03.04 你見過最漂亮的Excel表格是什麼樣?

琳瓏兒


距離農曆新年是越來越近了,去年的各項工作也開始進行收尾工作了,在這一系列文章中,我們已經為大家帶來了圖標、配色以及字體的解決方案,希望已經給大家帶來了一定的幫助。在最後的年度工作報告裡一定是少不了數據展示,今天的這篇文章裡就為你提供一些解決方案,讓你年終數據以一些更美觀的方式展示出來。

easelly

easelly 這個名字非常的形象,就是「簡單」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中製作一個數據齊全又不失顏值的表格並不是一件簡單的事情,而這個網站就是一條快捷通道。在 easelly 上有著非常多的精緻模版,質量都屬上層。在網站上註冊一個賬號可以方便你之後的操作,如果不想註冊也可以是使用截圖代替下載。任意點擊網站中的一個模版即可進入在線編輯器,在頂部的操作按鈕中你可以找到「Templates」一欄,在裡面你可以看到很多的現成模版,選擇你喜歡的拖拽至編輯器的空白區域即可。雙擊模版內的文字,可以進行內容編輯,同時你也可以選擇調整字體、字號以及顏色等。完成後,可以點擊頂部的「Download」按鈕,選擇保存 PDF 並拖拽至你的幻燈片或者文檔即可。

Wordle

不知道你有沒有在年度總結上看到人家利用年度關鍵詞組成的「文字雲」,其實這種文字的排版並不難,只需要一些網站來輔助你完成就可以了,Wordle 就是這樣一個網站。它可以分析你所導入表格或文本中的詞頻,用更大的字體來表示出現頻率更高的詞語,非常直觀地顯示各個關鍵詞的出現頻率。

使用前先要確保你電腦中安裝了 Java,條件充足後點擊「Creat」,在出現的文本框中輸入你要生成的關鍵字然後點擊「Go」。在畫布上出現後,可以在畫布頂部找到工具欄,在裡面你可以自行調整這些關鍵詞的佈局、顏色以及字體等等,但是這個網站目前暫不支持中文文字,如果你有中文可以適用的網站,也歡迎在評論區留言推薦。

Infogram

如果你需要的是那種比較「正統」,但又不失「美感」的數據圖,那 Infogram 一定可以滿足你的需求。該網站需要註冊後才可以進行在線編輯,也可以選擇谷歌賬戶登陸。用戶可以在右側選擇添加各類元素,例如視頻、圖表、照片、文字等等。對於數據表格,也可以在雙擊過後在右側進行詳細的數據編輯。每一個圖表其實是帶有一定動畫的,如果你對次網站非常有好感,也可以加入它們的訂閱,付費後可以下載保存你的作品。如果你不是付費用戶,則可以選擇直接用網頁展示你的數據圖(如果你願意截屏也沒問題)。

Data Gif Maker

以前我們經常在幻燈片裡,看到「別人的數據展示」總是有著靈動又炫酷的動畫,其實沒有好的動畫技巧,我們也可以直接用 Gif 來代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在線數據動圖工具,它可以非常方便的幫你生成你需要的數據動圖。你只需要在下方的表中,填寫好你的數據名稱和數值即可。在頁面的有上角還有一個自動播放的選項,建議大家打開以便預覽的時候無需點擊,如果不勾選則需要點擊才會加載動畫效果。但是不足的是,它目前只支持填寫兩種元素進行合成,所以最適合的使用場景就是呈現兩種數據的對比,如果你有多組數據採用這款工具就不能勝任了。

iSlide

比起網站操作,這款直接安裝在 PowerPoint 裡的插件可能會更實用。在 iSlide 裡有一項功能叫「智能圖表」,在這裡你可以直接調用在庫中的各類樣式的圖表。並且可以直接在左側對圖表的各項屬性進行細緻化的編輯,操作門檻非常點。iSlide 裡面包含的 400 多種圖表,而且還可以配合「圖標庫」的功能使用,將智能圖表中的圖標選中並替換成其他的矢量圖標。除此之外,這款插件裡還有很多不錯的功能,例如補間動畫、一鍵優化以及各類素材庫,可以說的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步瞭解,可以閱讀這篇文章。

Chartistic

說到數據圖表,就不得不提一提這一款免費並且非常給力的 Chartistic。在移動設備上能編輯數據表的 App 不是很多,而體驗非常好的更是少之又少,而 Chartistic 就是這樣一款 App。在這裡,你可以用最簡單的操作來完成一個數據圖表的建立,並且它還包含了各種交互式條形圖、線形圖以及餅狀圖等等。除了製作標準樣式的數據表以外,它也支持使用各種其他剪貼畫來增強視覺體驗。完成後,會保存在 App 裡,你可以把它作為一個模板以後方便修改,也可以直接倒出文件內嵌到各類文檔中使用,可以說是非常方便了。

少數派


謝謝!非常高興回答這個問題要說見過製作漂亮的Excel表格,太多了!無意中看到老外做的excel表格,如圖:

往往漂亮的表格會很吸引人,但工作用表格還是以簡潔、清晰、易讀、美觀為原則,同時體現出規範性、專業性和審美品味。如果看參考審計、投行的表格,都不是以漂亮為設計出發點的。

下面就分享一個比較漂亮動態Excel表格製作方法。

第一步,整理數據表;

我們先來看一組“各城市銷售額統計表”的表單。

注意:如果大家現在手上沒有數據表可以練習,可以自己製作。把“月度”、“城市“維度填寫好之後,在表格中輸入函數:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)回車後拖動到各個表格中,就可以出現一個虛擬的數據表。

第二步,控件的製作;

如果你想在彙報時把各個城市的數據都展現出來,那就利用此種方法是最優的。並且美觀方便;那我就開始製作。如圖:

我們新建一張工作表;之後找到Excel頂部的“開發工具”,點擊插入“組合框”。有的版本的Excel可以直接點擊“插入”就可以插入“組合框”。

第三步,讓組合框“動態”起來;

我們需要做的是把它與一些數據做相應的鏈接。那內容是需要相應的鏈接的,需要我們新建一個控件鏈接,把控件鏈接與選擇內容一 一對應。控件鏈接可以理解為就是控制你的展示數據的。如圖:

在剛才的“組合框”中,右擊鼠標選擇“設置對象格式”:

上圖中的“數據源區域”指的就是我們要展示的數據表中的各個城市,而“單元格鏈接”指的原始數據用哪個來控制展示呢?我們就選擇剛才的控件鏈接。點擊”確定“之後,組合框就”動態“起來了(而且大家可以看看你選擇的城市不同,你設置的控件鏈接的數字也會隨著變化)。

第四步,製作1~10月的“動態”走勢;

我們要做的事情就是當“組合框”選擇北京的時候,這個時候展現就是北京的數據;同理選擇重慶的時候,展示的是重慶的數據。因為剛才控件鏈接已經做了關聯,我們就在它的基礎上製作。

我們需要一個函數來實現,公式:輸入公式=INDEX(數據區域,第幾排,第幾列)。也就是設置一個區域,返回第幾排、第幾列的值。

截止到這裡,1~10月的“動態”走勢製作完成。 大家可以隨意選擇空間鏈接的數字看看是不是會變化,而且也會帶動“組合框”中的數字一塊變化。因為他們之間已經形成了完全的關聯。

第五步,製作“動態”圖表;

插入一個走勢的“折線圖”。

然後就是與“組合框”進行合併、美觀。注意:點擊“組合框”右擊使其“置於頂層”。如果你覺得樣式不是很好看,你可以自己任意在Excel“圖表工具”任意選擇一款漂亮的。

大功告成,漂亮的動態圖表已經出爐。快來試試吧!

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office微技能加油站


其實Excel表格的美觀性除了套用表格模板外,主要是通過繪圖實現的。一定程度上可以說,圖的美感提上去了,Excel表格整體的顏值也就提了一個檔次。

最常見的是插入圖表(Word和PPT利用smartart居多一些),自動轉化成漂亮的圖形。



其間,餅狀圖、條形圖、折線圖應有盡有。但是直接生成的一般是單調(或者搭配比較單一)的顏色,套用其他顏色模板,或者更改文字樣式,都可以做到進一步美化的效果。



其實,繪製圖表的時候,是可以結合兩個圖表繪製在一起的,比如我比較常見的就是折線圖搭配簇狀柱形圖,同時反映走勢和數值比例,很直觀全面。

另外,橫座標和豎座標的文字以及尺度都是可以調整的,這一點,也不容忽視。還有就是,數據透視圖的建立相對也能提升表格一個檔次。



最後,Excel也可以插入漂亮的圖片背景,但是建議先套用表格樣式以後再插入圖片背景,這樣,可以儘量避免背景遮擋文字。

這裡,具體如何設置無法一步到位,描述地不到位的地方,望指教。但是先知曉office強大功能中到底有哪些值得探討的功能是繪製漂亮Excel的前提。

以上,共勉。


深度讀書了嗎


看重點,往哪裡看的

今天有學員,提問關於動態表格,我們該怎麼做?

今天就跟大家分享一下如何做一個動態圖表。

動態圖表的使用,會幫助我們在整個彙報過程中,增添很多加分點。

1.複製輔助行

在處理動態圖表前,我們需要先複製一行表頭,作為輔助行,進行後續的數據處理

2.插入index函數

INDEX函數是返回表或區域中的值或對值的引用

3.插入折線圖

選中我們的複製出的輔助行,插入折線圖

4.插入控件工具

在開發工具中,插入控件工具

設置控件工具格式

重點是設置,當前值,最大值及最小值

5.細節優化

將圖表的折線顏色及標記點,可以進行顏色填充的更改

6.知識點梳理

整個動態圖表,主要涉及二個知識點

  1. INDEX函數 它是返回表或區域中的值或對值的引用

  2. 折線圖

如果你在實際操作中,遇到任何問題,都可以在評論區留言,我將為你一一解答

後臺回覆關鍵詞:動態 ,獲取本節演示課件

關於作者

Excel發燒友,專注分享Excel經驗技巧

一個人走得很快,一群人走得更遠,與106位同學共同成長


阿根說


看了一下自己的收藏夾,把這些漂亮的Excel分享給你。

能夠實際運用在短時間做出高大上的表格才叫漂亮。乾貨分享給你們。

一下是分享給你的乾貨:

還有一些乾貨:

太多了沒辦法放,喜歡的朋友可以關注我或者私信我,我可以給你打包發過去哦~

喜歡的朋友可以收藏哦~


麥子說故事


每個人的審美觀點不一樣

表格的複雜程度也不一樣

還有使用的Excel的功能也不一樣

我見過用條件格式做的甘特圖

用VBA做的南丁格爾玫瑰圖

用透視表做的彙總

用公式做的績效模板

很難說哪個最漂亮

思路清晰,佈局合理,工具使用得當就漂亮


EXCEL數據處理與分析


美化Excel是一項看似非常常規的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統一,層次鮮明呢?今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出乾淨的表格

1、 刪除表格之外單元格的內容和格式。

2、儘量少用批註。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#DIV/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數名稱錯誤值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值,我們應根據用戶至上的原則,可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵,將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖:

二、不僅要乾淨,還要漂亮

要做到漂亮,不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

1、字體

(1)數據量大的話字體很重要,字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途,用途不一樣風格也就不一樣,例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅,各類活動用的可能會要求比較活潑。

(2)與表格內其他的字體風格相協調:一個表格內的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協調。

(3)應考慮各字號大小,應整體和諧,不能過大,也不能過小。

(4)字體方向儘量保持一直,全部居中火或者靠右。

數字格式筆者推薦用:Arial Narrow字體,文本格式推薦用:微軟雅黑或方正姚體,看起來比較規整。如下圖:

2、整體色調

(1)避免表格色彩雜亂,可選用多種顏色,但儘量使用同類色;

(2)其次是顏色的平衡,平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關係的平衡。選定一種顏色,然後搭配此種顏色系列不同亮度的顏色(變淡或加深),這樣的搭配,既可實現顏色的統一,也可體現層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合,如淺綠色、鵝蛋黃等;使用對比色進行強調,對比色具有強烈的視覺差,選用表格主色調的對比色來強調重點,讓人感覺特徵鮮明、雷點突出,比如用紅色、黃色 等。是不是左側的配色看起來更舒服呢?

(3)最後,以明度高的色為主則亮麗,而且變得輕快,以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調則給人以火熱刺激的感覺,以冷色和純度低的色為主色調則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化,還可以將邊框和底色相結合進行造型,以進一步美化表格,製作出與眾不同的表格。如製作出3D效果圖,如下:


財咖


多麼漂亮的我是沒見過,但是對於我們行政制表能力我是佩服的五體投地,一個表中間五六個分表,每個分表至少20列以上,每一列都相互關聯,幾個分表又相互關聯,一個單元格點開光是公式就有半個屏幕長,只需要把需要提交的數據填進去,後面所有的數據全部出來 ,然後不合格的自動檢核出來,數據彙總首頁自動生成,因為有一部分數據是我自己編的,尼瑪,數據不管怎麼改,不是這裡不合格就是哪裡不合格,為了做著一個表,幾天都是三四點才睡,好不容易交上去,不到半天被打回來,又改的一夜沒睡,一個表做完我算是對製表人佩服的五體投地!


盛裝舞步--超


分享一下我自己美化的Excel,主要功能就是減少視覺單調,增加超鏈接,多個表格集成在一個薄裡,最簡單實用的電氣設備管理臺賬,主要有每天的工作日誌,點檢記錄,定修計劃,備件計劃,設備更換記錄等





75Kg的70後


網友ChaoS63213195說到:我們不是做不出來,沒什麼複雜的,只是我們做表是要打出來給領導看的,你弄那麼多顏色,打黑白的出來一塊黑一塊白的,找幹呢。

網友洽洽43036481說到:我的boss一般只看郵件,表格做的好看自己看的也舒服,我覺得即使不想用也不應該噴。剛出道時,沒事兒就研究怎麼把表格做的更好,現在有時間還是如此。看了這麼多人,可以說態度決定了一個人的能力。

網友夜鷹171663744說到:對外宣傳做這樣的表格是可以的,但對於單位內部來說就不行了,一是浪費時間,二是浪費油墨,三是降低了工作效率,再說俺們單位用的都是黑白打印,做的再漂亮也是枉然。呵呵……??????

網友Daniel55281096說到:這就是月薪三萬和月薪三千的區別,能力並沒有差非常多,態度卻完全是兩碼事。網友JokerFlowerWolf說到:然而我們都是03版的表格在流通,自己雖然用2016在做,但是格式一多,到別人哪裡就成了“不同的單元格格式太多”,然後連最基本的線條都沒了。。。。

網友貓25說到:老外用電郵,國內靠打印,所以。。。。網友書呆熊pd說到:做漂亮能加薪??不做漂亮,我2天活一天完成,漂亮1天活2天完成!!你做漂亮試試,第一個走的就是你! 網友阿列克賽耶夫說到:畢竟公司用彩打的少,如果把表格設計成這麼多顏色,打出來有多醜知道嗎?花了時間不說還會讓人看不清,這才是問題的關鍵。網友雙偶說到:所以單從工作效率來說,國人實在甩老外幾條街。

網友風48247601說到:和我做的沒法比,我做的表格,同一個單元格,看不到公式,可以自動反應其他單元格變化,同時自動填寫、更新,還可以手工修改,

特別方便哈網友Alice87319487說到:數據分析小妹飄過,簡單說一下怎樣用圖表來展示你要講的內容(用數據來支持自己的觀點並說服別人採用自己的提案),做表之前要先把思路理清,你要重點體現哪些數據,優勢數據做圖表,圖表直觀易懂,帶入感強,而圖表的種類和樣式又對數據的呈現起著重要作用。劣勢數據可以用簡單的文字說明,儘量不要做對比。總之做表之前一定要先過大腦。

網友風帆廣告小曾說到:某寶上有各式可視化圖表模板賣,比這漂亮多了,我就是賣這個的網友魚不停遊說到:人家這表格做的這麼漂亮還這麼多人噴,唉,學著做漂亮點能死?會做又沒人說你必須要每個表格都用,總說自己單位啥樣用不著,就不思進取又驕傲了唄。

網友80S的南方說到:確實漂亮 || 網友羅倫梅琳說到:累的像狗一樣做成這效果了,然後領導要看紙質的,一打印又回去了網友站在邊緣說到:我臺賬幾百個項目,用這花哨的有點費勁啊!網友頭條混子說到:我公司用的好多了,只是機密沒辦法拿。

網友隨心所語66327090說到:贊同!工作態度!能做好一個漂亮的表格也是一種積極的態度!

網友淺水的魚7584807說到:如果哪家公司,革了彩色打印機的命,那麼這種表格就好辦了

網友我到底是不是我說到:那不是要花大量的時間去查找所需內容?如果數據眾多的話。還是另有高招只是限於篇幅大神你沒說出來?

網友月光下的明天說到:首先,表格確實很漂亮,也有實用性,工作中可以讓老闆加分不少,學到了感謝作者。其次,沒必要強調外國人怎麼用,國內這種表格很多了。只不過基數大的人沒必要,這種的用作彙報展示不錯,但是用於工作處理就太浪費時間了

網友Eddy45304856說到:外企裡面一般都這麼做,看了評論有些人覺得很費力,其實多做幾次後就熟能生巧,有些模板還可以通用,有些增加月份,不會像民企那樣為了好看而好看,為了考核而考核,基本很少改變或增加報表的,每月都一樣的要求

網友萌萌噠懵懵說到:學無止盡,有一顆愛學習的心,把工作做得更好的心,得到他人認可的心//網友午夜的小向日葵說到:做統計的,我們出的表格有統一格式,不是不願意做好看,是做成這樣不符合規定

網友好不容易擠進來說到:好不好看是一碼事,你這一出口就是老外做的就好看,合適嗎?這樣,你跪著,我做個好看的給你看行嗎?網友火星上的石頭說到:國企私企的?

網友哼哈哦說到:我一開始也喜歡把表做的很好看,顏色突出。。。後來我老闆幾次都說看不懂,不要太詳細,最後我做的表越來越簡潔和簡單,好多細節提現不出來,然而老闆只想看總額

網友阿瓜呆說到:呵呵 做得漂亮和不漂亮就是態度問題,美化一個表格不需要多少時間。有些人的表格亂七八糟,看著費力且難受,

跟白做一樣//網友HugoHo147423685說到:打彩色//

網友風48247601說到:隨機數在大部分工作中用不上,我做的主要是讓表格自動反應某一兩個單元格的變化,自己從數據表中查找所需內容進行填寫,然後由使用者判斷是否還需要修改。單純用公式是做不到的。

網友56161868691說到:為什麼不能轉發到頭條網友大秦暴君說到:這種花裡胡哨的東西只有在搞報告的時候可能比較好,平時下個通知單也這麼搞,那就不用幹活了網友風過不留痕3說到:各個不同的行業有不同的要求,不能一概而論!好多時候領導會說你這做得華而不實,顯示自己的能力,看不起同事,有裝的嫌疑!

網友solti35030967說到:處女座表示,表格不整美觀一點,可讀性高一點,就相當於裸奔。網友

倪蝶82765500說到:你的工資就是3千

網友一笑一塵緣_zZ說到:哈哈 網友一零一九一說到:這種素材可以積累的,做一次,下次直接套用。

網友時光說46說到:這麼說,搞得好看的人家都沒幹活?還是降低了效率呢?久了不麻煩,態度問題而已!

網友hl789398_c8fc37說到:俺領導只會看紙質滴……網友離恨恰如春草82說到:剛上班時就為了突出數據,弱化了表格線。結果經理說:你這怎麼弄的,線都不清晰。

網友李飛164771529說到:^_^//網友影航嘯雪說到:評論給我個贊!收藏一下!謝謝!

網友廣大愛白菜人士代表說到:我個人更喜歡能突出重點,有簡介明瞭的,不要太花哨網友聞人牧說到:什麼無知老闆?

網友亂馬三分之二說到:這是給領導彙報用,平時這樣那就是無聊

網友TCzcx1說到:但是現在開會還用紙麼,不都是無紙化辦公嘛//

網友此生天賦輕狂說到:技能點已get,就等公司捨得給我用彩墨可勁兒造了網友隨便都找不到一個用戶說到:猜你們領導年齡在45歲以上??

網友弱水三千26289775說到:贊為了收藏網友網海孤島說到:可以用圖案區分,而不是用顏色區分。


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