03.04 年底,如何做好“年終述職”,職場演講技巧有多重要?


戰士觀點:年終述職是職場非常重要的一個環節,而有的單位年終述職還跟年終績效掛鉤,必須引起足夠重視。述職一般是比較套路的東西,應注意從“定量”上找亮點,把一年的硬任務分成硬指標去分析。

述職報告的構成:

1、本年工作總結

這一年做了哪些工作。注意不要泛泛而談,要突出工作重點,工作亮點,要有“定量”的東西。比如組織召開了各種會議表述為本年度組織召開重要會議18次。

不要寫與自己工作職責無關的工作,可以對照人事制定的崗位職責來寫。本職工作沒幹好,其他工作一大堆會給人三心二意的感覺。比如一個產品經理寫經常組織團建活動是沒有什麼意義的。

專注於想要表達的東西,不要求全。還是回到第一句話,要突出工作重點、亮點。比如年度參加了一個重要項目,就要分析自己在這個重要項目中做出的貢獻等等。整個述職儘量圍繞一個到兩個你想表達的重點,這樣不會讓人覺得你的重點太發散。

2、存在的問題和不足

不要太“認真”的剖析自己存在的不足,找一些泛泛的問題。但是每一個不足都要有解決的方法,不要提一堆不足,沒有下文,領導是不會想著去給你解決的,而且會留下只出問題不解決的不好印象。

3、下一步工作

結合單位下一步的重點工作制定自己的工作計劃,切忌不要大而全,還是要重點突出,要學會揣摩領導們比較想聽的,下一步比較想做的。怎麼猜?每個公司應該都有年終工作報告吧,參考就是了。

述職前應該怎麼準備?

1、做好PPT

有條件用優美的ppt演講比干巴巴的念稿子有效果的多。網上很多PPT模版或者使用公司統一的模版,找個簡潔大方的。

2、提前排練

找一到兩名觀眾充當領導,進行述職。實在沒有的可以對著鏡子來上那麼幾遍,消除自己的緊張感。

年底馬上就要到了,希望大家有個完美的述職,拿到高獎金!

作者:職場戰士,一個不務正業的計算機畢業生。從事過互聯網,受虐於國企,專注分享職場相關

職場戰士


述職報告的格式一般為;

先是蓋帽,把一年來的主要情況寫出來,然後分為一、二、三、四部分去寫;

一是要寫工作的基本情況,主要是一年來完成的工作內容;

二是主年度有效完成工作做法和工作業績、一一說明;

三是工作中存在問題;

四是下一年度的工作計劃、展望未來。

具體格式如下:

個人述職報告

一年來,在…領導下,完成了…、…、… 等工作,具體情況述職如下。

一、 基本情況

二、 年度有效完成工作主要做法和業績

三、 存在問題

四、 下一年度工作計劃及展望未來

以上是我的述職報告,工作不到位之處敬請領導批評指正。

述職人:xxx

xxxx年xx月xx日




南飛朱雀人力資源解說


我是喝了蜂蜜的小熊,我想分享。首先想要表達清楚,一般都會用ppt,但是受歡迎的ppt數量不是最重要的,邏輯性是最重要的。那麼我想分享的是四個部分梳理,讓演講和展示有機統一起來,會讓人印象深刻。

梳理演講主題。

演講主題,也就是所謂的標題,一個標題就是整個演講的點睛之筆。重要性毋庸置疑,甚至說,一個標題決定了成功的80%也不為過。

標題遵守三個原則:

具體一點。

詳盡一點。

轉折一點。

什麼是具體一點?

就是解決一個明確的問題而不是泛泛而談。年終演講報告,如果主題是XXX部門年終報告,就是泛泛而談,給人比較空的感覺。

什麼是詳盡一點?

也即是整個主題需要描述一個場景。

什麼是轉折一點?

表達方式多樣化,比如懸疑,或者幽默的手段都可以。

舉個例子:

某企業青藏分公司的報告主題是:高原市場缺氧,但是不缺勇氣。開篇展示就贏得了滿堂喝彩。因為大家都知道市場難做,整個標題不僅傳遞了市場難做的事實這一點,同時也展示了面對困難挑戰的決心這一點,同時表達的比較轉折,比空喊”我們堅決完成任務“的通用口號來的更讓人”眼前一亮“。

梳理小標題。

小標題就是主題下的各個內容整理,要麼並列,要麼層層遞進。

舉個例子,傑克韋爾奇的5張ppt主題,遵循一個明確的層層遞進表達邏輯。

  1. 今天的市場是什麼樣的?

  2. 最近的競爭形勢如何?

  3. 你的近況如何? 

  4. 有哪些潛伏的變量?

  5. 你有什麼勝著? 

那麼展示的時候,只需要展示五張ppt就可以了,五張的數量也符合人們記憶的習慣。太多,基本就記不住了,記不住的報告,沒有任何意義。

如果這五個小標題之間沒有聯繫,儘量不要用,否則就是災難性的結果,會讓人覺得你不能勝任工作。

梳理每個小標題下內容。

回到傑克韋爾奇的五張ppt戰略表達方法。

第一:今天的市場是什麼樣的?事實羅列清楚,完整,不要摻乎個人意見。

  • 包括內容就是有什麼樣的競爭對手?

  • 他們是大還是小?

  • 是新企業還是老企業?

  • 他們是大眾化平價還是差異化高附加值?

  • 他們資金週轉過程是長週期還是短週期?

  • 他們位於產業增長曲線的那個環節?

  • 他們的利潤率決定因素是什麼?

  • 他們的優劣勢如何?

  • 他們的銷售能力如何?

  • 他們的研發能力如何?

  • 他們的顧客是怎麼購買的?

  • 他們的企業文化如何?

第二、最近的競爭形勢如何?先關注重點,而不是鬍子眉毛一把抓。

  • 各個對手有哪些可能改變競爭格局的活動?

  • 是否出現改變格局的新產品,新渠道,新技術?

  • 是否出現新的進入者,他們的業績如何?

第三、你的近況如何?關於自己的事實羅列清楚,不要遮遮掩掩,推推擋擋。

  • 過去一年,你對競爭格局的影響如何?你的市場份額是增長了還是下滑了。

  • 你是否收購了新的企業?或者購買了新的專利?推出了新產品?或者挖走了對手的主要銷售人員?

  • 你是否失去了某些競爭優勢?比如主力銷售人員,或者專利技術,或者特殊產品?

第四、有哪些潛伏的變量?明確自己的擔心,別人才能幫助你。

  • 你最擔心什麼?比如對手有沒有可能做什麼把你ko出局?

  • 對手可能採用什麼新技術而改變整個行業遊戲規則?

  • 會不會對你發起併購或者收購?

  • 對手是不是比你速度更快?做同樣的事,對手更容易成功。

第五、你有什麼勝著? 必須有,至於行不行,不是你說了算,所以儘管大膽展示。

  • 你要做什麼來改變競爭格局?比如擴大區域,比如併購,比如新產品。

  • 你要怎麼保持顧客粘性,更忠實於你,更信賴你?

提示:層層推進小標題,每個小標題下的內容又符合該小標題,給人的感覺就是相當的認真和踏實。即使沒有滿堂彩,也至少沒有負面的理解。

梳理結束語。

結束語是一定要用的。

舉個例子:

有一個創業者給周鴻禕發了一份商業計劃,一共十頁,但是最後一張沒有用謝謝。周鴻禕直接就否了這份商業計劃。

一個不懂得感謝的人,當然你的內容也是得不到尊重。你的演講內容,只是你的個人,別人可以懂,也可以不懂,但是禮貌才是打開心扉的重要手段。如果主題是打開心扉的鑰匙,那麼結束語就是伸出雙手握住對方的手。

-END-


喝了蜂蜜的小熊


一般年終總結述職的彙報時間在30分鐘左右,因此報告應簡潔,組織好圖片、表格及少量文字,突出重點,如:1)列出本人或團隊年度的關鍵績效指標達成情況,項目完成情況,用數據與事實簡潔概括(演講時可以口頭分享成功經驗或未達成原因);2)列出本人或團隊存在不足,彙報會往往就是檢討會,只有檢討正視不足才能真正務實前進,但一定要有行之有效的改進策略,檢討過程中適當掌握氣氛,只提缺點不足而沒改進方案是減分項,有有問題且有改進方案,比只報喜、報成績更讓人印象深刻,現在領導大多都很務實;3)下一年主要工作計劃,要有傳承,也要有創新提高;4)需要公司或其他部門/人員支持的地方。

演講技巧方面,表達清楚,條理清晰,詳略得當,充分照顧領導及同事需求即可,過程中適當有5分鐘左右開放交流更好。


龍城笑笑生


年終述職抓住重點,簡明扼要的陳述完有關你個人的工作總結及計劃,個人認為抓住三點,第一,這一年的工作情況交待清楚;第二,這一年工作過程中的突出貢獻與工作中存在的不足;第三,下一年的工作計劃及上一年度不足的改進計劃。有這三個重點,你的年終述職報告會很好!


北斗實驗室小胖


快到年底了,不光是你,大家都要開始寫年終述職報告了。相信大家也都很頭疼述職報告怎麼寫才不會出錯?述職報告包括哪些內容最為合適?演講過程中要注意什麼?等等問題。

作為一個經常寫報告PPT的職場人員,我分享一下我寫述職報告都會考慮哪些內容。

因為我經常寫報告,所以我收集了一些很不錯的靈感參考:

下面是我寫一份述職報告所要考慮的內容:

首先是年終述職怎麼寫?

首先要明確的是:你的述職內容都有哪些,列個提綱,這個提綱說白了就是你的目錄;然後要明確的是:公司的規定的報告時間是多久;確定了報告時間,才好確定彙報PPT的頁數。

其次就是年終述職包括哪些內容

年終述職一般來說包括的內容都有:對過去一年工作的回顧,包括你的工作內容、業績以及你負責項目的進展;工作總結;存在的問題及意見,包括個人的、項目上的以及公司的;來年展望,包括對自己的一個目標、項目計劃、以及對公司的美好祝願。

最後報告寫好了,在演講過程中要注意什麼

報告都寫好了,為了防止在最後的彙報過程中出問題。所以我列了4個重點注意事項:

1、在彙報時,首先從自己所負責的工作內容說起,在說到工作成果時,要記得突出重點工作業績;

2、彙報存在的問題時,一定要有解決辦法或者解決意見;

3、彙報過程切記拖沓,墨跡,講不到重點;

4、最後收尾一定要有對公司未來發展的美好祝願以及展望。

最後,希望大家都能有一份滿意的年終述職報告~~


分享到:


相關文章: