03.04 你见过最漂亮的Excel表格是什么样?

琳珑儿


距离农历新年是越来越近了,去年的各项工作也开始进行收尾工作了,在这一系列文章中,我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案,希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示,今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案,让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly

easelly 这个名字非常的形象,就是「简单」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情,而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版,质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作,如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器,在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏,在里面你可以看到很多的现成模版,选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字,可以进行内容编辑,同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后,可以点击顶部的「Download」按钮,选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

Wordle

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」,其实这种文字的排版并不难,只需要一些网站来辅助你完成就可以了,Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频,用更大的字体来表示出现频率更高的词语,非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了 Java,条件充足后点击「Creat」,在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后,可以在画布顶部找到工具栏,在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等,但是这个网站目前暂不支持中文文字,如果你有中文可以适用的网站,也欢迎在评论区留言推荐。

Infogram

如果你需要的是那种比较「正统」,但又不失「美感」的数据图,那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑,也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素,例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格,也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的,如果你对次网站非常有好感,也可以加入它们的订阅,付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户,则可以选择直接用网页展示你的数据图(如果你愿意截屏也没问题)。

Data Gif Maker

以前我们经常在幻灯片里,看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画,其实没有好的动画技巧,我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具,它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中,填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项,建议大家打开以便预览的时候无需点击,如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是,它目前只支持填写两种元素进行合成,所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比,如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

iSlide

比起网站操作,这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」,在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑,操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表,而且还可以配合「图标库」的功能使用,将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外,这款插件里还有很多不错的功能,例如补间动画、一键优化以及各类素材库,可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解,可以阅读这篇文章。

Chartistic

说到数据图表,就不得不提一提这一款免费并且非常给力的 Chartistic。在移动设备上能编辑数据表的 App 不是很多,而体验非常好的更是少之又少,而 Chartistic 就是这样一款 App。在这里,你可以用最简单的操作来完成一个数据图表的建立,并且它还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等。除了制作标准样式的数据表以外,它也支持使用各种其他剪贴画来增强视觉体验。完成后,会保存在 App 里,你可以把它作为一个模板以后方便修改,也可以直接倒出文件内嵌到各类文档中使用,可以说是非常方便了。

少数派


谢谢!非常高兴回答这个问题要说见过制作漂亮的Excel表格,太多了!无意中看到老外做的excel表格,如图:

往往漂亮的表格会很吸引人,但工作用表格还是以简洁、清晰、易读、美观为原则,同时体现出规范性、专业性和审美品味。如果看参考审计、投行的表格,都不是以漂亮为设计出发点的。

下面就分享一个比较漂亮动态Excel表格制作方法。

第一步,整理数据表;

我们先来看一组“各城市销售额统计表”的表单。

注意:如果大家现在手上没有数据表可以练习,可以自己制作。把“月度”、“城市“维度填写好之后,在表格中输入函数:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)回车后拖动到各个表格中,就可以出现一个虚拟的数据表。

第二步,控件的制作;

如果你想在汇报时把各个城市的数据都展现出来,那就利用此种方法是最优的。并且美观方便;那我就开始制作。如图:

我们新建一张工作表;之后找到Excel顶部的“开发工具”,点击插入“组合框”。有的版本的Excel可以直接点击“插入”就可以插入“组合框”。

第三步,让组合框“动态”起来;

我们需要做的是把它与一些数据做相应的链接。那内容是需要相应的链接的,需要我们新建一个控件链接,把控件链接与选择内容一 一对应。控件链接可以理解为就是控制你的展示数据的。如图:

在刚才的“组合框”中,右击鼠标选择“设置对象格式”:

上图中的“数据源区域”指的就是我们要展示的数据表中的各个城市,而“单元格链接”指的原始数据用哪个来控制展示呢?我们就选择刚才的控件链接。点击”确定“之后,组合框就”动态“起来了(而且大家可以看看你选择的城市不同,你设置的控件链接的数字也会随着变化)。

第四步,制作1~10月的“动态”走势;

我们要做的事情就是当“组合框”选择北京的时候,这个时候展现就是北京的数据;同理选择重庆的时候,展示的是重庆的数据。因为刚才控件链接已经做了关联,我们就在它的基础上制作。

我们需要一个函数来实现,公式:输入公式=INDEX(数据区域,第几排,第几列)。也就是设置一个区域,返回第几排、第几列的值。

截止到这里,1~10月的“动态”走势制作完成。 大家可以随意选择空间链接的数字看看是不是会变化,而且也会带动“组合框”中的数字一块变化。因为他们之间已经形成了完全的关联。

第五步,制作“动态”图表;

插入一个走势的“折线图”。

然后就是与“组合框”进行合并、美观。注意:点击“组合框”右击使其“置于顶层”。如果你觉得样式不是很好看,你可以自己任意在Excel“图表工具”任意选择一款漂亮的。

大功告成,漂亮的动态图表已经出炉。快来试试吧!

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office微技能加油站


其实Excel表格的美观性除了套用表格模板外,主要是通过绘图实现的。一定程度上可以说,图的美感提上去了,Excel表格整体的颜值也就提了一个档次。

最常见的是插入图表(Word和PPT利用smartart居多一些),自动转化成漂亮的图形。



其间,饼状图、条形图、折线图应有尽有。但是直接生成的一般是单调(或者搭配比较单一)的颜色,套用其他颜色模板,或者更改文字样式,都可以做到进一步美化的效果。



其实,绘制图表的时候,是可以结合两个图表绘制在一起的,比如我比较常见的就是折线图搭配簇状柱形图,同时反映走势和数值比例,很直观全面。

另外,横坐标和竖坐标的文字以及尺度都是可以调整的,这一点,也不容忽视。还有就是,数据透视图的建立相对也能提升表格一个档次。



最后,Excel也可以插入漂亮的图片背景,但是建议先套用表格样式以后再插入图片背景,这样,可以尽量避免背景遮挡文字。

这里,具体如何设置无法一步到位,描述地不到位的地方,望指教。但是先知晓office强大功能中到底有哪些值得探讨的功能是绘制漂亮Excel的前提。

以上,共勉。


深度读书了吗


看重点,往哪里看的

今天有学员,提问关于动态表格,我们该怎么做?

今天就跟大家分享一下如何做一个动态图表。

动态图表的使用,会帮助我们在整个汇报过程中,增添很多加分点。

1.复制辅助行

在处理动态图表前,我们需要先复制一行表头,作为辅助行,进行后续的数据处理

2.插入index函数

INDEX函数是返回表或区域中的值或对值的引用

3.插入折线图

选中我们的复制出的辅助行,插入折线图

4.插入控件工具

在开发工具中,插入控件工具

设置控件工具格式

重点是设置,当前值,最大值及最小值

5.细节优化

将图表的折线颜色及标记点,可以进行颜色填充的更改

6.知识点梳理

整个动态图表,主要涉及二个知识点

  1. INDEX函数 它是返回表或区域中的值或对值的引用

  2. 折线图

如果你在实际操作中,遇到任何问题,都可以在评论区留言,我将为你一一解答

后台回复关键词:动态 ,获取本节演示课件

关于作者

Excel发烧友,专注分享Excel经验技巧

一个人走得很快,一群人走得更远,与106位同学共同成长


阿根说


看了一下自己的收藏夹,把这些漂亮的Excel分享给你。

能够实际运用在短时间做出高大上的表格才叫漂亮。干货分享给你们。

一下是分享给你的干货:

还有一些干货:

太多了没办法放,喜欢的朋友可以关注我或者私信我,我可以给你打包发过去哦~

喜欢的朋友可以收藏哦~


麦子说故事


每个人的审美观点不一样

表格的复杂程度也不一样

还有使用的Excel的功能也不一样

我见过用条件格式做的甘特图

用VBA做的南丁格尔玫瑰图

用透视表做的汇总

用公式做的绩效模板

很难说哪个最漂亮

思路清晰,布局合理,工具使用得当就漂亮


EXCEL数据处理与分析


美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:

二、不仅要干净,还要漂亮

要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

1、字体

(1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。

(2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

(3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。

(4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:

2、整体色调

(1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;

(2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?

(3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:


财咖


多么漂亮的我是没见过,但是对于我们行政制表能力我是佩服的五体投地,一个表中间五六个分表,每个分表至少20列以上,每一列都相互关联,几个分表又相互关联,一个单元格点开光是公式就有半个屏幕长,只需要把需要提交的数据填进去,后面所有的数据全部出来 ,然后不合格的自动检核出来,数据汇总首页自动生成,因为有一部分数据是我自己编的,尼玛,数据不管怎么改,不是这里不合格就是哪里不合格,为了做着一个表,几天都是三四点才睡,好不容易交上去,不到半天被打回来,又改的一夜没睡,一个表做完我算是对制表人佩服的五体投地!


盛装舞步--超


分享一下我自己美化的Excel,主要功能就是减少视觉单调,增加超链接,多个表格集成在一个薄里,最简单实用的电气设备管理台账,主要有每天的工作日志,点检记录,定修计划,备件计划,设备更换记录等





75Kg的70后


网友ChaoS63213195说到:我们不是做不出来,没什么复杂的,只是我们做表是要打出来给领导看的,你弄那么多颜色,打黑白的出来一块黑一块白的,找干呢。

网友洽洽43036481说到:我的boss一般只看邮件,表格做的好看自己看的也舒服,我觉得即使不想用也不应该喷。刚出道时,没事儿就研究怎么把表格做的更好,现在有时间还是如此。看了这么多人,可以说态度决定了一个人的能力。

网友夜鹰171663744说到:对外宣传做这样的表格是可以的,但对于单位内部来说就不行了,一是浪费时间,二是浪费油墨,三是降低了工作效率,再说俺们单位用的都是黑白打印,做的再漂亮也是枉然。呵呵……??????

网友Daniel55281096说到:这就是月薪三万和月薪三千的区别,能力并没有差非常多,态度却完全是两码事。网友JokerFlowerWolf说到:然而我们都是03版的表格在流通,自己虽然用2016在做,但是格式一多,到别人哪里就成了“不同的单元格格式太多”,然后连最基本的线条都没了。。。。

网友猫25说到:老外用电邮,国内靠打印,所以。。。。网友书呆熊pd说到:做漂亮能加薪??不做漂亮,我2天活一天完成,漂亮1天活2天完成!!你做漂亮试试,第一个走的就是你! 网友阿列克赛耶夫说到:毕竟公司用彩打的少,如果把表格设计成这么多颜色,打出来有多丑知道吗?花了时间不说还会让人看不清,这才是问题的关键。网友双偶说到:所以单从工作效率来说,国人实在甩老外几条街。

网友风48247601说到:和我做的没法比,我做的表格,同一个单元格,看不到公式,可以自动反应其他单元格变化,同时自动填写、更新,还可以手工修改,

特别方便哈网友Alice87319487说到:数据分析小妹飘过,简单说一下怎样用图表来展示你要讲的内容(用数据来支持自己的观点并说服别人采用自己的提案),做表之前要先把思路理清,你要重点体现哪些数据,优势数据做图表,图表直观易懂,带入感强,而图表的种类和样式又对数据的呈现起着重要作用。劣势数据可以用简单的文字说明,尽量不要做对比。总之做表之前一定要先过大脑。

网友风帆广告小曾说到:某宝上有各式可视化图表模板卖,比这漂亮多了,我就是卖这个的网友鱼不停游说到:人家这表格做的这么漂亮还这么多人喷,唉,学着做漂亮点能死?会做又没人说你必须要每个表格都用,总说自己单位啥样用不着,就不思进取又骄傲了呗。

网友80S的南方说到:确实漂亮 || 网友罗伦梅琳说到:累的像狗一样做成这效果了,然后领导要看纸质的,一打印又回去了网友站在边缘说到:我台账几百个项目,用这花哨的有点费劲啊!网友头条混子说到:我公司用的好多了,只是机密没办法拿。

网友随心所语66327090说到:赞同!工作态度!能做好一个漂亮的表格也是一种积极的态度!

网友浅水的鱼7584807说到:如果哪家公司,革了彩色打印机的命,那么这种表格就好办了

网友我到底是不是我说到:那不是要花大量的时间去查找所需内容?如果数据众多的话。还是另有高招只是限于篇幅大神你没说出来?

网友月光下的明天说到:首先,表格确实很漂亮,也有实用性,工作中可以让老板加分不少,学到了感谢作者。其次,没必要强调外国人怎么用,国内这种表格很多了。只不过基数大的人没必要,这种的用作汇报展示不错,但是用于工作处理就太浪费时间了

网友Eddy45304856说到:外企里面一般都这么做,看了评论有些人觉得很费力,其实多做几次后就熟能生巧,有些模板还可以通用,有些增加月份,不会像民企那样为了好看而好看,为了考核而考核,基本很少改变或增加报表的,每月都一样的要求

网友萌萌哒懵懵说到:学无止尽,有一颗爱学习的心,把工作做得更好的心,得到他人认可的心//网友午夜的小向日葵说到:做统计的,我们出的表格有统一格式,不是不愿意做好看,是做成这样不符合规定

网友好不容易挤进来说到:好不好看是一码事,你这一出口就是老外做的就好看,合适吗?这样,你跪着,我做个好看的给你看行吗?网友火星上的石头说到:国企私企的?

网友哼哈哦说到:我一开始也喜欢把表做的很好看,颜色突出。。。后来我老板几次都说看不懂,不要太详细,最后我做的表越来越简洁和简单,好多细节提现不出来,然而老板只想看总额

网友阿瓜呆说到:呵呵 做得漂亮和不漂亮就是态度问题,美化一个表格不需要多少时间。有些人的表格乱七八糟,看着费力且难受,

跟白做一样//网友HugoHo147423685说到:打彩色//

网友风48247601说到:随机数在大部分工作中用不上,我做的主要是让表格自动反应某一两个单元格的变化,自己从数据表中查找所需内容进行填写,然后由使用者判断是否还需要修改。单纯用公式是做不到的。

网友56161868691说到:为什么不能转发到头条网友大秦暴君说到:这种花里胡哨的东西只有在搞报告的时候可能比较好,平时下个通知单也这么搞,那就不用干活了网友风过不留痕3说到:各个不同的行业有不同的要求,不能一概而论!好多时候领导会说你这做得华而不实,显示自己的能力,看不起同事,有装的嫌疑!

网友solti35030967说到:处女座表示,表格不整美观一点,可读性高一点,就相当于裸奔。网友

倪蝶82765500说到:你的工资就是3千

网友一笑一尘缘_zZ说到:哈哈 网友一零一九一说到:这种素材可以积累的,做一次,下次直接套用。

网友时光说46说到:这么说,搞得好看的人家都没干活?还是降低了效率呢?久了不麻烦,态度问题而已!

网友hl789398_c8fc37说到:俺领导只会看纸质滴……网友离恨恰如春草82说到:刚上班时就为了突出数据,弱化了表格线。结果经理说:你这怎么弄的,线都不清晰。

网友李飞164771529说到:^_^//网友影航啸雪说到:评论给我个赞!收藏一下!谢谢!

网友广大爱白菜人士代表说到:我个人更喜欢能突出重点,有简介明了的,不要太花哨网友闻人牧说到:什么无知老板?

网友乱马三分之二说到:这是给领导汇报用,平时这样那就是无聊

网友TCzcx1说到:但是现在开会还用纸么,不都是无纸化办公嘛//

网友此生天赋轻狂说到:技能点已get,就等公司舍得给我用彩墨可劲儿造了网友随便都找不到一个用户说到:猜你们领导年龄在45岁以上??

网友弱水三千26289775说到:赞为了收藏网友网海孤岛说到:可以用图案区分,而不是用颜色区分。


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