,但是對於要回國工作的人,有些需要用到檔案的時候卻找不到。

用到檔案的時候

1,入職企事業單位,如進入國企或考公務員。

2,技術類工作各級職稱評定。

3,部分城市落戶需要

4,退休。

所以說基本上檔案的用處不多,但還是有可能影響回國就業的,所以同學們還是最好明白自己的檔案去哪兒了。

檔案去哪兒了?---學校

記住,不是所有的大學都有這項服務,只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學校情況而定,如果兩年後你的檔案沒有單位接收,那麼你的檔案和戶口就會回到原籍,且學校不再發放就業報到證。畢業生可憑工作單位聘用手續、勞動合同以及大學畢業證來辦理落戶手續。

優點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。

缺點:不能開具涉及人事關係的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校沒有資格填寫留學經歷什麼的)。

戶籍所在地人才市場

這種方法比較常見,大部分的同學最後檔案都去了人才市場,優點是手續非常簡便,免費。當然也有缺點,留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某項要求應屆生的公務員考試,比如選調生)。

一般留學回國的同學都可以通過畢業證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生有待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規的人事部門,是有保管檔案的權力的。所以已經將檔案存放在人才市場的同學也沒有必要轉移檔案,

留學服務中心

留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:

1)國內高校畢業生直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

2)國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接出國攻讀學位的留學人員;

3)國內高中畢業直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士後研究或訪問學者除外)。

優點:

留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業報到證等一條龍服務,如果同學們想去其他城市落戶或者辦理留學認證等手續,把檔案存在留學中心會非常的方便。

最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費。

缺點:

留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面積小,同學們可以去官網查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國後轉出檔案也需要和北京方面聯繫,有些麻煩。

在北京的同學或者想把檔案存到北京留學服務中心的具體辦法:

1,登陸http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx註冊並在線申請。

2,提交成功胡,狀態為“未受理”時,不需要等待審核,去辦公地點(北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層)遞交如下材料:

1)護照個人信息頁複印件一份。

2)國外院校錄取信複印件一份;如果offer裡沒有入學時間和學位信息,需要提供補充材料;

3)已經出國留學的學生,提供錄取信複印件、有效期內的“在讀證明”或“學生證”複印件一份。

4)前往留學國家學生簽證頁複印件一份;

5)存檔人身份證複印件一份。

需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學人員服務中心處辦理;如果有特殊情況,可委託其他人拿著材料代為辦理,且需要攜帶存檔人員簽名的委託書(下載地址:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm)原件和被委託人身份證件。

3、檔案管理費:無

審核上述材料無誤後,出國留學人員服務中心會開具“留學人員人事檔案調轉協議書”,“調檔通知單”。存檔人員需帶著“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔並轉至出國留學人員服務中心。

檔案提交有三種方式:

1)EMS標準快遞地址:北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈六層,郵編:100080

收件人:教育部留學服務中心檔案室,電話:010-62677800

2)機要郵寄:由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案,出國留學人員服務中心地址:北京市海淀區學院路15號教育部留學服務中心留學人員檔案室,郵編:100083

3)密封自帶(指:持調檔函獲取檔案後,可密封自帶);請將密封好的檔案送至我處的辦公地址:北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學服務中心留學人員檔案室,郵編:100080

大家可以根據自身的需求來處理自己的檔案,檔案放人才市場和留學人員服務中心沒有區別,只要自己知道自己的檔案在哪裡就好了。


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